CSC公派访问学者手续办理流程详解.doc

精品文档CSC公派访问学者手续办理流程详解公派访问学者，记录了当时的流程，如果没有太大的变换，可依流程行事：A1. 联系国外，取得邀请函（注意四要素：派出身份、留学时间和期限、由CSC资助，以及访问目的）和DS2019表2. 将邀请函复印件在学校主管部门签字盖章后（注意：不能在原件上签字盖章），连同DS2019和英语合格证明传真至留学基金委青年骨干教师项目组（telFAX，留学基金委将在5天内回传同意派出函（找盛莉老师，快了当天就能回传）。3. 在网站上 “公派留学”“表格”下载基本情况表并填写完毕4. 将（3）中的基本情况表、（2）中的同意派出函，以及从学校主管部门领取的基金委录取通知传真至留学服务中心出国处，并付350元服务费和50元邮寄费。对方将特快寄回照会和公函。（地址：北京市海淀区学院路15号留学服务中心出国处，牛芹收，telFAX5. 付100美金信息费，三条途径可选：a通过信用卡网上支付，并从计算机上打印收据，收据原件将于2周后寄到。b邮局汇款，西联汇款业务，并能办理快捷单业务。c在美导师或朋友在当地缴纳6. 到中信银行购买电话卡，预约（预约时会用到护照号码等信息）。7. 到中信银行交810元签证费，留好交费凭证B准备面签材料：必须：1. 护照（进入时还需出示身份证）2. 邀请函和DS2019表3. 156、157、158签证表格（从美国驻华使馆网站下载/填写，156需网上提交，网址http:/chinese.usembassy-china.o . plified_Chinese.htm）4. 交费收据（100美金信息费和810元签证费）5. 照会和资助证明建议：1. 单位回聘证明2. 简历3. 研修计划4. 各种证件，证书等5. 代表性论文等C拿到签证后：1. 将护照首页和签证页复印后，连同A3基本情况表传真至留学服务中心赵老师，订机票（tel: Fax2. 办理公证，两位担保人，一般是去市公证处办理（哈市必须两位担保人一同前往办理，需要携带：本人身份证及复印件，录取通知复印件；担保人及其配偶身份证、户口、结婚证复印件，及配偶同意证明，400元）3. 去建行交保证金：收款人：国家留学基金管理委员会。开户行：北京市建设银行复兴支行。帐号：6510008032610017474。公休日不能办理4. 去出入境检疫局办理国际旅行健康证。5. 携带录取通知复印件、公证一份、保证金收据前往留学中心取机票国家公派访问学者出国手续记录日期时间内容建议2010年7月23日申请护照2011年4月27日Email给UCSD教授申请访问学者4月29日收到UCSD教授回复邮件，同意访问5月10日填写完FormB、保险formC交给UCSD CSE秘书Katheryn5月24日收到电子版非正式邀请信6月1日收到电子版正式邀请信填写UCSD各种表格(注册访问学者身份、申请DS2019表格)6月6日收到联邦快递正式邀请信原件6月20日山大人事处师资办办理出国手续山东大学教师出国进修任务书需学院审核签字盖章山东大学因公出国、赴港澳申报表山东大学教师国家公派协议书从人事处师资科领取离校手续单可提前办理7月9日到中信银行买电话卡，预约面签时间7月22日从美国发出DS2019表格快递7月23日收到email邮件DS2019表扫描件7月26日第一次在线填写DS160表7月29日山大人事处派出手续8月1日向留学基金委发送申请“同意派出函”的传真可提前办理8月2日收到DS2019表原件快递8月2日重新在线填写DS160表(增加初中教育经历、党员)8月5日收到留学基金委传真回的“同意派出函”8月9日留学基金委服务中心（在北京语言大学）办理照会8月10日美国大使馆（北京）面签被check 2.5周8月18日在济南泉城公证处公证出国留学协议书（5天后拿到公证书）两名担保人到场8月19日交纳留学保证金，现金存到中国银行北京车公庄支行出示资格证书收到交费证明8月30日收到大使馆签证校区传达室接收8月31日上午：填写机票订票单，发给留服中心出国处下午：收到机票预订结果(9月8日的机票)并不首选10号的机票9月1日上午：回复留服中心，确认机票9月7日起飞前一天到留服中心出国处领取：（1）机票行程单；（2）报到证；(3)报销签证费(中信银行收据第二联)（4）资助方式为A类的留学人员可在我中心预支一部分生活费（以外币方式结算）；（5）打印好的驻各国使（领）馆教育处（组）的联系方式。