管易E-OMS订单管理软件(操作手册).doc

管易管易 E OMS 订单管理软件订单管理软件 简称 简称 E OMS V3 0 操操 作作 手手 册册 上海管易软件科技有限公司上海管易软件科技有限公司 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 1 目录 第第 1 1 章章 OMSOMS 系统管理系统管理 4 1 1 OMS 系统管理概述 4 1 2 系统参数设置 4 第第 2 2 章章 OMSOMS 权限管理权限管理 8 2 1 OMS 权限管理概述 8 2 2 权限管理设置的公司信息 8 2 3 权限管理设置的部门信息 9 2 4 权限管理设置的角色信息 10 2 5 设置的用户信息 12 第第 3 3 章章 OMSOMS 系统基础信息表系统基础信息表 14 3 1OMS 系统基础信息表概述 14 3 2发票类型 14 3 3系统区域 15 3 4淘宝地区 16 3 5支付方式 17 3 6淘宝旗帜 暂时未使用该功能菜单 18 3 7标记类型 18 3 8仓库信息 19 3 9费用类型 21 3 10取消交易类型 21 第第 4 4 章章 OMSOMS 会员管理会员管理 22 4 1OMS 会员管理概述 22 4 2会员信息 22 4 3会员级别 23 4 4VIP会员 24 4 5会员默认快递 25 第第 5 5 章章 OMSOMS 快递模板快递模板 27 5 1OMS 快递模板概述 27 5 2区域分组信息 27 5 3快递信息 28 5 4配送设置 29 第第 6 6 章章 OMSOMS 商品管理商品管理 31 6 1OMS 系统管理概述 31 6 2年份信息 31 6 3季节信息 33 6 4品牌信息 33 6 5主题信息 33 6 6单位信息 33 6 7商品分类 33 6 8商品款型信息 35 6 9商品状态信息 35 6 10商品自定义属性信息 36 6 11商品信息 36 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 2 6 12组合商品信息 38 6 13条码类型 39 6 14条码信息 39 6 15组合商品条码 41 6 16商品变价 采购 41 6 17商品变价 零售 42 第第 7 7 章章 OMSOMS 营销管理营销管理 44 7 1OMS 系统营销管理概述 44 7 2满就送 44 7 3赠品管理 46 第第 8 8 章章 OMSOMS 店铺管理店铺管理 48 8 1OMS 店铺管理概述 48 8 2店铺信息 48 8 3门店模版信息 49 8 4门店模版分配 50 8 5平台店铺信息 51 8 6铺货信息 53 第第 9 9 章章 OMSOMS 订单管理订单管理 55 9 1OMS 系统订单管理概述 55 9 2人工审单 55 9 3订单查询 64 9 4订单明细统计 65 9 5售后受理 65 9 6售后处理 66 第第 1010 章章 OMSOMS 配货管理配货管理 68 10 1OMS 系统配货管理概述 68 10 2人工配货 68 10 3订单明细统计 69 10 4未配货订单 70 10 5配货通知单 71 10 6平台发货异常订单 72 第第 1111 章章 OMSOMS 退换货管理退换货管理 74 11 1OMS 退换货管理概述 74 11 2店铺默认支付方式设置 74 11 3退换货类型 75 11 4退换货签收 76 11 5快速退货 77 11 6退换货单 78 11 7退款单 79 11 8退款单明细统计 79 第第 1212 章章 OMSOMS 库存管理库存管理 81 12 1OMS 库存管理概述 81 12 2商品安全库存 81 12 3库存查询 82 第第 1313 章章 OMSOMS 调拨管理调拨管理 83 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 3 13 1OMS 调拨管理概述 83 13 2虚拟仓调拨 83 13 3库存调拨 84 13 4百事库存对照 86 第第 1414 章章 OMSOMS 财务管理财务管理 87 14 1OMS 财务管理概述 87 14 2费用查询 87 第第 1515 章章 MSMS 库存上传库存上传 88 15 1OMS 库存上传概述 88 15 2库存上传配置 88 15 3店铺虚拟仓库设置 88 15 4店铺仓库初始化 89 15 5店铺仓库初始化 按商品 89 15 6店铺在线库存查询 89 15 7店铺库存增量上传 90 第第 1616 章章 OMSOMS 用户自定义管理用户自定义管理 91 16 1OMS 用户自定义管理概述 91 16 2权限管理设置的操作员标记类型 91 16 3自动审单标准用语 91 16 5内部便签常用语 92 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 4 第第 1 1章章 OMSOMS 系统管理系统管理 OMSOMS 系统管理概述系统管理概述 在使用 OMS 系统时 用户可以根据自己公司的现状 灵活设置系统参数 使 OMS 系统的运行更贴近用户的 实际状况 满足用户的特定需求 系统参数设置包括基础信息 控制信息和系统操作等方面的设置 用户应谨慎 设置每项内容 并且在设置完毕后不要随意更改 1 1 1 1 1 1 系统管理的主要功能系统管理的主要功能 系统管理主要进行全局系统参数配置 由系统参数设置组成 1 2 1 2 系统参数设置系统参数设置 系统参数设置主要负责全局参数的设置和保存 