ERP_料号编码规则（PPT32页).ppt

ERP料号编码规则 目录 一 物料编码规则二 如何建立传统行业的料号三 产品结构 物料清单 四 如何建立无限阶层的弹性 五 复杂的 物料编码的意义 1 增强物料资料的正确性2 提高物料管理的工作效率3 利于电脑的管理4 降低物料库存 降低成本5 防止物料舞弊事件之发生6 便于物料之领用 物料编码的原则 1 简单性 物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了2 分类展开性 物料复杂 物料编码大分类后还要加以细分 一般是 大分类 中分类 小分类3 完整性 在物料编码时 所有的物料都应有物料编码可归 控制时 无编码的物料不予入库 不予付款 物料编码的原则 4 单一性 就是一物一号 绝对禁止一物多号或多物一号5 一贯性 物料编码一经确定 就不能随意改动6 伸缩性 物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形 预留物料的伸缩余地 物料编码的原则 7 组织性 井然有序的组织便于查找8 适应电脑管理 编码尽可能不使用特殊符号 如 等 这些符号已被各种编程语言所内定 9 充足性 物料编码所采用的文字 记号或数字 必须有足够的数量 以应付将来物料扩展时的实际需要 10 易记性 生成的编码要有一定的含义 便于记忆 物料编码的方法 1 阿拉伯数字法 连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码法 区位码 国际十进制分类法 将所有物料分类为十大类 分别以0至9之数字代表之 然后每大类物料再划分为十个中类 再以0至9之数字为代表 如此进行下去 2 英文字母法 是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法 也可以采用上述方案编码 物料编码的方法 3 暗示编码法是指物料编码代表物料的意义 可自编码本身联想出来英文字母暗示法 SW Switch 开关 数字暗示法 例1 类小类形式长度厚度4 混合法 联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码 ERP的料号编码规则 A 大分类 中分类 小分类 细分类 流水号1 不必限制公司内所有产品 半成品 零件 材料 不分类别 全部都要编订相同长度的编号 只要限制大编号的码数 及料号最长的码数 其它中编号 小编号 细编号 流水号的码数及编号规则则可依照其不同特性作弹性处理2 料品的编号必须要求简单 易记 减少用脑力转换的时间 ERP的料号编码规则 3 半成品 零件 材料的编号尽量避免采用产品型号扩编 除非半成品及材料均随着产品的淘汰而淘汰B 功能分类 材质分类 外形分类 规格分类 颜色分类 制程分类1 对于具有功能的产品 半成品 零件 以其功能作为大分类 不具功能的料品 依其材质 外形 规格 颜色 制程分类 大分类采用三码 取其前缩写三字 不足三码补加 码2 大分类编定完成后 依照各大类料品的特性编定中分类 首先考虑材质 外形 规格 颜色等项目何者比较重要 如果材质比较重要 以材质作为中分类依据 ERP的料号编码规则 3 中分类编定完成后 依照各中类料品的特性编定小分类 其小分类的规则和中分类相同 4 小分类编定完成后 必要的话 依照各小分类料品的特性编定细分类 其细分类的规则和小分类相同 5 小分类 细分类 编定完成之后 对于更细微的差异 直接以流水号编定料号 视其种类的多少 采用 到 码 几乎可把所有料品编号完成 ERP的料号编码规则 6 部份料品的编号较为特殊 我们以其制程代号来加以识别其差异7 大分类举例 PC 代表个人计算机 PERSONALCOMPUTER 补加 码 PCB 代表机板 PCBOARD 取足三码 DSP 代表计算机屏幕 DISPLAY 取足三码 PWR 代表风扇马达 POWER 取足三码 RE 代表电阻 RESISTER 补加 码 CAS 代表各式壳子 CASE 取足三码 SWT 代表开关 SWITCH 取足三码 KTP 代表各式按键 KEYTOP 取足三码 BLT 代表各式带子 BELT 取足三码 SC 代表各种螺丝 CSREW 补加 码 SCN 代表各式螺帽 SCREWNUT 取足三码 如何建立传统行业的料号 一般MRP或ERP软件多数是针对电子组装业而设计 这类行业都有一定的准则 比较好处理 就物料编码来说 最不好处理的就是传统行业 制衣 制鞋 拉链 饰品等 现在就以传统行业为例说明物料编码的规则如果传统行业的物料编码能处理好 电子 装配业就比较好处理了 我司界于两者间 如何建立传统行业的料号 传统行业存在着颜色 尺寸 特征的问题 一种料品有无数种的颜色 尺寸 特征的组合 若要将所有组合编订料号建立BOM 数量太多 很难行通 解决方式是将料号拆成四个字段 料号 颜色 尺寸 特征 料品基本资料只建立标准料号及其BOM 并将不同尺寸的用料需求量公式建立以供运算 随时根据标准BOM自动产生各生产批号的BOM 如何建立传统行业的料号 建立颜色群组尺寸群组特征群组 