进出口贸易流程[1].ppt

进出口贸易流程及相关商务信函 一 进出口流程 进出口企业的前期准备工作 企业是在完成了以下的登记注册之后才开展的进出口业务一 对外贸易经营者备案登记二 变更工商营业执照经营范围三 海关注册登记四 电子口岸执法系统登记五 出口企业退 免 税登记企业在办理一般纳税人认定后凭 对外贸易经营者备案登记表 报关注册登记证明书 等到市国税局进出口退税分局办理登记手续 六 进口购汇和出口核销登记七 商检登记企业携带营业执照副本 对外贸易经营者备案登记表 报关注册登记证明书 等到出入境检验检疫局办理进出口商检的有关手续 请注意 对外贸易经营者应自领取 对外贸易经营者备案登记表 之日起1个月内 需按上述程序到工商 海关 税务 外汇管理 检验检疫等部门办理开展进出口业务所需的有关手续 1 出口的流程与实践操作应注意的细节 一 寻找目标顾客二 准确的报价在国际贸易中一般是由产品的询价 报价作为贸易的开始 其中 对于出口产品的报价主要包括 产品的质量等级 产品的规格型号 产品是否有特殊包装要求 所购产品量的多少 交货期的要求 产品的运输方式 产品的材质等内容 比较常用的报价方式有 FOB船上交货 CNF CFR成本加运费 CIF成本加运费加保险费等形式 建议多采用CNF CFR成本加运费 CIF成本加运费加保险费的报价形式 三 签约贸易双方就报价达成意向后 买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商 双方协商认可后 需要签订 购货合同 在签订 购货合同 过程中 主要对商品名称 规格型号 数量 价格 包装 产地 装运期 付款条件 结算方式 索赔 仲裁等内容进行商谈 并将商谈后达成的协议写入 购货合同 这标志着出口业务的正式开始 通常情况下 签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效 双方各保存一份 注意内外销售合同的差异 要做到字斟句酌 保证合同的严密性 认真核对产品的型号 尤其注意特别地区 特殊国家的特别要求 另外 在签约的时候 还要特别注意的就是付款方式的选择问题 比较常用的国际付款方式有两种 即信用证付款方式 汇付付款方式 国际付款方式 信用证付款方式 汇付付款方式 1 信用证的种类很多 我们通常采用的是跟单信用证 2 国际贸易中以信用证为付款方式的居多 信用证的开证日期应当明确 清楚 完整 1 一般汇付付款方式有电汇 TELEGRAPHICTRANSFER T T 票汇 DEMANDDRAFT D D 信汇 MAILTRANSFER M T 2 现在汇款主要使用电汇T T方式 T T付款方式是以外汇现金方式结算 由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内 可以要求货到后一定期限内汇款 如果可能的话 尽量争取按先结后出的T T方式或者L C方式进行货款支付 安全主动的支付方式可以在一定程度上消除或者减轻FOB价格条款所带来的风险 先收钱后给货的付款方式应该是无风险可言 但仍要眼见为实 不要仅凭所谓银行付款单的传真件就将货付运 最起码要通过银行核实到货款确实是在账户上了 四 备货 租船订舱 申领核销单 备案核销单 准备报关单据 配货 备货在整个贸易流程中 起到举足轻重的重要地位 须按照合同逐一落实 备货的主要核对内容如下 1 货物品质 规格 应按合同的要求核实 2 货物数量 保证满足合同或信用证对数量的要求 注意溢短装 3 备货时间 应根据信用证规定 结合船期安排 以利于船货衔接 备货应注意的四大问题 1 货物的不同选择不同的包装方式和运输方式 因货物不同 其包装形式就会不同 导致包装要求不同 2 熟练掌握不同集装箱的体积和载重量 更经济合理的选用承载容器 目前实践用的较多的是集装箱运输 包括整装集装箱和拼装集装箱两种 拼装集装箱 一般按出口货物的体积货重量计算运费 3 申领核销单 备案核销单 准备报关单据4 及时配送货物 五 通关手续通关手续极为烦琐又极其重要 如不能顺利通关则无法完成交易 两大问题 第一个问题要注意是否为法定检验商品 1 属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书 2 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节 接受报验 抽样 检验 签发证书第二个问题注意准确地进行商品归类 六 装船出运主要注意提单的签发 特别是信用证的时候 要符合UCP600的规定 提单是出口商办理完出口通关手续 海关放行后 由外运公司签出 供进口商提货 结汇所用单据 所签提单根据信用证所提要求份数签发 一般是三份正本 寄给进口商用来办理提货等手续 七 运输保险的问题八 敦促货代企业尽快回寄报关单的证明联通常情况下 一周到两周的时间就可以回寄报关单的证明联 九 办理结汇手续在信用证规定的交单有效期内 递交银行办理议付结汇手续 十 后续工作 办理核销 退税的手续 收到回寄报关单的相关证明联后 在规定的时间内办理核销 退税的手续 核销是商品出口后180天内 退税的申报是商品出口后90天内 二 进口流程 一 确认商品的税则号码 查询进口的限制规定 许可证 商品检验等 二 与客户签约三 开立信用证或者是电汇货款四 如属于减税免税的商品 到主管海关办理减税免税的手续五 货物到达进境地后 办理清关手续 申报 查验 缴税 放行 也可以货物的不同申请转关申报 六 打印报关单的证明联 办理后续的核销手续 三 进出口商务信函 1 向顾客推销商品e g DearSirs May1 2001Inquiriesregardingournewproduct theDeerMountainBike havebeencominginfromallpartsoftheworld Reportsfromusersconfirmwhatweknewbeforeitwasputonthemarket thatitisthebestmountainbikeavailable Enclosedisourbrochure Yoursfaithfully2 提出询价 e g DearSirs Jun 1 2001Wereceivedyourpromotionalletterandbrochuretoday WebelievethatyourwoulddowellhereintheU S A Kindlysendusfurtherdetailsofyourpricesandtermsofsale