客户可以根据自身的业务需求设置相关的处理方式 包含短 信设置 促销设置 物流公司匹配 订单审核设置 配货参数 发货控制 商品参数 退换货单 预售管理 库 存调拨 界面如图 3 2 图 3 2 系统参数界面 1 2 1 1 2 1 短信设置功能短信设置功能 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 5 1 短信设置根据企业实际应用和提高客户体验 企业会在订单处理各个阶段发送短信给客户 来加强与客 户的互动 短信设置主要包括图 3 2 1 中发货时同时发送短信 虚拟发货订单不发送短信息 更改标记 时自动发短信 wms 快递单号修改后更新到 oms 系统时自动发短信息通知买家 换货订单需要发短信 2 发货时同时发送短息 系统设置发货时同时发送短信息 发货时会自动发送信息给买家 系统不设置发货时同时发送短信息 发货 时不发送信息给买家 3 虚拟发货订单不发送短信息 系统设置虚拟发货订单不发送短信息 发货时针对虚拟订单不发送短信息 系统未设置虚拟发货订单不发送 短信息 发货时发送短信息 4 更改标记时自动发短信 订单标记修改成系统特定标记自动发短信通知买家 5 Wms 快递单号修改后更新到 oms 系统 自动发短信息通知买家 针对配好货 快递已收件的订单执行追件类型为换快递操作 wms 追件成功会更新配货通知单的快递信息 并自动发短信通知买家 6 换货订单需要发短信 针对换货订单 确认 操作的时候自动发短信通知买家 1 2 2 1 2 2 促销设置功能促销设置功能 促销设置对满就送是否启用的设置 如果启用满就送打上勾 订单下载时会判断营销管理 满就送设置的规 则是否满足要求 满足就送相关赠品 反之不送赠品 满就送不启用 订单下载不参加满就送规则 界面如图 3 2 2 图 3 2 2 启用满就送 1 2 3 1 2 3 物流公司匹配功能物流公司匹配功能 1 2 4 1 2 4 订单审核设置功能订单审核设置功能 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 6 1 订单审核设置主要是有关订单审核的一些相关信息的控制 包含订单必须指定业务员 订单默认业务员 支付金额不等于订单总金额提示 行消是否重新计算支付金额 2 订单必须指定业务员 系统中订单必须指定业务员选项打上勾 订单在审核时会判断是否有业务员 如 果订单中指定了业务员 系统审核通过 否则审核失败 并提示 订单操作失败 订单必须设置业务员 系统订单不指定业务员 订单审核不会判断是否有业务员 3 订单默认业务员 系统中设置了订单默认业务员 如果订单卖家备注中无 业务员 信息 订单转化自 动匹配成系统默认业务员 否则匹配成订单卖家备注中的业务员 系统中未设置订单默认业务员 如果 订单卖家备注中无 业务员 信息 订单转化业务员为空 反之匹配成订单卖家备注中的业务员 4 支付金额不等于订单总金额提示 系统启用 支付金额不等于订单总金额提示 订单 换货 货到付 款订单除外 审核的时候会判断支付金额是否等于订单总金额 订单商品明细中应付总金额 到付服务 费 支付订单等于订单总金额则审核通过 反之审核失败 提示 订单操作失败 支付金额不等于订 单总金额 系统不启用 支付金额不等于订单总金额提示 订单审核时不会判断支付金额是否等于订 单总金额 5 行消后是否重新计算支付金额 系统设置启用 行消后重新计算支付金额 订单中商品行消后 订 单支付明细中支付金额会重新计算 系统设置不启用 行消后重新计算支付金额 订单中商品行 消后支付明细中支付金额不变 1 2 5 1 2 5 配货参数设置功能配货参数设置功能 1 配货参数主要针对不同店铺订单合并的配货和配货模式 有货先发 整单一起发 根据备注关联物流 公司的参数设置 2 是否启用不同店铺订单合并 启用不同店铺的相同会员号的订单合并配成一张配货通知单 3 需要合并的店铺 选择需要合并的店铺 4 有货先发 有货先发规则需要符合如下三个条件 1 预计发货天数大于 N 天 拆单 2 预售订单总金 额大于 N 拆单 3 明细商品金额大于 N 拆单才会针对有库存商品先配货 否则缺货等待 5 整单一起发 设置了整单发货 如果订单中有预售商品或缺货商品则缺货等待 等来货了整单一起发 6 启用备注进行匹配物流公司 根据买家备注或卖家备注中备注的 物流公司 进行物流匹配 1 2 6 1 2 6 发货控制设置功能发货控制设置功能 1 2 7 1 2 7 商品参数设置功能商品参数设置功能 1 商品参数 商品参数主要负责商品属性值的名称设置 设置后的商品属性名称对于商品管理 商品信息中 自定义属性的属性名称 1 2 8 1 2 8 退换货单设置功能退换货单设置功能 1 退换货单设置为图 3 2 8 主要由控制默认退入仓库 当有重复的退换货单是否弹出提示信息的设置组成 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 7 2 默认退入仓库 默认退入仓库不为空 做退换货单 订单查询 右键生成退货单 快速退货 退换货 单 时自动带出系统默认退入仓库 否则默认退入仓库为空 3 重复的退换货单弹出提示信息 系统参数启用 当有重复的退换货单弹出提示信息 在做退换货单 订单查询 右键生成退货单 快速退货 退换货单 当系统有该订单的退换货单 再次做退换货单 系统会弹出 该订单存在换货订单 提示信息 反之 系统不会去校验是否有该订单的退换货单 1 2 9 1 2 9 预售管理预售管理 1 预售管理图 3 2 9 主要设置是否启用预售 预售的两种解析 按预售计划 按规格代码 方式 2 启用预售 系统启用预售 