来料加工计划员SAP培训.ppt

来料加工计划员 操作指导书 SAP培训教材 一 MMOVERVIEW模块功能概述 第3页二 SAP登录及相关快捷键 第8页三 操作1 ITEM MPN AMPL创建物料主数据视图 第13页2 客户及SO查询 第69页3 供应商查询 第73页4 采购信息记录查询 第75页5 货源货源清单查询 第77页6 PR 第79页7 PR审核 第93页8 PO ME21N 第94页9 PO审批 第101页10 PO确认和修改 第105页 目录 什么是SAP Systems Applications ProductsinDataProcessing 的缩写 中文直译是 在数据处理中的系统 应用和产品 SAP是国际上著名的标准应用软件公司 SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市 公司成立于1972年 1988年成为德国股票上市公司 到1995年底 SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司 具有近5000家用户 成为世界最大的软件供应商 1995年SAP集团在中国设立了子公司 R 2和R 3系统是德国SAP公司所提供的MRPII产品 R 2是用于集中式大型机环境的系统 R 3是用于分布式的客户机 服务器环境的系统 SAP业务整合模式 SAP将企业销售 计划 生产 库存 采购和财务等系统整合在一个统一的数据库和平台下 实现数据信息的高度共享 一 MMOVERVIEW概述 MaterialMasterVendorMasterMPNMaterialAMPLInfoRecordSourceList PurchaseRequisition PR RequestforQuotation RFQ PurchaseOrder PO 物料评估 标准成本 库存移动 收货 发料 转储 调拨 库存盘点批次管理 组织结构 PurchasingOrg Plant StoreLocation 二 SAP登录及相关快捷键 1 物料主数据的创建 T C SAP路径 三 SAP系统操作 在创建编码前 要先定义编码的属性和项目 如同四班建立客户系列号开头的物料编码 四班的物料规则VSSAP物料规则 1 物料主数据的创建 SAP编码 MPN SAP编码 MPN FS编码 1 1物料主数据的创建 物料编码规则 XXXXX 1YYYYYYY DirectMaterials Customer Specific XXXXX 2YYYYYYY IndirectMaterials Customer Specific 1 1物料主数据的创建 物料编码规则 XXXXX 3YYYYYYY CustomerSuppliedDirectMaterials FinishedGoods forCustomerSuppliedMaterials nouseforSpeedy tech XXXXX 9YYYYYYY 1 1物料主数据的创建 物料编码规则 1 1物料主数据的创建 物料类型列表 成品 半成品编码的定义和我们目前一样 是根据工艺过程来分的 即总装F A为成品其他均为半成品 物料类型可参看前面的列表 所有成品和半成品的物料创建基本视图维护大部分一样的 事务代码MM01 在新增加编码时将物料拦 放空行业领域 选择 M制造工业 物料类型 选择 成品 半成品 其它输入拦放空 选择完成后按回车键 进入选择 客户编号 画面 如没有进行ZMM01 在此画面将无法找到所需要的客户编号 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 路径 选择成品或半成品 操作步骤 选择物料类型 在此界面选择需要增加编码所对应的客户编号 可以通过查找功能找到所需要的客户编号 注意 在找到的客户一般都会对应有两个组号 一个是RoHS的 一个是NON RoHS的 要注意选择合适正确的 如在此界面找不到所需要的客户编号 请检查ZMM01是否关联好 找到后 双击所选项目 进入视图选择画面 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 操作步骤 选择客户 单击选择下列视图进行维护 基本数据1基本数据2分类销售 销售组织数据1 半成品不销售的不要 销售 销售组织数据2 半成品不销售的不要 销售 一般 工厂数据 半成品不销售的不要 采购 