中国石化SAP-HR系统功能培训.ppt

中国石化SAP HR系统应用培训薪酬管理 目录 模块功能概述业务功能关键点 薪酬管理 人工成本管理 工资总额管理 工资计算与发放管理 保险住房公积金管理 年度收入统计 社保 住房公积金信息维护 保险 住房公积金缴费情况查询和统计分析 补充保险信息维护 员工银行信息维护 员工所得税信息维护 奖金信息维护 津贴补贴信息维护 工资计算 发布工资计算 模拟工资计算 工资总额使用情况监控 工资结果过帐到财务 工资结果查询和统计分析 工资结果异常检查 更正工资结果 工资结果审批 退出工资核算 奖金单独计算 奖金结果审批 生成银行报盘文件 生成工资条 人工成本汇报关系维护 总部对人工成本计划汇总 编制 审核 下达 工资总额监控 查询和统计分析 直属单位对二级单位工资总额计划编制 审核 下达 直属单位对人工成本计划编制 审核 上报 人工成本监控 查询和统计分析 直属单位对人工成本计划编制 审批 下达 基本工资信息维护 业务处理平台 薪酬管理功能示意图 总部对直属单位工资总额计划编制 审核 下达 成本中心检查 功能概述 工资总额 实现工资总额计划的在线上报汇总 核定下达和逐级分解 根据需要采取阻断式或者预警式的总额控制模式 对总额使用情况进行监控分析阻断 超计划工资计算发放无法完成预警 超计划工资计算发放可以完成 监控表中是黄色预警 功能概述 工资计发 实现各类员工的工资计发和社会保险 企业年金 住房公积金 个税的扣缴 实现各类员工薪酬收入水平的统计分析 实现工资结果过账到财务系统 自动生成财务凭证 功能概述 人工成本 实现人工成本计划在线上报汇总 核定下达和逐级分解 对计划使用情况进行实时监控实现人工成本实际发生额自动汇总或集成提取 上市企业从BW BCS系统提取其他人工成本项目 非上市企业从会计集中核算系统提取其他人工成本项目 相关术语解释 成本中心 为标准对象 在系统中用K表示 为财务成本归集对象 体现为财务管理的部门或不同的费用类型 管理费用 制造费用等 在SAP HR系统中 将组织机构与成本中心关联或职位 人员等与成本中心关联 用于工资结果过账到财务 工资核算范围 为标准字段 根据发薪日和发薪周期等进行划分 为工资计发的单位 特点 一个发薪周期内 一个员工只能存在一个工资核算范围 示例 示例 相关术语解释 工资总额控制范围 为增强字段 用于指定员工在一个发薪周期内工资总额的归属单位 用于工资总额监控和查询统计分析 特点 一个发薪周期内 一个员工只能存在一个工资总额控制范围 示例 工资相关信息类型 计划工作时间 1 所有人员的时间管理状态都为0不刷卡 考勤汇总结果录入2 所有人员的工作计划规则都为NOR1常白班 基本工资 基本工资 类型 直属单位内不同的薪酬体系区域 按照直属单位进行划分 该内容为默认值 不需手工维护 注 在人员数据初始化或新进人员 一定要先创建完0007计划工作时间信息类型后再创建0008基本工资信息类型 基本工资 银行信息 银行代码 报盘银行的编码 按照中国人民银行唯一的代码进入到SAPHR系统中 例如XX分理处或储蓄所 银行帐号 为个人工资卡卡号 经常性支付 扣款 一段期间内金额不发生变化的工资项目放在该信息类型中 例如 社保基数 住房公积金基数 企业年金基数 保留工资 回民津贴等津补贴 经常性支付 扣款 偶然性支付 扣款 该信息类型中的工资项目与经常性支付 扣款中的工资项属性相反 每月金额发生变化或者是不是每个月都发生的工资项目 偶然性支付 扣款 住房公积金 个人所得税 个人所得税 如残疾人100 的免税 则选择免税 社会保险 社会保险 地区 行业 组 级别 企业年金 企业年金的计算依据状态 当为正常缴纳状态时 系统计算 如为其他状态时 系统不计算 单独发放 单独发放 目录 模块功能概述业务功能关键点 业务实现 业务一 组织机构分配工资总额控制范围业务二 直属单位向下属单位下达工资总额业务三 维护工资 社会保险和住房公积金数据业务四 工资计算与发放业务五 奖金单独计算与发放业务六 人工成本计划 预核数业务七 人工成本计划 控制数业务八 维护人工成本实际值业务九 工资结果导入 劳务派遣工 工资总额管理业务流程 工资总额管理业务流程 