则根据启用的预售解析方式执行预售相关的活动 3 预售解析方式 按预售计划 订单转化的时候会判断商品是否满足预售管理 预售计划 如满足就打上 预售标记和发货日期 4 预售解析方式 按规格代码 规格代码中命名为规格代码 预售标记 月日 月日必须各是两位数 1 2 10 1 2 10 库存调拨库存调拨 a 库存调拨是设置调拨单金额大于 N 需要财务审核 当小于设置的金额 N 则不需要财务审核 反之必须 由财务审核 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 8 第第 2 2章章 OMSOMS 权限管理权限管理 OMSOMS 权限管理概述权限管理概述 在使用 OMS 系统时 用户可以根据自己公司的现状 设置操作员信息 公司信息 部门信息 角色信息 用户信息的权限 如图 4 1 使 OMS 系统的运行更方便 操作更简洁 满足用户不同的需求给予不同的权限 用户应谨慎设置每项内容 并且在设置完毕后不要随意更改 图 4 1 2 2 2 2 权限管理设置的公司信息权限管理设置的公司信息 2 2 1 公司信息主要录入使用该 OMS 系统的公司的详细信息 并可对新增的公司信息进行 修改 禁用 启 用 等 1 新增 页面 公司编辑 填写公司编号 号码等信息后点 确定 如图 4 2 1 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 9 图 4 2 1 2 修改 功能按钮 选择需修改的公司信息点击 修改 则修改页面与公司新增页面相同弹出 公司编 辑 页面可供更改信息 3 禁用 功能按钮 选择禁用的公司点击 禁用 按钮 提示 操作成功 则该公司信息禁用成功并在 禁用列框中打钩为禁用状态 如图 4 2 3 图 4 2 3 4 启用 功能按钮 启用 功能与上述 3 描述的 禁用 功能操作方式相同 被禁用的公司信息可再启 用 2 3 2 3 权限管理设置的部门信息权限管理设置的部门信息 2 3 1 1 2 3 1 1 部门信息记录公司下所属的部门信息 将公司的各个部门区分开来 更容易分类操作 OMS 系 统 使管理更具体化 部门信息涵盖有 新增 修改 禁用 启用功能 1 新增 页面 部门编辑 填写部门编号 部门名称 选择所属公司等信息后确定保存 如图 4 3 1 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 10 图 4 3 1 2 修改 功能按钮 选择需修改的部门信息点击 修改 则修改页面与部门新增页面相同弹出 部门编 辑 页面可供更改信息 3 禁用 功能按钮 选择禁用的部门点击 禁用 按钮 提示 操作成功 则该部门信息禁用成功并在 禁用列框中打钩为禁用状态 如图 4 3 2 图 4 3 2 4 启用 功能按钮 启用 功能与上述 3 描述的 禁用 功能操作方式相同 被禁用的部门信息可再启 用 2 4 2 4 权限管理设置的角色信息权限管理设置的角色信息 7 角色信息 对用户组的角色权限进行设置 选择需要设置权限的小组对其菜单功能项的使用权限进行控 制 角色信息的角色可以新增 修改 权限 禁用 1 新增 页面 角色编辑 填写角色的代码 信息 备注 填写完后点击 保存 按钮成功保存 如图 4 4 1 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 11 图 4 4 1 2 修改 功能按钮 选择需修改的角色信息 点击 修改 按钮在 角色编辑 页面修改角色的名称和 备注 修改角色信息时代码为灰色状态不可再修改 如图 4 4 2 图 4 4 2 3 权限 功能按钮 权限设置为设置该角色下用户的菜单使用权限 勾选需要的菜单项 点击保存后生 效 登录该角色的下用户时只显示勾选的功能菜单菜单项 如图 4 4 3 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 12 图 4 4 3 4 禁用 功能按钮 禁用功能为禁用该角色下操作用户使用的权限 角色被禁用后无法重新启用 操作 时请谨慎 如图 4 4 4 图 4 4 4 2 5 2 5 设置的用户信息设置的用户信息 2 5 1 用户信息 为设置登录该系统的用户 每个操作该 OMS 系统的人员可设置自己的账户登录使用该系统 设置用户名 密码 选取角色等基本信息 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 13 1 新增 页面 用户编辑 填写 填写用户名 密码 选取角色等基本信息 设置完后点击 确定 按钮成功保存 如图 4 5 1 图 4 5 1 2 修改 功能按钮 选择需修改的用户信息 其功能与页面和 1 中 新增 用户信息功能按钮相同 如上所述 3 禁用 功能按钮 禁用功能为禁用该用户使用的权限 选择需禁用的用户点击 禁用 按钮时提示 是否确定禁用 禁用后将不能恢复 选择 是 则成功禁用且不能再恢复启用 操作时请谨慎 选择 否 时 取消禁用该用户仍然可以使用 如图 4 5 3 图 4 5 3 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 14 第第 3 3章章 OMSOMS 系统基础信息表系统基础信息表 OMSOMS 系统基础信息表概述系统基础信息表概述 基础档案信息是业务系统运行必备的前提数据 基础档案设置正确与否将直接影响到整个业务管理系统的正 常运作 所以用户在建立基础档案前一定要作好基础数据整理的前期准备工作 基础档案主要包括发票类型 开票规则 系统区域 淘宝地区 