产品有委外的时候需要 MRP1MRP2MRP3MRP4工作计划一般工厂数据 存储1一般工厂数据 存储2会计1会计2成本评估1成本2其中绿色显示的为PIE增加编码需要维护的视图 其它视图为其它职能部门维护的视图 填写完成后 点击此图标 进入组织级别界面 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 操作步骤 选择维护视图 操作步骤 组织级别填写选择界面 拦目填写工厂 参考各工厂代码填写 KC选择8050库存地点 成品 半成品选 130 FGStore销售机构 深圳地区选8050分销渠道 80 销售给可户 I 公司内部销售 MRP参数文件 空 填写完成后 点击此图标 进入视图维护界面 组织级别界面和视图选择界面 如经常选择同样的操作 在填写和选择完成后 可点击保存按扭 将其设置成缺省值 下次再进入时会自动填写上去 没有选择销售相关视图时 不显示此两个栏目 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 输入产品型号名称描述 输入或选择产品基本计量单位 选择物料型号成品 80000半成品 70000 输入旧系统FS材料编码 没有时空着 选择对应的客户代码 目前是名称 其它填写拦目放空 填写和选择完上面的要求后按回车键进入 基本数据2 视图 系统自动生成一个编码 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 操作步骤 各个视图维护 基本数据1 输入客户材料编码 没有时放空 其它输入拦全部放空 填写完成后 点击工具拦上的 附加数据 进入附加数据填写视图 填写完成后点击此处进入 输入客户编码 没有时放空 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 操作步骤 各个视图维护 基本数据2 在此处增加一行 如果用户使用ZH语言登录创建的编码 则增加一行语言为 EN的描述 反之用户使用EN语言登录创建的编码则增加一行 ZH的描述 ZH语言代表中文 EN语言代表英语 当计量单位有多种表示方式时 点击标题拦上的 计量单位 进入 对单位的换算方法进行维护 否则进入主数据视图 选择此处进入下一画面 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 操作步骤 附加数据维护 要维护两种语言 ZH EN 附加数据 计量单位 一般情况下 我司的材料不需要维护此画面 只有在有多种计量单位存在情况下 需要进行维护 其它附加数据的视图不需要进行维护 选择工具栏的主数据进入 基本数据2 视图 再按回车键 进入 分类 试图 在此拦输入换算比列和 换算的单位 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 操作步骤 分类视图画面 选择023选项 通过查找过程 选择 FG BATCH 选择此处并点击进入 销售 销售组织数据1 视图 选择此符号后进入销售 销售组织数据1视图画面 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 输入交货工厂 即生产工厂 选择输入 0没有税 其它拦目 除系统默认过来的外 全部放空 按回车键 进入 销售 销售组织数据2 视图 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 操作步骤 销售视图1 操作步骤 销售组织数据2 选择或输入 40 贸易货物 普通项目类别组和项目类别组栏 都会默认 NORM 如空需选择输入 NORM 标准项目 其它选项放空 然后回车进入 销售 一般 工厂数据视图 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 销售 一般 工厂数据视图画面 可用性检查 选择 01日需求 根据产品的要求选择运输方式 装载组选择 P001标准 选择产品的所属成本利润中心 完成 右图所列的要求后 放空其它栏目 然后回车进入 MRP1 视图 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 MRP1视图画面 系统默认过来 根据客户FORCAST和PO跑MRP的选择Z50 只根据PO跑MRP的选择 Z20 MRP类型选择 M0 选择MRP控制者 一般为计划员 