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与关于推动中化化肥物流项目的工作汇报 主要内容 第一部分顺源物流股份有限公司简介 目录 1 1企业简介1 2网络资源1 3综合能力1 4战略伙伴1 5企业诚信1 6发展规划1 7案例说明 1 1企业简介 顺源物流股份有限公司 以下简称 顺源物流 是一家近25年历史的专业物流企业 同时也是海关 商检与多家金融业指定合作商 即商务部备案物流企业 目前仅与保险公司签订的年保协议 金额就已达200亿元 顺源物流始终致力于物资 化肥 化工 食品 电子 医药类的普货专业性物流 经营范围包括 公路运输 铁路运输 内河航运 远洋运输 国内国际航空运输以及仓储配送等传统业务 同时与直升机引航 保兑保税仓储 国际货代等新型业务结合 形成了跨区域 网络化 信息化 智能化的经营架构 把自身打造成为了具有整体物流整合方案及供应链管理能力的国际专业型第三方物流企业 1 2网络资源 区域中心 顺源物流在全国建立了长三角 珠三角 京津塘 川渝 东北 华中 西北7大物流区域中心 公司在各大省会城市拥有35个办事处及1500个配送点 在上海 连云港 天津 湛江及重庆等港口及长江沿线上拥有多座联营码头 并有船队负责运输长江沿线水运货物 通过各配送中心 顺源可以做到门到门服务 将货物安全及时送到全国的任何一个地方 1 3综合能力 顺源物流南京江宁仓储基地 全国标准示范库 顺源物流在化肥 化工 电子 轻纺和食品等产品的储存和运输上有着非常绝对的优势 特别是内河运输和港口仓库建设上处于同行业的领先地位 集团部分客户排名不分先后 共计700多家 1 4战略伙伴 考虑到与物流工具的互补性 以及和客户的合作伙伴关系 顺源把客户分为物资 化肥 化工 食品 电子 医药类四大类 进行了专业性极强的物流服务 更好的提升顺源的服务质量 满足客户的个性化要求 第二部分中化化肥江苏分公司物流工作汇报 2 1中化化肥江苏分公司运营简况2 2中化化肥江苏分公司物流交接情况2 3中化化肥江苏分公司物流工作概述2 4顺源物流初期成效 目录 2 1 1中化化肥江苏化肥销量与仓储分析07年中化化肥江苏地区销售业绩喜人 从月度销量分布对比来看 07年1 8月份每月销量比同期不同程度提升 可以看出销售存在明显淡旺季 这就要求顺源不仅需要较好的库存周转率 同时要保障旺季备货 2 1中化化肥江苏分公司运营简况 2 1中化化肥江苏分公司运营简况 2 1 2经营品种与物流流程环节分析 中化化肥江苏分公司化肥销量以国产化肥为主 为83 3 其中国产氮肥销量好 占总销量的56 3 进口化肥占16 7 其中以进口钾肥为主 14 9 按照目前产品销量及肥种的结构 可分析出中化化肥江苏公司自产品来源到销售的物流流程环节与仓储备货的存放比 2 1中化化肥江苏分公司运营简况 2 1 3经营品种与物流来源分析进口肥料主要来源于连云港 上海 湛江 以海运转水运 铁路为主 国产化肥主要来自于陕西 河南 山东 青海 贵州等地 以铁路运输为主 而省内运输方式以水路 公路为主 该分析可判断各肥种 在直销与分销的比例及方式上 所增加的物流环节与销售成本 2 1中化化肥江苏分公司运营简况 2 1 4销售模式占比对物流成本分析中化化肥江苏在销售模式上 两手都抓 两手都硬 直销和分销分别占到总销量的54 和46 其中直销以厂家 厂家所指是客户 为主 有效的节约物流成本 而分销在中 中立库份额比重较高 以下有三份分析图 主要是测算江苏所有销售产品所分摊的物流成本比重 与仓储网络布局 及以分销的模式所带来物流二次环节的成本占比 也可看出安全管控上的风险转移 