集团公司总部核定各单位的工资总额基数 考核兑现奖和控制数 并提交相关领导审批 审批通过下达给直属单位 审批不通过返回修改 直属单位根据需要依据总部下达的工资总额计划分解给二级单位 分解后维护到系统中 并提交相关岗位进行确认 确认通过 则下达给二级单位 二级单位执行工资计算与发放 奖金单独计算与发放 并分析本单位的工资总额使用情况 各级机构监控其下属单位工资总额执行情况 流程自上而下进行 业务一 组织机构分配工资总额控制范围 1 直属单位根据本单位人工成本和工资总额的汇报关系 维护人工成本 工资总额汇报关系 2 直属单位根据本单位工资总额管理状况 为二级单位分配工资总额控制范围 业务一 组织机构分配工资总额控制范围 分配工资总额控制范围菜单路径 薪酬保险 工资总额 工资总额计划 分配工资总额控制范围事务代码 ZHRPY330 演示场景 胜利油田为二级单位建立人工成本 工资总额汇报关系 然后为二级单位分配工资总额控制范围 业务一 组织机构分配工资总额控制范围 1 直属单位根据本单位人工成本和工资总额的汇报关系 维护人工成本 工资总额汇报关系 2 直属单位根据本单位工资总额管理状况 为二级单位分配工资总额控制范围 人工成本和工资总额汇报关系 人工成本和工资总额汇报关系 创建汇报关系菜单路径 人工成本 人工成本计划 创建人工成本管控关系事务代码 ZHRPY383显示汇报关系菜单路径 人工成本 人工成本计划 显示人工成本管控关系事务代码 ZHRPY384注 当有二级单位新成立 变更等情况出现时 需要调整该汇报关系 业务一 组织机构分配工资总额控制范围 业务二 直属单位向下属单位下达工资总额 ZHRPY332编制工资总额计划 ZHRPY333审核工资总额计划 ZHRPY334下达工资总额计划直属单位根据上级下达的工资总额计划向下属单位分解下达 直属单位在向下级单位下达时 可以根据年度或月度 单独发放计划对应奖金的单独发放 业务二 直属单位下达工资总额 编制工资总额计划菜单路径 薪酬保险 工资总额 工资总额计划 编制工资总额计划事务代码 ZHRPY332审核工资总额计划菜单路径 薪酬保险 工资总额 工资总额计划 审核工资总额计划事务代码 ZHRPY333下达工资总额计划菜单路径 薪酬保险 工资总额 工资总额计划 下达工资总额计划事务代码 ZHRPY334 业务二 直属单位核定下达总额计划 1 年中总部核定下达直属单位工资总额 2 直属单位核定下达二级单位工资总额 监控下级单位工资总额使用情况 直属单位对下属单位总额下达方式较多 一般分年度计划下达 月度计划下达 年度计划又根据业务分为年初计划 调整计划 核定计划 月度计划下达可以月累计下达 或者单独下达 演示场景 胜利油田分公司业务用户编制二级单位工资总额基数 并提交审核 审批通过后下达 业务二 直属单位下达工资总额 1 年初总部核定下达直属单位工资总额基数 2 直属单位核定下达二级单位工资总额基数 监控下级单位工资总额使用情况 实现工资总额基数 考核兑现奖和控制数在线核定下达可对下级单位工资总额计划进行阻断式或预警式管控通过工资总额监控表及时掌握下级单位工资总额执行情况 关键点 业务二 直属单位下达工资总额 业务二 直属单位向下属单位下达工资总额 直属单位在向下属单位下达工资总额时可通过配置对总额项目进行细分 直属单位向下属单位下达的工资总额计划有四种控制模式 业务三 维护工资数据 不同情况下成本中心的维护 一个组织机构的员工具有相同成本中心一个组织机构的员工具有不同成本中心同一个组织机构或员工有多个成本中心 成本分配和成本中心的优先级 员工的成本分配职务 岗位 具体名称或组织机构的成本分配职务 岗位 具体名称或组织机构的成本中心 业务三 维护工资数据 能够正常进行工资计算必须维护的员工信息类型 0007计划工作时间0008基本工资0009银行帐户信息0014经常性支付 扣款 如果要计算保险 0530住房公积金 中国 0531所得税 中国 0532社会保险 中国 0267单独发放 如果要进行奖金单独计算 对于导入工资结果的方式 只需要维护0007计划工作时间 业务三 维护工资数据 工资处理事件 工资处理事件除了能够批量处理工资数据外 还对部分报表有影响 如工资变动调整明细表 