团拜会活动框架.doc

*公司团拜会活动方案框架一、活动目的 为丰富员工的业余文化生活，缓解过去一年来的工作压力，在快乐工作的同时能拥有一个展示自我才华的舞台；又给各部门员工提供了一次相互沟通、了解的机会，促进员工及部门之间的融合，人事行政部将组织召开以“和睦、和美、和顺、和谐”为主题的全体员工庆新春联欢晚会。二、活动方式此次联欢活动将采取文艺表演与游戏相结合的方式，以员工自娱自乐为主要形式。节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，要求节目形式及总体设计上的新颖，并突出本连锁酒店的企业文化特色，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，做到流行与传统相结合。节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于员工关系的进一步融合。3、 节目征集1、 节目组织单位：*2、 节目类型：不限，如歌曲表演、舞蹈表演、功夫表演、双簧表演、相声表演、小品表演、杂技表演、魔术表演、模仿秀表演、特长表演等等3、 节目报名表序号节目名称节目类型所需时间备注说明：（1） 节目道具、服装由节目组织单位提供；（2） 节目由节目组织单位负责彩排，彩排视频上传公司*（3） 节目组织单位准备一份节目花絮PPT或视频上传公司*（4） 报名截止时间：2013年2月1日16：00前4、 主持人报名表序号姓名性别个人简介备注说明：（1） 主持节目组织单位节目彩排并上传公司*（2） 报名截止时间：2013年2月1日16：00前5、 新节祝福视频说明：（1） 祝福语：新年快乐（2） 拍摄背景不限（3） 视频上传时间：2013年2月1日16：00前（4） 视频上传单位：公司*部6、 工作剪影说明：（1） 拍摄员工工作视角，每名员工视频不超过30秒（2） 答谢感言您辛苦了征集（3） 视频和答谢感言上传时间：2013年1月1日16：00前（4） 视频上传单位：公司人事行政部4、 发放邀请函：股东、供应商、分店5、 团拜会1、 活动时间：2013年1月21、23、25日（周五）15：00-18：00，如有变动另行通知2、 活动地点：*会厅3、 场地费用：2888元4、 与会人员：股东、供应商、公司员工、门店员工，预计28-30席5、 团拜会流程：（1） 场地布置：活动开始前一天下午-活动当天上午10：00前场地布置（略），费用预计2000元，布置项目：吊顶、侧墙、宣传展示廊；（2） 摆台：制作台卡，以分店、部门、供应商、股东为单位安排座次；下午茶点：水果、点心、小吃、纸巾，预计100元/席，约3000元；每桌放一个氢气球；（3） 舞台布置：活动当天上午10：00完成，租借婚庆公司灯光、音响、投影2（公司有一部）、摄影2台，约8000元；（4） 调试抽奖系统-*：活动当天上午10：00完成；（5） 迎宾a) 礼仪（大堂4人，一楼电梯口2人，三楼电梯口2人、五楼宴会厅8人-迎宾，引领至所属区域就坐）：董事会成员、经理、店长-带工作证；祝福：握手，新年快乐！b) 时间：活动当天下午14：00-15：00（6） 活动流程：3小时序号时间项目节目组织单位备注114：30-15：00员工新年祝福30215：00-15：05开场舞5315：05-15：08主持人上台3415：08-15：13总经理致词5515：13-15：35节目3个22615：35-15：45抽奖（六等奖）10715：45-16：05节目3个20816：05-16：15抽奖（五等奖）10抽奖（四等奖）916：15-16：30互动游戏151016：30-16：45节目2个151116：45-16：50抽奖（三等奖）现场颁奖101216：50-17：05节目2个151317：05-17：15互动游戏151417：15-17：20抽奖（二等奖）51517：20-17：35节目2个151617：35-17：40抽奖（一等奖）发表获奖感言101717：40-17：50节目您辛苦了朗颂颁奖结束6、 节目评选和奖励（1）节目评选，参照团拜会节目评分标准（2）评委：邀请董事会成员（）做评委（3）统分：由财务部（ ）跟进，并送主持人，主持人每结束一个节目宣布上一节目评分（4）评选：第一名1个、第二名1个、第三名2个、参与奖若干（5）奖金：第一名：奖励1000元；第二名：奖励800元；第三名2名：奖励500元；参与奖：奖励300元；合计：5600元（预15个节目）（6）其他：股东、供应商节目属于友情演出，不参与评选（7）营销部策划主管，设计制作奖牌，奖牌内容（如：莫林风尚连锁酒店团拜会 店 节目第一名）7、 抽奖（1）营销部IT经理准备抽奖软件（2）抽奖嘉宾：股东们（3）奖项一等奖：1名，价值3500元苹果ipad4(16g)wifi版 第四代平板电脑 二等奖：1名，价值2800元苹果IPHONE4 8G手机三等奖：2名，价值2000元佳能sx240 hs照相机四等奖：5名，价值500元五等奖：50名，价值230元1.8M床单四件套六等奖：50名，价值100元安慰奖：价值50元礼品合计费用：38850元8、 互助游戏礼品：预计500元6、 年会1、 时间：2012年2月6日（周五）9：00-12：002、 地点：*3、 场地费用：1500元4、 会场布置、音响设备、水、纸、笔由明源佳程提供，横幅由公司自备5、 横幅内容莫林风尚连锁酒店年终总结会6、 年会流程序号项目主讲人备注1致开场词主持人：2代表董事会宣布明年的战略目标董事长：3公司2012年总结和2012年计划4财务部述职报告5运营部述职报告6营销部述职报告7采购部述职报告87、 用午餐：预计40人，500元席，约2000元7、 团年晚宴（1） 宴会时间：2013年1月21、23、25日18：00-19：00（2） 宴会地点：*（3） 费用：488元/席，预计28席，13664元（4） 其他：董事会成员、经理、店长联合向股东、员工、供应商敬酒并致新年祝（5） 现场布置：预计500元费用预算：序号项目费用地点备注方案一：租赁团拜会场地：*会厅，团年晚宴：*1团拜会会场2888元五楼宴会厅28-30席2年会会场1500元五楼宴会厅旁会议室3团拜会（全程）57950元4年会（全程）50元横幅5年会与会人员用餐2000元预500元/席5团年晚宴14164元预488元/席6团年晚宴酒水1500预50元/席7外围区域酒店员工住宿8工作人员礼品1000元50元/人主持人81052元方案一：租赁团拜会场地：*，团年晚宴：*1团拜会会场2888元五楼宴会厅28-30席2年会会场1500元五楼宴会厅旁会议室3团拜会（全程）57950元4年会（全程）50元横幅5年会与会人员用餐2000元预500元/席6团年晚宴26640元预888元/席7团年晚宴酒水1500预50元/席8外围区域酒店员工住宿9工作人员礼品1000元50元/人主持人93528元方案一：租赁团拜会场地：*会厅，团年晚宴：*1团拜会会场688