支付方式 淘宝旗帜 标记类型 仓库信息 费用类型 取消交易类型 如图 5 1 图 5 1 3 23 2 发票类型发票类型 3 2 1 发票类型 的内容供于订单中使用 以供订单区分该类订单的发票类型 设置不同的发票类型在订单 中可供选择使用 3 2 2 操作说明 1 新增 功能按钮 新增 页面 发票类型编辑 填写发票的编号和名称 如图 5 2 2 1 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 15 图 5 2 2 1 2 修改 功能按钮 选择需修改的发票类型 点击 修改 按钮 页面 发票类型编辑 与 1 中 新增 发票类型编辑 页面相同 如图 5 2 2 1 3 禁用 功能按钮 选择禁用的发票类型点击 禁用 按钮 提示 操作成功 则发票类型信息禁用成 功并在禁用列框中打钩为禁用状态 禁用的发票类型在订单中显示不出来 如图 5 2 2 3 图 5 2 2 3 4 启用 功能按钮 启用 功能与上述 3 描述的 禁用 功能操作方式相同 被禁用的发票类型信息 可再启用 3 33 3 系统区域系统区域 3 3 1 系统区域为快递配送范围的区域信息 含盖了中国境内所有省市内的各个省市区域名称信息 方便快 递直接获取区域信息 3 3 23 3 2 操作说明 操作说明 1 获取标准区域 功能按钮 如系统是第一次使用点击 刷新 按钮则没有区域信息显示 需点击 获 取标准区域 按钮获取最初信息 如区域信息在淘宝中有变动更改后点击 获取标准区域 按钮亦可更 新区域信息 如图 5 3 2 1 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 16 图 5 3 2 1 2 手动更改添加区域信息 选择需要更改的区域信息 右击有 添加子菜单 修改菜单 添加一级菜 单 三个功能项 a 添加子菜单 功能 选择需添加子菜单的省份或其他 右击选择 添加子菜单 在 区域编辑 页面编写区域编号 区域名字 邮政编码 备注信息 如图 a 图 a b 修改菜单 功能 选择需修改的区域信息 右击 修改菜单 在 区域编辑 页面修改区域编号 区域名字 邮政编码 备注信息 与添加子菜单页面操作相同 如图 a c 添加一级菜单 功能 为添加主目录首级菜单功能 右击 添加一级菜单 在 区域编辑 页面 编写区域编号 区域名字 邮政编码 备注信息 与添加子菜单页面操作相同 如图 a 3 导出 功能按钮 点击 导出 按钮可导出该页面下所有区域信息到 excel 表中 保存表后可成功打开 查看到导出的信息 3 43 4淘宝地区淘宝地区 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 17 3 4 1 淘宝地区信息为平台上区域的信息 平台区域信息到 OMS 系统中与系统区域信息自动相匹配 节省了手 动填写匹配快递配送区域信息的过程 如图 5 4 1 图 5 4 1 3 4 2 操作说明 修改 功能按钮 修改匹配不对应的区域 点击 修改 按钮 在 映射本地区域 页 面中选择对应的区域信息 点击 确定 后保存 如图 5 4 2 图 5 4 2 3 53 5 支付方式支付方式 3 5 1 支付方式信息为 OMS 系统为订单支付明细的提供匹配的 详细内容 平台订单到系统中与系统中的的 支付方式相匹配 则可显而易见的区分不同支付方式的订单 如财付通 支付宝 货到付款等不同支 付方式订 3 5 2 操作说明 1 新增 功能按钮 新增 页面 支付方式编辑 填写支付方式的编号和名称 如图 5 5 2 1 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 18 图 5 5 2 1 2 修改 功能按钮 选择需修改的支付方式类型 点击 修改 按钮 页面 支付方式编辑 与 1 中 新增 支付方式编辑 页面相同 如图 5 5 2 1 3 禁用 功能按钮 选择禁用的支付方式类型点击 禁用 按钮 提示 操作成功 则该支付方式禁用 成功并在禁用列框中打钩为禁用状态 如图 5 5 2 3 图 5 5 2 3 4 启用 功能按钮 启用 功能与上述 3 描述的 禁用 功能操作方式相同 被禁用的支付方式可再 启用 3 63 6 淘宝旗帜 暂时未使用该功能菜单 淘宝旗帜 暂时未使用该功能菜单 3 73 7 标记类型标记类型 3 7 1 标记类型信息为 OMS 系统为订单 退换货 售后等提供的信息标记 标记后该订单或退换货单对应 的该标记类型会打钩 提供简洁快速的寻找不同标记的订单 3 7 2 操作说明 新增 功能按钮 新增 页面 标记类型编辑 填写标记类型的编号和名称 选择单据类型 如 图 5 7 2 1 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 19 图 5 7 2 1 修改 功能按钮 选择需修改的标记类型信息 点击 修改 按钮 页面 标记类型编辑 与 1 中 新增 标记类型编辑 页面相同 如图 5 7 2 1 禁用 功能按钮 选择禁用的标记类型点击 禁用 按钮 提示 操作成功 则该标记类型禁用成功 并在禁用列框中打钩为禁用状态 如图 5 7 2 3 图 5 7 2 3 启用 功能按钮 启用 功能与上述 3 描述的 禁用 功能操作方式相同 被禁用的标记类型可再 启用 3 83 8 仓库信息仓库信息 3 8 1 仓库信息为 OMS 系统库存的存放点 仓库的类型分为实体仓 共享仓 独立仓和独立仓下的虚拟仓 托管仓 5 类 仓库用于门店模板中选择来提供订单配货和根据店铺关联仓库来上传商品的库存 3 8 