友腾收银软件使用说明书.doc

友腾软件使用简介1登陆及密码打开桌面后台图标出现登陆窗口,密码为空,密码可在后台系统里的修改密码里修改2基础档案的建立点击后选择点击建立商品大类名称,例如,建立后退出商品分类界面,进入,选商品大类后点击新增,弹出窗口其中蓝色字体的条码,商品名称,分类,零售价为必填项目,进价填写后可查询利润,如需要设置会员折扣价,则设置会员价,填写完成后点击保存3商品采购入库点击后进入首先选择货商,如果没有点击新增,选择后点新增如果入单个商品直接在条码框里输入条码或者扫描枪扫入条码,填写数量如果入整单商品,在货号或者条码框里双击,弹出商品选择界面选择需要入单的商品分类,点击下面的全选,之后确定,填写所有的商品数量填写完数量后点击,先保存后审核, 出现红色印记后完成4库存查询点击后选择为查询商品总库存点击为商品数量盘点,进入盘点单界面后选择新增,盘点单一商品或者整单商品,方法同采购入库单盘点单保存审核后盘点数量自动变为库存数量5销售报表点击进入选择日期后点击查询即可,报表可导出EXCEL表格6操作员设置点击进入点击前台或者后台操作员后点击新增填写操作员工号即账号和姓名完成后修改前台操作员权限,需要给予的权限点对勾,权限密码为越权后需要的密码,折扣率为最低折扣,100%即不能打折,90%为最高打9折,抹零金额为允许抹除零头最大金额,单位为元后台权限为后台操作员权限,勾选项目为可执行项目7会员卡设置点击进入,分类为会员卡类型,可分为价格折扣型与会员价型折扣率为百分比,百分之九十就填写90，会员价为商品档案时设置的会员价格,如有积分则勾选积分,积分积累比例在-系统-参数设置-其他设置,里修改点击进入会员卡制作,类型选择折扣或者会员价,单一卡填写会员卡号后点击手动制卡,批量卡点击批量生成卡号,开头部分相同的数字串填写于起始串内,位数不同的数字串,填写开始和结尾数字于开始和结束卡号框处点击手动制卡点击填写生成的会员卡档案,点击为会员冲减积分,负数为减少积分前台操作前台工号和密码相同,默认为1001，进入后首先点击弹出对话框为钱箱内零钞数量,填写后点回车,进入为收银界面商品直接用扫描枪扫入条码即可,或者手动输入条码,具体操作如下如遇到需要修改数量,金额,打折,等情况,点击功能键后,商品框后面出现红色提示字体后方可操作遇到赠送,退货情况,点击后状态处出现红色提示状态字体后方可操作ESC退出收银界面后进入,点击回车后打出交班小票,弹出钱箱,小票为交班凭证为前台外设连接识别参数,不可修改,否则外部设备将无法正常运行为练习模式,学习阶段可用此模式熟悉软件,练习模式下收银所产生的库存量及报表单据不入后台,也就是不影响正常库存,不产生销售报表如遇到需要权限密码情况,即为该工号收银员无此操作权限需要用到的话请联系经理或者管理层服装版与迷你版的差距服装版比迷你版多颜色,尺码,尺码组,品牌等选项颜色,尺码,品牌即所有商品的总体集合,能见到的颜色,尺码,品牌全部填写,填写后建立商品档案时选择某个商品所具有的颜色,尺码,品牌尺码组为一个类型的最大到最小尺码区间,如男装,女装尺码区间不同,男鞋女鞋尺码区间不同建立尺码组时先新建一个尺码组.之后选择该尺码组所需要的所有尺码.如男鞋为36-45，则选择36-45的所有尺码后保存,女鞋为30-39，选择30-39的所有尺码,包包等商品建立大中小码即可服装版操作员资料及权限位于系统选项内服装版入库存及查询库存时候要分颜色及尺码入库和查询,某种颜色和尺码的商品要填写在其对应位置医药版的包装单位问题某些商品,如烟,饮料,药品等需要涉及到大单位与小单位的销售问题,即个/包/箱的销售建立商品档案时需要建立最小单位的档案,即单个药品的资料,注意有效期必须填写建立最小单位的资料及售价后点击包装单位内由上到下填写最小到最大的单位,内装数即大单位内