和人员结构上的成本效益 2 1中化化肥江苏分公司运营简况 2 1 5区域销售占比对仓储布局分析 综上所述 中化化肥江苏地区直销与分销所占比例最高的分别为徐州与连云港 同时徐州 盐城 淮安等地区市场需求大 苏中地区有着良好的市场开发潜力 在区域分布上 坚持以物流推动销售 在这两个城市建设中心仓库 扩大配送半径 加强市场占有率 2 1 6仓储网络分布及服务半径分析 2 1中化化肥江苏分公司运营简况 2 2中化化肥江苏分公司交接情况 2 2 1仓储交接汇报中化化肥经营活动中的风险通过商业协议进行了成功转嫁 取得进展如下 以上数据截至2007年9月至此 中化化肥江苏分公司与顺源物流完成了以上仓库的切换 实现了风险的转移 我公司在当地以中化企业文化为基础 以顺源的管理理念为指导 对现有仓库的人员进行培训 协助中化化肥建立了更好的龙头企业形象 增加了2倍的人员参与操作 1增加了专职仓管 实现一人一岗 提高工作质量与专业度 2增加管理人员与核查人员 强化质量与巡查 2 2中化化肥江苏分公司交接情况 2 2 2人员交接汇报 2 2 3水运与铁路交接情况铁路与水运方面的工作也已经着手交接 图片即是我公司营运人员在现场监督装卸的图片资料 2 2中化化肥江苏分公司交接情况 2 3中化化肥江苏分公司物流工作概述 2 3 1中化化肥江苏分公司仓储工作概述 中化化肥江苏分公司与顺源此次相关的合作形式主要为 仓库货权的管理 该模式使订单在传递过程中明确了物流的信息指令来源 并做到有效的监控 实行物流外包 将会更有效地进行各环节监控 伴随货权风险转移 第三方物流公司将分担分销的物流监控工作 真正做到了三不见原则 从而进一步提升管控效果及工作效率 实现管控分家的相互循环监督机制 从图例中不难看出 中化化肥江苏分公司在信息的管控方面投入了大量精力 信息发出前做到了二次确认 有效的降低了差错的发生概率 2 3 2水运 铁路工作概述中化化肥江苏分公司水运项目主要是在各进口港负责通过内河将货物运输到各中心库 顺源作为此项业务的承接人 负责调度船只与安排铁路车皮进行货物的划拨 但是目前此项业务并未全部纳入顺源的信息系统 因此存在信息与发运计划在双方合作关系外部循环的可能 2 3 3配送工作概述中化化肥江苏分公司与顺源在配送领域的合作目前还比较有限 正在运转的区域配送主要是中心库与分拨库 以及分拨库与经销商之间的货物运输 该模式下 部分用户选择自提货物 相关费用将在货款中直接体现 因客户不具备资源整合能力 因此要承担较高的物流成本 2 3中化化肥江苏分公司物流工作概述 中化项目部 区域经理 仓管 仓管 仓管 区域经理 仓管 仓管 仓管 区域经理 仓管 仓管 仓管 巡查员 中化化肥江苏分公司项目人数总计40人 项目部3人 巡查员3人 区域经理11人 仓管22人供应链1人 以上人员包含原先中化化肥员工16人 由顺源物流接收 负责工作安排与岗位培训 优胜劣汰 并负责工资福利的发放 此举便于顺源对基层进行系统整合 有利于各项改革与工作的顺利展开 2 3 4顺源在江苏地区所做的工作1 组织架构调整 2 3中化化肥江苏分公司物流工作概述 2 流程风险管控严格执行信息汇总 及规范操作 2 3中化化肥江苏分公司物流工作概述 供应链商务 仓管 中化化肥 从以上流程可以看出 当异常情况发生 当值人员会将信息通过系统汇报供应链商务处 商务则将所有信息转报仓储部及项目部解决 同时抄报审计部与财务部 而综合处理意见将仍由商务转达当地人员 并进行督促 直至问题解决 这里重点要提到的是 自异常情况发生到解决 所有的信息都将有专人 项目经理 或专门的系统端口上报给中化化肥江苏分公司 