2 操作说明 1 新增 功能按钮 新增 页面 仓库编辑 填写仓库信息的编码 名称 选择地区等信息 共享 仓 对应实体仓仓库的映射 可以被多个店铺关联 独立仓 单独的一个独立的仓库 只能关联一个 店铺 虚拟仓库 共享仓下的虚拟仓库 直接出入库 实体仓调拨增加如果调出仓库为直接入库 确认 后直接出库 异动入库后改变双方库存 托管仓 用于像唯品会活动的仓库 如图 5 8 2 1 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 20 图 5 8 2 1 2 新增 或 修改 页面 共享仓和独立仓打上勾 需要选择所关联的实体仓 虚拟仓打上勾必须选择 所属共享仓和比例 虚拟仓如图 5 8 2 2 图 5 8 2 2 3 修改 功能按钮 选择需修改的仓库信息 点击 修改 按钮 页面 仓库编辑 与 1 中 新增 仓库编辑 页面相同 如图 5 8 2 1 和 图 5 8 2 2 4 禁用 功能按钮 选择禁用的仓库信息点击 禁用 按钮 提示 操作成功 则该仓库信息禁用成功 并在禁用列框中打钩为禁用状态 如图 5 8 2 3 图 5 8 2 3 5 启用 功能按钮 启用 功能与上述 3 描述的 禁用 功能操作方式相同 被禁用的仓库信息可 再启用 备注 1 一个实体仓下只能关联一个共享仓 但是可以关联多个独立仓 2 共享仓库存 100 来自实体仓 独立仓的比例为 0 独立仓库存必须通过从共享仓调拨过去 3 共享仓下必须关联一个虚拟仓 共享仓下关联的虚拟仓总比例加起来必须为 100 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 21 3 93 9 费用类型费用类型 3 9 1 费用类型主要用于标示退款单和退换货单支付的费用类型 3 9 2 操作说明 1 新增 打开基础信息表 费用类型 执行 新增 输入相关信息 点确定 2 修改 对已存在的费用类型点击 修改 只能修改名称和备注 3 禁用 对系统中状态为非禁用的费用类型执行 禁用 操作 3 103 10 取消交易类型取消交易类型 3 10 1取消交易类型用于订单作废 取消交易或商品行消原因的标示 便于报表的统计 3 10 2 新增 打开基础信息表 取消交易类型 选择 新增 输入类型代码和名称 点确定 如图 3 10 2 3 10 3 修改 对系统中状态为非禁用的取消交易类型执行 修改 修改相关信息 3 10 4启用 对系统中已禁用的取消交易类型执行 启用 启用后可以在订单里显示出来 3 10 5禁用 对系统中未禁用的取消交易类型执行 禁用 禁用后的类型在订单里显示不出来 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 22 第第 4 4章章 OMSOMS 会员管理会员管理 OMSOMS 会员管理概述会员管理概述 会员管理是对商家会员基本资料的信息管理 达到商家和客户随时保持良好的联系 从而让客户重复消费 提高客户忠诚度 实现业绩增长的目的 会员管理包括会员信息 会员级别 Vip 会员 会员默认快递这 4 个模 块 用户可以根据自身需要对会员进行管理 4 1 1会员管理的主要功能会员管理的主要功能 会员管理主要是对会员信息的管理 分为会员信息 会员级别 Vip 会员 会员默认快递 4 24 2 会员信息会员信息 会员信息主要负责会员的新增 修改 启用 禁用 客户可以根据自身的业务需求对会员进行管理 4 2 1会员信息的新增功能会员信息的新增功能 会员管理 会员信息 新增 弹出新增界面图 7 2 1 输入会员信息 点 确定 图 7 2 1 新增会员界面 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 23 4 2 2会员信息的修改功能会员信息的修改功能 会员管理 会员信息 修改 弹出修改界面图 7 2 2 修改会员信息 点 确定 图 7 2 2 修改会员界面 4 2 3会员信息的禁用功能会员信息的禁用功能 会员信息列表中已启用的会员信息执行禁用 4 2 4会员信息的启用功能会员信息的启用功能 会员信息列表中已禁用的会员信息执行启用 4 34 3 会员级别会员级别 会员级别主要负责会员级别的新增 修改 启用 禁用等功能 客户可以根据自身的业务需求对会员级别进 行设置 4 3 1会员级别的新增功能会员级别的新增功能 会员管理 会员信息 新增 弹出新增界面图 7 3 1 输入会员级别信息 点 确定 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 24 图 7 3 1 新增会员级别 4 3 2会员级别的修改功能会员级别的修改功能 会员管理 会员级别 修改 弹出修改界面图 7 3 2 输入需修改的会员级别信息 点 确定 图 7 3 2 修改会员级别 4 3 3会员级别的禁用功能会员级别的禁用功能 会员级别列表中已启用的会员级别执行禁用 4 3 4会员级别的启用功能会员级别的启用功能 会员级别列表中已禁用的会员级别执行启用 4 44 4 VipVip 会员会员 会员管理 Vip 会员 在 excel 表中输入 Vip 会员的会员代码及会员名称 导入 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 25 4 54 5 会员默认快递会员默认快递 会员默认快递主要确定会员的快递选择 4 5 1会员默认快递的新增功能会员默认快递的新增功能 会员管理 会员默认快递 新增 弹出新增界面图 7 3 1 输入会员默认快递信息 点 确定 图 7 5 1 