选择 EX 输入最大批量 数量由计划员确定 未做要求的其它栏目放空 然后回车进入 MRP2 视图 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 MRP2视图画面 选择 3 在发放订单时自动确定批次 选择 130FGSTORE 输入自制生产时间和收货处理时间 计划边际码 定义选择 004 此处默认为X 不需要更改 如有委外加工时还需要填写 外部采购仓储地点 其它栏目放空 回车进入 MRP3 视图 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 MRP3视图画面 选择 01日需求 当客户在跑FORCAST时 需要选择消耗模式 并确认一个消耗期间 来冲销FORCAST 其它栏目放空 回车进入 MRP4 视图 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 MRP4视图画面 选择 1仅个别需求 其它栏目放空 回车进入 工作计划 视图 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 工作计划视图画面 选择生产调度员 选择 STSZ1生产计划参数文件 其它栏目放空 回车进入工厂数据 存储1视图画面 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 选择 25130finishedgoods 产品有批次管理需要时 选中此项 其它栏目放空 然后回车进入 工厂数据 存储2 视图 工厂数据 存储1视图 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 此视图不需要进行维护 直接回车进入 会计1 视图 工厂数据 存储2视图 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 评估类 成品自制选择7920 委外选择7921VC 销售订单库存 与评估类一致 检查 价格控制 栏为 S 价格单位为 1 然后回车进入 会计2 视图 会计1视图画面 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 会计2视图画面 此视图不需要进行维护 直接按回车进入 成本评估1 视图 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 根据定义输入100 输入右图所示要求后回车进入 成本2 视图画面 成本评估1视图画面 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 此视图目前不需要进行任何维护 直接回车 系统会提示保存物料 选择 是 系统完成此材料编码的增加 选择 否 系统将退出 并取消此次增加编码操作 选择 取消 保留现有画面 可对其进行再检查和维护 成本2视图画面 1 3物料主数据的创建 成品 事务代码MM01 单击选择下列视图进行维护基本数据1基本数据2分类采购 MRP1MRP2MRP3MRP4一般工厂数据 存储1一般工厂数据 存储2会计1会计2成本评估1成本2其中绿色显示的为PIE增加编码需要维护的视图 其它视图为其它职能部门维护的视图 当材料有销售要求时需要选择销售视图进行维护 工厂输入或选择 各个工厂的代码库存地点选择 100 OK后点进入视图维护截面 1 3物料主数据的创建 材料 事务代码MM01 材料的创建过程和成品是一样的 首先选择物料类型 维护视图 组织级别 再逐个维护每个视图 操作步骤 选择视图 组织级别 输入材料描述 输入基本计量单位 选择对应的物料组 输入FS材料编码 OK后回车进入 基本数据2 视图 1 3物料主数据的创建 材料 事务代码MM01 维护视图 1 基本数据2 视图填写与成品编码上的同一视图的填写方式和内容一致 只需填写客户编码 没有则放空 2 在附加数据视图上 和成品材料编码的视图维护方法和方式相同 需要维护 描述 的中文或者是英文的描述 有多种单位并存使用时还需要维护计量单位的转换关系 3 选择工具栏上的 主数据 进入主数据视图维护画面 基本数据2 再次回车进入分类视图画面维护 基本数据2和附加数据维护要求 1 3物料主数据的创建 材料 事务代码MM01 分类视图画面 选择023选项 通过查找过程 选择 FG BATCH 选择此符号后进入 