物资设备管理承诺书.doc

物资设备管理承诺书 物资设备管理承诺书物资设备管理承诺书篇一项目物资及设备管理项目物资采购及劳务分包管理第一章项目物资及设备管理 一、物资需用计划 （1）项目部根据施工组织设计、专项施工方案等要求，编制项目物资需用总计划,并根据月度施工计划编制月度物资需用计划，经项目经理批准后，报公司物资管理部门审核与实施，其中建设方提供物资的需用计划，由项目部按合同规定的途径和期限报建设方有关部门确认。 公司物资部门根据项目部物资需用计划，汇总平衡后形成公司的采购计划或加工订货计划。 （2）经确认的物资采购计划、分包商物资进场计划应报告项目部生产管理部门，以便协调项目门禁放行及现场道路交通、堆放场地安排。 （3）日常情况下，项目部根据实际所需材料的情况，分别提出物资申请表、零星材料申请表、砼申请表，公司安排供货后向项目发出已订货知单。 （4）附表主要物资（设备）需求总计划表 （001）。 二、供应商管理 （1）供应商资格预审公司物资部门根据物资需求计划和工程实际要求选择供应商，对首次接触的新供应商进行登记和资格预审。 （2）供应商考察当供应商不在公司合格供应商名册中，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，公司物资管理部门在采购前组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。 （3）供应商评审公司组织供应商评审小组，对技术、质量等方面有特殊要求的物资，应安排专业技术人员进入评审小组参加评定，经评价确定为合格的供应商，由公司物资部门纳入合格供应商名录。 （4）供应商复评公司物资部门负责按年度对已选定的合格供商进行复评。 （5）项目部对项目实施过程中所使用物资的供应商建立数据库，以满足物资管理及工程保修的要求。 （6）附表供应商登记表 （002）。 三、物资采购 （1）采购询价公司根据采购计划需要，在合格供应商名册中选择有同类材料供应经历的供应商及建设方、项目部推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。 （2）供应商选择公司采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商，如果进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中，应经过合格分供方评审程序。 （3）采购招标招标在入围的合格供应商中进行，应标供应商不得少于三家；公司实行招标采购物资时，成立包括物资、财务、商务、法律、技术、项目部等部门负责人参加的招标小组，负责物资采购招标的评标、比价、定标；对确定的中标单位，发放中标通知书；对于批量小、品种单 一、价格低廉的物资，可以采用非招标形式采购； （4）采购合同经评审及相关部门会签后，由公司指定的授权人审核、批准、签署。 （5）附表主要物资（设备）选择综合分析表 （003）。 四、物资验收与检验 （1）验收项目部物资部门按照物资采购进场安排，组织物资进场验收。 （2）进场物资的验证验收依据物资需用计划、已订货通知单、发货票据、材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料等。 （3）在供应商处对采购物资的验证当需要在供应商处对所采购物资进行验证时，公司应在采购合同中明确验证的安排和物资放行方法。 公司物资部门负责组织技术、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证并做好验证记录。 （4）检验:项目部指定部门（参照第12章第2节的有关规定）编制物资进场验收计划,经项目部总工程师批准后实施，产品检验由材料工程师配合试验工程师完成。 五、物资贮存 （1）项目部按施工组织设计及物资需用计划实施现场贮存管理，按施工平面布置及贮存、道路运输、使用加工、吊装等要求设置物资贮存位置及设施。 （2）无论是我方自行采购的材料或建设方提供材料或分包方采购材料，应按计划进场，并按产品性能、形态分类，合理堆码，保持库区整齐规范、便于使用。 （3）项目部采购材料及建设方提供物资由项目部派人管理，分包方采购的物资由分包方负责保管。 材料工程师对已进场验收合格的物资建立物资进出库台帐，正确标识，记录规格、数量、进出库情况，定期盘点，防止库损或变质。 六、物资使用及盘点 （1）项目部对现场物资实行限额领料制度，控制物资使用，定期对物资使用及消耗情况盘点及统计分析。 （2）项目部材料工程师掌握各种物资的保质期限，按“先进先出”原则办理物资发放，不合格物资登记、申报并追踪处理。 （3）物资出库时，材料工程师和使用人员共同核对领料单，复核、点交实物，登卡、记帐；凡经双方签认的出库物资，由现场使用人员负责运输、保管。 （4）物资领用计划应与施工进度计划配套，由项目部各作业面责任工程师或项目授权人员批准。 七、建设方提供的物资 （1）项目部按合同关于建设方提供物资管理要求管理建设方提供物资。 对物资做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。 （2）项目部根据施工进度计划制定建设方提供物资需用计划，按合同规定，组织物资进场、验收检验、贮存、使用管理及不合格物资管理。 （3）项目部对建设方提供物资定期清理，按合同规定对帐，办理相应的结算手续。 八、周转料具管理 （1）项目部在编制施工组织设计时制定料具技术方案及料具需用计划。 （2）公司确定购买、调拨或租赁的料具管理方式，并相应办理有关手续。 周转材料必须符合技术标准及质量要求，进场料具应进行验收、检验或技术验证。 （3）项目部建立健全周转材料的收、发、存、领、用、退手续，加强周转材料的现场管理，确保使用的周转材料按时、按量收回。 定期进行料具安全性能检查，及时更换残次废旧料具。 （4）公司建立周转料具台帐并及时登记有关动态，按月提供周转材料使用情况表，定期对周转材料进行盘点，保证帐物相符。 九、设备租赁管理 （1）公司设备管理部门根据施工设备需求计划，通过内外租赁方式为项目部提供所需的机械设备；对外租赁设备应通过招标确定租赁方； （2）租赁设备时，按公司授权规定由授权人与出租方签订租赁合同，租赁合同签订后由项目部机械工程师负责实施； （3）租赁设备进出现场，项目部与租赁方应进行验收，交接资料齐全并履行签字手续。 十、设备进（退）场管理 （1）项目部根据现场实际需要，在保证运输、场地、基础、配套设施的基础上有计划组织设备进（退）场，必要时要编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案，经公司批准后方可实施。 （2）机械设备进（退）场时，项目部要对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收，验收时出租方、承租方、安装单位、项目部机械工程师要共同到场验收签字，项目部机械工程师做好验收鉴定记录； （3）项目部按施工组织设计总平面管理规定布置、停放、运输、安装和控制施工机械进（退）场。 十一、设备日常运转管理 （1）项目部机械工程师按机械设备管理规程对设备日常运转进行监督管理。 （2）项目部要对设备操作的特种作业人员进行资格管理，实施班前教育、岗位交接、设备日常保养等制度。 对在用设备的使用费进行统计。 （3）项目部建立机械设备安全岗位责任制、机械设备安全监督检查制度，定期进行机械设备安全检查，消除隐患，做好检查记录。 第二章项目分包管理 一、分包商注册 （1）拟在项目部进行施工分包的单位，提交书面申请办理注册。 公司先审查分包单位提交的书面资料，然后组织相关职能部门及项目部现场考察该单位的资质、资信情况及施工现场管理。 （2）评定合格的分包单位经公司领导审核批准后纳入公司合格分包商名录。 （3）公司建立合格分包商名录，并实行动态管理。 注册满2年未在公司范围内承接工程的分包商将自行注销，如再承接工程则应重新注册评定。 （4）附表分包商登记表 （004）。 篇二物资设备采购、管理制度天井煤矿设备物资管理制度为了加强公司设备物资的管理，做好公司设备物资的采购、储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节。 以符合国家煤矿安全标志为基础，物美价廉保证质量为要求，特制定本制度。 一、采购程序 1、采购一般程序公司根据每月仓库及各连队提出的材料计划报机电技术部进行审核和分类，根据不同的材料、备件机电部选择三家以上的合格供应商进行比值比价后（填写比值比价表），报公司价格委员会相关领导进行审核，机电部根据审核意见将每一类材料备件发给供应商，进行签订材料供应合同。 凡是采购的机电设备必须附有安全承诺书，根据承诺书供货商必须负相应的承诺责任。 凡是采购来的井下电气设备、阻燃皮带、井下开关、电机、风机必须有煤安标志、合格证、说明书；有电路系统的必须有图纸。 2、特殊物资的采购工字钢由于每月工字钢的使用要根据技术部门的采掘及维修计划来决定工字钢的使用情况，所以工字钢的采购除了按照一般程序外，要根据钢材市场价格变化情况及市场供货等因数来决定采购价格。 所供工字钢必须要有材质检验报告。 电缆为了规范管理，杜绝电缆事故的发生，电缆采购以符合煤矿安全标准为基础，要求必须是昆明电缆厂的电缆，比价程序按采购一般程序采购。 