讲稿07采购管理概述.doc

讲稿07采购管理概述 讲稿07-采购管理概述1教学准备课件，带教材，用友采购管理帮助今天目的和要求理解掌握采购管理知识。 采购业务所涉及到的相关系统。 熟悉企业采购业务的业务流程。 采购业务的基本类型。 讲解1.1概述1采购管理企业为达成生产销售计划，从供应商以适当的价品质、时期购入必须数量的产品的管理活动。 采购管理是用友ERPU8供应链的重要产品，采购管理帮助您对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。 $提交采购申请下达采购订单验收入库入账及货款结算收到发票功能供应商管理、业务处理、计划和价格管理、订单执行情况分析等。 参见帮助文档（系统演示讲解） 2、采购系统与其他子系统关系$1讲稿07-采购管理概述2物料需求计划采购计划直运采购发票存货核算系统采购成本采购入库单采购订单到货单预计入库量直运采购发票采购管理系统采购发票付款信息销售管理系统销售订单,直运销售订单,发票库存管理系统应付管理系统 3、采购业务类型和模式1）业务类型采购业务分为普通采购、受托代销、直运业务三种业务类型。 受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。 直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户。 结算时，由购销双方分别与企业结算。 直运业务包括直运销售业务和直运采购业务两个方面，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。 直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。 2）采购业务模式流程配置用户可以根据企业的实际业务应用，结合本系统对采购流程进行可选配置。 在采购流程中，采购请购单、采购订单、采购到货单为可选单据，用户可以使用，也可以不使用。 退货采购红字单据包括采购到货退回单、红字采购入库单、红字采购发票。 必有订单以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式，订单是整个采购业务的核心，整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。 1.2业务处理流程1普通采购业务流程2讲稿07-采购管理概述3填制请购单采购计划销售订单填制采购订单填制采购到货单填制采购发票填制/生成采购入库单并审核采购结算审核采购发票将入库单进行记账生成凭证采购结算数据流程2暂估入库业务处理采购发票没到进行入库记账，以估价方式进行。 该入库单不进行结算。 3、暂估结算处理3讲稿07-采购管理概述4填制采购入库单审核采购入库单填制采购发票入库单进行记账采购结算发票将传至应付系暂估处理统等待确认当采购发票与已记账的入库单进行采购结算后，必须进行暂估成本处理（在存货核算系统中进行）。 凡是没有采购结算的入库单都属于暂估入库单。 4、退货业务处理部分退货业务处理填制并审核采购入库单填制并审核红字采购入库单填制采购发票采购结算（手工结算）入库单及红字入库单进行记账发票将传至应付系统等待确认全额退货的处理流程4讲稿07-采购管理概述5填制并审核采购入库单填制并审核红字采购入库单采购结算（入库单与红字入库单）单据记账（入库单与红字入库单）采购结算后退货的处理流程填制并审核红字采购入库单填制红字采购发票采购结算（自动结算）红字采购入库单进行记账红字发票将传至应付系统等待确认红字采购发票可参照采购订单或红字采购入库单生成。 如流程中有到货单,则红字采购入库单可参照到货退回单生成。 5、直运采购业务流程1.订单为中心直运业务的单据流程5讲稿07-采购管理概述6 （1） （2）用户录入直运销售订单。 直运采购订单必须参照直运销售订单生成，可以拆单不能拆记录，即每行销售订单记录只能被采购订单参照一次。 （3） （4）直运采购发票参照直运采购订单生成。 直运销售发票参照直运销售订单生成。 2.无销售订单的直运业务流程没有销售订单，直运采购发票和直运销售发票可互相参照。 业务规则 （1）参照直运销售发票填制直运采购发票?参照业务类型为直运销售、且采购未完成（销售数量已采购数量）的销售发票，不能参照根据直运销售订单生成的直运销售发票。 ?保存直运采购发票的条件采购数量（采购发票）+已采购数量（销售发票）销售数量（销售发票），即不可超量采购；否则不允许保存。 ?一张直运销售发票可对应多张直运采购发票，可以拆单拆记录。 （2）参照直运采购发票填制直运销售发票?参照业务类型为直运采购、且销售未完成（采购数量已销售数量）的采购发票，不能参照根据直运采购订单生成的直运采购发票。 ?保存直运销售发票的条件销售数量（销售发票）+已销售数量（采购发票）采购数量（采购发票），即不可超量销售；否则不允许保存。 ?一张直运采购发票可对应多张销售发票，可以拆单拆记录。 注意事项6讲稿07-采购管理概述7 （1） （2） （3）发票上仓库不可录入。 直运销售发票不可录入受托代销属性的存货。 采购未完成的直运销售发票（已采购数量销售数量）；销售未完成的直运采购发票（已销售数量采购数量）结转下年。 6、受托代销业务流程1.受托代销业务流程 （1） （2） （3） （4）票。 （5）受托方通过受托代销结算，系统自动生成受托代销发票和受托代销结算单。 双方签订供销合同，其中用户为受托方，供货商为委托方，用户录入采购订单。 委托方发货、受托方收货，采购部门填制受