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考勤管理指导书范文 考勤管理指导书 1、工作时间公司实行大小周轮休制，大周公休1天（周六统一安排加班），小周公休2天，每天8小时工作制，上下班时间为明阳电器上午8001200下午13301730明阳龙源上午8001140下午13101730部分岗位按三班倒或两班倒。 为避免考勤机时间误差，上班时间超3分钟以内的按正常考勤计算。 2、打卡总监级（不含）以下员工上、下班均应亲自指纹打卡作为考勤记录，如指纹打卡当时异常，应立即在考勤员处（前台文员，早上提前5分钟到岗）手工签卡，否则视为迟到（早退）或旷工。 因工作原因需外出办事者，应填写人员外出放行单，因个人事务需外出者，应填写请假单或调休单，出差人员应在出差前填写出差通知单，经部门负责人审批后送交行政管理部作考勤依据。 在外工作的市场营销人员和客户服务人员及弹性时间工作的总监级（含）以上领导不用打卡。 其中，客户服务人员法定假日可申报加班核算加班费。 3、迟到、早退在正常刷卡时间内刷卡，属准时上、下班；在正常刷卡时间外刷卡具体按下表处理迟到、早退时间（T）处理办法3分钟T15分钟3次/月（含）以上警告15分钟T30分钟2次/月警告，3次/月（含）以上通报批评30分钟T4小时按旷工0.5日论处4小时T按旷工1日论处累计迟到、早退超过5次/月按旷工0.5日论处 4、旷工4.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者；4.2请假期限已满，未续假或续假未批准而逾期不归者；4.3不服从调动和工作分配，未按时到指定工作岗位报到者；4.4超过30分钟未到（或离开）岗位，也未办补假手续者；4.5请假原因不属实者等；4.6委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工0.5日论处；4.7旷工1日按3日工资额度进行核减；月累计旷工3日，核减当月全部绩效奖金或计件工资；连续旷工3天以上或一年累计旷工6天以上者，视为严重违反公司规定，可作辞退处理，不需提前通知，不需支付经济补偿金。 5、考勤表5.1行政管理部考勤员每周一公布异常考勤，并进行月度考勤汇总；考勤员编制公司员工月度考勤报表时，以电脑考勤系统的记录为准，各部门报送的考勤表与电脑考勤系统记录有出入，报送人（兼职考勤员）应做出合理解释，否则不予认可。 5.2各部门指定的兼职考勤员应于每月3日前将本部门上月的考勤表经部门负责人审核后，报考勤员汇总编制公司员工月度考勤报表。 6、加班管理6.1因工作需要公司可要求员工加班加点。 6.2公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。 员工在法定节假日加班，公司按照相关规定支付加班费，其余时间的加班可以调休，或获取加班费。 员工职责范围内的工作，因工作效率而导致的工作时间延长不视为加班。 6.3所有加班必须有所在部门负责人的签字确认，并到行政部备案。 6.4经公司许可而发生的延时工作60分钟（含）以上，方可视为加班。 实际打卡加班时间小于计划申请加班时间时，按实际打卡加班时间为准。 晚上加班有效时间为1800-2100，3小时；白天加班有效时间为800-1200，1330-1730，共8小时。 6.5非倒班人员就餐时间不计入加班时间。 6.6调休调休可自己申请或领导安排，平时加班按10.8计算调休时间，周末加班按11计算，以1小时为起休点。 6.7二级师（不含）以上资格享受年薪人员，不另支付加班费，确需加班的，部门负责人严格掌控，可以安排调休；副经理级（含）以上管理人员（享受年薪）加班费已体现在奖金中，不另支付加班费。 6.8加班申报流程6.8.1非生产人员加班需当天1730前填写加班申请单，经部门负责人审批后交行政管理部复核、备案；销售人员、售后服务人员6.8.2生产人员加班由工段/小组统一填写加班申请单，由工段/小组统一安排，月度汇总经部门负责人审批后交行政管理部复核、备案；6.8.3节假日加班的需根据下发通知提前申报；6.9原则上员工加班应先申请备案，在加班起始时间和结束时间应打卡考勤，否则视为无效，不予核发加班费。 6.10部门负责人将不定期检查本部门的加班人员到岗和工作状况，并书面报告行政管理部，行政管理部不定期进行加班检查和抽查。 6.11各部门务必严格控制加班。 在考勤上敷衍了事，在加班安排上不严格认真或有隐瞒行为的部门或个人，公司将给予严肃处理。 7、工作纪律7.1按公司规定时间上下班，不得无故迟到、早退、旷工。 7.2工卡用于员工身份识别和食堂就餐，上班时全体员工必须佩戴。 7.3工作时间不得中途任意离开岗位，如需离开应向上级请准后方可离开。 7.4服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行。 8、休假8.1公休日公司实行大小周，大周休1天，小周休2天。 8.2法定假日元旦放假1天(1月1日)。 春节放假3天(正月初 一、初 二、初三)。 清明节:放假1天(清明当日)。 劳动节:放假1天(5月1日)。 端午节放假1天(农历五月初五)。 中秋节放假1天(农历八月十五)。 国庆节放假3天(10月1日、2日、3日)。 8.3年休假8.3.1员工工龄满1年不满6年的，年休假5天；满6年不满10年的，年休假7天（含公司赠送2天）；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天。 公休日、法定假日不计入年休假的假期。 8.3.2年休假在不影响正常工作的情况下，在同一年度内可集中安排，也可分段安排。 8.3.3部门负责人根据生产工作任务量及进度，可安排员工休年休假。 