开关为了规范管理，杜绝电气事故的发生，开关采购以符合煤矿安全标准为基础，要求必须是华荣、电光，比价程序按采购一般程序采购。 检测监控由于原来煤矿使用的检测监控设备是梅安森的所以监测监控使用的所有备件必须先考虑梅安森，比价程序按采购一般程序采购。 二、付款程序合同有预付款要求的先通过付款申请，支付合同预付款（40%）。 按付款申请要求和合同审批表请各部门负责人签字审核。 根据合同条款支付合同款（50%）必须有所需材料的合格证、煤安标志、说明书或者材质证报告。 材料除外所采购的设备必须有5%的质保金，质保期为一年。 电器、开关和电缆的采购合同必须附有安全承诺书并负相关的法律责任。 三、采购要求 1、各连队物资采购计划必须注明物资名称、规格型号、数量、材质、生产厂家及供货日期，若采购周期较长或特殊（进口）的备件、物资必须和生产部、采购部门协商提前做好采购。 2、物资采购计划按年、月上报一份，经机电部、公司价格委员会审核批准后由机电部安排采购。 3、可在机修分厂加工的备品备件必须提供易损件图册经煤矿设备主管审核、后交机修分厂加工。 对不能在机修分厂加工的备件煤矿必须提供图纸经各级部门审核后由机电部协调采购，煤矿提供的图纸必须做到尺寸准确、材质清楚，精度达到使用要求。 4、煤矿必须在设备安装前一周各分管机电设备的设备员物资采购计划员进行核对，对未到物资填制“未到货信息反馈表”交机电设备物资采购计划员。 5、对于到货物资，煤矿分管机电的技术员必须积极参与采购计划员组织的验收工作（主要设备有煤矿机电设备主管参加）并作相应的验收记录，对于不符合设备使用要求的物资、备件煤矿有权拒绝使用。 6、煤矿的物资、备件、油料的领、用由材料员统一管理，按定置化管理要求堆放各种材料，备件及其它物资，并建立入库、出库明细台帐和物资费用台帐，做到帐、卡、物相符。 7、严禁任何单位或个人，擅自采购或与供应单位接洽采购事宜，一切采购工作均归供机电部负责。 8、对于需要改动的图纸须经煤矿机电部审核，机电设备主管领导批准后执行。 对修改过的图纸或设备改造后所产生的备品备件图纸必须提交机电部备案。 篇三“班班通”设备管理使用承诺书“班班通”设备管理使用承诺书（讨论稿）县教育局我校申请接收配发的班班通设备并做出如下承诺 一、为保证“班班通”设备的正常运行，所有学科教师掌握“班班通”设备使用方法，按不同设备的操作要求严格操作流程，并要负有管理使用责任，以更好的发挥“班班通”为教育教学服务的作用 二、“班班通”设备的组成为推拉黑板、红外55英寸触屏（红外电子白板和短焦投影）、电脑主机（电子白板一体机和音箱）组成。 三、学校组成教师完成厂家的初级培训和提高培训，再由学校组织一次综合应用培训并经电教馆考核合格 四、学校接入宽带，各班班通教室通网线，推荐电视电缆入，与网线一并施工。 配有不少于一级教师人数30%的备课电脑。 五、学校教师熟练掌握电子备课，能参与网络电子集体备课，电子备课不少于任课的50%。 六、学校建立班班通设备管理使用领导组，明确分工与责任。 七、学校就建立类似如下内容的注意事项和管理使用制度 1、“班班通”设备是学校开展教育教学的主要工具，不得用于其他任何与教学无关的活动，不得把电教设备拿出教室外使用，任何教师不得拆卸“班班通”各种设备。 2、每天上午第一节、下午第一节由班主任负责安排开机、上午第四节、下午第四节关闭。 每节课使用的教师在上课时、下课时必须亲自开关机（投影机按遥控器电源按钮两次；投影机灯泡寿命在2000小时左右，触屏寿命约十年）、电脑。 第四节课的教师还要负责总电源和移动黑板（投影机关闭后，不要立即关闭总电源，应等到机身指示灯不再闪烁后才能关闭总电源）。 中午自习和晚自习期间使用“班班通”由班主任批准。 3、在“班班通”设备维护管理和使用中，教师和学生必须做到禁止在讲台和“班班通”设备上乱写乱画；禁止随便触摸各种线路、线槽等。 4、学科教师在使用“班班通”设备过程中，要时刻注意和观察设备运转情况，发现问题要立即停止使用，并及时通知班主任和学校管理员进行维修，不得自己随意拆装设备。 非易损物件损坏，须查明原因并及时上报学校分管领导。 5、做好防病毒工作。 “班班通”计算机设备的各种应用软件已经预装好，禁止任何人随意下载和安装各种软件，“班班通”计算机中必须确保杀毒软件正常运行，并自动更新病毒库。 尽可能利用网络电子教案或本机上的资源，不利己时不使用U盘传递文件时，使用U盘要确保无病毒，自己不能确认的，应由学校管理员进行确认后才能插接计算机。 6、班主任是本班级“班班通”设备维护和管理的第一责任人，任课教师是本班级“班班通”管理和使用的第一责任人，各专用教室的负责人是本教室“班班通”设备管理的第一责任人。 各负责人要恪尽职守，各负其责，强化责任心，放学后各教室要及时锁好