地5大道开盘方案终案(泉道).doc

大诚投资 地5大道项目开盘活动执行方案广州泉道营销策划有限公司2012年01月17日一、活动时间2012年2月28日二、活动地点费家营什字项目现场三、活动目的1项目正式入市销售，前期认购客户落定成交，最大化的减小客户流失；2进一步挖掘市场潜在客户，实现项目销售成功最大化；3提升项目市场形象，扩大项目市场影响力，树立项目品牌形象。 四、活动主题兰州首个BRT立体商业地5大道商业街 盛大开盘典礼五、活动组织（一）总指挥大诚投资（二）参与人员大诚公司、泉道公司、礼仪公司、保安等其他协助执行人员。（三）工作安排进度分类工作项目负责方备注开盘前工作筹备方案撰写泉道销售物料楼书大诚、泉道设计否单页42000张手提袋483个（加印500）纸杯同名片胸牌已有价格表设计、制作房源表折页加印2000份售楼部包装如何包装导视系统内外场吊牌泉道设计准备工作嘉宾邀请大诚、礼仪公司赵总签到簿、签到笔，礼品大诚（地点：等候区）礼仪公司联系联系、报价媒体联系司记者（6家媒体，搜房网、甘房网）交警、城管协调赵总协调酒店联系及安排成晖舞台及背景板联系搭建礼仪公司展区包装布置同上拱门、空飘、红地毯、警戒线礼仪公司演艺节目联系可安排半少时保安及相关工作人员联系成晖现场平整、现场布置礼仪公司展区包装方案泉道泉道开盘执行外场执行嘉宾接待及引导大诚、礼仪公司礼仪公司签到处负责人大诚人员媒体接待大诚人员嘉宾奖（礼）品发放及登记大诚现场停车引导保安人员礼花及表演团队安排礼仪公司摄像、摄影各电视台、内部人员舞狮、锣鼓队礼仪公司现场秩序维持保安内场接待客户接待、成交及引导滔略大诚宣传资料发放展示区放置后续工作开盘活动评估泉道开盘宣传评估新闻稿开盘后宣传计划六、拟邀嘉宾（一）政府领导由于我项目是公益性工程，牵扯相关政府部门比较多，在领导嘉宾邀请上需着重考虑。尽量扩大工程与政府合作关系的影响力，以提高项目公信力、增加购买者的购买信心。相关领导嘉宾由开发商酌情邀请并需提前7天（2月21日）预约，送达请柬，留下秘书联系方式以便确认；确定到场领导嘉宾以及发言领导名单；提前准备到场领导嘉宾礼品。（准备请柬、礼品成晖负责）（二）媒体名单媒体负责人须提前一周（2月20日）预约相关媒体，确认到场媒体人员名单。建议邀请媒体：日报、晨报、晚报、鑫报、商报；甘肃台家园栏目、兰州台聚焦房产栏目；甘肃交广台；搜房网、甘房网等。（准备红包，司记者接待，细节待定）（三）其它单位 项目规划设计单位、工程建设单位、监理等相关单位可据实际情况邀请参加。注：1. 上述媒体为我公司提供名单，大诚据投放情况进行联系；2. 邀请嘉宾人数应根据场地和午宴安排进行控制。 七、活动流程（一）开盘庆典活动流程1庆典开场秀（太平鼓，舞龙）；2大诚投资领导（赵总）致词（立项背景介绍）； 欢迎词撰写：泉道3政府相关领导讲话 ； （发言顺序：亚行领导、政府领导）。发言稿撰写：泉道4剪彩、舞龙、锣鼓、礼炮、鞭炮、礼花齐放；5大诚公司领导宣布 “地5大道项目正式开盘”；6领导参观完展区后去答谢午宴；7活动节目演出同时进行认购。（二）客户选铺签约工作1. 客户按缴纳诚意金顺序开始排队选铺；2. 置业顾问(专人)按诚意金缴款顺序叫号，客户按顺序进入售房部选铺；注：营销中心内客户选铺成交流程可由滔略公司据实际情况确定。八、时间安排序号时间工作内容配合单位备注18:40前现场布置完毕大诚公司现场布置8:40之前必须完成并完成检验29：00-9：50现场前期预热音响、礼仪、签到人员音响师播放迎宾曲直至仪式开始39：30-10:00嘉宾签到大诚公司、礼仪公司礼仪小姐负责引领签到并发放项目介绍资料；签到后引导来宾到休息室。410：18-10：19主持人宣布活动正式开始礼仪公司510：19-10：25（4分钟左右）开场秀、鞭炮、礼花齐放演出单位、大诚公司610：25-10：30主持人开始串词：暖场，感谢各单位、消费者对项目的关注，渲染现场气氛，介绍到场的领导嘉宾、及恭贺单位。