需要携带以下内容：（1）经过公证的资助出国留学协议书一份（要求在公证书封面的右上角写明国外留学单位的中文名称和具体出发日期）；（2）国家留学基金委资助出国留学资格证书，如有改派国别或延期派出情况的，则需携带延期文或改派文；（3）保证金交存单的原件（资助期限在3个月以内的或资助方式为C2类的不需要交保证金。保证金交纳方式、交存单如何取得等问题请咨询基金委相关部门，电话。（4）护照签证。（5）其他特殊项目留学人员：如果对办理领取手续所需携带文件有其他特殊规定的，请具体参照基金委的录取通知书办理。2011-9-8 下午北京-旧金山-圣迭戈访问学者申请流程及注意事项1. 国内申请准备、提交公派留学申报材料。此时也许你还没联系好国外合作导师，或许还没有拿到PETS5成绩，没关系，只要你清楚你想出去干什么，形成一个有鲜明特点、创新较强的研究方案是这个阶段你要做的最重要的事情。只有获得公派资格，你才能进行下一步的工作。关于PETS成绩，当然越早报考越好，这样心里就有数了。对于像我这样口语、听力都缺乏锻炼、欠佳的人来说，在拿到成绩之前，心里一直都忐忑不安！所以尽早准备报考就是了。2.国外申请在申报国内资助资格的同时，你可以着手申请合作导师。当然国外申请越早越好，可以更充分地了解、准备。不过申报材料中你所涉及的意向学校、导师不一定是你最终要去的单位、课题组。作为国家资助的留学项目，外导一般还是比较欢迎的，毕竟他会省去一大笔支出。所以，在申请导师的时候，尽量申请领域内的牛人，并做好几个备选。如果时间宽裕，建议有针对性的一对一申请，一个不行再下一个。在相关领域内，考虑到你会感兴趣的单位、课题组，实际上可供选择的人选你会发现并不是很多，但是也没有必要普遍撒网，除非你急着要出去、非出去不可！作为访问学者，不能为了出去而出去，找到一个切合你研究方向的课题组还是能学到很多东西的。此时你需要准备的材料主要就是写给外导的自荐信，介绍你目前的研究进展、遇到的挑战（想要做的工作）、为什么选择这个课题组，同时附上一份详细的个人简历，主要包括发表论文、Presentation目录。至于有的帖子说要推荐信，我想着因人而宜吧，至少我没有要求提供这些东西。而是外导反复与我提供E-mail、以及后来的Skype讨论我想做的课题、以及为何选择他这个课题组，前前后后折腾了四五个月，我才确定要去目前所在的单位。而在我申报材料中所写的另一个学校，因为外导让我做的东西我不太感兴趣，或者说他提议的课题所涉及的技术在国内都可以完成，那我还费那么大劲干啥去？当然他的研究理念可能也很先进，不然也不会发表一些列引用率颇高的论文。另外，我与现在的外导历时四五个月才确定下来的原因之一是，我到5月份才确定获得公派资格，之前我都不确定什么时候能去，所以也就没有积极、深入探讨合作研究的确切时间。可能这种处理方式不见得妥当，因人而宜吧。我获得公派资格后，第一时间和外导取得了联系，大致确定了可能的到访时间。随后，事情就水到渠成了。他把申请材料转给负责专职此事的秘书，邀请函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此间可能需要一些公派财力证明、单位同意公派证明之类的材料，按照要求准备就是了。3.面签准备在确定获得DS2019表后就可以着手准备面签预约。首先需要到中信银行买一张预约签证的储值电话卡，预约面签时间。单人用的话，8分钟的(32元)就足够了。考虑到我爱人春节前也要来美、面签，就买了一张12分钟的。事实证明，12分钟的(54元)足够两个人用。同时在中信银行交签证费，交款时要待护照，告诉他签证类型。之后，就可以打大使馆的电话（4008-872-333）预约时间了。