Weaskyoutomakeeveryefforttoquoteatcompetitivepricesinordertosecureourbusiness Welookforwardtohearingfromyousoon Truly3 迅速提供报价e g Gentlemen June4 2001ThankyouforyourinquiryofJunethe1stconcerningtheDeerMountainBike Itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogetherwiththecatalogandpricelist Afterstudyingthepricesandtermsoftrade youwillunderstandwhyweareworkingtocapacitytomeetthedemand Welookforwardtotheopportunityofbeingofserviceofyou 4 如何讨价还价e g Gentlemen June8 2001Wehavereceivedyourpricelistsandhavestudieditcarefully However thepricelevelinyourquotationistoohighforthismarket Ifyouarepreparedtograntusadiscountof10 foraquantityof200 wewouldagreetoyouroffer Youshouldnotethatsomepricecutwilljustifyitselfbyanincreaseinbusiness Wehopetohearfromyousoon Yourstruly 5 1同意进口商的还价e g DearSirs June12 2001ThankyouforyourletterofJunethe8th Wehaveacceptedyourofferonthetermssuggested Enclosedourwillfindaspecialpricelistthatwebelievewillmeetyourideasofprices Youshouldnotethattherecentadvancesinrawmaterialshaveaffectedthecostofthisproductunfavorably However foryourorderwehavekeptourpricesdown Sincerely5 2拒绝进口商的还价e g DearSirs June12 2001ThankyouforyourletterofJunethe8th Weregretthatwecannotmeetyourterms Wemustpointoutthatthefallingmarkethereleavesuslittleornomarginofprofit Wemustaskyouforakeenerpriceinrespecttofutureorders Atpresentthebestdiscountofferedforaquantityof200is5 Ourcurrentsituationleavesuslittleroomtobargain Wehopeyouwillreconsidertheoffer Truly 6 正式提出订单e g Gentlemen June15 2001Wehavediscussedyourofferof5 andacceptitonthetermsquoted Wearepreparedtogiveyourproductatrial providedyoucanguaranteedeliveryonorbeforethe20thofSeptember Theenclosedorderisgivenstrictlyonthiscondition Wereservetherightofrefusalofdeliveryand orcancellationoftheorderafterthisdate Truly7 确认订单e g Gentlemen June20 2001ThankyouverymuchforyourorderofJune15for200DeerMountainBikes Wewillmakeeverypossibleefforttospeedupdelivery Wewilladviseyouofthedateofdispatch Weareatyourserviceatalltimes Sincerely 8 请求开立信用证e g Gentlemen June18 2001ThankyouforyourorderNo 599 Inordertoexecuteit pleaseopenanirrevocableL CfortheamountofUS 50 000inourfavor ThisaccountshallbeavailableuntilSep 20 UponarrivaloftheL Cwewillpackandshiptheorderasrequested Sincerely9 通知已开立信用证e g DearSirs June24 2001ThankyouforyourletterofJune18enclosingdetailsofyourterms AccordingtoyourrequestforopeninganirrevocableL C wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoopenacreditforUS 50 000inyourfavor validuntilSep 20 Pleaseadviseusbyfaxwhentheorderhasbeenexecuted Sincerely 10 请求信用证延期e g Gentlemen Sep 1 2001Wearesorrytoreportthatinspiteofoureffort weareunabletoguaranteeshipmentbytheagreeddateduetoastrikeatourfactory WearethatyourL Cwillbeexpirebeforeshipment Therefore pleaseexplainoursituationtoyourcustomersandsecuretheircons