采购 视图画面 选择此处并点击进入 采购 视图 选择材料对应的类别 1 3物料主数据的创建 材料 事务代码MM01 采购视图画面 选则采购组 选择自动采购单 采购价值代码选 1 输入收货处理时间 选择源清单 选择 2007 按左边图示要求 完成必须填写的内容 另如材料有批次管理要求 需要在批次管理上打沟 如确定此SAP材料编码只对应唯一的制造商和制造商编码 可在画面对应的栏目输入相关的信息 其它栏目放空 然后回车进入 MRP1 视图 1 3物料主数据的创建 材料 事务代码MM01 MRP1视图画面 材料编码统一选择 0000 MRP类型选择 PD物料需求计划 输入或选择MRP控制者 批量选择 EX 可根据材料MOQ输入 完成左边输入后 回车进入 MRP2 视图画面 1 3物料主数据的创建 材料 事务代码MM01 MRP2视图画面 获取类型默认为 F外部购买 选择 生产仓储地点 选择 外部采购仓储地点 当材料需要倒冲发料时 需要选择 1一直反冲 反之不选 收货处理时间即指IQC处理时间 输入 材料的 leadtime 材料编码选择 000 当材料有安全库存要求时 在相应的栏目上 输入适当的控制参数 没有要求即放空这些栏目 然后回车进入 MRP3 画面 1 3物料主数据的创建 材料 事务代码MM01 MRP3和MRP4视图画面 在MRP3视图上 只需要在 可用性检查 栏目上选择 01日需求 其它栏目不需要做填写和选择 选择好后 直接回车 进入到 MRP4 视图维护画面 在MRP4视图上 只需要在 独立 集中 栏目上选择 2只汇总需求 其它栏目不需要做填写和选择 选择好后 直接回车 进入到 工厂数据 存储1 视图维护画面 1 3物料主数据的创建 材料 事务代码MM01 工厂数据 存储1和工厂数据 存储2视图画面 选择原材料存储条件 不填 工厂数据 存储1视图只需要选择存储条件 后回车进入工厂数据 存储2视图画面 工厂数据 存储2视图 在 利润中心 栏目输入对应的成本控制中心代码 完成后 回车进入 会计1 视图画面 1 3物料主数据的创建 材料 事务代码MM01 评估类 默认为3000 不变VC 销售订单库存 与评估类一致 价格控制默认 S 必须输入材料的价格 标准价 其它栏目放空 回车进入 会计2 视图 会计1视图画面 1 3物料主数据的创建 材料 事务代码MM01 会计2 成本评估1和成本2视图维护 会计2 视图 保持系统默认的内容 直接回车进入 成本评估1 视图画面 在 成本评估1 视图中 检查 成本核算批量 栏目的数据为 1 如不是需要修改为 1 其它栏目保持不变 回车进入 成本2 视图 成本2视图 也不需要维护 完成后 回车系统提示保存 选择保存完成编码的创建 也可以直接按工具栏上的保存按纽 完成编码的创建 在保存前点击右上角的选择视图检查 1 3物料主数据的创建 材料 事务代码MM01 物料数据的创建包括前面提到的所有类型的材料 创建的过程是一样的 只是选择维护的视图字段不同 下面列出了所有物料类型维护的内容一览表 1 3物料主数据的创建 事务代码MM01 维护视图过程的注意事项 各个视图中的凡输入栏上含有 勾号 的 都是必须输入或选择相关的内容 但也有部分未有出现 勾号 的也同样是必须输入或选择相关的内容 如这些栏上空白 系统会出现红色错误信息 不允许通过 直到完成输入后 凡点击输入栏上出现此符号 表示此输入栏的数据已经定义好 可以通过点击此符号进行查找或选择相应内容 在视图维护界面上 回车会根据视图选择上的顺序 出现相应的视图 分类视图除外 须点击此符号 才可以进入下一视图 在视图选择上 未选择的视图 回车时会自动跳过 凡已经维护过的视图 在标题栏上回出现符号 未维护过的视图出现符号 1 3物料主数据的创建 注意事项 5 在系统出现黄色警告信息后 需要对相关内容 进行确认 确认无误 需回车进入下一步动作 鼠标点击的动作是无效的 6 在界面上的灰色输入框 是不可以编辑输入的 只有反白的方框 才可以进行操作7 特别注意 附加数据 视图的维护 维护两种语言 8 已经维护过的视图 在保存后 在同一工厂 库存地点下 不可以再次在MM01的代码下进行维护 只能通过MM02进行相关的修改 9 没有维护过的视图 在编码创建保存后 需要在MM01的代码下进行维护 在视图选择中只能选择未维护过的视图 10 当一个材料需要在公司内其它工厂或库存地点使用时 或者是销售机构 销售渠道变化时 需要对材料编码用MM01进行相应的扩充 1 