新增会员默认快递信息 4 5 2会员默认快递信息的修改功能会员默认快递信息的修改功能 会员管理 会员默认快递信息 修改 弹出修改界面图 7 5 2 输入需修改会员默认快递信息 点 确定 图 7 5 2 会员默认快递修改界面 4 5 3会员默认快递信息的禁用功能会员默认快递信息的禁用功能 会员默认快递信息列表中已启用的会员默认快递信息禁用 4 5 4会员默认快递信息的启用功能会员默认快递信息的启用功能 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 26 会员默认快递信息列表中已禁用的会员级别执行启用 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 27 第第 5 5章章 OMSOMS 快递模板快递模板 OMSOMS 快递模板概述快递模板概述 在使用 OMS 电商管理系统中 我们也需要合作的伙伴 然而这个合作的伙伴也需要我们创造方便快捷的通 道 才能合作更加效率化 这个合作伙伴就是我们传递者 快递公司 所以设置了一个快递模板的管理 快递模板主要由区域分组信息 快递信息 配送信息三大模块组成 分别概括了快递模板中需要的地区明细 联系方式明细和配送方式明细 模块如图 8 1 图 8 1 5 25 2 区域分组信息区域分组信息 1 区域分组信息主要用于新增区域分组信息 新增的区域分组信息用于快递配送设置中选择 2 新增 打开快递模板 区域分组信息 选择 新增 按钮 输入区域相关信息 如图 8 2 2 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 28 3 修改 对已存在的区域分组信息进行 修改 4 删除 已系统已存在的区域分组信息进行 删除 操作 删除之后的信息在快递配送设置里显示不 出来 5 删除明细 选择一存在的区域分组信息执行 删除明细 区域分组信息中的区域信息为空 5 35 3 快递信息快递信息 5 3 1 快递信息为快递公司的信息明细 包括快递公司的联系方式地址等 每个快递公司都对应不同的商家 在需要的商家代码中编写对应的商家代码 方便商家直接获取快递信息进行打单配送等程序 5 3 2 操作说明 1 新增 功能按钮 新增页面 快递编辑 在快递编辑页面中填写快递公司名称等详细信息 对应的 商家如拍拍需顺丰快递 在 拍拍代码 中填写拍拍与顺丰快递相接口的代码 只支持货到付款下面两 个勾都需要选择 选择第一个打勾 表示货到付款和非货到付款都支持 如图 8 3 2 1 图 8 3 2 1 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 29 2 修改 功能按钮 选择需修改的快递公司 点击 修改 按钮 页面 快递编辑 与 1 中 新增 快递编辑 页面相同 如图 8 3 2 1 3 禁用 功能按钮 禁用的快递公司中有的对应多个商家 操作时请谨慎 选择禁用的快递公司信息 点击 禁用 按钮 提示 操作成功 则快递公司信息禁用成功并在禁用列框中打钩为禁用状态 如 图 8 3 2 3 图 8 3 2 3 4 启用 功能按钮 启用 功能与上述 3 描述的 禁用 功能操作方式相同 被禁用的快递公司信息 可再启用 5 45 4 配送设置配送设置 5 4 1 配送设置信息为设置商家的某个仓库对应使用的快递公司 能够配送的到达地区 该功能在订单 选择的仓库和快递公司时直接能够匹配审核订单中的地区是否能够到达 如不能到达订单审核时 有警告提示 此功能提高了订单的有效率和配送速度 防止了配送不到的订单接单发货后造成售 后损失 5 4 2 操作说明 1 新增 功能按钮 首先选择需新增配送地区的仓库和快递 然后在新增页面中选择的该仓库 中所需到达的地区信息 如图 8 4 2 1 图 8 4 2 1 2 批量新增 功能按钮 新页面 批量新增 中中选择的该仓库中所需到达的地区信息 左侧 所有区域组 中显示的是所有可选的区域 右侧上方 到达区域 中是在 所有区域组 中选择的区 域 并勾选可到达的目的地 如图 8 4 2 2 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 30 图 8 4 2 2 3 关键字导入 功能按钮 该功能按钮为导入 excel 模板 直接在对应的模板中填写相关信息 则可添加信息到 对应的仓库和快递公司信息中 模板 excel 表中仓库名称快递名称与系统中相同 如 图 8 4 2 3 图 8 4 2 3 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 31 第第 6 6章章 OMSOMS 商品管理商品管理 OMSOMS 系统管理概述系统管理概述 商品管理提供商品的资料录入 编辑 禁用等操作 商品管理由年份信息 季节信息 品牌信息 主题信 息 单位信息 商品分类 商品款型信息 商品状态信息 商品自定义属性信息 商品信息 组合商品信息 条 码类型 条码 信息 组合商品条码 商品变价 采购 商品变价 零售 组成 如图 9 1 所示 图 9 1 商品管理界面 6 26 2 年份信息年份信息 1 年份信息主要用于标示商品的年份信息 以供新增 修改商品资料年份信息 2 年份信息刷新 打开 商品管理 模块中年份信息 点 刷新 显示出所有的年份信息 如图 9 2 1 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 32 图 9 2 1 年份信息刷新 3 年份信息新增 商品管理 年份信息 新增 单击 商品管理 模块中 