Access数据库应用实例——企业员工考勤管理系统.pdf

企业员工考勤管理系统实训教程企业员工考勤管理系统实训教程 一 数据库设计 1 1 新建数据库 1 1 1 选择存放文件夹位置及命名名称 图 1 1 1 2 新建表 1 2 1 创建班次配置表 图 1 2 1 2 2 添加字段 图 1 3 图 1 4 1 3 创建切换面板窗体 图 1 5 1 3 1 在自定义功能区 数据库工具选择新建选项卡 图 1 6 图 1 7 1 3 2 选择重命名新建组 图 1 8 1 3 3 更改显示名称为工具任远一个图标 图 1 9 图 1 10 1 3 4 左边自定义功能区选择切换面板管理器 选择添加 图 1 11 1 3 5 可以看到切换面板管理器已添加到工具中 图 1 12 1 3 6 转到切换面板管理器 图 1 13 1 3 7 选择 是 创建切换面板 图 1 14 1 3 8 选择 新建 依次添加切换面板页选项 图 1 15 图 1 16 1 3 9 添加完成后 图 1 17 1 3 10 设置企业员工管理系统为默认 删除主切换面板 图 1 18 图 1 19 1 3 11 编辑企业员工考勤管理系统切换面板页 选择 新建 图 1 20 图 1 21 图 1 22 图 1 23 图 1 24 图 1 25 图 1 26 二 功能设计 2 1 班次配置功能设计 在 Access 中新建一个窗体 在 新建窗体 对话框中选择 窗体向导 鼠标左键单击 确定 图 2 1 2 1 1 系统转入 窗体向导 丨 表 字段 设置 在 表 查询 下拉列表中选择 班次 配置 表 图 2 2 2 1 2 鼠标左键单击选择字段如下图 图 2 3 2 1 3 鼠标左键单击 下一步 按钮按钮 系统转入 窗体向导 布局 设置 选择 纵栏表 复选框 图 2 4 2 1 4 鼠标左键单击 下一步 按钮按钮 系统转入 窗体向导 丨 标题 设置 输 入 班次配置 接受其他默认选项 图 2 5 2 1 5 鼠标左键单击 下一步 按钮按钮 系统转入 窗体向导 丨 样式 设置 选 择 修改窗体设计 图 2 6 2 2 面板管理器 2 2 1 切换面板管理器 图 2 7 2 2 2 编辑班次配置添加切换班次配置及返回主界面面板页 如图 图 2 8 图 2 9 图 2 10 图 2 11 图 2 12 图 2 13 2 2 3 以上就是以 窗体向导 方式快速建立一个数据库操作窗体的基本过程 继续设 置启动项 图 2 14 图 2 15 2 2 4 窗体的运行效果见下图所示 图 2 16 2 3 签入功能设计 2 3 1 创建出勤配置表 人员信息表 图 2 17 图 2 18 图 2 19 图 2 20 图 2 21 2 3 2 创建员工信息窗体 图 2 22 图 2 23 2 3 3 创建员工签到窗体 该窗体的建立首先建立一个空白窗体 然后添加相应的标签 文本框 组合框和按钮 以下是组合框的设置 图 2 24 1 设置组合框 班次说明 的向导 表 查询 行来源 SELECT SELECT 班次配置 班次 IDID 班次配置 班次说明 FROMFROM 班次配置 图 2 25 图 2 26 图 2 27 图 2 28 图 2 29 图 2 30 以下是按钮的设置 图 2 31 图 2 32 图 2 33 窗体保存名称为 签到 2 按钮 签到 添加处理代码如下 图 2 34 图 2 35 图 2 36 2 3 4 在切换面板管理器中 编辑员工签到及返回主界面面板页 如图 图 2 37 图 2 38 图 2 39 图 2 40 图 2 41 2 3 5 完善签入功能 首先增加出勤情况表 签到记录表 图 2 42 图 2 43 图 2 44 2 3 6 完善代码如下 图 2 45 2 4 