powerpoint演示文稿的制作.ppt

信息技术中心马列 第六章powerpoint演示文稿的制作 6 1powerpoint2003基础知识6 2演示文稿的编辑6 3设置幻灯片放映6 4打包演示文稿6 5课件实例的制作 6 1powerpoint2003基础知识 6 1 1powerpoint2003工作界面6 1 2视图方式6 2 1创建演示文稿6 1 3幻灯片的管理 返回 退出 6 1 1powerpoint2003工作界面 返回 退出 6 1 2视图方式 powerpoint2003提供了5种视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图和备注页试图 常用的大纲视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图三种视图 大纲视图 在大纲视图模式下 用户可以方便的输入演示文稿要介绍的一系列主题 系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片 且把主题自动设置为幻灯片的标题 用户就可以通过查看大纲 清楚地看到幻灯片的排列顺序 了解课件的整体结构 对幻灯片中的不合理地方进行修改 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览试图模式下 可以浏览所有幻灯片的缩图 还可以添加 删除 移动和隐藏幻灯片 并通过 幻灯片浏览 工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间 选择幻灯片的动画切换方式等 幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图模式下 PowerPoint2003的标题栏 菜单栏 工具栏和状态栏均隐藏起来 幻灯片将以全屏方式显示给观众观看 返回 退出 6 1 2幻灯片的管理 1 幻灯片的添加 1 利用文件 插入 菜单 2 在幻灯视图中 复制粘贴 或利用回车键 3 在浏览视图中 复制粘贴 2 幻灯片的删除 1 利用文件 编辑 菜单 剪切 2 在幻灯视图中利用 删除键 3 在浏览视图中 剪切 3 幻灯片的移动 1 在幻灯视图中 2 在浏览视图中直接拖拽 返回 退出 6 2 1创建演示文稿 在PowerPoint2003中 用户可以利用空演示文稿 内容提示向导和设计模板2种方法创建演示文稿1 利用空演示文稿创建文稿方法2 利用设计模板创建文稿 学生练习 请分别用三种方法建立三个文件 文件名分别为1 2 3 返回 退出 1 利用空演示文稿创建文稿方法 1 在 文件 下拉菜单中点选 新建 命令 在右侧 新建演示文稿 任务窗格中 选择 空演示文稿 将出现文件名为 演示文稿1 的空演示文稿 2 在出现的 幻灯片版式 任务窗格中选择要使用的版式 PowerPoint2003提供了4个类型的自动版式 分别为 文字版式 6种 内容版式 7种 文字和内容版式 7种 和 其他版式 11种 返回 退出 返回 退出 2 利用内容提示向导创建文稿方法 内容提示向导 的作用是引导用户在众多的预设内容模板进行选择 并根据用户的选择自动生成一系列幻灯片 具体操作如下 1 在 新建演示文稿 任务窗格中 单击 根据内容提示向导 即可启动内容提示向导 出现 内容提示向导 对话框2 单击 下一步 按钮 弹出 内容提示向导 对话框3 在对话框中单击 全部 按钮 右边的演示文稿类型列表框中 将列出所有的演示文稿类型供用户选择 4 在该对话框中 可以选择演示文稿的输出类型 5 在该对话框中的 演示文稿标题 文本框中输入演示文稿的标题 在 页脚 文本框中输入演示文稿的页脚 如果不填可以空置 6 单击 完成 按钮 就完成了利用 内容提示向导 创建演示文稿的初步制作 2 利用设计模板创建文稿 PowerPoint2003提供了许多内建模板供用户快速创建演示文稿 这些模板仅决定演示文稿的形式 不决定其内容 因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致 具体步骤如下 1 打开 新建演示文稿 任务窗格 单击 新建 选项组中的 根据设计模板 超链接 打开 幻灯片设计 任务窗格2 