电话是中文服务，此时你手边要准备好你的护照、签证费缴费编号（！）以及你的个人信息等，并准备一张纸，记录你预约面签编号、时间段等信息。一般会有多个面签时间供你选择。更详细的预约签证流程信息可以上网搜索一下。在面签之前，你还需要做两件事情：1）交SEVIS费用。这是美国针对入境的非移民人员要求提交的。网址、方法网上搜索即得。网上交费后在线打印收据！签证时要交给他们。2）网上填写DS160签证申请表。你搜索会发现更早的帖子会提及156、157、158表格，现在已更新为填一个DS160申请表即可。具体流程可搜索：J1签证申请填写DS-160表的教程和中文样本（图文）一贴，非常详细。需要注意的是，此时，你需要22英寸白底照片两张及其电子版照片。DS160申请时需要该电子版照片！DS160表填完后打印确认页！4.面签面签必备材料：邀请函、DS-2019（有人说需要本人在左下角签字，实际上不签也没关系）、签证费、DS160确认页、SEVIS费收据、22英寸白底照片（没发现有啥用，备着吧）、资金证明；个人简历（包括发表文章清单）、研究方案（签证官会看的！）、外导简历。其他的如网上建议的家庭照片、出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国等什么的，就准备一下吧，有备无患。反正签证官没向我要。毕竟访问学者有回国两年效力限制，所以访问学者签证还是很容易通过的。有关面签时的可能问题可以搜索“签证108问”。需要补充一点，在DS160确认页上要补充个人信息，依次为“姓名电码，中文姓名，家庭住址、邮编，工作单位，单位地址、邮编”。需要在家填好。面签是不可以携带笔、手机、包的，而且也没有寄存的地方，不过貌似有一些人会提供这些服务，安全性如何不得而知。所以，最好用一透明文件袋装完所需的文件即可，外带一张公交卡（签证完毕可以打电话！）另外很多帖子提及的面签前“照会”，中科院是没有这个程序的，所以不要考虑此事！5.定机票、出发签证一旦通过，你的护照将被留下，你需要到指定邮局办理EMS寄回业务。大约是32元作用（市内）。拿到签证后，就可以预定机票了。建议你先直接在携程之类的网站上搜一下国航的线路。由于是公派的缘故，你乘坐的飞机必须（至少一段）是国航承担！比如到纽约，有直达Newark机场的美国大陆航空的飞机，而国航有直达John F Kennedy 机场的飞机。但是如果你要指定到达Newark这个机场，那你就必须先乘坐国航到达某地，然后转机！我就不幸遭遇到这种情况。所以不要心存侥幸，首选国航的线路，还是很方便的。保险方面，强烈建议到学校后办理，或者按照邀请方要求办理即可。有的学校会有一些优惠政策的。该流程以访问美国为例，其他国家情况可能有所出入，建议在网上多检索相关信息，避免意外。最后祝愿每个将要访学的同仁顺利！J1出国申请全流程1. 确定访问国家、学校和实验室 1) 查资料，筛选所要访问的学校与合作导师；2) 给几个主要的意向导师email，谈合作意向；3) 最后选定一个，索要邀请函。与此同时，获得外语资格。2. 申请留基委或其它出国项目（）按学校要求和步骤申请3. 办理各种出国手续 1) CSC结果出来后，学校会组织填表和集体公证（根据自己学校政策），找好两个担保人；2) 先告知外导，进一步确定你在那里的留学起止时间；办理DS2019表事项（有后注）（里面的信息要与护照信息相吻合，收到后也要仔细检查）【给你寄电子的2019，是希望你能提供你自身的完整信息给对方，比如出生日期，学习经历，工作地点等，对方收到你这些信息后，给你填好2019，然后给他们的相关主管签字，提交给sevis，然后把填好的正表邮寄给你，你签名后去visa；2019一般用快递（UPS）过来，留你自己的电话方便快递找你（7-10天）】；3) 同时去当地公安局办理因私护照（15天拿到，费用大约在250-300元）；4) DS2019表和护照拿到后就可以预约签证了，一般来说提前半个月就能预约到你想要的时间段（高峰期不一定；签证不受户口所在地影响）【预约需要到中信银行购买预约专用的预付费电话卡，一人买36元卡8分钟，2人买54元卡12分钟；母子约一个就可以】5)签证需要的材料和表格见美国大使馆网站（签证的时候不用慌，资料齐全，没有移民倾向的话最多被check，现在check也比较快，一般2-5周就可以拿到签证了）；6) 拿到签证后就可以订机票了，这个手册上有详细介绍；7) 可以提前用邮寄的方法交保证金，交完保证金后拿到黄条就可以去办理照会，领取机票和第一个月的生活费了，这些大概半个小时就可以搞定。