考评部工作手册.doc

考评部工作手册考评部是上海交通大学社团总会的五大职能部门之一，主要负责派人参与社团活动并对活动质量进行考评，新社团成立答辩，星级社团中期答辩等工作。一、部门职能：考评部是社总和社团接触的端口。在考评部每个人都有机会与社团亲密接触，参与社团的活动并且做出评价。作为社团评定的一个标准。每个学期社总考评部每学期考评部都会举行一到两次新社团成立答辩，和团委老师一起通过严格的审查和过滤选出最好的社团，以让交大的社团更加多元化。社总每年的星级社团中期答辩也是由考评部负责的，旨在督促社团更好更健康地发展。二、部长职能：考评部设有一名部长，两名副部长。考评部部长刘仁慧：负责考评部各项工作统筹安排，与主任团沟通汇报信息部工作情况。考评部副部长戴林鹏：负责星级社团的评选和新社团成立的答辩。考评部副部长虞盛炜：负责考评部优秀社团项目考评的安排和管理。负责联系、通知考评部干事，进行考评部内部建设。三、部门工作：（一）优秀社团项目考评1考评说明：采用随机安排考评人员的方式对社团活动进行考评。即社团举办活动之前的七个工作日，社团负责人会将活动的简要说明（时间、地点、社团名称、活动名称等）发送到公邮。由邮箱君转发至相应社团类别负责人，该负责人群发飞信通知考评部所有干事，选定2-3人参与考评。【以短信回复先后为准】每次活动考评由23名干事参与【由类别小组长确定】，一位是专门负责的干事，另外一到两位是协助考评（只要求一份考评表，由负责人打印）。2考评流程：（1）被指定的考评员应在社团活动前一到两天，与相关活动的负责人联系，确认活动信息，确认联系方式，并了解其活动前期宣传等情况，并认真记录。（2）活动当天，考评人员应带好社团优秀项目考评表，在活动开始之前到场，找到活动的负责人并说明身份和来意，然后对活动前期策划中现场秩序、场地布置、参与人员等到场情况等方面进行记录和考评。活动过程中，要参考详细的考评标准认真、密切关注活动的进行，并对活动的效果、影响做出自己的判断。活动结束之前，应及时随机询问一些活动参与者对当天活动的意见和评价，结合自己的观察作为最后考评记录时的参考和依据。活动结束后，要将填写完整的优秀项目考评表（必须有客观详细的活动评价）交给当场活动负责人过目并签字（其中活动分数暂不要填写）。填写活动评价时，要把握活动的特点，从活动的规模、创新性、参与度、互动程度、理论高度、教育意义、影响力等方面作出全面客观的评价。当场活动的材料（如传单等）可以附在考评表后面。整份活动考评表填写好以后，请暂存于自己身边，部门将会定期收集，到学期末考评表会在社团总会办公室进行存档。考评中所获得的传单等也要存入档案，活动后可以询问其情况并作好记录。考评工作结束后，与活动负责人进行交流，询问有关活动的感想，以及对社团总会的意见、建议等，并提醒负责人以后活动均要求提前七个工作日发送考评申请到指定邮箱。考评结束回去后，该次考评负责人根据活动评价对活动进行打分，并将整份考评表整理成电子版发至活动负责人的邮箱。3考评表及考评标准见附表1和附表2。（二）新社团成立答辩和考评1时间安排：每学期第九周周三前由办公室收齐本学期申请成立社团材料后交给考评部后，由考评部安排新社团成立答辩，一般时间在每学期的第十或第十一周。2新社团成立答辩流程：各申请成立社团出两人参加答辩。（1）陈述环节在本环节，每个社团派一名代表进行5分钟以内的陈述，主要陈述内容必须要包括：1、 社团成立目的是什么2、 对社团主题活动的认识3、 社团发展的长期工作计划和长远目标4、 社团的组织结构是怎么样的5、 社团的日常活动主要包含哪些内容6、 社团会有哪些品牌活动7、 社团的管理方法8、 社团的财务规划及申请成立社团认为需要陈述的内容。此时社团选派的另一名成员要在陈述过程中配合以相关视频、PPT等材料来辅助说明社团相关情况。陈述大纲，PPT及相关视频等内容需提前两个工作日递交至考评部公邮。（2）问答环节在本环节中，组委会可以针对社团的陈述提问，也可以问一些其他的问题。（回答问题时可由一名成员主要回答，回答完毕后可由另一成员进行少许补充）最后由一人对上述问题经行解答，评委组可根据回答中出现的不足或遗留，进行发问。在经行完毕之后，由评委组现场打分，由社总工作人员统一回收、统计，在统计出结果后尽快通知社团负责人。（3）评分标准由组委会成员分别打分，以100分记，最后汇总各组委会成员打分取平均分为社团成立答辩得分，得分必须超过60分，社团可成立进入试运行期。得分构成：陈述60%；回答问题20%；活动策划20%。