国立交通大学出勤感应读卡设备差勤系统及网路布建规范....doc

國立交通大學出勤感應讀卡設備差勤系統及網路佈建規範需求書 95.06.09版一、中文/英文感應式讀卡鐘1. 可由電腦或卡鐘做時間查詢或校正，支援透過中原標準時間自動校正。校正或查詢方式有：整批卡鐘校正及選擇卡鐘校正兩種方式。卡鐘參數可由電腦上傳，或用設定鎖匙卡手動設定輸入。2. 卡鐘上之定義鍵設定完成必須支援鎖定功能，以防被不慎更改。3. 卡鐘最大感應距離須可達5公分，感應速度1秒以內。且須具一分鐘內重複感應打卡無效(時限可設定)。4. 卡鐘須具工業規格STN 128*64背光液晶圖形顯示幕，至少可顯示8X3個中文字。內建繁體中文及英文介面，且至少須有8000個中文字供顯示及輸出。可存入5,000人員工卡號與使用者名稱，使用者名稱可英文與中文混合使用。5.須提供手動輸入身分證字號功能，以提供忘帶卡及新進尚未有卡之員工輸入，輸入並確定為有效資料後，該輸入者的身分證字號不再停留於卡鐘螢幕上。6.刷卡成功時，顯示員工姓名、編號、刷卡時間，並具有BEEP提示聲響。如以身分證字號輸入時，顯示身分證字號、刷卡時間，並具有BEEP提示聲響。顯示員工姓名、編號與顯示身分證字號為互斥，即以身分證字號鍵入者，不顯示員工編號、姓名，以卡片感應者不顯示身分證字號。(本校保留挑選顯示資料之權利)7.卡鐘單機運作時至少可儲存10,000筆(含)以上資料。8.員工離職或卡片遺失，管理者可透過電腦網路將其原卡號資料刪除，使離職及遺失之卡片無效。卡鐘須具RELAY輸出與判別有效卡及無效卡之功能。9.卡鐘須內建RS-232與RS-485通訊介面，可串接15台以上卡鐘與電腦連線，卡鐘後端軟體系統必須透過 TCP/IP與卡鐘做遠距離資料傳送及接收控制。10.軟體傳輸速率可達19200bps，卡鐘傳輸速率可達9600bps。11.卡鐘後端軟體系統可選擇即時或特定時段接收及列印卡鐘紀錄資料。12.機器斷線時，接收系統會發出E-MAIL或斷線訊號通知管理者，當機及停電復電後會自動RESET。13.電腦連線時, 接收系統電腦會自動將每一台卡鐘所儲存的資料接收至電腦作整理並加以儲存,所以連線時卡鐘可儲存資料為無限筆。 卡鐘必須可自行備份10000筆(含)以上已輸出之資料，以防電腦接收資料失敗時，卡鐘上仍保有未接收成功之資料，確保資料安全性。14.卡鐘後端軟體系統須包括轉檔與出勤報表(刷卡紀錄)等功能，提供可自行設定格式之文字檔輸出以便與任何其他校務行政軟體結合，符合各種需求，而不必更改舊有軟體。15.具16個以上超耐用按鍵，12個數字鍵(含)與4個以上功能鍵，另須有LED顯示燈可指示輸入與通訊狀況。 按鍵如為可單獨更換之零件，更換零件價錢須符合比例原則。如卡機使用薄膜式按鍵，須能提供永久保固，於損壞時免費更換按鍵。 16.使用頻率13.56MHZ。17.卡鐘內建記憶體須包括： *刷卡資料(Log)存放之獨立記憶體 *員工資料存放之獨立記憶體18.卡鐘刷卡資料：A須記錄：員工編號及姓名（如無卡或忘卡者,則紀錄員工鍵入之身分證號），刷卡日期時間等欄位。B卡鐘後端軟體系統可設定卡鐘刷卡資料收集時間間隔。C可由卡鐘後端軟體系統主動或人工手動收集卡鐘上傳刷卡資料，無須至卡鐘所在地收集刷卡資料。D如果傳輸線損壞或其他原因導致卡鐘與主機斷線時，卡鐘仍可獨立運作。待網路恢復暢通後，卡鐘後端軟體系統自動收集刷卡資料。19.後端軟體之資料 *員工資料：A必須自動結合人事室原有之員工基本資料系統自動更新，包含之欄位：員工編號，卡號，姓名，職稱，服務部門等欄位B得標廠商得依本校之需求依指定之文字格式輸出刷卡資料檔，以便與任何其他校務行政軟體結合，另刷卡資料必須自動與本校現有電子表單系統之請假、出差、加班資料結合，產生本校差勤管理所需各項資料。*卡鐘後端軟體配合資料:須記錄：卡鐘號碼，卡號，員工編號，姓名 (如無卡或忘卡者,請紀錄身分證號，並於員工資料匯入時比對出上述卡號，員工編號，姓名資料)，職稱，服務部門，刷卡日期時間及刷卡方式(卡片或鍵入身分證字號方式)等欄位。