大诚公司礼仪公司音乐配合礼仪引导710：30-10：35大诚公司领导致欢迎词，介绍项目立项背景大诚公司政府领导礼仪公司810：35-10：45政府领导致词（项目的社会公益性质阐述）910：45-10：55剪彩、舞龙、礼炮等大诚公司政府领导相关嘉宾礼仪公司音乐配合主持人邀请政府相关领导和赵总为展区揭幕，礼仪引导1010：55-11：00主持人邀请领导参观展区。大诚公司政府领导礼仪公司泉道公司音乐配合礼仪引导置业顾问讲解1110：55-11：30开盘演艺活动开始；相关领导接受记者采访演艺公司媒体1211：10领导在专人带领下前往酒店就餐酒店九、亮点活动 亮点活动主要为了与开盘活动结合，提升项目市场知名度，体现项目BRT商业特色及人性化的开发理念。活动简介：为了突出本次活动主题“兰州首个BRT立体商业”，增加活动亮点，烘托现场气氛，借助开盘当天，客户集中的优势，以最小的投入使市场更深的了解BRT商业模式，以及其对商业地产带来的变革式的商业理念。亮点活动主题：“擎动BRT商业革命”活动形式：参观虚拟BRT主题商业展区活动内容：开盘前在项目现场搭建“虚拟BRT主题商业展区”，并在开盘当天对外开放，展区内布置BRT商业模式的成功案例图片，运用多媒体电视展示本项目BRT商业特色和项目人性化的规划配套等。活动意义：活动主要展现项目全新商业模式。使客户在排队的同时感受BRT商业氛围以及项目无限商机，避免客户因等待时间过长而产生的不良影响；同时通过亮点活动提升市场影响力，进一步挖掘市场潜在客户，通过此方式让受众更好的记忆并理解本项目。十、答谢宴会安排序号时间具体工作配合单位备注111：30嘉宾到达酒店酒店负责人员安排来宾入座211：48-11：50敬酒领导由赵总亲自接待敬酒；安排特定人员接待特邀嘉宾311：50-嘉宾用餐十一、活动布置（一）外场布置外场布置平面图（二）内场布置注：内场布置可根据客户选铺成交流程需要确定，由泉道公司据实际情况确定。十二、组织架构职 务职务说明总负责人联系方式总指挥决策赵总副指挥统筹规划安排杨乃占、赵文琪、成晖、白峰、刘波远外联负责所有对外联系成晖场务负责现场布置、人员安排杨乃占、王琪后勤负责活动秩序及安全刘彦君采购负责庆典所需物品购买注：组织架构根据甲方协商另定。十三、活动前准备工作（一） 宣传准备工作宣传准备工作已于策划方案中体现，故不再做详细阐述。（二） 物料准备工作物料设计完成时间制作完成时间负责方备注单页2月20日大诚、泉道已完成折页2月15日吊牌工作人员胸牌置业顾问价格表2月15日2月20日据泉道公司实际情况确定销控表成交流程展架导视系统2月15日2月22日外场及内场展区所需展品2月15日2月22日大诚展区包装方案2月15日2月24日大诚、泉道含展区布置方案案例照片2月24日X展架2月26日展区内背景板设计2月26日主持人串词2月23日2月25日泉道领导发言稿根据发言领导确定新闻稿红地毯2月26日礼仪公司剪彩绸托盘剪刀签到簿签字笔胸 花警戒线2月27日礼仪公司桌椅签到泊车牌展区礼花鞭炮冷烟火花篮礼品2月25日大诚舞台搭建2月27日礼仪公司音 响话筒（支架）拱门、条幅展区布置现场布置（三） 其他准备工作1. 2月12日礼仪、制作公司确认（建议为同一家公司）。2. 2月15日确认午宴人数；预订午宴地点。3. 2月20日城管、交警等政府部门审批、协调工作。 4. 2月20日保安公司确认。 5. 2月18日电话、短信告知客户开盘时间、地点，选铺流程，付款方式，优惠政策，所带相关文件等信息。（四） 活动前一天准备工作1. 再次确认领导嘉宾到场人员名单，告知开盘时间、地点。2. 再次确认媒体到场嘉宾人员名单，告知开盘时间、地点。3. 再次确认保安公司到场时间、地点。4. 营销中心销售流程演练，合同文本、财务、银行工作准备完善。5. 礼仪公司布置现场完成，大诚协调，泉道配合。6. 晚上工作人员拉好警戒线，安