在 应用设计模板 列表框中 单击所需要的设计的缩略图 即可看到应用到该模板后的幻灯片 点选选中的模板 即可创建 返回 退出 6 2演示文稿的编辑 6 2 1版式 背景的设计6 2 2文字录入及文本框的修饰6 2 3图形的绘制及修饰6 2 4图形 艺术字的插入6 2 5影片 声音插入6 2 6flash插入6 2 7超级链接的使用 返回 退出 6 2 2版式 背景的设计 1 版式的设计 全部使用 选定使用 PowerPoint2003提供了4个类型的自动版式 分别为 文字版式 6种 内容版式 7种 文字和内容版式 7种 和 其他版式 11种 2 背景的设计 全部使用 选定使用 1 利用设计模板的背景PowerPoint2003提供34种设计模板 2 自定义背景设计学生练习 制作一个名为 我的幻灯片 文件 5片以上 每片版式背景均不同 返回 退出 6 2 2文字录入及文字的修饰 一 文字输入法1 直接输入法2 复制粘贴法3 大纲输入法4 全文入法 word保存发送 复制粘贴 二 文字及文本框的修饰1 字体 字号 颜色 阴影 2 文本框的背景 边线 透明 阴影 立体 复制 删除 移动 学生作业 建立一个演示文稿 返回 退出 6 2 3图形的绘制及修饰 1 图形的绘制2 图形文本的添加3 图形的修饰 边线 填充颜色 阴影 立体 4 图形的组合5 图形的移动 复制 旋转6 图形的叠放层次 返回 退出 6 2 4图形 艺术字的插入 1 剪贴画的插入2 来自文件的图片 图片的编辑 3 拷屏 粘贴 4 艺术字的插入及编辑5 组织结构图的插入及编辑 返回 退出 6 2 5影片 声音插入 1 剪辑管理库中的声音2 插入文件中的声音3 插入声音的设置 音量 图标隐藏 充当片头 片尾 背景音乐 4 用自带软件录制声音5 剪辑管理库中的影片6 文件中的影片学生作业 1 完成文件声音插入 文件影片插入 2 艺术 效果处理 分别插入三段音乐做片头 片尾 背景音乐 返回 退出 6 2 6flash插入 1 直接播放Flash动画1 依次在菜单栏中单击 视图 工具栏 控件工具箱 命令 打开 控件工具箱 面板 2 在打开的ActiveX控件清单中选择其中的 ShockwaveFlashObject 命令 2 用辅助软件插入Flash动画 SwiffPointPlayer20 返回 退出 6 2 7超级链接的使用 1 文档内部的超链接2 外部文档的超链接3 以动作按钮表示的超级链接 返回 退出 1 文档内部的超链接 1 选中要超级链接的对象 文字 文本框或图片等 选择 幻灯片放映 动作设置 命令 打开 动作设置 对话框 2 在 点击鼠标 选项中 选择 超链接到 选项 3 在 动作设置 对话框中的 超链接到 选项下的下拉框中打开幻灯片选项 选中要跳转的目标幻灯片 点击确定即可 返回 退出 2 外部文档的超链接 1 选中要超级链接的对象 文字 文本框或图片等 选择 插入 超级链接 命令 打开 编辑超链接 对话框 2 选择好要链接的目标文档 2 设置完成后 点 确定 按钮 即可实现文档之间的链接 返回 退出 3 以动作按钮表示的超级链接 1 选择 幻灯片放映 动作按钮 命令 弹出其级联菜单 2 在级联菜单中 单击一种动作按钮 在幻灯片中按住鼠标左键不放 拖出想要的按钮大小 然后松开鼠标左键 就在幻灯片中放置了一个按钮 3 在 动作设置 对话框中 进行相应的理解设置 返回 退出 6 3设置幻灯片放映 6 3 1动画方案6 3 2自定义动画6 3 3演示文稿的放映 返回 退出 6 3 1动画方案 PowerPoint2003提供了很多动画方案 动画方案是系统预先定义好的动画和切换效果 用户可以用它设置幻灯片及幻灯片中的各个对象的动画效果和切换效果 其操作步骤如下 1 选择 幻灯片放映 动画方案 命令 打开 幻灯片设计 任务窗格 2 选择一种动画效果 如果将当前动画效果应用于所有幻灯片 单击 应用于所有3 幻灯片 按钮即可 返回 退出 6 3 2自定义动画 一 添加动画效果1 添加进入动画效果2 添加动作路径二 编辑动画效果1 更改动画效果2 更改动画序列3 触发器的设置三 删除动画效果四 幻灯片切换 返回 退出 6 3 2自定义动画 添加动画效果 1 添加进入动画效果1 选择要设置动画的文本或对象 