中化化肥江苏分公司可以通过登陆系统或者直接致电商务本人进行查询 从而保证对信息的即时掌控 以上流程图适用目前中化化肥各个操作环节的流程监控 3 成本优化在前期切换工作中 顺源物流与中化化肥江苏分公司进行了资源共享 借助中化化肥江苏领导的大力支持下 对现有网点进行了前期切换 中化化肥仓库由最初的45个降为如今的37个 此举大大降低了中化的仓储成本 2 3中化化肥江苏分公司物流工作概述 4 组织培训公司安排了大量资源 组织项目组人员对中化化肥的相关制度及企业文化理念 做人 诚信 合作 善于学习 做事 积极 创新 追求卓越 进行了学习 同时对于涉及实际操作的各项管理制度进行了加深培训 主要制度如下 1 仓库巡查制度 2 仓储安全制度 3 安全检查条例 4 仓储信息管理制度 5 数据上报规范 6 中化化肥仓储操作标准制度 2 3中化化肥江苏分公司物流工作概述 5 加强安检巡查制度制定之后 只有有效的保障实施才能充分发挥其作用 因此顺源有定期的安全质量巡查人员 对安全 消防 风险 流程 信息传递 单据及是否遵守 中化化肥仓储操作标准制度 等进行检查 具体要求包括 仓库工作人员要忠于职守 认真做好货物入仓前的验收制度 货物帐目要清楚 要定期盘点和检查 仓库内严禁吸烟 不得携带火种入库 更不得使用明火 仓库内严禁非本科室人员进入 更不得在仓库内会客 2 3中化化肥江苏分公司物流工作概述 仓库工作人员在搬运货物时要轻拿轻放 防止货物损坏 破裂散漏 如因搬运不当或违章操作造成货物损坏 破裂散漏的 工作人员除按价赔偿外同时将纳入绩效考核 如有第二次发生此类情况则开除 仓库内严禁超重 超高堆放物品 应严格按照 仓库工作人员应做好日常的防盗 防火 防潮 防高温 防鼠害等工作 仓库工作人员应针对物资的特殊性做好防变质 防日晒 防挥发 防腐蚀毒害等工作 仓库工作人员在离库和结束工作后 要关好门窗 切断电源 做好安全检查后离开 2 4顺源物流初期成效 上表是通过各项改革措施实现的工作成效 顺源物流在上述工作中得到了来自中化化肥总部及江苏主管部门的大力支持 在此顺源向各位领导表示真心的感谢 2 4顺源物流初期成效 汇报小结从上述汇报中 我们认为自身与中化化肥江苏分公司的前期切换已经顺利完成 顺源凭借各项资源条件 对未来与中化化肥的全国深入合作充满了信心 第三部分顺源物流中化化肥项目推进计划 3 1中化化肥江苏分公司物流规划目标3 2中化化肥江苏分公司目标推进计划3 3双方合作要点3 4推进保障措施 目录 3 1中化化肥江苏分公物流规划目标 第一阶段9 20模式根据江苏现有仓储布局 综合考虑仓储的有效覆盖 交通网络形态及潜在市场需求 在保障区域市场及时快捷的物流服务能力的基础上 优化江苏仓储布局 形成9个中心库 20个配送库 全面覆盖江苏 同时 建立成熟运作的物流配送体系 推进信息系统配套开发 年底实现信息在线汇总及监控 具体布局如下 3 2中化化肥江苏分公司目标推进计划 第二阶段9 9模式根据进口 国产货物来源 市场分布 运输方式 在保障江苏全面覆盖的基础上进一步优化江苏网络布局 优化选择交通便捷处 形成9 9模式布局 9个中心库和9个分拨库 提高有效配送半径 3 2中化化肥江苏分公司目标推进计划 第二阶段9 9模式网络延伸引入物流金融 选择合适经销商 重点培育个体经销商 实现经销商与配送库的捆绑 将提高其经销能力 增加单次购买量 减少购买次数 将物流网络深入终端的基础上提升中化江苏市场有效库存 减少货物资源的资金占用 信息系统同时提升信息系统的运作能力 实现与中化系统的成功对接 保障信息的及时性 准确性 对称性 高监控性 配送网络同时完善成熟的物流配送队伍 搭建中化江苏物流平台 