（4）新社团成立答辩评分表和评分标准见附表3和附表4。3试运行考评：进入试运行的新申请成立社团与正式成立社团同样接受考评部考评，考评要求同正式成立社团日常活动考评。4新社团成立：根据社团试运行情况和答辩情况在申请成立的下学期决定正式成立委注册社团。一般在开学第四至五周由办公室办理新社团转正手续。（3） 星级社团评定工作1.评定对象经批准成立满1年（2013年10月前答辩通过）并注册在案的社团均可申请评定。2.评定内容根据对社团的考评，将评出“五星级社团”（10家）、“四星级社团”（20家）和“三星级社团”（40家）。3.评定条件五星级社团评定组织需具备以下条件：（1）社团组织规范，工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整，并积极配合社团总会的管理，参加社团总会组织的会议及活动。（2）社团活动内容丰富，影响力大。社团定期开展主题活动，具有一项以上在校内外具有一定影响力的品牌活动。四星级社团评定组织需具备以下条件：（1）社团组织规范，工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整，并积极配合社团总会的管理，参加社团总会组织的会议及活动。（2）社团活动内容丰富，影响力大。社团每学期开展不少于三次的主题活动三星级社团评定组织需具备以下条件：（1）社团组织规范，工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整，并积极配合社团总会的管理，参加社团总会组织的会议及活动。（2）社团活动内容丰富，有一定的影响力。社团每学期开展不少于两次主题活动。4.评定程序（1）申报：各社团根据实际情况填写申报表（见附件1）进行申报。请于2014年10月22日20：00前将申报表发送到社团总会公共邮箱（）中，并将纸质版于2014年10月22日18：00前提交到逸夫楼216社团总会办公室。社团总会值班时间为每周一至周五，中午12:30-13:30，下午16:00-18:00。（2）初评：社团总会将连同理事社团，组织各类别社团内部考核，民主投票确定各级别评定组织候选名单。（3）终评：社团总会将审核候选名单，组织公开答辩评定五星级、四星级社团，根据社团申报材料评定三星级社团。原则上各星级社团从申报本级别的社团中评定，如落选将进入下一级别社团的评定。5.奖励计划评定结束后，将针对五星级社团、四星级社团、三星级社团给予荣誉证明及相应级别的资金扶持，具体如下：（1）五星级社团。给予宣传品制作费用1000元（定点使用）和其他费用（办公用品购置费、社团运营费等）报销额度1000元，共计2000元整。（2）四星级社团。给予宣传品制作费用500元（定点使用）和其他费用（办公用品购置费、社团运营费等）报销额度500元，共计1000元整。（3）三星级社团。给予宣传品制作费用500元。二、“优秀社团项目”评定工作（1）评定对象注册在案的社团均可申请评定。（2）评定内容根据对社团申报项目的考评，将评出20个“优秀社团项目”。（3）评定条件社团申报的“优秀社团项目”，需成效显著，特点鲜明，创新性强，学生参与度高，可评估、可持续，对繁荣校园文化有引领作用，有较高社会知名度和公认度，深受广大师生喜爱。（4）评定程序1、申报：各社团根据实际情况填写申报表（见附件2）进行申报。请于2014年10月22日20：00前将申报表发送到社团总会公共邮箱（）中，并将纸质版于2014年10月22日18：00前交到逸夫楼216社团总会办公室。社团总会值班时间为每周一至周五，中午12:30-13:30，下午16:00-18:00。2、评审：社团总会将对社团申报项目材料进行考核，评定“优秀社团项目”。（5）奖励计划评定结束后，将针对“优秀社团项目”给予荣誉证明及3000元的项目启动经费，根据项目开展情况将进一步追加资金，最高不超过5000元。