8) 如果你在国外的房租大约在500$/月，建议除了基金委发的，还带上1500$会比较好。5, 行程准备和租房问题. 这个时间段不太确定, 视情况而定 (不过房子要早做打算). 要尽量多打听当地学生的消息并了解情况, 并联系学校的中国学生会寻求帮助. 这个时间也要多跟实验室秘书多联系寻求帮助. 最后, 建议不会做饭的同学开始学习做饭, 不会开车并且准备待一年以上的学习开车6, CSC 各种手续. 订票要等拿到签证后才可以. 可以要求CSC 订较早的票. 从订票到拿票期间可以办理各种手续如照会(这个东西本来是应该在签证前办的, 但是从来没有要看), 保证金等. 拿票是可以提前一天拿的, 外地的同学可以拿票那次同时办照会, 交保证金, 预支资助等.7, 飞往美国. 订好票后要及时联系当时中国学生会或实验室以便接机(如果交通方便的话可以不接, 但是至少要知道怎么走, 把地图打印出来). 出关入关什么的就没什么了.8, 抵达美国. 到达前最好先找到住处呵. 实在找不到也没关系(很多都要求见面), 可以先在实验室前辈或朋友那儿蹭一两天. 但是还是要尽快找到. 可以先找那种month to month的房子, 慢慢再换.9, 银行开户及手机. 找人带你把带来的钱(我是直接拿的现金过来的; 数量么, 要大于一季度的房租)存到银行里, 注意要找学校周围ATM多的银行(我们学校bank of America 很多). 开户时注意开学生的帐户, 不用花钱呵. 手机似乎就只能先办Tmolbile 的 prepaid plan (如果在国内用三频以上手机可以先带来用几天). 注意办手机需要你的住址, 银行开户需要你的住址和电话.10, 学校手续问实验室秘书就行了. 不过注册什么的都要求有住址和电话. 还有就是要尽快办理保险, 我觉得那个最简单的chinese scholar plan (似乎是这个名字吧)就行. 向基金委报道, 提供银行帐户的checking account 信息(需要一张做废的支票, 扫描件就可以)后十天内可以拿到第一季度的资助 (从抵美到发钱需要三到六周, 就看你的进度了. 我是支票本给的比较慢, 多等了两周.).11, SSN 号. 来美10天后可以去办SSN 号. 这个比较重要, 不管是攻博还是联陪都建议办理. 十个工作日可以拿到, 不过偶只用了一周就寄到家了, 嘿嘿.12, 拿到SSN号后去银行申请信用卡. 大概两三周拿到. 这时候也就可以去签电话的plan了.13, 拿到信用卡后多刷攒credits. 呵呵. 估计这个时候虫子们也就适应美帝国主义的生活了. 不再多说.DS2019表是你要申请的单位给你签发一张包涵有你的个人信息和他们的同意许可，还有你赴美学习或者工作的单位信息的表格，上面会有你的SEVIS号码。它的作用就是告诉签证官，“我这个单位是要你的，我这边已经通过了你的申请”，相当于你被“邀请”了。那签证官才会明白你去美国是在什么地方做什么要呆多长时间，也才会考虑下一步核实的你其他个人信息。我的住宿是怎样安排的呢?答：住宿因用人单位而异，绝大多数用人单位将为学生提供住宿及工作餐，但是需要学生自行承担费用，费用相对较低；如果用人单位不提供住宿，项目组织机构将协助学生落实租房问题，学生必须在抵达美国前确定好住宿，并自己承担住宿费用。在美国租房要求先交纳定金和第一个月的租金才能入住，定金大致相当于一个月的租金。我们建议学生选择合租的方式，可以有机会认识更多的人，平摊房租的价格也会比较便宜。例如：一套三室两厅的公寓，可供4-6人合住，每月租金约1000美元。