选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 打开 自定义动画 任务窗格 2 在 自定义动画 任务窗格上 单击 添加效果 按钮 打开下拉列表选择 进入 命令 在弹出的级联菜单中选择一种效果即可 3 如果想选择其它效果 就选择级联菜单中的 其它效果 选项 打开 添加进入效果 对话框 4 在其中选择一种进入效果 然后单击 确定 按钮就将该效果用于幻灯片所选的对象 这时 自定义动画 任务窗格中就显示出该效果的设置 而且在幻灯片窗格中的幻灯片对象也会显示出动画效果标记 5 如果要更改动画效果的开始方式 可以单击 开始 下拉列表框右边的下三角按钮 然后在下面列表中选择一种即可 6 在 方向 下拉列表框中选择动画效果的方向 例如 选择 跨越 根据动画效果的不同 该下拉列表框也随之发生变化 7 在 速度 下拉列表框中选择播放动画效果的速度 例如 选择 中速 设置完成后 单击 播放 按钮来预览动画效果 返回 退出 6 3 2自定义动画 添加动画路径 1 选中幻灯片中的对象 选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 打开 自定义动画 任务窗口 2 在 自定义动画 任务窗口上 单击 添加效果 动作路径 绘制自定义路径 曲线 命令 3 当鼠标变成 形状时 在幻灯片上预定曲线的起始点单击鼠标左键 按住鼠标拖动到预定义的第2个位置单击 然后再拖动鼠标确定第3个位置点 这样继续拖动鼠标直至预定曲线的终点 4 修改完成后 在动作路径上右击鼠标 从弹出的快捷菜单中选择 退出节点编辑 命令 自定义动作路径添加完成 返回 退出 6 3 2自定义动画 更改动画效果 1 选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 打开 自定义动画 任务窗格 双击动画序列中要更改的动画效果 就打开了动画效果对话框 2 在 效果 选项卡中 不但可以进行一些基本的设置 还可以在下拉列表框中选择相应的选项来设置增强效果 包括动画播放时的声音 动画播放后对象的颜色和动画文本 3 单击 计时 标签 打开 计时 选项卡 在该选项卡中 可以详细的设置动画效果的触发和播放时间以及速度等 4 单击 正文文本动画 标签 打开 正文文本动画 选项卡 打开 组合文本 下拉列表框 可以在下拉列表中选择相应的选项来设置该文本是作为一个整体对象 或按某级段落划分为多个元素来使用动画效果 返回 退出 6 3 2自定义动画 更改动画序列 更改动画序列 操作步骤如下 1 选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 打开 自定义动画 任务窗格 2 在 自定义动画 任务窗格的列表框中 动画效果都是按应用的顺序从上到下显示的 选择要移动的项目并将它拖到列表框中的其它位置即可 用户还可以通过单击和按钮来调整动画序列 返回 退出 6 3 2自定义动画 触发器的设置1 1 单一动画对象的触发器设置A 点选已经设置好的动画效果 在其右侧动画设置框中对应的动画效果选项就被同时选中 打开后面的下拉菜单 B 在打开的下拉菜单选中 计时 选项 在打开的动画设置对话框中 点选 触发器 C 在 触发器 选项中 选取 单击下列对象时启动效果 选项 在 单击下列对象时启动效果 后面的下拉菜单中选中 作者简介 对象 点击确定 设置即可完成 D 完成设置后 可以看到在右侧的动画设置对话框中添加上触发器 在被设置对象上会出现手形状标记 返回 退出 下一页 6 3 2自定义动画 触发器的设置2 2 多个动画对象的触发器设置A 首先 设置触发器控制一个对象 方法同1 B 把需要控制的动画对象 在动画设置框中用鼠标拖拽到设置好的触发器下 即可完成对该对象的控制设置 返回 退出 下一页 6 3 2自定义动画 触发器的设置3 1 在幻灯片中插入声音文件或影片文件后 就会看到在动画设置框中声音文件或影片文件自动默认自己的图标为触发器 2 在已经插入声音或影片的幻灯片中 插入图片或文本框来充当声音或影片的触发器 并把插入的图片或文本框设置成相应的声音或影片的触发器 设置方法同1 3 设置完成后 默认的触发器自动更换成指定的图片或文本 返回 退出 6 3 