1 维护员工工资数据 2 工资计算 3 审核工资结果 4 退出工资计算 业务四 工资计算与发放管理 5 工资结果过账到财务 6 生成银行报盘文件 演示场景 胜利油田分公司二级单位业务用户维护员工工资 社会保险和住房公积金数据 1 维护工资 社会保险和住房公积金数据 2 工资计算 3 审核工资结果 4 退出工资计算 业务四 工资计算与发放管理 维护工资数据 5 工资结果过账到财务 6 生成银行报盘文件 业务四 工资计算与发放管理 维护工资数据 手工维护方式菜单路径 薪酬保险 工资计发 维护工资数据 维护工资数据事务代码 ZPA30 09批量维护方式菜单路径 工具 批量集成界面事务代码 ZHRBI0013 演示场景 胜利油田分公司二级单位业务用户发布本单位工资计算 起始工资计算 提交工资结果 业务四 工资计算与发放管理 工资计算 1 维护工资 社会保险和住房公积金数据 2 工资计算 3 审核工资结果 4 退出工资计算 5 工资结果过账到财务 6 生成银行报盘文件 业务四 工资计算与发放管理 工资计算 发布工资计算菜单路径 薪酬保险 工资计发 工资计算 发布工资计算事务代码 PC00 M99 PA03 RELEA作用 1 锁定工资计算相关的主数据 2 调整工资核算期间 当发布的前一个状态为退出 则工资核算期间 1 当发布的前一个状态为更正 则工资核算期间保持不变 更正工资计算菜单路径 薪酬保险 工资计发 工资计算 更正工资计算事务代码 PC00 M99 PA03 CORR作用 解锁工资计算相关的主数据 业务四 工资计算与发放管理 工资计算 起始工资计算菜单路径 薪酬保险 工资计发 工资计算 起始工资计算事务代码 PC00 M28 CALC注 不允许点显示日志 否则影响计算速度 业务四 工资计算与发放管理 工资计算 提交工资结果菜单路径 薪酬保险 工资计发 工资计算 提交工资结果事务代码 ZHRPY343注 只能发布状态下才能进行提交工资结果的操作 同时一个总额控制范围不能分配到多个组织机构上 演示场景 胜利油田分公司二级单位审核用户审核本单位工资结果 业务四 工资计算与发放管理 审核工资 1 维护工资 社会保险和住房公积金数据 2 工资计算 3 审核工资结果 4 退出工资计算 5 工资结果过账到财务 6 生成银行报盘文件 业务四 工资计算与发放管理 审核工资 审核工资结果菜单路径 薪酬保险 工资计发 工资计算 审核工资结果事务代码 ZHRPY344 演示场景 胜利油田分公司二级单位业务用户退出本单位工资计算 业务四 工资计算与发放管理 退出工资计算 1 维护工资 社会保险和住房公积金数据 2 工资计算 3 审核工资结果 4 退出工资计算 5 工资结果过账到财务 6 生成银行报盘文件 作用 表示当月月工资计算完成 业务四 工资计算与发放管理 退出工资计算 退出工资计算菜单路径 薪酬保险 工资计发 工资计算 退出工资计算事务代码 PC00 M99 PA03 END 演示场景 胜利油田分公司二级单位业务用户将本单位工资结果过账到财务 并生成财务凭证 业务四 工资计算与发放管理 过账到财务 1 维护工资 社会保险和住房公积金数据 2 工资计算 3 审核工资结果 4 退出工资计算 5 工资结果过账到财务 6 生成银行报盘文件 业务四 工资计算与发放管理 过账到财务 生成HR凭证菜单路径 薪酬保险 工资计发 过账到财务 创建HR过帐凭证事务代码 PC00 M99 CIPE创建FI凭证菜单路径 薪酬保险 工资计发 过账到财务 创建FI过帐凭证事务代码 PCP0 演示场景 胜利油田分公司二级单位业务用户生成本单位银行报盘文件 业务四 工资计算与发放管理 生成报盘 1 维护工资 社会保险和住房公积金数据 2 工资计算 3 审核工资结果 4 退出工资计算 5 工资结果过账到财务 6 生成银行报盘文件 可依据工资数据 考勤数据 社保公积金数据等进行工资计算 工资审批 当采取阻断式控制时 超计划不允许发放 工资结果过账到财务以及生成工资相关报表 关键点 业务四 工资计算与发放管理 生成报盘 工资报盘菜单路径 薪酬保险 工资计发 工资报表 工资传盘事务代码 ZHRPY350工资计算与发放未审批前出现错误 通过薪酬保险 工资计发 