什么是SEVIS？答：SEVIS是存放学生和交流访问学者信息的系统。这个系统用来存放有关非移民学生（持F和M签证）、交流访问学者（持J签证）及其家属（持F-2，M-2和J-2签证）准确、当前的信息，以便学校和项目赞助者能够在该学生和交流访问学者在美停留整个期间通过互联网向国土安全部和国务院发送必须提供的信息，并在情况有所改变时发送通知。有点相当于你在美国的身份信息，网上交钱后会有一个属于你就注册进入美国国家国土安全部的的认证信息里，会在线生成一个国土安全号码给你，类似于你在美国的外国人身份证号码，这个是在签证时要有的！/niv_exchange.html美国大使馆交流访问学者签证的要求：、美国大使馆敦促学生及交流访问学者于项目开始前两个月面谈签证.北京美国驻华大使馆敦促所有计划赴美学习的学生或进行学术研究的交流访问学者于项目开始前两个月来馆面谈。赴美学习热度持续增长，申请签证的学生数量超过以往。学生签证和交流访问学者签证的审理时间可长达两个月。美国大使馆敦促学生及交流访问学者于项目开始前两个月面谈签证。北京美国驻华大使馆敦促所有计划赴美学习的学生和进行学术研究的交流访问学者于项目开始前两个月来馆面谈。大部分学生和交流访问学者签证申请一般都能在几天内审理完成；然而有一些签证申请需要进行额外行政审理。对于学生和交流访问学者签证，行政审理目前需要3-4周。赴美学习热度持续增长，申请签证的学生数量超过以往。夏季是我们最忙碌的季节，因此在这个春季提早申请比以往更重要。我们强烈建议已经被美国的学院或大学录取的学生和交流访问学者马上与签证信息服务中心联系，预约面谈时间，先打先约。从中国致电请拨打4008-872-333或 (021)3881-4611, 从国外致电请拨 (0086-21)3881-4611。申请签证所需的所有信息和表格都可在这里免费获得。 预约时间晚于项目开始日期的学生和交流访问学者可发邮件至BeijingExpediteR 申请提前面谈。此项申请无需交费。请点击这里浏览有关申请加急面谈的说明及具体细节。、“J”交流访问学者签证旨在促进教育、艺术和科学领域内人员的知识和技术交流。参加者包括各大、中、小学在校学生；参加各公司、机构和办事处在职培训的人员、各小学、中学和专业技术学校的教师、赴高等教育机构任教或从事研究工作的教授、专门从事研究工作的学者、赴医疗或相关机构进行专业培训的人员以及赴美进行下列活动的国际知名访问学者：旅行、观测、咨询、研究、培训、分享或示范专业知识或技能、参加有组织的个人对个人交流项目。、J1和J2签证申请人在其交流项目开始之前的任何时间都可以被签发签证，因此使馆建议J 签证申请人尽早提出申请，以便预留足够时间进行必要的签证审理程序。但交流访问学者签证的持有者只能比项目初始日期提前30天或更少天数入境美国。返美继续同一交流项目的申请人不受此限制。、所有J类签证申请人都应该提前做好准备, 以便能够在面谈时出示下列材料和其它任何与签证申请有关的支持材料：有效护照：如果您的护照将在距您预计抵美日期的六个月内过期、或已损坏、或护照上已无空白的签证签发页, 请在前来面谈之前先申请一本新护照。 DS-160表格确认页。请在上面注明您的中文姓名、您中文姓名的电报码、中文家庭地址、公司名字及地址。请将您的表格确认页竖着打印在A4纸上。面谈时请携带打印出来的DS-160表格确认页，不要使用传真的确认页。范例请点击这里。如需查询电码，请点击此处。 一张照片：于6个月内拍摄的2英寸x2英寸（51毫米x51毫米）正方形白色背景的彩色正面照。详情请见照片要求。请用透明胶带将您的照片贴在护照封面上。 签证申请费收据原件: 您可以在中信银行在中国的任何分行支付签证申请费896元人民币行。请将收据用胶水或胶条粘贴在确认页的下半页上。请点击这里看范例。 含有以前赴美签证的护照，包括已失效的护照。 填写完整的DS-2019 表：表格上的姓名必须与您护照上的姓名完全一致，并已被美国的学术机构输入学生和交流访问学者信息系统（SEVIS）。请点击查看