加班登记 缺勤登记功能设计 图 2 46 图 2 47 图 4 28 2 4 1 加 班登记 窗体 该窗体的建立过程和 班次配置 类似 在 新建窗体 对话框中选择 窗体向导 单击 下一步 按钮 在 表 查询 下拉列表中选择 加班记录 表 选择所有字段 设 置 标题为 加班登记 接受其余的系统默认选项 图 4 29 2 4 2 缺 勤登记 窗体 该窗体的建立过程和 班次配置 类似 在 新建窗体 对话框中选择 窗体向导 单击 下一步 按钮 在 表 查询 下拉列表中选择 缺勤记录 表 选择所有字段 设 置 标题为 缺勤登记 接受之后的系统默认选项 然后在系统生成的窗体上做一些调整 将 缺勤事由 ID 的 标签 改为 缺勤说明 将对应的 文本框 改为 组合框 在 组合框的属性 数据 选项卡的 行来源 中填入 SELECT 出勤配置 出勤情况 ID 出勤配 置 出勤说明 FROM 出勤配置 图 2 30 2 4 3 个 人出勤 査询 窗体 该窗体的建立首先建立一个空白窗体 然后添加相应的标签 文本框和按钮 图 2 31 2 4 4 单击 出勤查询 按钮 系统调用 个人出勤情况 报表 相应的代码如下 图 2 32 三 报表设计 图 3 1 3 1 个人出勤情况报表 3 1 1 新建 个人出勤情况 査询 该查询返回指定时间段内的个人出勤情况 包括迟到 早退情况 在 对象 丨 查询 窗体中 鼠标左键双击 在设计视图中创建查询 显示表 丨 表 列表框中选择 出勤 配置 出勤情况 和 员工信息 图 3 2 3 1 2 添加条件 单击鼠标右键相应字段的 条件 文本框 在菜单中选择 生成器 如图 11 26 所示 在 表达式生成器 对话框中设置相应的条件 图 3 3 图 34 图 3 5 另存为个人出勤情况 图 3 6 3 1 3 创建个人出勤情况报表 图 3 7 3 1 4 在创建中 选择 报表向导 图 3 8 3 1 5 在 表 查询 下拉列表中选择 查询 个人出勤情况 选项 在 可用字段 中 选择所有的字段 图 3 9 3 1 6 单击 下一步 按钮 选择查看数据方式为 通过出勤情况 图 3 10 3 1 7 单击 下一步 按钮 接受默认分组级别 单击 下一步 按钮 设置按照 日 期 字段排序 接受默认 升序 排序方式 图 3 11 3 1 8 单击 下一步 按钮 指定标题为 个人出勤情况 单击 完成 按钮 图 3 12 3 1 9 提示输入报表参数 图 3 13 图 3 14 图 3 15 3 1 10 预览报表 图 3 16 3 2 个人加班情况报表 3 2 1 新建查询 图 3 17 3 2 2 添加表 加班记录 和 员工信息 图 3 18 3 2 3 使用 表达式生成器 添加相应条件 图 3 19 图 3 20 图 3 21 3 2 4 创建个人加班情况报表 该报表提供了对个人在指定时间段内的加班情况汇总 开发过程和 个人出勤情况 报 表类似 基本过程如下 图 3 22 3 2 5 在 查询 下拉列表中选择 查询 个人加班情况 在 可用字段 中选择 所 有的字段 图 3 23 图 3 24 3 2 6 单击 下一步 按钮 指定标题为 个人加班情况 单击 完成 按钮 图 3 25 3 2 7 预览报表 图 3 26 3 2 8 增加加班查询代码 图 3 27 3 2 9 加班查询按钮代码如下 图 3 28 3 3 个人缺勤情况报表 3 3 1 新建查询 图 3 29 3 3 2 添加表 缺勤记录 和 员工信息 图 3 30 3 3 3 使用 表达式生成器 添加相应条件 图 3 31 图 3 32 图 3 33 3 3 4 个人缺勤情况 报表 该报表提供了对个人在指定时间段内的缺勤情况汇总 开发过程和 个人出勤情况 报 表类似 基本过程如下 图 3