8.3.4员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的。 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的。 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。 8.3.5年休假当年休上一年度的，若上一年度工作未满一年则按比例折算其当年休假天数。 8.4婚假员工符合婚烟法的规定，按法定结婚年龄结婚的，可享受3天婚假；实行晚婚的（男25周岁，女23周岁），增加婚假10天；婚假只可在结婚一年内休完。 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 须提供结婚证及复印件。 8.5产假/哺乳假8.5.1按国家相关计划生育政策，已婚合法生育的员工，可享受相应的产假、看护假、哺乳假8.5.2女职工生育，产假98天，难产的增加产假30天。 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。 实行晚育者（已婚23周岁后第一次合法生育的）增加产假15天。 8.5.3男员工妻子生育的，可获10天看护假，限第一胎。 8.5.4女职工婴儿不满一周岁的，劳动时间内给予其每天1小时哺乳假。 多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，增加1小时。 8.5.5以上均须提供准予生育证明和产后出院证明及复印件。 8.5.6女职工怀孕流产的，需提供县（区）级医院的有效证明，给予一定时间的产假。 怀孕不满4个月流产的，给予15天；怀孕满4个月以上流产的，给予42天产假。 8.6丧假员工的直系亲属（父母、配偶、配偶父母、子女）死亡，经单位领导批准，可给予3天以内的丧假。 8.7备注以上假期为带薪假期，除年休假按标准级别工资核算发放外，其余带薪假期按除绩效（计件）奖金以外的工资标准核发工资。 其中婚假、产假、看护假和丧假假期内遇公休日、法定假日的，均不另加假期天数。 9、请假9.1事假员工因私办事，在不影响公司正常业务的前提下，准予适当天数的事假，但当月累计不得超过6天，一年内累计不得超过30天。 紧急或特殊情况，由总经理批准。 事假无薪。 9.2病假/工伤假9.2.1员工患病或非因工负伤请假，须持镇区级以上医院诊断后出具的证明书，报公司领导审核后，方可准予不超过医疗期的病假。 9.2.2员工因工负伤请假，应由所在部门负责人向行政管理部通报，申请工伤病假，报公司领导批准。 病假有薪，按基本工资（低于最低工资标准的按最低工资标准）的80%标准核发。 9.2.3工伤假有薪，按除绩效（计件）奖金外的标准核发（低于最低工资标准的按最低工资标准）。 9.3请/休假程序9.3.1所有员工请/休假均需提前1天办理书面请/休假手续。 除国家法定假期外，所有休假均应提前申请，获得公司批准后方可开始休假；紧急情况也应先电话征得同意并及时补办相关手续。 未经批准而擅自离岗的员工,按旷工处理。 9.3.2所有员工请/休有薪假期（婚假、产（陪产、引产）假、丧假、病假、工伤假）的，必须提供相关有效的证明文件方可按规定计算工资，若未能及时提供相关有效证明文件的，则将此假期视为事假，假期满后15天内提供相关有效证明复印件后给予补发，逾期无效、不补。 9.3.3部门负责人以下员工请/休假3天以内（含3天）由部门负责人审核，报行政管理部批准、备案；请假3天以上由部门负责人签署意见,主管副总经理/总监审核,报行政管理部批准、备案；未经批准而离岗的员工,按旷工处理。 9.3.4部门负责人以上员工请/休假3天以内（含3天）由主管副总经理审核，报行政管理部批准、备案；请假3天以上由主管副总经理签署意见,行政管理部经理总经理助理审批，报总经理批准，交行政管理部备案。 未经批准而离岗的员工,按旷工处理。 请休假连续20天（含）自然日以上者，工资暂停发放，待到岗上班后补发。 连续出差15天（离开公司、办事处或常住地）的，可带薪休假1天，如果连续出差或者超过一个月的，可带薪休假2天，依此类推。 凡不足15天的不计算在内。 出差员工不再另计加班费。 9.3.5请/休假最小单位为1小时。 9.3.6行政管理部负责对公司员工的出勤进行监督和管理，各部门负责人和兼职考勤员进行日常管理。 部门主管、考勤人员必须坚持原则，秉公办事，不得弄虚作假，发现问题应查明原因及时处理如发现部门主管、考勤人员弄虚作假，徇私舞弊，公司将严惩不怠。 10、考勤管理流程10.1考勤系统设置刷卡设备设置、指纹（卡号）管理、考勤参数设置、法定假日设置、请假类型设置、班次设置10.2人员外出放行流程部门负责人及以下员工填写人员外出放行单部门负责人/总监/副总审批放行，记录时间，单据次日上午交考勤员交保安室查验反馈原因不放行，保留证据服行政管理部反馈原因YYNNNY行政管理部审核（电器黄云）（龙源张胜男）是否因公签名是否与备案签名一致10.3请/休假流程部门负责人以下员工提前1天填写请假单或调休单班组、部门审批副总/总监审批总经理助理行政管理部审核、备案（电器黄云）（龙源张胜男）3天以上3天（含）以下部门负责人及以上员工提前1天填写请假单或调休单总经理审批副总/总监审批行政管理部备案（电器黄云）（龙源张胜男）3天以上3天（含）以下请休假项目及时间是否符合公司规定，是否有相应证明请休假项目及时间是否符合公司规定，是否有相应证明10.4加班流程 5、考勤制作流程提前填写加班申请单部门负责人/总监/副总审批交考勤员核对系统打卡时间反馈原因反馈原因YYNN行政管理部审核、备案（电器黄云）（龙源张胜男）考勤员每天根据考勤单据考勤；各部门兼职考勤员每天做好部门考勤记录。 1、考勤员每周五采集考勤系统打卡数据； 2、核对已备案的请假单、外出单、出差单和加班单，检