深入合作并进一步与中化化肥合作 利用现有营销网络布局 同时增加中化化肥其他经营品种 与下游经销商的品种组合 做到网络充分利用化 CI建设同时全面落实仓储及配送车辆的CI建设 提升品牌市场感知度 9大中心库中 徐州 南京 南通 连云港 淮安成为战略储备中心 为旺季进行战略储备 3 2中化化肥江苏分公司目标推进计划 第三阶段形成9大物流中心进一步整合物流布局 全面引入金融物流 进一步培育捆绑经销商 吸引和激励其深入中化化肥江苏物流平台建设 搭建强势江苏物流平台 形成9大物流中心 同时 联合农管部门 高校 科研部门 信用社 农行等金融机构 从政策 资金 技术 销路等为江苏农业打造贴身服务 与中化共同打造和谐共赢的中化化肥江苏农业物流系统 农民 化肥 技术支持 农产品再加工企业 物流平台 资金平台 政策平台 3 2中化化肥江苏分公司目标推进计划 将要分布的网点 图中为今后计划设立的区域中心库 而则为最终的辅助配送库 以使中化化肥的旺季配送得到有效保障 3 3双方合作要点 今后归我双方的合作重点应集中于 1 只有通过整合资源 优化流程可实现以上分阶段性目标 2 结合中化化肥对物流基础实施的要求 双方可以共同参股实施 3 总结江苏初前实践 推进江苏区域化 标准化 信息化 3 4 1风险管控安全运营安全作为中化化肥物流模式中首要考虑的问题 在今后规划中应满足以下几点要求 1 作为中化化肥配套的物流供应商 顺源前期与保险公司之间保持了良好的合作关系 目前年保险金额已达200亿元 因此可以利用保险条例 中化化肥货物在我方管理下出现的任何损失 都将由受到保险公司的理赔 同时 可以利用庞大的市场份额均摊保费 不致于多增加中化的额外开支 就可以实现财产损失风险的转移 3 4推进保障措施 出险 安检介入确定原因 进入保险理赔程序 出具内部调查报告 7个工作日内理赔 仓储出台解决方案 营运出台解决方案 仓库撤换 仓储整改 审批落实监督执行 处理意见及结果上报中化化肥 中化化肥有权参与事故处理 安检巡查流程 3 4推进保障措施 3 4 2推动销售服务便捷物流作为经营活动中操作性最强的环节之一 安全前提下提升便捷性一直都是所有企业提高工作效率的有效途径 我公司在当前乃至今后操作中化化肥项目时 都将大力推进与发扬以下管理模式 1 网点布局方面中化化肥的网点布局建议采用以下模式 来源模式 3 4推进保障措施 以目前中化化肥在连云港 上海 南通港等江苏及周边主要货物集散地为目标 建立仓储中心 以强大的区域配送能力辐射周边 避免了不必要的网点增设 根据货物来源和需要的不同 对现有仓库布局进行合理的调整 进行诸如改包装 分拣加工等增值业务 从而强化网点的服务功能 实现推动销售 并为销售提供后方物流操作的需求与保障 3 4推进保障措施 销售模式在中化化肥江苏分公司重点销售区域设立仓储中心的客服功能 连线中化化肥客服中心 再与全省农业系大学 农科院 农业技术辅导站 农业银行 农业发展银行 省农村信用合作社等系统进行合作 利用国家对农业大力扶持等有利的政策条件拓展当地的物流与销售结合的增值业务 推动中化化肥的渠道服务功能 减少中化化肥江苏分公司在江苏后勤客服的服务网络投入 通过我公司与金融系统的合作 仓储网络具备保兑仓业务功能 可以做到引入资金 加强重点分销商与直销客户的金融服务 强化县级经销商的经销能力 增加销售手段 从而缓解中化化肥江苏分公司直销客户与分销商的资金压力 推动中化化肥江苏分公司企业影响力和销售量的增加 协助中化化肥江苏分公司巩固坚实的渠道 扩大市场占有率 增强了中化化肥江苏分公司对客户的组织能力 也提升了中化化肥江苏分公司的终端形象 使物流布局可以和销售同步 3 