新旧物业移交注意事项.doc

精品文档1.相关资料是否齐整。如各种许可证，图纸，市政协议书等，物业的产权资料，建筑工程技术资料，设施设备的相关资料，业主的相关资料。2.配套设施设备的实际情况，旧小区的设施设备通常会因使用造成一定的磨损，磨损度有多大，是否有瘫痪的3.已经过了维保期的部分，比如防水，电梯，水泵等是否存在问题，是否进行过更新改造4.财务上的交接必须清楚，比如经营性合同及收费，物业费，装饰装修费用，停车费以及其他相关的。5.前一个物业及开发商遗留的相关问题其实基本上就这些，接旧小区进去头2-3年基本上就是一个大的过渡期，2-3年过了以后可能就会好一点了，旧小区烂小区居多，基本上都是上一个物业做不下去了才交，不然谁放这钱不赚啊。如果这个小区有业委会，交接会好很多，在业委会监督下，你们和旧物业就资料等相关事项进行交接就可以了，如果没有业委会，会麻烦些，最好找个中间人监督关于接管物业小区注意事项的建议提要：原管理单位应提供物业情况一览表，包括小区的建筑面积、占地面积、绿化面积，总户数，户型等，对于空置房屋应特别注明，并将其钥匙悉数移交接管单位；关于接管物业小区注意事项的建议1、原管理单位帐目必须经过审计，且审计单位应由接管单位指定；2、经审计通过的帐目必须全部移交接管单位，且须双方盖章签字确认；3、本体维修基金必须全数移交接管单位，并设立专门帐号进行严格管理。如原管理单位已有使用，须由原管理单位出具依法使用的证明；4、关于固定资产。所有固定资产均须列帐，且必须与实物相符。所有固定资产帐目与实物均需移交接管单位。二、档案资料的交接：1、产权资料；（1）项目批准文件；（2）用地批准文件；（3）建筑执照；（4）小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单；2、市府验收合格资料：（1）工程竣工验收证书；（2）消防工程验收合格证；（3）市完善配套办公室小区综合验收合格证书；（4）用电许可证；（5）供用电协议书；（6）用水审批表、水费收缴合同书；3、工程技术资料（1）建筑、结构、电气、给排水、空调、等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等；（2）工程合同及开竣工报告；（3）工程预决算分项清单；（4）图纸会审记录；（5）工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）；（6）隐蔽工程验收记录；（7）沉降观察记录及其沉降观察点布置图；（8）竣工验收证明书；（9）钢材、水泥等主要材料的质量保证书；（10）新材料、构配件的鉴定合格证书；（11）水、电等设备及卫生洁具的检验合格证书；（12）砂浆、混凝土试块试压报告；（13）供水管道试压报告；（14）机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。三、其他交接事项：1、原管理单位应提供物业情况一览表，包括小区的建筑面积、占地面积、绿化面积，总户数，户型等，对于空置房屋应特别注明，并将其钥匙悉数移交接管单位；2、原管理单位须对小区的所有设施设备列出清单，如供水设备、供电设施、会所设施、所有路灯、污水井、雨水井、化粪池等，交接时双方须对小区的建筑、结构、设施设备进行全面的验收，做好交接记录；3、入伙至今所有管理运作资料均应移交。包括装修管理资料、设备设施保养计划、记录等；4、所有接管事项均应以书面方式进行，并须经双方签字盖章确认；5、建筑物原有的设备设施应恢复原来的使用