可解决领料或出货时可以群组套数输入或单笔数量输入 例如生产100支键盘需要F1到F12共12个键各一百个 则在生产领料时 则在特征输入 F1 12 100个 系统自动以 F1 12 群组带出F1到F12各一百个 产品结构 物料清单 目前在编定产品 半成品的编号方式中 若一个机型有部份材料或组件变更时 通常采用两种方式处理 1 再另外编给一个料号 2 经常修改 第一种方式在产品种类很少时是可行的第二种方式是绝对不可行的 第二种方式的弊端 1 在生管修改 的同时 财务部门正在计算标准成本 结果算出来的成本却是错的 2 在生管修改 的同时 某个部门正在核算用料 要作请购单 结果算出来的用料也是错的 3 经常修改 的资料 财务部门如何处理成本问题 保税厂就更无法处理这种问题了 4 如果某位人员修改了 忘了改回来 问题就大了 E 整合管理系统的编号方式及其 对于设计完成机种的产品 只要编订一个产品型号 并且只给予一个标准 及其制造流程除非工程部变更设计 否则经过确认后的产品结构不得轻易修改料号或 E 整合管理系统的编号方式及其 一个BOM系统要能处理以下三个问题 才能确保BOM的唯一性更换件 CHANGEABLE 附加件 OPTIONAL 删除件 DISCARD 更换件 CHANGEABLE 某产品中必须具备该零件 或组件 否则产品不完整 但可以用其它零组件取代 例如 1 计算机主机板上的 或电阻 等类似零件 2 灯具上的灯罩 可以选红色 黄色 白色 电源线可换5尺 7尺 3 家俱业的桌面和桌脚的组合 及桌面的处理方式 颜色的变化 附加件 OPTIONAL 某产品可以附加上其它零 组件 但也可以不加 依客户需要 一种型号的产品并且可以附加数种项目 例如 1 计算机主机上可以附加 附加 的硬盘 2 灯具上可以附加灯罩 附加各式灯泡 删除件 DISCARD 某项产品在标准用料中应该俱备该项零组件 才算一个完整的产品 但客户特别指明要将其删除例如 一台计算机 的标准配备应该俱备一个软式磁盘驱动器 但客户特别指明不要安装任何软式磁盘驱动器 更改BOM的原则 1 如果更换零件并不影响其组件原本特性 而且原来使用的零件已经不再使用 则组件不需要另外编号 工程变更可直接修正 2 如果一个组件中的某个子件 可以更换两种以上的零件 除了可以采用更换件方式处理以外 必要时可以编给该变化的组件另外一个编号 这要取决于该产业的特性 看何者能简化作业 又能提高工作效率 2 如果更换零件之后 组件特性变更了 则该组件的料号另外编定 4 如果一个产品的 结构 变更的子件项目太多了 而且会造成作业上的困扰时 应该另外编订一个新产品型号 并建立新的标准 如何建立无限阶层的弹性 1 必须研究如何建立标准 产品结构 及其制程 2 如何区分什么是更换件 什么又是附加件 碰到删除件又该如何处理 3 如何简易的利用计算机把想更换的零组件替换掉 并且把想附加的产品 半成品 或零组件附加上去 既不变更产品编号又不影向业务 财务 生管 采购 制造 仓管 品管等实务的作业 何谓标准 应该包含那些项目 1 一个完整产品 能被客户接受的基本配备 其所有组件 零件 材料等项目 例如灯座 灯罩电源线 电源开关 灯具支架 螺丝 等 2 一个完整产品的标准包装材料 例如纸箱保丽龙 塑料袋 等 3 能够计量的材料才建 非计量的物料则不须建档 例如 包装时使用的胶带 或胶水 何谓标准 应该包含那些项目 4 建立产品的 文件时 只要管产品是如何组装起来 建立产品和其子阶组件的关系即可 至于其子阶组件是如何组装起来 那是子阶本身的关系 和产品没有任何关系 5 只要您在建立产品结构的理论上 能把各阶层独立建其子阶 则您的 产品结构文件就可以达到无限阶层展开的功能 那些项目算是更换件 如何建檔 1 产品上必须具备 但可以选择的组件 零件 例如 假设标准 中 灯罩的颜色是红色 则黄色灯罩 绿色灯罩 白色灯罩 等 只要能组合在该型灯具上的灯罩 就是其更换件 又如三尺电源线 五尺电源线 以及七尺电源线 等 亦是该灯具上的更换件 2 一个更换件可以用在各种不同的产品上 例如 五尺电源线可以装在 产品 也可以装在 产品 只要客户指定 当然 产品也可以装 那些项目算是更换件 如何建檔 3 更换件的数据 如果是自制的组件 当然有其本身的组件 但如果是外购零件 材料 则只要建文件在料件基本资料文件 随时可调取更换使用 4 产品结构 不必因为不同的更换件 又增加一个 这可以节省公司相当可观的成本 而且也才实际可行 附加件 应该包含那些项目 如何建 1 产品上附加该项料品可能功能增加 或可能更美观 或该项料品可以在其它地方取得 客户选择自备方式解决 例如 灯具上的灯泡 客户可以附加一起购买 他也可以自己准备 又如灯具上的装饰品 客户可以附加闹钟装饰 可以附加笔座装饰 客户也可以指定不需要附加装饰 2 一个附加件可以附在各种不同的产品上 例如 笔座可以附在 产品 也可以附在 产品 只要客户指定 当然 产品也可以附加 附加件 应该包含那些项目 如何建 3 附加件的数据 如果是自制的组件 当然有其本身的组件 但如果是外购零件 材料 则只要建文件在料件基本资料文件