ERP系统导入后的绩效评估.ppt

ERP系統導入後的績效評估 企業導入ERP系統 真的可以提升企業的整體價值 進而達到企業的最終目的 利潤最大化嗎 企業勢必要有良好的績效評估機制 才能知道這問題的真正答案 本章會介紹一些可以用來衡量企業整體績效的方法 透過ERP的績效評估 可讓企業了解導入ERP所帶來的預期效益 本章摘要 第1節建構ERP系統之關鍵成功因素第2節ERP系統之績效評估第3節結語個案探討 第1節建構ERP系統之關鍵成功因素 企業資源規劃關鍵成功因素的定義Ferguson Dickinson 1982 解釋所謂成功關鍵因素是 企業內部和外部必須加以確認而慎重處 的因素 因為這些因素會影響企業目標的達成甚至威脅企業的生存 必須特別注意的事件或 況 而這些事件或 況 對企業而言是有顯著影響的 他們可能是企業內在或外在的因素 而他們的影響可能是正面或反面的 他們必須加以特別的注意和熟悉 以避免 愉快的突發 況或錯失機會 他們可由評估企業的策 環境 資源 營運及其他 似 域而加以確認 Leidecker Bruno 1984 則以為關鍵成功因素係某些特徵條件與變 被適當地支持 維護與管 可以對公司之成功有重大的影響 Aaker 1984 認為關鍵因素是一組資產及技能 能夠提供競爭的基礎 Aaker 1992 亦指出關鍵成功因素有二種型態 策略的必要性 策略的強勢性 即擁有此種關鍵成功因素 不一定能夠提供競爭優勢 因為其他競爭者也同時擁有 但是 企業若缺少這種關鍵因素將導致嚴重的結果 即企業所擅長的能力 而且這些資產或技能優於競爭者 由導入ERP系統觀點看關鍵成功因素HollandandLight 1999 提出ERP導入關鍵成功因素模型 如表13 1 表13 1 ERP導入流程之關鍵成功因素模型 HollandandLight 1999 進一步說明新增的 舊有系統 ERP策略 及 企業程序變革及軟體設定 等三個因素 舊有系統 Legacysystems ERP策略 ERPstrategy 從評估舊有系統可以瞭解目前問題的狀況 也影響選擇ERP的策略 對於組織變革 企業特性將影響ERP策略的選取 企業流程變革與軟體設定 BPCandsoftwareconfiguration 組織必須瞭解目前企業結構與企業流程 及其與現有IT系統的關連度 以便新的ERP系統能符合企業流程的運作 蔡坤佑 民89年 彙整多位研究者提出的ERP導入成功關鍵因素後 進一步將這些因素劃分為三個構面 分別是 其如表13 2所示 表13 2 導入ERP的關鍵成功因素 續下頁 表13 2 導入ERP的關鍵成功因素 續上頁 第2節ERP系統之績效評估 績效衡量之方法及實行目標管理法目標管理法 ManagementByObjective MBO 的理論 係由美國的管理大師彼得 杜拉克所創建 是一種以提高績效為目的 並以設立目標為手段的制度 它同時也是目標管理行為科學之運用 由一組各級人員共同合作完成 以目標管理又可稱為 整合管理 ManagementbyIntegration 可以分為以下四個步驟 如圖13 1所示 圖13 1 目標管理法執行步驟 財務報表分析法財務報表分析方法是針對企業的財務報表加以整理研究 獲得可以供決策使用的資訊 透過比率的計算和分析 揭示各報表數據之間的關係 用以反映企業的財務狀況和經營成果 為使用者提供有價值的財務訊息 常見的財務報表分析工具 Bernstein 1993 比較分析 趨勢分析 共同比分析 比率分析 平衡計分卡平衡計分卡起源於1990 KPMG的研究機構 目標在尋求 適當的績效評估模式 以取代傳統上過於依賴單一會計財務面的衡 指標 平衡計分卡 顧名思義 指績效衡量的各個層面皆不能有所偏廢 平衡計分卡觀念主要在於尋求企業短期與長期目標間 財務與非財務量度間 落後與領先指標間 