3物料主数据的创建 注意事项 1 3物料主数据创建 MPN号码的创建 MPN号是将物料编码和制造商 制造商编码关联起来 每一个物料必须有MPN号 用来确定物料对制造商编码特殊要求 MPN还用在采购时 下单给供应商指明唯一的制造商编码 操作步骤 1 MM01或通过路径进入 创建物料 初始屏幕 2 物料类型选择 HERS制造商部分 3 选择视图 采购 采购订单文本 回车进入主视图维护4 填入下表的字段 输入 中文和英文的对应的材料描述 自动产生的MPN号码 内部物料编号 即SAP编码 制造商物料编码 制造商编号 可根据相关的制造商信息找到制造商编号 选择对应物料组 输入完成后选择画面上的符号进入采购订单文本视图 1 4物料主数据创建 MPN号码的创建视图 备注 1 文本用来记录的特别要注意的事项 以备将来核查2 一个物料可能对应几个制造商编码或一个制造商编码对应几个物料编码 因此MPN和物料编码是多对多的关系 MPN采购订单文本视图画面 MM01 MK01 MK01 MP01 ME01 MK01 MM01 MM01 AMPL 批准的制造商部分清单 也就是说某一物料可以采用哪些制造商的材料 即合格制造商清单 在四班系统没有这部分功能 我们是将制造商放在材料描述中加以识别的 四班的ITBMF8TEXTLINE3 制造商名称TEXTLINE2 制造商材料编码在SAP中是建立了MPN 将物料编码 制造商 制造商编码用有效期的形式关联起来的 操作步骤 路径 后勤 物料管理 采购 主数据 批准制造商零件 维护 MP01 1 输入物料编码2 输入相应字段 1 5物料主数据创建 AMPL的创建视图 输入内部物料编号 SAP编码 MPN物料编码制造厂商编号工厂代码有效起始日期 1 5物料主数据创建 AMPL的创建视图 AMPL修改功能事务代码MP01 MP01除了有创建SAP和MPN的关联功能外 还可以进行修改 增加 删除等功能操作 并且可以通过有效期来控制MPN号码的有效性AMPL显示 事务代码MP02 在MP02界面下 可以查看SAP编码的所关联的MPN号码和关系AMPL创建的前提 1 物料必须有MPN号2 制造商代码系统必须存在 在某些情况下物料的属性 参数 描述等等需要修改 SAP允许针对性的字段进行修改 在SAP系统中修改主数据的事务代码 MM02 进入路径 后勤 物理管理 物料主记录 物料 更改 立即在四班的操作 1 6物料主数据修改 事务代码MM02 操作步骤 1 通过路径进入更改屏幕 选择需要更改的物料编码2 选择视图 只选中你所要修改的视图3 组织级别 填入工厂 库存地点 销售机构 分销渠道4 进入视图修改你要更改的字段5 完成后保存 系统提示物料已更改 选择需要更改哪个组织级别下的材料 1 6 物料主数据修改 事务代码MM02 1 6 物料主数据修改 事务代码MM02 选择要修改的视图有表示 没有选择的则没有 备注 部分参数是无法修改的 如 批次管理 栏目 因此在创建编码时 要注意保持材料的准确性 不要指望MM02修改 物料扩充包括三种 1 物料视图扩充 新建物料编码时物料视图是由不同部门维护或不需要维护 在创建编码时PIE只是维护了基本数据视图 在维护其他部门前必须先扩充视图 2 工厂间物料编码的扩充 产品转厂生产时 相关的物料要扩充到转入的工厂 3 公司间业务 相关公司要存在相同的物料 如 STSN建好的物料要扩充到STSZ或SZJX 目前四班的做法是 将所有编码导入到相应的工厂数据库 在SAP中需要做的步骤是很复杂的 具体操作步骤 路径 后勤 物料管理 物料主记录 物料 创建 一般 立即事务代码 MM01步骤 1 视图扩充 1 1MM01进入创建物料初始屏幕 填写或选择 物料 行业领域 物料类型1 2选择视图 选择要扩充的试图1 3选择组织级别 进入视图维护2 编码扩充 工厂间 公司间 2 1MM01进入创建物料初始屏幕 填写或选择 物料 行业领域 物料类型2 2选择试图 选择要扩充的视图2 3选择组织级别 此时组织层次的选项要选择扩充到工厂所属的层次2 4维护各个视图的参数 参数的设定要符合新工厂的要求 1 7 物料主数据扩充 事务代码MM01 选择试图 选择组织级别 扩充后进入视图维护 系统提示信息 1 7 物料主数据扩充 事务代码MM01 扩充前的视图扩充后的视图 扩充前的组织级别扩充后的组织级别 扩充后的物料状态 同一编码在两个工厂存在 根据需要可以对一些类似材料 在增加编码时采取复制的模式 