管理阶层应体认内部控制制度之重要性.ppt

管理階層應體認內部控制制度之重要性 負責制度之建立及修訂 並確保制度持續有效運作 為建立內部控制制度 應配合業務 財務及管理之需要 涵蓋以交易循環為基礎之控制及非交易循環之管理控制 組織規劃應予合理化 並明確劃分權責 交易事項之授權 核准 執行及記錄等步驟 應由不同之部門或人員負責 資產之記錄與保管等職能宜予分立 俾相互驗證其正確性 建立健全會計制度 俾正確記錄交易事項 適時提供有效會計資訊 建立員工甄選 任用 升選 培訓等人事制度 俾以適當之工作人員提高內部控制之效能 設置內部稽核人員 協助管理階層調查 評估內部控制制度 適時建議改進 以求有效持續實施 各職員有責任在專業能力和道德操守方面 保持優良的表現 以配合職位的要求 同時亦應盡忠職守 竭誠為公署工作 並且不斷尋求改進 務求有更佳的表現 審慎 致力及貫徹履行本身的職務和責任 尤其須特別留意以下各點 誠實正直適時 準確 周全不徧不倚 程序公允公正不阿 伸張正義承擔責任 專業精神利益衝突資料保密 如何做好職員操守 太平洋電線電纜 長期投資常常迷失重新出發倍受考驗 資料來源 會研月刊NO 217218Yahoo網站 指導老師 龐玉涓老師 學生 90417111陳玉玲90417112洪永昌90417119郭勝賢90417152呂善羚90417155蔡瀗毅 班級 四會四甲 前言 同樣從事電線電纜起家的太平洋電線電纜曾與華新麗華並列業界的翹楚 不過近年來 太電由盛轉疲 進而發生財務危機 甚至有可能終止下市 分析其業務財務狀況可以發現 除了短期金融負債居高不下 背書保證與資金貸與關係人過重之外 重業外而輕本業的作風更是其由盛轉衰的重要關鍵 背景 太電是在民國46年12月30日設立 至今年底就滿46歲了 但到底是壽終正寢亦是重新出發 截至目前還沒有正確答案 一直以來它的成長壯大都能趕上台灣經濟成長的腳步 與華新麗華都是界的翹楚 股價亦曾創下194元的歷史天價 但曾幾何時 志得意滿後股價卻是與業績獲利同步下滑至今年的0 52元 真是所謂的滄海桑田 太平洋電線電纜 太電是多個家族共同創業 董事會與高階管理階層分別都由家族成員擔任 形成了共治的局面 仔細觀查後發現太電幾乎百分之百的轉投資子公司 這即是標準台灣版的交叉持股 即創業家族在低持股的現象下 為了保有公司的控制權 乃利用上市公司的資金轉投資子公司再買回母公司股權 藉以鞏固經營的地位 因此公司除了創業家族之間彼此的牽制之外 是缺乏其他的制衡力量 背景 圖一太電董事會 89 6 92 6 控制結構的安排 孫 仝 李家族 太吉投資 太設企業 太友投資 太電 仝 3 1 孫 2 3 李 0 87 99 93 23 17 99 94 7 23 0 075 5 88 資料來源 民國89年報資料 佔常董會7席中的5席 71 4 佔董事會23席中的13席 56 5 擔任董事長 副董事長 總 副 經理 危機 孫 仝 李3個家族已經掌握了常董會與高階管理階層 擁有公司實質控制權 然而由於這些創業家族持股相當低 可說明是有能力控制公司 但公司價值與創業家族財富的關聯程度愈來愈低 儼然成了其危機最大的種因之一 危機 長期股權投資亦是太電最需檢測的一個重大項目 其89年底佔資產54 90年重編後所列示的佔資產59 已超過股東權益總額 龐大的轉投資是其多角化投資的結果 其優點是可帶領傳統產業跨足明星產業且可分散風險 但公司因多角化發展 帳務愈複雜 降低財務報表的透明度 