2自定义动画 删除动画效果 删除动画效果 操作步骤如下 1 打开要删除动画效果的幻灯片 选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 打开 自定义动画 任务窗格 2 在 自定义动画 任务窗格中 选择要删除的动画效果 单击 删除 按钮 即可删除选定的动画效果 返回 退出 6 3 2自定义动画 幻灯片切换 1 在幻灯片窗格中 打开要添加切换效果的幻灯片 2 选择 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 打开 幻灯片切换 任务窗格 3 在 应用到所选幻灯片 列表框中选择所需的切换效果即可 速度 幻灯片切换的速度 有 慢速 中速和快速可供选择 声音 幻灯片切换的声音效果 换片方式 选中 单击鼠标时 复选框 在放映该幻灯片时单击鼠标就开始切换到下一张幻灯片 如果选中 每隔 复选框 并在其后的微调框中输入间隔时间 则放映完该幻灯片并等待指定的时间后才开始切换到下一张幻灯片 应用于所有幻灯片 完成的设置将应用到所有幻灯片上 自动预览 如果选中 自动预览 复选框 在设置时可以直接预览效果 返回 退出 6 3 3演示文稿的放映 演示文稿设置完成之后 我们可以观看一下演示文稿的播放效果 PowerPoint给我们提供以下几种方法 1 单击视图切换区的 从当前幻灯片开始放映幻灯片 按钮 2 单击 幻灯片放映 观看放映 菜单项 3 选择 视图 幻灯片放映 菜单项或者直接按 F5 键 返回 退出 6 4打包演示文稿 1 选择 文件 打包成CD 命令 打开 打包成CD 对话框 2 单击 添加文件 按钮可以添加多个演示文稿 单击 选项 按钮可以弹出 选项 对话框 从中可以设置多个演示文稿的播放方式 也可以设置打开和修改文件的密码 3 输入打包后的演示文稿的名称 然后单击 复制到CD 按钮即可将演示文稿制作成CD盘 如果单击 复制到文件夹 按钮 整个演示文稿就会被制作成文件夹 返回 退出 6 5课件实例的制作 6 5 1教学设计6 5 2脚本设计6 5 3制作过程 返回 退出 6 5 1教学设计 返回 退出 6 5 2脚本设计 1 课件设计流程 2 课件制作脚本 返回 退出 6 5 3制作过程 1 导航页 的制作 1 导航页 的制作 1 添加背景图片 添加三个文本框 分别输入 小学语文第一册第六课 人教版 静夜思 李白 2 插入一段音乐 充当背景音乐 3 插入图片或用文本框制作导航按钮 复习提问 课文欣赏 分析课文 课堂练习 课后作业 退出 返回 退出 下一页 2 复习提问 页的制作 1 分别插入四个文本框和李白的图片 文本框的内容分别为题目 要听写的生字和谜语 2 插入 田字格 图片 调整好位置 和文字对齐 插入或录制一段声音 声音内容为要听写的生字 插入选图形并输入文字 3 插入或录制一段声音 声音内容为要听写的生字 插入选图形并输入文字 4 该页的动画设置 把自选图形设置成为谜语的触发器 5 该页制作基本完成 返回 退出 下一页 3 课文欣赏 页的制作 1 添加三个文本框 分别输入 古诗全文 静 床 插入两张图片 2 分别插入或录制古诗的 题目 作者 每一句话 的配音 3 插入图片或文本框 内容分别为 课文朗读 生词生字 在插入两个椭圆图形 并将椭圆图形分别覆盖在生词生字上 4 对各个对象进行动画设置 将古诗的题目 作者 每一句诗句和相对应的朗读进行同步播放设置 用 课文朗读 做触发器统一控制 5 将两个椭圆的动画效果 用 生字生词 触发器控制 连个椭圆分别控制文本框 静 床 6 本页制作设置基本完成 返回 退出 下一页 4 作者简介 页的制作 1 添加文本框 分别输入 作者简介 生平概述 主要作品 李白 701 702 生平简介内容 主要作品内容 和插入李白的图片 2 分别用 生平概述 主要作品 两个文本框做触发器控制相应的内容文本框 3 本页制作设置基本完成 返回 退出 下一页 5 课文分析 页的制作 1 插入背景图片 2 分别添加文本框 输入 全诗的原文及解释 疑 举头 明月 思 难字 词 解析 诗句翻译 主题思想 主题思想的内容 3 添加四个不同颜色的矩形框 分别覆盖 疑 举头 明月 思 上 4 用 诗句翻译 文本框做触发器控制古诗的翻译文字 用 难