快速创建物料编码以减少工作量 在四班的处理方法 在SAP中 可以根据类似的物料复制新物料 也可以将物料复制到任何工厂 在进入的视图维护里面 只要是在前面选择了的视图 它会将被复制材料编码的视图 全部带到新材料编码的视图里面 不同的视图上面用新材料编码代替了被复制的材料编码 在此只需要挑选更改两个编码不相同的地方 如已增加好一个1K的电阻 现在需要增加一个10K的电阻 假设这两个材料除阻值不同外 其它所有的参数是一致的 则只需要将描述更改为10K后 一直按回车到最后一个视图后保存 完成新材料编码的创建 省去了维护其它大部分视图维护的工作 特别注意 1 如果复制多个视图 在视图维护界面时 没有选择的视图是不能复制的 2 不同工厂间的复制 需要维护不同的组织层次和视图参数 回车 1 8 物料主数据复制 事务代码MM01 填写组织层次参数维护必要视图创建以80400 10000001为基础的物料 选择要查看相关信息的视图 选择查看哪个组织级别下的材料 查看相关视图的信息 在MM03的界面上 只能查看材料的信息 不能进行相关的修改等操作 1 9 物料主数据显示 事务代码MM03 1 物料扩充 用MM01可以针对每一条材料的视图扩充 如果正对某一类的物料扩充同样的视可以用务代码MM50来完成 路径 后勤 物料管理 物料主记录 其他 维护物料操作要点 选择相同类的物料 选择要扩充的类视图 完成一条材料保存后直接到下一条材料维护2 物料清单显示用MM03可以显示一条材料 如果要看某一类材料 某一客户的材料 则可以用MM60 按不同的条件显示一类物料 3 批量维护 针对一类材料的某个字段修改可以用MM17来完成 4 物料删除 在SAP中物料删除只是对物料作删除标记 路径 后勤 物料管理 物料主记录 物料 删除标记 立即 MM06 1 9 有关物料主数据常用的其他操作 2 有关客户和SO的查询 客户主数据查询 VD03 输入客户代码 回车进入客户主数据 2 有关客户和SO的查询 SO查询 单条查询 VA03清单查询 VA05报告 ZSD OPENSO 需要在英文版提取 中文翻译不对 会误解 VA03 输入或者查询SO号码 回车进入主数据 1 双击行项目看ITEM明细2 F5看相关业务凭证 清单查询 VA05报告 ZSD OPENSO 需要在英文版提取 中文翻译不对 会误解 操作同前 3 创建供应商 M 01 1 T C SAP路径 3 创建供应商 M 01 2 供应商分类 AccountGroup 1 T C SAP路径 4 创建采购信息记录 采购信息记录历史查询 ME14 输入信息记录号 或者其他查询条件 然后点击输入明细如下 1 T C SAP路径 5 创建维护货源清单ME01 5 创建货源清单 ME01 条件视图 1 输入所需要维护的SAP编码及采购组织2 维护有效期限 选择供应商及MPN号3 注意 a Fix打V时 表示这个材料的首选供应商 MRP会按照这个INFORECORD的信息跑 每一条材料必须要FIX一个 此时MRP填1 b BLK是栋结如果选择栋结 表示此供应商已经失效c MPR选1 如果货源清单没有FIX时 RUNMRP时没有分配供应商d 如果是INTERCO PPL 需要填写供应的采购组织 如 8000 8030e 有效期需要和INFORECORD一致 货源清单历史查询 ME04 清单显示 ME0M 一 PR产生方式 A 系统自动产生需求 B 手动增加需求 当客户要求发生变化 需要找额外供应商来满足需求的情况下 需人手创建PR 如临时现货 辅料采购 ME51N二 手工创建PR的介绍 1 路径 后勤 物料管理 采购 采购申请 ME51N创建 ME51N 手工创建PRME52N 更改已创建的PR 或者下达系统自动产生的PRME53N 查看已创建的PR 6 创建PR ME51N 2 PR的类型分析 3 手工创建PR MRP物料 ME51N 选择PRTYPE STSZ必需选择Z805PR SPEEDY TECH 可打开此文本 输入备注信息 打开项目总览 输入相应的物料信息 行项科目分配类别项目类别 需要输入 编码 数量 工厂 跟踪号 见下页详述 该页内容一般不需要设置 其通过 项目总览 设置的编码 从物料主数据里自带出相关信息 例如MPN号 制造厂商 则是从物料主数据 供应商 信息记录 及源清单里得来 若MPN号 制造厂商无法带出 则说明前面的基础数据没有设置好 或者没有设置 需要手工增加 从项目总览里的设置带出 