大一计算机应用基础PPT 005办公自动化软件深入--word 可做复习用.ppt

文字处理软件Word 计算机应用基础 08版第2章 Word2003新特性 任务窗格阅读版式并排比较文档 Word窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 水平标尺 状态栏 水平滚动条 垂直滚动条 编辑区 垂直标尺 文本选定区 展开按钮 Word的基本使用 1 文档的创建 1 打开Word时 默认新建一个空白文档 2 使用 文件 菜单中的 新建 命令 常用任务窗格 空白文档 3 使用工具栏上的 新建空白文档 按钮 2 输入文本 1 输入文本 插入 改写 2 插入点 3 自动换行 4 段落标记 实现分行不分段 5 插入符号 6 插入日期和时间 3 编辑方式 插入 改写 4 常用的文本选定方法选定一个词 双击该词选定一段 在段落中三击 在选定区双击选定一行 单击行左侧的选定区选定文档的任一部分要选定大部分文档 键要选定整篇文档 三击选定区 键要选定矩形文本块 鼠标拖曳 5 撤销 和 恢复操作 编辑 菜单工具栏按钮 6 查找 替换无格式带格式特殊字符样式对象目标定位 键 7 文档管理 1 同时打开多个文件按住 键 2 在打开的文档间切换 3 打开最近使用过的文档 4 保存 和 另存为 5 查看和修改文档属性 6 给文档加密码 8 输入错误的处理 提示更正红色波浪线绿色波浪线自动更正 工具 自动更正 9 剪贴板工具 剪贴板任务窗格 复制多个对象后 选择粘贴 3Word格式编排 1 文档格式化工具 1 使用 格式 菜单 2 使用格式工具栏 3 使用 样式 4 使用标尺 5 使用常用工具栏的 格式刷 按钮 6 鼠标右击选定文档 2 字符格式化 使用字体命令使用格式工具栏设置字符格式 3 字符格式 1 字体 字形和大小 2 字符间距缩放 间距 位置 3 其他文字效果 4 段落格式化 段落格式的设置方法和途径 格式 菜单的 段落 和 制表位 命令格式工具栏按钮标尺段落标记的显示或隐藏 5 段落格式 1 缩进和间距 段落 命令格式工具栏 2 对齐方式 6 特殊段落格式 1 制表位 设置制表位清除制表位更改制表位 4项目符号和编号 1 添加项目符号和编号2 自动创建项目符号和编号 5边框与底纹 1 字符 段落 页面的边框设置2 底纹设置 6首字下沉 使用 格式 菜单的 首字下沉 功能 表格 1 表格的创建用 插入表格 按钮建立新表用 插入表格 命令建立新表画表格绘制斜线表头 2 表格的编辑选定单元格 行 列 表格插入单元格 行 列删除单元格 行 列或表格移动与复制单元格 行 列或表格合并与拆分单元格 行 列或表格设置单元格 行 列 表格的属性改变行高和列宽 3 表格格式设置表格自动套用格式表格的边框和底纹改变单元格内文字的方向单元格内文字格式的设置 4 文本和表格之间的相互转换5 表格排序和公式计算 1 绘制基本图形 1 绘制线条 图形 2 图形对象中添加文字2 图形对象的格式设置 1 颜色和线条 图形尺寸 2 调整图形对象位置 3 正文环绕方式 图 1 选定图形对象 2 旋转或翻转图形对象 3 改变图形形态特征 4 更换图形对象 5 调整叠放次序 6 组合 拆分图形 3 编辑图形 4 插入图片 1 图片 位图 和 图元 的概念 浮动图片 和 嵌入图片 3 剪辑管理器 4 从文件插入图片文件 5 多图形组合编辑 6 图片随意旋转和翻转 5 图片的格式设置和编辑 1 剪辑图片 2 图像控制 3 改变图片大小 4 调整图片位置 5 改变图片的环绕方式 6 修改图片 文本框 1 创建文本框2 文本框的格式设置和编辑 1 选定文本框 2 编辑文本框 3 创建文本框间链接 其他对象 1 图表 2 公式打开公式编辑器公式编辑器应用 4 多媒体对象 1 插入声音 2 动画剪辑 3 声音与动画的播放 3 艺术字体 页面格式化 1 插入和删除分节符2 分栏 3 页面格式设置 字符数 行数页边距纸张大小纸张来源版面 页面显示 1 Word的显示模式普通视图大纲视图页面视图Web版式全屏显示打印预览2 显示模式切换 3 调整显示比例 页面设置及打印 1 打印页面设置 1 页面设置 2 页眉和页脚 3 插入页码 2 文档辅助修饰 1 脚注和尾注 2 批注 3 书签 3 打印 设置打印机指定打印文档的页面范围打印多份文档将文档打印到文件中选择打印内容跳页打印 样式和模板 1 样式的查看2 样式的套用3 样式的建立与修改 样式的建立 样式的修改 4 模板应用模板创建文档选用另一个模板文件创建新模板 其他功能 1 常用任务窗格2 文档结构图3 语音识别4 手写输入5 大容量的剪贴板6 安全性选项卡7 文档恢复和安全的关闭 实验与作业要求 完成教程P89 109中的21个例子的实践 计算机应用基础08版 实验指导 实验4Word的基本操作 一 实验