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文档简介

广东中域电讯连锁有限公司文件通 知文号:中办字(2003) 号随着公司发展战略转型及架构调整的逐步到位,公司现对加盟拓展与管理工作过程中的相关管理程序及流程做同步调整。具体如下:一、加盟商变更加盟合同的申请审批程序加盟商与公司签约并缴纳了加盟费用,加盟店开业后,在运营过程中因客观形势发生了变化,需与公司变更加盟合同的,应遵照下列程序办理:加盟店申请迁址的,由加盟商向分公司提出申请,分公司安排人员调查,并由分公司总经理签署意见后,报大区总监签署意见;大区总监同意后,报营销中心分管副总经理批准后,拟发加盟店迁址通知,知会公司各相关部门。并将申请审批资料(原件)交总裁办秘书组存档;加盟店申请歇业的,由加盟商向分公司提出申请,分公司安排人员调查,由分公司总经理签署意见后,报大区总监签署意见,大区总监签署意见后,报营销中心分管副总经理审批;营销中心分管副总经理批准后,报营销中心总经理申批;营销中心总经理批准后,拟发加盟店歇业通知,知会公司各相关部门。并将申请审批资料(原件)交总裁办秘书组存档。加盟店申请转让的,由加盟商向公司提出申请与受让人的详细资料,分公司安排人员调查,分公司总经理签署意见后,报大区总监签署意见后,报营销中心分管副总经理审批;营销中心总经理批准后,报总裁审批,总裁批准后,由分公司组织出让人与受让人、公司(由营销中心总经理(分管副总经理)代表公司在协议上签字)三方签订转让协议。转让协议原件交总裁办秘书存档。拟发加盟店转让通知,知会公司各相关部门。并将申请审批资料(原件)交总裁办秘书组存档。地包级加盟商申请减少开店数量或延长拓展进度的,公司不予准许。由分公司总经理及大区总监负责做好对加盟商的回复及解释工作。 二、加盟商特殊事项申请的审批、回复程序 加盟商与公司签约并缴纳了加盟费用,加盟店开业后,加盟商向公司提出特殊事项申请,应遵照下列程序办理:加盟商申请减免管理费的, 公司原则上不予准许。由分公司总经理及大区总监负责做好对加盟商的回复及解释工作。情况十分特殊的,由加盟商向分公司提出申请,分公司总经理、大区总监签署意见后,报营销中心分管副总经理审批、营销中心总经理审批、总裁批准后,会计二部方可实施。加盟商申请公司为其信用额度(帐期)的,公司不予准许。由分公司总经理及大区总监负责做好对加盟商的回复及解释工作,积极推荐加盟商向公司缴纳货款保证金解决此类问题。三、公司与加盟商解除、提前终止加盟合同的审批程序加盟商与公司签约并缴纳了加盟费用后至合同期届满前的期间,公司需与加盟商解除或提前终止加盟合同的,应遵照下列程序:因加盟商出现严重违反区域特许经营合同(特许经营合同)、加盟店分销协议情形的,由分公司总经理向大区总监提出书面的单方解约申请,并提供相应的违约证据;大区总监签署意见后,至公司法务部审核,法务部审核后,报经营销中心分管副总经理审批、营销中心总经理审批、总裁审批后,由法务部负责办理单方解约的法律手续,合同依法解除后,保证金、装修保证金均不予返还。解约手续发生法律效力后,拟发通知,知会公司各相关部门。因加盟商出现了不可抗力的情形,导致无法继续从事特许经营行为的,由加盟商向分公司提出书面的提前终止合同申请,分公司总经理签署意见后,报大区总监审批,大区总监批准后,报营销中心分管副总经理审批、营销中心总经理审批、总裁审批后,由营销中心分管副总经理与加盟商签订终止协议,保证金、装修保证金在加盟商办妥相关手续后,予以返还,拟发通知,知会公司各相关部门。申请审批资料、终止协议原件交总裁办秘书组存档。 本通知自印发之日起生效,此前凡与本通知规定的内容发生冲突的,应以本通知的规定为准;凡未与本通知发生冲突的相关规定继续沿用。 特此通知!附件:一、加盟商变更加盟合同的申请审批流程; 二、加盟商特殊事项申请的审批、回复流程; 三、公司与加盟商解除、提前终止加盟合同的审批流程; 四、加盟店迁址申请审批表; 五、加盟店歇业申请审批表; 六、加盟店转让申请审批表; 七、公司单方解除加盟合同申请审批表; 八、公司与加盟商协商提前终止合同申请审批表。