员工离司管理暂行办法.doc

精品文档*公司文件民寿发2004180号关于印发*股份有限公司员工离司管理暂行规定的通知总公司各部门、各分公司（筹备组）：现将*股份有限公司员工离司管理暂行规定印发给你们，请遵照执行。公司现行的有关规定如与本规定相抵触，以本规定为准。 特此通知。二四年九月七日主题词： 印发 离司管理规定 通知 编录： * 审核： * *股份有限公司办公室 2004年9月7日印发*股份有限公司员工离司管理暂行规定第一章 总 则第一条 为规范员工流动管理，维护员工队伍稳定，防止劳动人事纠纷，特制定*股份有限公司员工离司管理暂行规定（以下简称“本规定”）。第二条 本规定中的员工离司指因员工辞职、辞退、自动离职等原因而解除员工劳动合同关系情形。第三条 本规定适用于*股份有限公司全系统内勤员工和团险、银行保险业务人员。第二章 员工辞职第四条 员工辞职指劳动合同期限未满，员工因个人原因提前终止劳动合同的行为。第五条 辞职程序1、员工辞职须提前30天向公司提出书面申请（试用期员工除外）；2、员工所在部门负责人，应本着尊重人才的理念，做好员工说服挽留工作；3、挽留未成功的，员工须按员工离司申请书的流程，报所在部门、人力资源部门及总裁（分公司总经理）审批；4、员工辞职申请获准后，填写员工离司交接表，相关交接人员和部门负责人签字确认，并及时处理好有关事项；5、辞职员工所在部门将员工辞职申请书和员工离司交接表交给人力资源部门审核；6、所有离司手续办妥后，人力资源部门会同财务部门办理工资结算及相关手续；7、人力资源部门将辞职员工员工辞职申请书和员工离司交接表归档保管。第三章 员工辞退第六条 辞退员工指员工劳动合同期限未满，公司根据国家劳动法规及劳动合同有关的规定需要提前终止劳动合同的一种行为。第七条 员工如有不能胜任其岗位或有严重违纪行为等情形，公司将予以辞退。第八条 公司辞退员工，须提前30日告知员工本人。第九条 辞退程序1、由用人部门填报员工辞退建议书，人力资源部门和总裁（分公司总经理）审核批准核准； 2、 经审批同意辞退后，人力资源部门通知拟辞退员工本人和所在部门负责人；3、部门负责人和人力资源部门与员工进行辞退谈话；4、人力资源部门按规定在规定时间内办妥工作移交手续和相关人事事宜；5、人力资源部门将辞退员工材料归档保管。第十条 员工有重大违规违纪行为的，公司决定予以除名的，人力资源部门根据公司决定直接向被除名人员下发解除劳动合同决定及工作移交通知。第四章 员工自动离职第十一条 员工自动离职系指员工因个人原因未办理离司手续而离开公司，或请假逾期未归又不与公司保持联系，时间超过五天者，则视为自动离职，公司予以除名，其逾期期限视为旷工。第十二条 自动离职的员工按无薪结算，也无任何补偿，员工离职给公司造成损失的，公司将依法予以追究赔偿责任。第五章 离司面谈第十三条 为体现公司的“以人为本”管理理念，改进人力资源管理工作，公司实行辞职人员离司面谈制度。第十四条 离司面谈由用人部门和人力资源部门人员与辞职人员进行。第十五条 面谈人员要态度诚恳，了解员工真实的辞职原因，倾听离司员工对公司的政策、环境和待遇等各方面的意见和建议。第十六条 面谈结束之后，人力资源部门须对面谈记录进行汇总分析，找出员工离职真正原因，提出改善建议，防范类似情况再度发生。第六章 其 它第十七条 公司相关部门应本着公平、合理、友好的原则，为员工办理相关离司手续，提供相应的帮助。离司员工也须按照公司规定和有关合约的要求，履行相应的责任。第十八条 公司人力资源部门须在员工离司时，为离司员工妥善结清薪酬、福利等事项（因离司员工个人原因而延误时间的情况除外）。第十九条 离司员工办妥一切有关手续后，根据离司员工需要，可为辞职员工提供工作履历和相关证明。第七章 附 则第二十条 本规定由总公司人力资源部