4 2推动销售服务便捷2 系统跟进与使用 利用系统集中下单 做到数据传递的快速与准确性 不仅提高了整体反应速度 还可以推动中化化肥江苏分公司直销客户与分销商的服务满意度 同时也可降低人员成本 并且做到监督物流操作的标准作业化 系统还分担了原先销售及财务人员的部分工作 解放出销售人员对于物流所投放的大量精力 并且实现了中化化肥江苏分公司的管控目标 使销售 财务 物流形成相互监督 3 4推进保障措施 3 4 3成本优化1 物流作为经营活动的 后勤保障 成本一直受到各方因素的限制 因此 顺源将对中化化肥在拓展销售渠道上确保战略规划的销售储备量上考虑仓储网络的合理布局 同时扩大仓储 配送的服务半径 从而减少二次或三次的物流中转成本及仓储成本和装卸成本 并且降低货损率 其次也降低了中化化肥江苏分公司在物流管控人员架构及人员成本 和监督巡视半径的其他费用 从而达到整体物流成本目标的降低 对于提升企业核心竞争力有着非同寻常的意义 3 4推进保障措施 3 4 3成本优化2 顺源将定位仓储的物流费用 用财务核算办法 来考核自身的物流管理 将中化淡旺季销售做产品销售量占比分析 将产品在仓库的利用率与周转率对应渠道销售覆盖量 做产品的来源分配合理性量化考核 有效的结合我公司对于自身的系统化进行分析 再加上内部针对性的制定了完善的中化化肥江苏分公司物流目标量化分解与操作标准化量化 纳入到绩效考核体系 对于当地自身基层操作人员实行评分与奖励 有助于提高主动性与积极性 将不合格人员再培训 3 4推进保障措施 3 4 3成本优化3 制定一系列科学的分析方法 顺源在自身物流工具上利用率达到最大 对工具使用性上结合了共融性 从而定位出我公司经营整合能力与目标客户方向 多家资源有效的组合优化 使更多的客户在产品资源 通过物流流向上 将这些物流资源与中化化肥江苏分公司资源 进行合理组合优化 物流资源的组合将单一客户难以下降的成本 在优化的组合中被有效的合理分摊 同时 有了系统的管控 及客户资源的物品财产保全 再加上我公司内部激励措施 也使得自身人员成本有效的降低 而我公司将降低的成本让利于中化化肥 使其不降低对中化化肥的物流服务质量 而更加降低了中化化肥江苏分公司的物流成本 3 4推进保障措施 3 4 3成本优化4 接管前中化化肥江苏分公司在物流合作与对接上 为了保障后勤服务 对接管控了很多家仓储运输企业 顺源在与中化化肥江苏分公司的物流合作上 顺源除了将自身的网络资源与中化化肥的物流做到整合 同时也可以使中化化肥江苏分公司 在物流信息对接和 管控上成本投入上减少 并做到财产风险的转嫁 3 4推进保障措施 中化化肥江苏分公司 公司A 公司B 公司F 中化化肥江苏分公司 顺源物流 中化化肥仓库 中化化肥仓库 3 4 4提升行业门槛从中化化肥近期对外披露的战略布局中 不难看出 中化化肥重视对资源的掌控与开发 这对于今后同业的市场竞争有着意义非凡的作用 1 作为顺源自身是物流企业 服务类型的资源已定为四大类 但在资源组合上 与仓储中心针对中化化肥的叠加服务功能上 将在江苏乃至全国范围内提供此类服务 其他与中化化肥同业的农资系统顺源将不予合作 我公司视为中化化肥的发展就是顺源的明天 那么 其他农资系统将无法降低物流成本及资源的有效组合 使中化化肥在物流成本 安全管控与后勤保障推动上 增加核心竞争力 为中化化肥设立化肥行业的服务门槛 加大同业入围市场的难度与成本 协助中化化肥减少同业阻力 使之能够达到全部精力投入到全国乃至全球的市场竞争中去 通过协助中化与经销商对散装货物进行改包装 加印有 中化 字样的包装袋 节约客户从采购到销售的环节 加快货物流通 也不忘推动中化化肥形象 3 