也提供管理當局挪用公司資金的管道 因其空洞而讓財務長胡洪九係有計畫掏空太電資產後 再用假定存製作不實財報 美化帳面 導致太電損失約新台幣四百億 係縝密的經濟犯罪 胡洪九於民國八十三到八十七年間 成立包括 中俊企業 在內的多家太電海外子公司 利用太電做擔保大舉向銀行借款 將款項轉往海外洗錢後 將債務拋給太電母企業以偽造的公司董事會紀錄及授權 在維京群島及香港等地登記成立子公司大量借款 一部分用在香港購買投資 海怡廣場 超大型購物中心 一部分用於在港收購科技公司再回台轉投資 胡還將太電在香港的 港麗酒店 以一億美金拍賣 一半挪入自己的子公司 胡洪九為避免掏空曝光 指示黃姓女子等人為他作假帳 他們先透過在萬那杜及馬來西亞等國的銀行製作假定存單 再將其回流太電進行沖銷作帳 從八十三到八十七年間每季都作 少則千萬美金 多則三億美金 營造太電財報良好的假象 而仝清筠自八十七年到九十年接任董事長時 仍持續買假定存 胡洪九四年共掏空太電新台幣兩百億 以現今的匯率計算則達四百億 全都去向不明 又以不實文件回填掏空後的資產漏洞 接受調查時又涉嫌與證人勾串 目前羈押禁見 全案可望近期偵查終結 圖二太電公司治理不佳的分析 低持股高控制 低持股 低現金 流量權 但透過 交叉持股到對 公司的高控制 令人質疑的關 係人資金往來 鉅額關係人資 金融通與背書 保證 令人質 疑而轉投資造 成380億的損失 財務報表失真 透過掩蓋投資 損失 延遲損失 的認列 虛增 之前的盈餘誤 導投資大眾 令人錯愕爆發財務困難 太電由盛轉疲 進而發生財務危機 甚至終止下市 從財報資訊來看 一定有其軌跡 而且財報的由強而弱 也絕非一日或一年可竟成 在沒有發生財務危機前 也一定有財務預警因子會提醒我們 這些資訊從交易所公開揭露的財務資訊系統網站都可以發覺 同時妥善運用這些財報訊也足以讓我們明哲保身 財務預警 預警一 財務危機導火線 短期金融負債居高不下 預警三 預警二 財務安全之警訊 背書保證與資金貸與關係人過重 重業外而輕本業 本業營運不振獲利有限 表一太電歷年重要財報科目與經營績效一覽表 項目年度92 1Q91 4Q90 4Q89 4Q88 4Q 長期投資 註185 7 35 6 93 2 37 9 241 4 45 9 343 7 54 2 282 7 44 5 短期投資156154190244179 長期負債1114313485 自有資本率3 75 247 645 847 6 營收淨額27134121117117 毛利率12 38 64 510 311 0 營益率8 03 3 0 94 35 2 本期損益 2 3 232 56 16 730 5 股本334 5334 5315 6306 4267 1 每股淨值元0 270 387 99 511 3 單位 億元 註1 括弧內表示長期股權投資占總資產比例 資訊來源 交易所公開資訊觀測站 預警六 預警四 預警五 轉投資管理不善 導致財務危機 董監事多且持股低 中途頻出現請辭 轉投資事業多家公司未經會計師查核 結論 從太電興衰的啟示錄中 我們得到兩點重要啟示 其一是 企業經營者應該專注自己熟悉的本業 不要好大喜功天馬行空 其二是 永遠不要忽視財務扮演後勤給角色 穩健保守才能萬年長青 一 何謂財務安全 財務安全是股價有力的支撐的重要指標 安不安全就從短期金融負債是否能應付開始 二 如何限制上市集團的交叉持股現象 1 禁止關係企業買回母公司股票 2 禁止公司轉投資於證券買賣為主之投資