邵阳县第一中学117班同学聚会方案.doc

邵阳县第一中学117班同学聚会方案聚会主题：感恩母校，感谢老师，感念同窗，感动人生聚会宗旨：追忆往事，相互交流，深化友谊，精诚协作聚会时间： 2007年5月2日聚会地点：邵阳县第一中学 一、报到时间：2007年5月1日2：305：00；报到地点：邵阳县资汇宾馆 号房报到内容：发放日程安排表、登记姓名、收取活动经费等二、组织分工 成立“邵阳县第一中学117班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 廖小强副会长: 吴红亮邓海涛 唐剑 筹备委员会下设五个小组： 协调组：由廖小强同学任组长，组员： 全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。 财务生活组：由刘琼同学任组长，组员： 负责经费收支，并做好接待、住宿、饮食、会场、租车、收支情况公示等事宜，需要人员可以随时调遣。 文艺组：由吴红亮同学任组长，组员： 负责晚上活动的文艺节目策划。 联络组：由 邓海涛 同学任组长， 组员： 负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 摄像组：由 唐剑 同学任组长，组员： 负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。 筹备会工作人员联系方式附后三、 活动安排5月2日上午9点11点30邵阳县第一中学召开117班同学会，会议由廖小强主持，邀请母校的领导、班主任、任课老师参加。主要议程有：1、同唱一首歌：童年 同桌的你 朋友2、请老师代表讲话 3、每位同学作一分钟发言 4、向老师赠送纪念品 5、参观校园、合影留恋6、中餐 12点5月2日下午1点305点联谊联欢歌咏会5月2日下午6点隆重会餐5月3日 组织旅游（自由选择，要求参加的在报到时向会务组财务生活组提出请求）四、 会费收取: 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要400元。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。特别提醒：会费不包括旅游费。旅游费用待确定行程后公布。五、 其他事项（1）同学参与聚会要服从筹备会的统一安排，确保聚会有序进行。工作组缺人时临时调配同学要积极支持。（2）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。（3）筹备委员会要重点做好以下几项工作，避免出纰漏。一是前期工作有：A、聚会日程安排表、带有同学通讯录的记录本制作等制作。B、条幅的制作和电视点歌。条幅内容暂定为：同窗情深 友谊长存，热烈祝贺邵阳县第一中学117班同学聚会。C、老师及领导的邀请。D、聚餐及联欢场地预定。E、会费收取工作分两步，本地的先收取作为启动资金，其他同学报到时一次性收齐。F、旅游路线的确定。至少在4月中旬要定下来。G、在4月25日前确定参加聚会同学名单，便于预定食宿。二是后期的工作：A、会费收支情况公布。确定公布渠道。B、同学聚会纪念品的发放要到位。C