企業內部與外部績效構面間之平衡狀態 並將績效衡量結果計分數字化 提供給組織內被衡量者及管理者參考 圖13 2 平衡計分卡各層面之因果關係圖 平衡計分卡的四個構面分別為 財務構面 顧客構面 內部流程構面 學習與成長構面 管理大師Kaplan Norton指出今日許多組織的經營理念都是以顧客為中心 為顧客提供最高的價值 是常見的使命宣言 財務目標是一切計分卡構面目標與量度的交集 表13 3 顧客構面的五大核心衡量 內部流程構面Kaplan Norton建議應先界定一個完整的內部流程價值鏈 透過價值鏈的三個流程 學習與成長構面組織的學習與成長基本上可分為三個主要範疇 核心衡 指標及特定情勢動因構成 學習成長構面衡 的架構圖 如圖13 3所示 員工留職率 員工生產力 結果 圖13 3 學習與成長構面衡量架構圖 圖13 4 將平衡計分卡願景付諸行動的管理程序 澄清與詮釋願景與策略澄清願景取得共識 策略回饋與學習修正共有的願景提供策略性的回饋促進策略檢討與學習 溝通與銜接溝通與教育設定目標 goal 將報酬與績效衡量相結合 規劃與設定指標設定目標 targets 校準策略行動方案分配資源建立里程碑 績效儀表板績效儀表板 PerformanceDashboard 反映出企業的健全度 是由五類評估指標所組成 我們就來探討該如何執行績效儀表板 有下列五個步驟 圖13 5 執行績效儀表板之步驟 圖13 6提供指標發展流程的藍圖 圖13 6 績效儀表板的藍圖 ERP之績效評估麥肯錫顧問公司於1998年提出一個直接評估ERP系統效能的量化方法 提供企業主管一個依據營運成本 Cost BasedBusiness 所建立的評估模型 包括五個步驟 建立一個基礎比較的模型 顯示導入ERP前自身所創造的效益 建立一個導入ERP的系統模型 以呈現導入ERP後所帶來的總效益 將ERP系統所創造的價值減去原有價值 所得淨現值若為正 表示導入ERP的確帶來正面的效益 值得導入 若淨值為負 則進行敏感度分析 指標包括預期的額外成本 營運結餘減少 專案管理延遲等 瞭解企業所能忍受的最大誤差範圍 重新分配各營運部門導入ERP的成本 確定各部門仍舊能夠按照預定時間 在預定預算內達成目標 郭瑞祥 民89 則認為可利用下面的幾個方式 以達成ERP目標績效之評定 設定可評量的指標或數據來訂定可量化的關鍵指標 以判定整體效能是否提升 制訂ERP對企業整體營收的預期目標 以預期導入ERP後對企業帶來的整體影響與經濟層面利益的目標 制訂檢核清單 評斷投資報酬 設計一份包括軟體 硬體 導入流程 人員訓練 維修諮詢與相關費用的檢核清單 以評斷投資是否值得 評估導入效益 檢視導入歷程評量導入ERP的整體效益與投資報酬率 同時建立一套架構呈現整個專案的導入歷程 我們根據一些組織建立平衡計分卡的經驗 將推動平衡計分卡分為五個步驟 並藉以瞭解如何以平衡計分卡評估ERP績效 建立方案之目標與策略透過澄清策略目標可以建立彼此的共識和團隊意識 使每個方案均致力於達到具有策略重要性的目標 如何建立策略呢 理解 不同的行動 取捨 搭配性 連續性 多元化的思考流程 建立對策略目標的共識為了使員工瞭解其組織策略的構想 並讓他們能夠達到共識 可以利用訪談及會議的方式 分為下列三個步驟 與管理人進行第一輪訪談 會議 研討會 發展策略目標的衡量指標此企業在這個階段必須針對每一個目標 確立最能掌握和傳達其旨意的一個或數個量度 為平衡計分卡設計量度的目的 是辨別哪些量度最能夠闡述策略的真正意義 常見的核心量度如表13 4所示 表13 4 平衡計分卡四構面常用的衡量指標 制定實施計畫企業資源規劃的實施 必須注重每個細節 而平衡計分卡更可以當作實施的監督表 讓企業藉由衡量指標的達成程度來評判其導入是否正確 是否確實替公司帶來效益 回饋與學習現行回饋及檢討流程的重點 集中在公司 部門或員工個人是否能達成財務預算