中域电讯连锁有限公司总裁办 二00三年八月二十三日主题词: 加盟 管理程序 调整 通知 保存期1个月抄 报: 董事长(总裁)抄 送:总裁办、财务中心、营销中心、采配中心、人力资源中心、客户服务中心、珠宝管理中心、督导中心、直营管理中心发 至:审计部、财务部、会计部、商务部、综合部、法务部、各大区管理部、物流部、市场部、行政部、人事部、各驻外分公司打 字:王永斌 拟稿:总裁办 核 对: 签 发: 印 发: 份中域电讯连锁有限公司总裁办 咨询电话:07695220111 2003年8月23日印发营销中心分管副总经理审批大区总监签署意见分公司总经理签署意见分公司派人调查情况加盟商向分公司提出转让申请及受让人的详细资料大区总监签署意见分公司总经理签署意见分公司派人调查情况加盟商向分公司提出歇业申请大区总监批准分公司总经理签署意见,报大区总监审批分公司派人调查情况加盟商向分公司提出迁址申请附件一:加盟商变更加盟合同的申请审批流程副营销中心分管副总经理批准营销中心分管副总经理批准营销中心总经理审批拟发加盟店迁址通知加盟店实施迁址营销中心总经理批准申请、调查、审批等资料原件交总裁办秘书组存档加盟店歇业拟发加盟店歇业通知总裁审批申请、审批资料(原件)交总裁办秘书组存档转让人与受让人之间实施转让拟发加盟店转让通知申请、审批等资料、转让协议原件交总裁办秘书组存档公司(大区总监)与出让人、受让人签订转让协议申请、审批等资料、转让协议(原件)交总裁办秘书组存档附件二:加盟商减免管理费申请的审批、回复流程 分公司将加盟商申请及回复情况报至大区备案大区协助分公司与加盟商沟通,配合做好解释工作营销中心分管副总经理批准如加盟商的情况比较特殊,分公司签署意见会计二部实施大区总监签署意见总裁批准营销中心总经理批准加盟商向分公司提出减免管理费的申请分公司2日内回复不予准许的意见,同时做好解释工作附件三:公司单方与加盟商解除及双方协商提前终止加盟合同的申请、审批流程各部门见通知后,与加盟商办理相关手续各部门见通知后,与加盟商办理相关手续营销中心印发通知,知会各部门法务部办理解约的法律手续营销中心印发通知,知会各部门营销中心与加盟商签订终止协议总裁批准营销中心总经理批准总裁批准营销中心总经理批准加盟商(店)在经营过程中出现不可抗力,无法继续从事经营的营销中心分管副总经理审批大区签署意见分公司调查后,签署意见加盟商向分公司提出提前解除合同申请加盟商(店)在经营过程中出现严重违约情形营销中心分管副总经理审批法务部审核大区总监签署意见分公司收集违约的证据,并向大区提出与加盟商解除合同的申请附件四: 加盟店迁址申请审批表填表时间: 年 月 日 加盟店名称:加盟商姓名(名称):加盟店面积(平方米):加盟店编码:月销量(台):开业时间:加盟店地址(原址): 省 市 县(区) 路(街)迁址原因: 加盟商签名: 申请 时间: 加盟店地址(拟迁往的新址): 省 市(区) 县 路(街) 号新址面积(平方米):新址预估月销量(台):以上内容由加盟商填写,填写完毕后传真至所属分公司分公司总经理意见:大区总监意见:营销中心分管副总经理审批:加盟店歇业申请审批表填表时间: 年 月 日 加盟店名称:加盟商姓名:加盟店面积(平方米):加盟店编码:月销量(台):开业时间:加盟店地址: 省 市 区(县) 街(路) 号申请原因:加盟商签名: 以上内容由加盟商填写,填写完毕后传真至所属分公司附件: 分公司调查报告 ( 页)(由分公司安排人员完成调查,调查人需亲笔签名后附在此表后一起上报)分公司总经理签署意见:大区总监签署意见:营销中心分管副总经理审批:营销中心总经理审批:加盟店转让申请审批表填表时间: 年 月 日 加盟店名称:加盟商姓名(名称):加盟店面积(平方米):加盟店编码:月销量(台):开业时间:加盟店地址: 省 市 县(区) 路(街) 号申请原因:加盟商签名: 以上内容由加盟商填写受让人姓名(名称):性别:年龄:拟投资额度:身份证号码:籍贯:从事电讯业经营经历:联系电话:对中域品牌的了解:受让人其他情况描述: 受让人签名: 以上内容由受让人填写附件:管理部调查报告( 页)(由管理部安排人员完成调查,调查人需亲笔签名后附在此表后一起上报)管理部经理签署意见:片区总监签署意见:广东管理中心总经理审批:总裁审批:附件七: 公司单方解除加盟合同申请、审批表填表时间: 年 月 日加盟店名称:加盟店编码:加盟商姓名(名称):加盟店地址: 省 市 区(县) 街(路) 号受许区域(单指区域加盟商):签约时间:加盟店开业时间:加盟店面积:所属分公司:月销量(预估):区域内发展及开设加盟店(单指区域加盟商): 家主要违约事实: 调查人签名: 现有违约证据: 收集人签名: 分公司总经理签署意见:以上内容由分公司工作人员填写大区总监签署意见:营销中心分管副总经理审批:营销中心总经理审批:总裁审批:附件八: 公司与加盟商协商提前终止合同申请、审批表填表时间: 年 月 日加盟

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