采购作业指导书范文.doc

采购作业指导书范文 采购作业指导书1.目的为了完善采购制度，以最合理的价格在适当的时间购进符合要求的品质及适当的数量或物品，特制定本指导书。 2.适用范围本公司外购的零配件（含原材料、产品均适用）。 3.职责3.1生产部经理:根据订单及材料的库存状况，制定并审批采购计划表。 3.2采购主管:3.2.1将生产部下达的采购计划进行消化，根据采购的难易程度分类，制定采购计划，确定订购数量、交期，发到各采购员，进行订购。 3.2.2对采购合同进行审核，内容包括数量、交期、价格、质量、检验方式等。 3.2.3根据订单交期，对采购进度进行调控。 3.3采购员3.3.1根据采购计划进行采购。 3.3.2填写采购单，联系供应商；确定订单交期并做好记录。 3.3.3跟进所订购的产品的交期、质量反映给供应商。 3.4销售部提供客户要求标签、商标、包装等样板。 3.5技术部提供样品、图纸。 3.6品质部提供检验标准或质查。 4.作业规定4.1采购部应从技术部门取得厂内自行估算的底价资料，进行询价、比价、议价；最后定价必须经总经理批准。 4.2采购部应按照生产计划适时进料，对于只有订购一两种物料的供应商，必须在预定的交货期前5天进行提示，直到交齐为止。 4.3如订货较多的供应商需每周(日)将订货交期予以，并以书面形式提示供应商。 如供应商实在无法依期交货，采购则应及时通知生产部并告知可靠的交期，必要时可用同类其它供应商物料替代。 4.4生产部可重调生产计划。 采购部根据合同条款，追究供应商责任。 4.5采购部必须根据物料的质量要求或图纸要求，进行订购，保证所购物料符合文件要求。 4.5.1对新配件的订购必须提供图纸或样品。 由供应商先做样，送回我方，由技术部和品质部共同确认，符合要求后由采购部通知供应商生产。 4.5.2采购合同签订时，必须说明，进货的检验方式，质量要求。 4.5.3采购人员应依采购计划购买，并依计划来控制时间、品质及数量。 仓管人员依订购单的品名、数量、交货期作为收货的依据。 厂商交货，不可超送；数量不足的应及时通知采购员，追供应商速补足。 4.6采购部应合理选择适地的供货源，提高机动性和降低联系与处理费用。 5.采购步骤5.1首先由主管根据定点清单、采购文件、采购计划、分类、填写订购计划表发送到各采购员。 5.2由专职采购员根据任务资料，填写专用订购合同，经主管审核后传真给供应商。 订购单上应注明该产品的质量要求，检验方式、参考图纸，必要时要附上技术指导资料。 5.3对于我方一般要求的外购件的具体要求可附采购合同一起发给供应商。 对于特殊要求或要求比较高的零配件，应由采购员联系供应商。 要求附上图纸和技术部提供技术指导资料。 5.4对订单交期数量的变动应由采购主管及时通知各有关采购员，立即对供应商作出书面通知交期、数量的调整。 6外发加工图纸的控制6.1对于外发加工的零配件图纸必须加盖“外部受控文件”印章，并注明发放登记号及发放日期。 6.2对于外发加工的图纸必须进行文件（资料）的发放登记。 6.3对于由于