鸿坤地产—明源ERP项目采招系统培训V1.0.pptx

1 鸿坤地产 明源ERP项目采招系统 上线培训 主讲 付太全 目录 培训时间安排 培训纪律 培训中请保持安静 将手机设为震动模式培训中请勿随意在场内走动培训中如有疑问 请先将问题记下 答疑时间统一进行解答场内请勿吸烟非常感谢您的合作 谢谢 培训目的 参加此次培训的目的掌握如何开展采招管控的步骤结合组织分工掌握各岗位的操作重点掌握如何通过系统办理业务 目录 采购过程管理 供应商管理 总结提升 采购管理业务平台 价值展现 阳光采购 规避风险 采购计划达成率 过程规范 要点 月度对采购计划进行回顾 分析采购计划达成率 根据采购计划执行情况对采购计划进行调整 价值展现 价值展现 实时提醒 采招系统上线步骤 本次培训将针对供应商管理 采购计划管理 采购过程管理做重点讲解 采招系统上线步骤 历史数据补录数据范围 本项目下所有的采购过程数据 采购计划数据需要补录到明源系统中补录方式 先将数据填写到数据收集模板中 再根据模板补录到明源系统中补录人员 各业务线组织人员自行补录时间安排 采招系统上线步骤 关键用户关键用户后续将作为明源系统的讲师团队 进行知识传递 优先解答区域问题 意义重大 目录 子目录 如何登陆ERP 登录网址 测试 http 192 168 0 77正式 http 192 168 0 9 88 练习账号 姓名全拼密码 1 系统演示 系统演示 子目录 常用基础操作 桌面 常用按钮 定制工作台 定制工作台 根据自己的需要定制我的桌面 常用基础操作 桌面 常用按钮 返回上级菜单 返回桌面 查看帮助 切换普通 高级条件查询 打开 隐藏菜单 设置跳转页 每页显示数据条数 系统演示 系统演示 子目录 项目准备 注 由于本部分内容较多 采用直接通过演示测试系统的方式进行讲解 功能介绍 查看项目情况 定义和授权采购类型 业务参数设置 为采招业务进行奠定基础和进行管控 项目准备 岗位权限 项目准备 规则约定 线上审批的流程约定 资质评估 供应商入库 供应商总评与定级 采购计划审批流程 战略采购协议 资格预审 供应商入围 定标审批 合同审批供应商综合等级约定 优秀 良好 合格 备用 禁用采购方式及采购步骤约定 项目准备 名词解释 资质评估 供应商寻源 对供应商进行考察 填写考察报告 确定某一项产品与服务的综合等级资格预审 在招标预告发布及标书编制完成以后 对报名的供应商进行初步筛选 确定供应商入围的过程 标准产品与分类 功能介绍 建立产品分类及设备信息库 沉淀材设与价格 为供应商的产品管理和采购管理奠定基础 标准产品分类目录 统一内部管理语言 标准产品与分类 标准产品分类下建立采购产品 建立关联关系 市场价 投标价 历史价及供应商等价格信息支撑采购业务管理 产品 关联历史采购计划 战略协议 分视图关联显示是否为战略采购 标准产品与分类 标准产品与分类 岗位权限 标准产品分类 岗位权限 标准产品分类 系统演示 系统演示 子目录 供应商管理 供应商资源库 供应商资源库功能介绍维护供应商信息 如供应商类别 名称 公司所在地 注册资本 产品服务等信息名词解释准供应商 所有的供应商都先在准供应商库中进行录入 在对准供应商信息进行核实后 才成为正式供应商 准供应商与目前OA系统中入库未认证供应商概念一致 正式供应商 准供应商入库后 即形成正式供应商 支持按 供应商类别 和 标准产品分类 两种方式快速查找 通过页签可以全面了解供应商情况 是否合作 是否投 中 标 洞悉供应商来源 建立与 标准产品分类 的关联 使产品能迅速定位到相应的供应商 供应商管理 供应商资源库 供应商管理 资质评估 资质评估功能介绍对供应商进行考察 填写考察问卷 确定供应商某项产品与服务的综合等级业务流程 供应商管理 资质评估 资质评估功能介绍对供应商进行考察 填写考察问卷 确定供应商某项产品与服务的综合等级业务流程 供应商管理 资质评估 资质评估功能介绍对供应商进行考察 填写考察问卷 确定供应商某项产品与服务的综合等级业务流程 供应商管理 资质评估 资质评估功能操作 供应商管理 资质评估 资质评估功能操作 3 4 5 6 供应商管理 资质评估 资质评估功能操作 7 供应商管理 资质评估 资质评估功能操作 供应商管理 供应商分析 供应商分析功能介绍 对供应商的合作等级 综合等级进行分析 系统演示 系统演示 采购计划 采购计划功能介绍根据实际业务 新增采购计划 并进行审批 执行采购任务 业务流程 采购计划 采购计划功能介绍根据实际业务 新增采购计划 并进行审批 执行采购任务 上线后先不启用整体采购计划 直接使用单项采购计划 采购计划 采购计划功能操作 1 2 采购计划 采购计划功能操作 1 2 采购计划 采购计划功能操作 3 系统演示 系统演示 采购计划练习 以自己名字新增采购计划 采购方式为邀请招标添加抄送人员 抄送给自己发起审批 并审批完成 并在桌面代办事项中查看是否有提醒 采购过程管理 采购过程管理功能介绍采购计划执行过程中 对招标预告 标书编制 资格预审 发标 回标 评标 商务谈判 定标 签约等步骤进行业务操作业务流程采购过程中涉及到线上的业务流程包含资格预审 定标审批两类流程 采购过程管理 招标预告 采购过程管理 标书编制 1 2 四 采购过程管理 标书授权 四 采购过程管理 资格预审 四 采购过程管理 资格预审 四 采购过程管理 发标 四 采购过程管理 回标 四 采购过程管理 评标 四 采购过程管理 评标 1 说明重新选择供应商将会回到资格预审阶段 需要重新入围供应商 发标 回标 才能进行评标重新发标将会回到发标阶段 需要重新发标 回标 才能进行评标对于先开技术标 再评经济标的情况 可在线下完成评标以后 再在系统中进行评标 四 采购过程管理 商务谈判 四 采购过程管理 定标 四 采购过程管理 签约 四 采购过