20.具備援電池，電源消失時保有卡鐘資料，備援電池至少能維持卡鐘四小時以上運作無誤21. 除管理者外，外界無法讀取卡鐘內資料。須提供卡鐘管理系統方便管理者可透過網路設定卡鐘編號、日期時間等，且須考慮卡鐘數目之增減，投標廠商須於計畫書中詳細說明此管理系統功能之規劃。二、感應卡1.IC 種類：Mifare (R/W 1k Bit)2.材 質：PVC，PET。3.ISO 標準：ISO/IEC 14443A。4.頻 率：13.56MHZ。5.尺 吋：(85.60.12)(53.980.05)(0.760.08)6.工作溫度：-20+50。7.儲存溫度：-20+50。8.表 面：亮面或霧面皆可。9.含條碼、磁條(均有員工編號)10.卡片規格須與本校現有系統相容，略述如下(本校保留變更權)a. 教職員工規格:(得標後須與本校人事室確認)(1) 得標後須與本校討論是以 Mifare 出廠序號為識別或以員工編號為識別。(2) Mifare 卡片除原出廠資料外之所有sector及block 皆保留本校使用。(3) 磁條第2 軌欄位資料長度資料型態說明員工編號10A(4) 條碼 規格欄位資料長度資料型態說明員工編號10A教職員IC卡列印製版：列印背景外,字內容有包括LOGO國立交通大學服務證、服務單位、員工編號、姓名、職稱等資料。三、網路佈線 廠商須提出完整網路佈建規劃與穩定性評估，必要時得採VPN連線，或是採用光纖佈線，提供專屬網路或虛擬專屬網路，確保供卡鐘傳送資料所需的頻寬，且須提出避免因病毒或網路攻擊導致卡鐘被攻死之規劃。完工後並須提供完整網路與電源佈建圖電子檔予本校留存。四、人事差勤系統(一)【資料維護作業】1.人事基本資料維護：員工之基本資料建檔與查詢(卡號重複比對作業)有員工資料卡記錄輸出。2.職稱異動資料維護：員工單位、職稱等異動紀錄之登錄與查詢。3.以上資料可與人事室原有共同人事資料庫資料做匯入/出結合，並隨時更新。人事出勤系統每日至本校現行電子表單中接收請假、出差、加班資料。4.可依特定個人或特定部門、特定類別人員，查詢或列印特定日期或某區段期間之上下班刷卡時間資料。 (二)【刷卡作業】1.轉換刷卡資料作業：刷卡資料轉入作業(可設定刷卡鐘之資料格式)。2.每日刷卡(漏刷卡補登)資料維護：員工刷卡資料查詢/可提供單筆或整批補登作業。3.刷卡歷史資料維護。 可依特定個人、特定部門、特定類別人員、特定卡鐘、特定刷卡方式(以身分證字號或卡片)、特定日期或某區段期間交叉查詢上下班刷卡時間資料。4.刷卡資料可轉加班作業。5.可依特定個人、特定部門、特定類別人員設定上下班時間（班別）。6.刷卡資料與請假出差資料比對後，如有異常時，發出e-mail通知當事人。7.員工可透過web查詢(含列印)個人刷卡資料及異常資料，單位主管可查詢(含列印)該單位所有員工刷卡資料及異常資料，管理單位人員（人事室、事務組）可分別查詢(含列印)全校員、工刷卡資料及異常資料。(三)【加班作業】1.加班資料維護作業：加班紀錄之登錄與查詢。 可依特定個人、特定部門、特定類別人員、特定日期或某區段期間交叉查詢個人、部門、日期(可單獨依年、月、日)區間交叉查詢。2.加班資料必須對應刷卡資料。 (四)【基本對照建檔】1.部門對照維護：部門代碼與名稱之登錄與查詢。2.職稱對照維護：職稱代碼與名稱之登錄與查詢。3.人員類別對照維護：人員類別代碼與名稱之登錄與查詢。4.各類班別對照維護：各類班別代碼與名稱之登錄與查詢/可設定各種班別。(五) 【報表列印作業】 (所有報表皆可預覽/列印/產生EXCEL)功能1.人事明細表列印：可選擇固定或自訂欄位式報表。2.每日刷卡資料列印(除員工姓名、員工編號、服務部門、上下班時間等基本資料外，尚須有卡鐘編號位址及以卡片或以輸入身分證字號方式刷卡資料)3.加班明細資料列印4.加班統計資料列印5.員工刷卡明細表6.員工刷卡異常表7.各班別明細資料列印8.員工查勤表9.個人出勤紀錄列印10.各單位所屬人員出勤紀錄列印11.全體出勤紀錄列印12.