年份信息 弹出图 9 2 3 界面 输入代码和名称 点 保存 新增成 功 如点 取消 则放弃新增操作 图 9 2 3 新增年份信息界面 4 年份信息修改 选择年份列表中未禁用的年份信息 点击 修改 或双击年份信息弹出图 9 2 4 修改年份信息界 面 点 确定 则修改 取消 则放弃修改 9 2 4 年份信息修改界面 5 年份信息禁用 选择年份信息列表中未禁用的年份信息 点 禁用 弹出图 9 2 5 是否禁用提示信息 点 是 表示禁用 否 则放弃禁用 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 33 6 36 3 季节信息季节信息 6 3 1季节信息用于标示商品的季节信息 6 3 2季节信息的刷新 新增 修改 禁用操作请参照 商品管理 中 年份信息 的操作 6 46 4 品牌信息品牌信息 6 4 1品牌信息用于标示商品所属的品牌 6 4 2品牌信息的刷新 新增 修改 禁用操作请参照 商品管理 中 年份信息 的操作 6 56 5 主题信息主题信息 6 5 1主题信息用于标示商品的主题信息 6 5 2主题信息的刷新 新增 修改 禁用操作请参照 商品管理 中 年份信息 的操作 6 66 6 单位信息单位信息 6 6 1单位信息用于标示商品的单位信息 6 6 2单位信息的刷新 新增 修改 禁用操作请参照 商品管理 中 年份信息 的操作 6 76 7 商品分类商品分类 6 7 1商品分类功能概述 商品分类可以新增商品分类 分类属性及属性值 在新增商品资料可以选择商品分类来自动生成规 格 商品分类界面为图 9 7 1 所示 图 9 7 1 商品分类界面 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 34 6 7 2商品分类新增 打开 商品管理 模块中的 商品分类 界面 鼠标右击 全部分类 弹出图 9 7 2 新增分类 输 入代码和名称点 保存 图 9 7 2 新增分类 6 7 3商品分类属性新增 打开 商品管理 模块中的 商品分类 界面 选择商品分类 单击 属性 的 新增 弹出图 9 7 3 界面 输入代码和名称 显示的顺序 属性值的新增 修改 禁用操作 点 确认 图 9 7 3 属性新增界面 6 7 4商品分类修改 选择图 9 7 4 属性执行 修改 来修改属性信息 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 35 图 9 7 4 商品分类中属性修改界面 6 7 5商品分类禁用 选择商品分类列表中分类执行禁用操作 6 86 8 商品款型信息商品款型信息 a 商品款型信息主要是对商品款型属性的设置 b 商品款型信息的设置请参照 商品管理 中 年份信息 的操作 6 96 9 商品状态信息商品状态信息 9 9 1商品状态信息主要是对商品状态属性的设置 9 9 2商品状态信息的设置请参照 商品管理 中 年份信息 的操作 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 36 6 106 10 商品自定义属性信息商品自定义属性信息 9 10 1 商品自定义属性信息用于定于商品的其他特性 9 10 2 商品自定义属性信息的设置请参照 商品管理 中 年份信息 的操作 6 116 11 商品信息商品信息 6 11 1商品信息主要用于商品资料的录入 6 11 2 商品资料新增 1 商品管理 商品信息 新增 弹出新增界面 图 9 11 2 输入商品信息 代码和名称必填 点 确定 图 9 11 2 新增商品资料 2 手动新增规格 商品资料 规格点 新增 弹出图 9 11 7 界面 输入规格信息 点 保存 图 9 11 7 手动新增规格界面 3 自动生成规格 先选分类 规格列表中点 自动生成 弹出图 9 11 8 界面 点击 下一步 选择商品分类和属性值 点 结束 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 37 图 9 11 8 自动生成规格界面 6 11 3商品资料确认 选择图 9 11 3 商品进行 确认 操作 确认后商品的状态为待复核 图 9 11 3 商品确认界面 6 11 4商品资料复核 图 9 11 4 商品状态为待复核的商品进行 复核 操作 复核 后商品状态自动变为有效并且自动 生成商品条码 转入到 WMS 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 38 图 9 11 4 商品复核 6 11 5生成条码 1 商品点 复核 操作自动生成条码 界面为图 9 11 5 图 9 11 5 复核生成条 码图 9 11 5 选择商品或对单个规格 点击 生成条码 界 面为图 9 11 6 图 9 11 6 生成条码界面 备注 1 自动生成规格的前提是分类必选并且有数据可选 否则点击自动生成无反应 2 商品资料新增后必须进行 确认 复核 操作才可转入 WMS 6 126 12 组合商品信息组合商品信息 6 12 1 组合商品可以将几个商品组合成一个商品 6 12 2 组合商品新增 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 39 商品管理 组合商品信息点 新增 弹出新增界面 图 9 12 2 输入组合商品信息 点确认 图 9 12 2 新增组合商品 6 12 3 组合商品的 确认 生成条码 请参照商品信息 确认 和 生成条码 操作 6 136 13 条码类型条码类型 6 13 1条码类型主要是新增条码类型 