附表1 上海交通大学学生联合会社团总会优秀社团项目考评表信息录入日期： 年 月 日 基本信息社 团 名 称 活 动 名 称合 办 团 体活动时间地点参加人数活 动 对 象经费支出活 动 负 责 人联系方式活 动 负 责 人联系方式考 评 人 员联系方式联系方式联系方式活动具体考核记录 考核评价分类评价得分主题及内容宣传效果参与度及反响现场筹备及配合度参与人员的意见或建议：综合评价： 总分： 活动负责人签名： 考评人员签名：附表2 社团优秀社团项目考评细则及评分标准主题及内容具有时代性,能很好的体现当代大学生的精神面貌,具有创新精神,能够很好的促进校园文化的和谐发展内容较好, 可以基本体现社团的特色和优势,基本可以体现当代大学生的精神风貌内容一般,不能体现社团的优势及特点,活动形式一般,活动创意一般分值252025152015分以下宣传效果能够引起大多数学生的关注,能够有多种形式的宣传方式,宣传方式有好的创意,宣传范围很广泛基本可以让校内的学生知道该活动,能有不同的方式宣传在校内的学生不知道该活动,没有必要的宣传手段,对于宣传的工作不重视,不积极对待分值252025152015分以下参与度及收效同学的参与度很高,积极性很大,能很好的达到预期的效果,能够吸引到校外友人的交流合作,得到校内领导及老师的肯定,活动能够出现在校级以上的刊物上同学的参与度基本不错,场面比较活跃,在校内有一定的影响力,各方的评价较好场面有些冷清,没有出现踊跃的活动场面,活动得不到回应,没有达到活动的预期效果分值302030102010分以下现场筹备及社团的配合度场地布置得当,井井有条,能够对突发状况很好的处理,现场的秩序良好,有序.准备工作充分,能在预算之内完成活动.能够积极配合社团中心的工作场地布置基本得当,基本能够解决突发状况,现场秩序较好,准备工作基本充分,预算与支出基本平衡,能够配合社团中心的工作现场秩序混乱,不能对于活动中的意外及时的解决,场地布置不够合理,活动经费上运用的不合理,资源浪费,不能配合社团中心的正常工作分值201520101510分以下附表3 新社团成立答辩评分表社团名称文字材料20%社团陈述展示60%回答表现20%成立目的10%组织结构10%活动策划10%发展潜力10%财务管理10%现场展示10%临场反应10%合理性10%附表4 新社团成立答辩评分细则文字材料要求所交材料完全包含社团成立所需内容，内容丰富、全面、周到、新颖，结构完整有条理，充分展示社团特色，与陈述展示完美结合。所交材料完全包含社团成立所需内容，内容较全面，能展示出社团特色，结构合理，对陈述展示有积极作用。所交材料未完全包含社团成立所需内容，结构条理性不强，不能很好的体现出社团特点，对陈述展示无积极作用。分值16-20分11-15分0-10分成立目的组织结构要求社团成立目的明确，积极向上，新颖别致，将对交大学生起到良好的引导作用，为交大的社团发展起到重要的作用。社团成立目的不明确，对学生无过多影响，对交大社团发展无积极作用。有健全的社团规章制度，人员分配合理，组织结构、管理体系完整，为社团正常运转起到重要保障。社团规章制度不健全，人员分配不甚合理，组织结构不完整，不能为社团正常运转起到保障作用。分值6-10分0-5分6-10分0-5分活动策划发展潜力要求活动策划合理，准备全面、充分，宣传、实施工作可以顺利进行，并对活动结果及影响有充分的预测和评估。活动具有可行性和创新性。活动策划不周密，准备不全面，各项工作不易顺利实施，对活动结果没有充分预测，可行性不强。在校园中有群众基础和发展空间，充分贴近学生课余生活，涉及面广，影响力大，并与学生有良好的互动和沟通，具有美好的发展前景。在校园中群众基础薄弱，与学生课余生活间存在距离，涉及面窄，影响力小，发展空间不大。分值6-10分0-5分6-10分0-5分财务管理陈述表现要求财务制度完善，并有专人负责管理。有固定收入来源，能够支撑社团正常运转，资金使用分配合理，周转途径完整稳定。财务制度不完善，无固定收入来源，周转途径不完整，存在资金方面的隐患，不能保证社团正常运转。准备充分，陈述内容与角度选择恰当独特，语言生动有说服力，PPT、视频短片等材料制作精美，能很好地辅助答辩过程，总体感觉精彩而有感染力，能充分展示社团风采。准备不够充分，陈述内容与角度选择不恰当，语言风格无吸引力，PPT、视频短片等材料不完整，制作随意或粗劣，对答辩几乎没有积极的辅助作用，总体感觉沉闷无趣，无法展示社团风采。分值6-10分0-5分6-10分0-5分临场反应答案合理性要求应对迅速，回答沉稳流畅，神态轻松自如、有风度，回答中时有出彩之处。面对提问时反应慢，明显紧张，不知所措，思路混乱，无法应对提问。能完整全面地解答评委提出的问题，回答恰到好处，答案合理并具有操作性，可以彻底地解决所遇到的问题。回答存在明显破绽或答非所问，答案不具有操作性，对解决问题没有重要意义。分值6-10分0-5分6-10分0-5分附表5：上海交通大学2014年星级社团评定申报表（ ）五星级社团