所有報表皆可依特定個人、特定部門、特定類別人員、特定卡鐘、特定刷卡方式(以身分證字號或卡片)、特定日期或某區段期間交叉選擇查詢列印上下班刷卡時間資料。13.產生上述1至11項資料時（含查詢及列印），刷卡資料需與現有電子表單之請假、出差、加班資料結合判斷後產生。14.可設定是否定期寄送出勤通知予使用者。15.可針對未簽到者以定期發出E-mail或簡訊通知等形式立即通知其所屬主管。16.可定期寄送出勤異常通知予人事管理人員。(六)【系統支援服務】1.檔案管理作業：資料庫之重整/備份/清除/重建/回存/資料壓縮/作業。2.卡鐘設定作業：可增減卡鐘台數設定 。3.密碼權限設定作業：每一作業項目皆有”全有/針對類別選擇全有/全無/查詢”設定。(七)【作業系統與資料庫及使用語言】1. 作業系統優先考慮開放系統(例如Linux,FreeBSD, Unix等)，資料庫優先考慮開放軟體例如MySQL等。網頁建置可使用HTML配合JavaScript，並優先考慮開放軟體如PHP等。2. 本標案資料庫內容由本校提供及管理，廠商須提供友善管理介面方便管理資料庫，且必須開放資料庫中資料表的所有相關資料以方便本校其它應用系統運用，並協助必要之匯入匯出程式製作。五、施工規範說明(一)施工一般要求1.得標廠商應於施工前一週提出施工計畫。2.若需鑽牆或樓板時，需配合該館舍管理單位確認位置。(二)管線施工規範1.得標廠商應依工程進度、所需人力、工具與裝備、施工法等按規劃施工。2.配線自跳線架至終端出口不得有任何接點，以確保訊號品質。3.連接線以塑膠套環或標示牌標示以利辨識。4.水平及下牆部分配置PVC管或PVC線槽、壓條。5.所有管路須以吊架或延牆固定之，不得直接放置於輕鋼架上。6.所有現場施工協調以使用單位及美觀為主。7.由各樓層分電盤供應專用電力。六、其他規範1.得標廠商得標後需備妥規格之出勤感應讀卡設備系統始可施工，且必須配合學校教職員工IC卡規格驗收，施工日期為六十天內完工。2.各項軟硬體含所有程式及作業系統均有合法版權。3.廠商須提供得標產品自驗收合格日起硬體保固三年，於保固期內硬體免費維修(天災、人為因素除外)；軟體保固一年，於保固期內免費維護(新增、修改功能除外)。4.人事出勤系統發生問題，廠商接獲通知後四小時內須回覆，並於十二小時內解決。卡機、及週邊設施發生故障，廠商接獲通知後十二小時內需派員至現場維修，遇系統機器損壞時，二十四小時內須提供備機，以利正常工作，待修護完成，重新裝回，保固三年期間，如得標廠商未遵循保固標準或多次叫修未在時間內到達，得建議校方將其列於行政院公共工程網站之不受歡迎廠商。5.本校對任何器材規格如有疑慮，可要求廠商將器材交付工研院電檢所進行檢驗，檢驗費用廠商自行負擔，如檢驗不符規格，將不予驗收。6.廠商須提供硬體與軟體之中文使用手冊或光碟 (含資料庫轉檔操作說明)。7.施工驗收後，得標廠商對人事室人員給予操作、保養、教育訓練。8.卡片製作由得標廠商負責列印及錄製，錄製及列印需於本校交付人員資料後七日內完成，並交付卡片及含卡號之人員資料檔，且得標廠商製卡完成所回覆之人員資料檔格式必須為microsoft Excel格式或txt 或 csv文字格式。七、系統設備清單 (教育訓練費用含在內)編號品名數量單價金額備註01非接觸式IC出勤卡機(含TCP/IP模組)25組02不斷電穩壓供電器25組03Mifare 卡片800張面版有編號04Mifare臨時卡300張面版有編號05卡機安裝與電源架設 (含電源線材、壓條與PVC管材費用，以及施工費用等)1式06專屬或虛擬專屬網路佈建(含所需VPN等網路設備、光纖網路線材、輔料、施工費用等)1式07員工資料與刷卡資料自動轉出及更新之軟體與卡鐘線上管理系統1套08人事出勤管理系統(網路版)客製化專案開發作業1套09硬體三年保固維修1式10軟體一年保固維修1式11合計12總價（含稅）施工地點：台北1台/博愛校區1台/光復校區22台/預估竹北校區1台。八、出勤卡鐘分配位置表卡鐘分配位置卡鐘編號備註行政大樓1樓服務台對面1行政