新增条码时可以选择条码类型 条码类型新增 修改 禁用操 作请参考 商品管理 中 年份信息 的操作 6 146 14 条码信息条码信息 6 14 1条码是用于商品扫描时的一种身份标示 6 14 2条码新增 6 14 3打开商品管理 条码信息 新增 弹出新增界面 图 9 14 2 输入相关 信息 点保存 图 9 14 2 条码新增界面 6 14 4条码修改 选择条码点 修改 弹出图 9 14 4 输入修改信息后点 确认 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 40 6 14 5条码删除 选择图 9 14 5 条码执行 删除 操作 6 14 6条码确认 选择图 9 14 6 未确认的条码进行 确认 操作 操作成功显示确认人和确认时间 状态为有效 图 9 14 6 确认操作 6 14 7条码导入临时表 图 9 14 7 选择条码点 导入临时表 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 41 图 9 14 7 导入临时表 备注 条码新增成功后必须做确认操作才可用 6 156 15 组合商品条码组合商品条码 6 15 1组合商品条码的新增 修改 确认 删除请参照 9 14 条码信息操作 6 166 16 商品变价 采购 商品变价 采购 6 16 1商品变价 采购 显示商品采购价的变动 6 16 2商品变价 采购 新增 打开商品管理 商品变价 采购 界面点击 新增 弹出图 9 16 2 新增界面 输入商品变价信息 点 确认 6 16 3商品变价 采购 修改 选择商品变价 采购 列表中商品变价执行 修改 弹出图 9 16 3 界面输入修改信息 点 确认 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 42 图 9 16 3 商品变价 采购 修改 6 16 4商品变价 采购 确认 选择图 9 14 4 商品变价执行 确认 确认成功在界面上显示确认人和确认日期 图 9 16 4 商品变价 采购 确认 6 16 5商品变价 采购 复核 选择图 9 16 5 已确认的商品变价 采购 点 复核 复核成功显示复核人和复核日期 状态变成 有效或者商品资料在 复核 时自动生成商品采购变价 图 9 16 5 商品变价 采购 复核 6 176 17 商品变价 零售 商品变价 零售 1 商品变价 零售 显示商品零售价格和批发价格的变动 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 43 2 商品变价 零售 的新增 修改 确认 复核请参照 9 16 商品变价 采购操作 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 44 第第 7 7章章 OMSOMS 营销管理营销管理 OMSOMS 系统营销管理概述系统营销管理概述 营销管理是指为了实现企业或组织目标 建立和保持与目标市场之间的互利的交换关系 对设计项 目的分析 规划 实施和控制 营销是一种引发消费者购买欲望的一种销售手段或技巧 促销是一种战 术性的营销工具 7 27 2 满就送满就送 7 2 1满就送是一种好的打折促销工具 7 2 2满就送新增 打开营销管理模块中的满就送 点击 新增 弹出图 10 2 1 新增界面 输入满就送信息 点确认 图 10 2 1 新增满就送界面 1 店铺信息 新增满就送规则必须选择店铺 同一个店铺可以设置多个满就送规则 一个订单满 足多个满就送规则 自动取满就送金额最高的那规则 2 VIP 会员赠送 满就送规则 VIP 会员打上勾 该会员为 VIP 会员并且订单金额满足满就送则送 对应赠品 3 赠品选择 满就送在新增 修改操作下选择赠品 图 10 2 2 界面选择 添加 输入查询条 件 点 刷新 在选择商品 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 45 图 10 2 2 赠品选择 7 2 3满就送修改 选择系统中状态为未禁用的满就送规则 点 修改 或者双击 弹出图 10 2 3 界面输入修改 信息 点 确认 图 10 2 3 满就送修改界面 7 2 4满就送禁用 选择图 10 2 4 未禁用的满就送规则执行 禁用 禁用后满就送禁用状态打上勾 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 46 图 10 2 4 满就送禁用 7 2 5满就送启用 选择图 10 2 5 状态为已禁用的满就送规则执行 启用 图 10 2 5 满就送启用 备注 满就送规则赠品必须有库存并且已同步到 WMS 7 37 3 赠品管理赠品管理 7 3 1赠品管理是电商的一种促销手段 赠品管理支持按购买金额 会员购买周期 购买件数 购买 次数 支付时间前 N 名 按商品分类和品牌 按购买的商品就送赠品 7 3 2 新增 打开营销管理 赠品管理 弹出赠品管理页面 点击新增 输入相关赠品规则 如图 10 3 2 管易 E OMS 订单管理软件 V3 0 简称 E OMS 47 7 3 3 修改 打开营销管理 赠品管理 弹出赠品管理页面 对系统已存在的未禁用的赠品规则就行修改赠 品信息 7 3 4 禁用 打开营销管理 赠品管理 弹出赠品管理页面 对系统赠品状态为为禁用的规则进行禁用 禁 用后的赠品规则在订单转化的时候不会执行 7 3 5 启用 打开营销管理 赠品管理 弹出赠品管理页面 对系统赠品状态为已禁用的规则进行启用 启 用后的赠品规则