4推进保障措施 3 4 4提升行业门槛2 通过顺源物流资源整合 人员综合能力及再配套投入 在推动销售上 顺源将提供销售同步服务 在叠加服务功能基础上 做到与一般物流企业所不能 反推动市场需求的功能 结合中化化肥江苏分公司销售战略部署 对到港 站 库的产品进行分包灌装或 改包装 快速满足分销商或直销商的个性需求 从而提升中化化肥江苏分公司的市场响应能力 而其他农资企业不具备统一的全方位网络型物流增值服务 不具备市场快速响应能力 中化化肥江苏分公司就具备制约同业销售的快速个性化方式 提升满足市场需求的快速 个性化销售保障的准入制门槛 3 4推进保障措施 3 4 4提升行业门槛3 为中化化肥推动农村市场品牌感知度 顺源按照中化化肥统一的宣传要求 在仓储 运输工具等上均凸现中化化肥的VI 结合叠加与各项服务能力 在市场中彰显着中化化肥的品牌效应及服务与实力 真真正正地最贴切于农民朋友 同时 也让同业竞争对手感知中化化肥的企业实力与企业文化 这也是顺源物流将为中化化肥提高行业准入门槛的重要保证 3 4推进保障措施 第四部分顺源对于今后深入合作的基本构想 目录4 1流程再造保障安全4 2基建投资提升便捷4 3网络布局推进销售4 4资源整合降低成本4 5提升行业准入4 6全国推进要点 4 1流程再造保障安全 在物流运营模式上采用矩阵式管理模式 实现各项功能统一归口 同时借助信息系统 在专业分工的基础上 实现双向监控 从而强化贯彻财务 销售 物流的三分离 实现总部物流对架构内环节的垂直集中统一管理 在此基础上 顺源物流进一步接手与分担中化化肥全国的财产风险 同时把前期建立的 安全巡查制度 向全国推行 再根据实际情况调整自身的金融保障体系 在目前200亿保险金额的基础上 可进一步追加投入 从而在预防与保障方面实现事前事后的 双保险 协助中化取得安全方面的全面保障 4 2基建投资提升便捷 在基建投资方面的合作 我们建议以以下两种模式进行 1 在中化化肥进口主要集中地参股建设大型物流中心 形成进口产品集散中心 以保障产品进入中国市场的速度 2 可以参与中化化肥的必须战略投入的港口基建项目 或者邀请中化化肥参与顺源在建符合中 化化肥项目的投资 减轻中化化肥投入所带来的各项压力 通过以上两项措施 我们将利用自身市场优势与所取得的资源 协助中化化肥分摊单一企业基建所带来的投资与回报压力 同时也省去了从立项到竣工 从招聘培训到人员上岗管控的烦琐流程 在此基础上 基建投资可以加快运转 效率大大提高 同时由于拥有自建的港口与码头 货物进入中国市场的速度可明显加快 物流环节的操作具备了一定的自主性 因此而更显便捷 更为重要的是 在提升了便捷与规范的基础上 中化化肥的战略目标能够提前完成 大大加速了中化化肥的发展壮大 4 3网络布局推进销售 网络布局方面 我们建议实施以下措施 1 根据战略规划及各地区的化肥需求 综合考虑区域的季节性及运输压力 设立区域物流中心 进行战略储备 保障主要市场的供给及开发 减少季节性影响因素 长江沿岸有限选择长江口岸城市铁路便捷地区 作为物流中心 中原地区 西南地区有限选择铁路交接处作为物流中心 东北地区销量一季集中 交通压力小 故结合市场需求及开发设定 基本库存 并结合各类肥料的来源及区域的需求 按化肥的品种进行战略储备 从而有效的减少库存 减轻上游运输压力 及时的响应市场 提升行业竞争力 2 依据中化化肥的战略布局 根据各区域产品的来源及运输方式及市场分布 在各分公司选择产品进出便捷的区域物流中心 在基本储备的基础上进行战略储存 保障公司的战略实施及市场响应度 同时缓解上游储备及运输压力 通过上述措施 优化仓储布局 提升仓储周转率 顺源