工资报表 更正工资计算事务代码 PC00 M99 PA03 CORR 1 维护员工单独发放数据 2 单独发放工资计算 3 审核单独发放工资结果 4 工资结果过账到财务 业务五 奖金单独计算与发放管理 5 生成银行报盘文件 演示场景 胜利油田分公司二级单位业务用户维护员工单独发放工资数据 1 维护员工单独发放数据 2 单独发放工资计算 3 审核单独发放工资结果 4 工资结果过账到财务 业务五 奖金单独计算与发放管理 5 生成银行报盘文件 业务五 奖金单独计算与发放管理 除当月月工资之外的工资发放 都可采用单独发放单独发放只能在工资核算范围的状态为退出状态时才能进行发放 演示场景 胜利油田分公司二级单位业务用户起始单独发放工资计算 提交单独发放工资 业务五 奖金单独计算与发放管理 1 维护员工单独发放数据 2 单独发放工资计算 3 审核单独发放工资结果 4 工资结果过账到财务 5 生成银行报盘文件 演示场景 胜利油田分公司二级单位审核用户审核本单位单独发放工资结果 业务五 奖金单独计算与发放管理 1 维护员工单独发放数据 2 单独发放工资计算 3 审核单独发放工资结果 4 工资结果过账到财务 5 生成银行报盘文件 演示场景 胜利油田分公司二级单位业务用户将本单位单独发放工资结果过账到财务 并生成财务凭证 业务五 奖金单独计算与发放管理 1 维护员工单独发放数据 2 单独发放工资计算 3 审核单独发放工资结果 4 工资结果过账到财务 5 生成银行报盘文件 演示场景 胜利油田分公司二级单位业务用户生成本单位银行报盘文件 业务五 奖金单独计算与发放管理 依据单独发放工资数据进行工资计算 工资审批 当采取阻断式控制时 超计划不允许发放 工资结果过账到财务以及生成工资相关报表 关键点 1 维护员工单独发放数据 2 单独发放工资计算 3 审核单独发放工资结果 4 工资结果过账到财务 5 生成银行报盘文件 业务五 工资计算与发放 奖金单独计算时 信息类型0267中的付款日期和非周期工资核算日期保持一致 人工成本管理业务流程 人工成本管理业务流程 直属单位填报本单位的年度人工成本计划 并将年度人工成本计划表提交给本单位相关领导进行审批 审批通过后 上报到集团公司总部 审批未通过 则返回到相关岗位进行修改 集团公司总部相关岗位汇总 并核定各直属单位的年度人工成本计划 提交领导进行审批 审批通过后下达给直属单位 审批未通过 返回相关岗位重新核定年度人工成本计划 直属单位在集团公司总部下达的人工成本计划基础上根据需要核定二级单位的年度人工成本计划 流程自下而上进行 演示场景 胜利油田分公司监控二级单位人工成本执行情况 实现直属单位人工成本计划的在线编制上报实现人工成本预核数和控制数的在线核定下达通过人工成本监控表及时掌握下级单位人工成本执行情况 并对异常情况进行提示实现HR系统与财务系统人工成本数据的集成 关键点 业务六 人工成本管理 控制数 1 总部汇总 核定下达直属单位人工成本控制数 2 直属单位核定下达二级单位人工成本控制数 3 监控下级单位人工成本执行情况 业务六 直属单位上报人工成本计划 直属单位编制 审核 上报人工成本计划菜单路径 薪酬保险 人工成本 人工成本计划 ZHRPY300 1 编制人工成本计划 直属单位 菜单路径 薪酬保险 人工成本 人工成本计划 ZHRPY300 2 审核人工成本计划 直属单位 菜单路径 薪酬保险 人工成本 人工成本计划 ZHRPY300 3 上报人工成本计划 直属单位 业务六 直属单位下达人工成本计划 直属单位编制 审核 下达人工成本计划菜单路径 薪酬保险 人工成本 人工成本计划 ZHRPY304 1 编制二级单位人工成本计划菜单路径 薪酬保险 人工成本 人工成本计划 ZHRPY304 2 审核二级单位人工成本计划菜单路径 薪酬保险 人工成本 人工成本计划 ZHRPY304 3 下达二级单位人工成本计划 1 二级单位维护人工成本实际值 2 直属单位维护人工成本实际值 业务八 人工成本管理 获取人工成本实际值 人工成本实际值的数据来源有三 1HR业务系统直接取数2手工输入3从财务系统取数 演示场景 胜利油田分公司二级单位业务用户维护人工成本实际值 1 二级单位维护人工成本实际值 2