需要在此维护要求的交货日期 从主数据带出 由系统自动RUN出的PR 需要在此打勾 手工创建的PR则无需打勾 原因 当我们在检查系统RUN出的PR 确认需要采购后 则应在此打勾 表示该PR已确定要买 那么此PR的需求数量则被锁定 手工创建的PR默认是FIX的 行项选择 标准成本价格必输 从SOURCELIST固定的供应商带出 如果需要换供应商可以在此调整 但要在文本中说明原因 请同时留意采购参数的不一致 调整PR数量 可查看该材料状态 如果采购组的设置不对 可以在此手工修改 可在此选择供应商交货地址 如SZ HK SN 当基本数据都设置好后 点击此图标进行检查 若检查没有问题 则点击 保存 图标进行保存 若有错误信息 则依据提示内容更正相应错误后再行保存 保存后 在图表左下角会提示所产生的采购申请单号码 委外加工手工PR区别 在 物料数据 页右下角 会显示 组件 及 BOM展开 的图标 可点击查看 1 半成品委外加工PR 项目类别必需维护成 L分包 否则相当于直接采购半成品 在信息类别里衣必需维护成 分包 才能与之关联 其他操作同前 退货 样品PR区别 PR类型ZNB7 其他操作一致 系统自动产生PR下达 非INTERCOPR ME52N 点击这里选择需要处理的PR 可以这样组合提取项目PR 输入跟踪号 用MD04分析 确认或者修改时间 数量 然后在固定标识处打勾 检查供应商是否存在 可以在此修改供应商 如果存在多家报价的话 如果采购组不正确 可以在此修改 会显示在PO上 默认的交货地址是PR下达的工厂 可以在这里改地址 完成前述步骤后 点击 屏幕下方有该提示标识PR可以下达了 SAVE 屏幕下方会有该提示 标识PR下达成功 IntercoPR与正常供应商PR的区别 项目类别 U 正常PR这里是空 供应源这会显示采购组织 8050 供货工厂 8000 不会出现供应商信息 三 PR显示 单独显示所产生的PR ME53N集中显示所产生的PR ME5A 7 PR审批 ME54N ME55 1 ME54N 逐条PR批准 ME55 集中批准 2 请注意公司的审批策略 可能部分物料不用批准 部分物料需要1级审批 经理 部分物料需要两级审批 经理 总经理 3 INTERCOPR在SZ不用经理审批 直接可以PR转PO 目前知道的策略 ME54N 点击此处就表示批准 ME55 点击此处表示批准 8 创建采购订单 事务代码ME21N 一 PO产生的方式 A RFQ转POB PR转POC 免费PO创建 sample D 退货PO创建E 自动批量创建 二 创建采购订单 PO ME21N 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 供应工厂 ME21N 创建ME59N 采购申请单的自动生成ME23N 查看 8 创建采购订单 事务代码ME21N 操作步骤 2 由PR生成PO 1 打开凭证概览2 选择采购申请或我的采购申请 将采购申请号列出3 选择订单类型 Z805 手动PO 4 选择要采用的一类采购申请号码5 选择指定的采购申请号码6 填写确认各个项目栏的参数7 仅仅手工PR SAMPLEPR 退货PR用ME21N建立PO 选择采购申请号 备注 对于免费PO 退货PO和PR生成PO类似 即都要参考PR创建 但是PO的类型选择不同 ZNC2 退货POZNB6 样品PO 退货PO 免费PO 需在此打勾 则可不用输入净价 退货PO 需在此打勾 净价 要求当前退货PO的单位价格 免费PO的POTYPE以ZNB6开头 所产生的PO号是42开头 退货PO的POTYPE以NC2开头 所产生的PO号是52开头 8 创建采购订单 事务代码ME21N 免费PO 操作步骤 4 ME59N采购申请单的自动生成 即系统自动产生PO的生成 依条件筛选后 点击 闹钟 则出现以下画面 红色表示有问题的PO需要进行检查 绿色表示一可以通过 必需满足以下三个条件 才可以用ME59N去自动生成PO 1 MRP产生的PR2 物料主数据里的 自动采购 必需打勾默认3 货源清单里的 源清单 必需打勾默认 测试运行 若打勾 则只是查看结果 不会执行运行结果 测试的时候一定要勾上 否则会将所有筛选条件的PO都自动审批生成 生成调度行 打勾后 会将需求数量合并于同一张PO 若需求在不同日期 则会在同一张PO上分行显示 输入筛选条件 工厂 必选 在 新采购订单 栏 必需将以下打勾 每个工厂 每个公司代码 每合同 8 创建采购订单 事务代码ME5