城镇职工医疗保险操作说明(新).doc

城镇职工医疗保险缴费工作日程安排表（2011年）日 期工作内容11月21日至11月30日带U盘到医保所复制数据12月1日至12月15日录入数据后，带齐所需资料到医保所报数据、打印缴费报表12月16日至12月31日收取单位职工医保费、到银行交费、到医保所进行账户注入注意：各单位工作人员要按时完成医疗保险费的收缴工作，超过指定日期后，系统会自动停止医保卡的使用，这样会影响本单位职工的利益需要的表格在“可能用到的表格”文件夹中，自己打印，手工填写工作内容简介一、本单位中原来的参保人员根据十月份工资表，录入工资数据（使用“已参保”文件夹中的“报盘编辑_工资额.exe”程序）二、新增参保人员（指以前从未在本县范围内参保的人员）1、收集新增参保人员的基本信息（填写新增参保人员基本信息登记表）2、录入新增参保人员的基本信息（使用“新参保”文件夹中的“BPBJ.exe”程序）3、收集新增参保人员的一寸近期免冠蓝底照片两张注：一张粘贴于新增参保人员照片收集表中（先填写“姓名”，“个人序号”到医保所填写），用于扫描、制作医保卡；另一张用于制作医保证说明：新增参保人员基本信息登记表用于登记以前从未在兴隆县范围内任何单位参保的人员对新增人员，要出具调令、工资关系、劳动仲裁部门出具的用人合同等城镇职工医疗保险参保人员增减变动表用于登记 “调入人员”、“调出人员”、“新转退休人员”、“死亡人员”的信息对于“调入人员”要收取其医保卡（用于进行“人员调动”）长期在外地居住的退休人员登记表用于登记本年度内新增加的长期在外地居住的退休人员的基本信息，登记时请收回医保卡（用于进行“异地登记”）新转退休人员需要收集的信息退休审批表新转退休人员的医保卡（用于进行“人员类别变更”）“死亡人员”、“调出到兴隆县以外的人员”要收回医保卡（用于进行“账户结算”）“本单位中原来的参保人员”工资录入说明1、双击“已参保”文件夹中的“报盘编辑_工资额.exe”程序2、单击“文件定位”后，再单击“导入文件名”下的文件名称3、单击“确定”按钮4、单击“修改月工资总额”5、根据十月份工资表，录入每个人的“月工资总额”注：可以使用“清零工资总额”按钮将所有人的工资数据清为0，而后再进行录入工资使用标准（即“缴费基数”）：机关和全额拨款事业单位在职或提前离岗人员：使用工资表中的“应发工资”总额作为缴费基数退休人员：使用工资表中的“应发工资”总额作为缴费基数其他单位在职人员：高于承德市上一年度社会平均工资 (29960元/年，即2496.7元/月)的，使用“应发工资”作为缴费基数；低于承德市上一年度社会平均工资 (29960元/年，即2496.7元/月)的，使用承德市上一年度社会平均工资(29960元/年，即2496.7元/月)作为缴费基数退休人员：使用退休工资总额作为缴费基数每个人的工资数据修改完成后单击“”按钮确认“调出人员”及“死亡人员”的月工资总额录0也可以使用“列表型”对工资数据进行修改6、所有人员的工资数据录入完毕，使用“打印月工资总额”项，打印出参保人员的月工资总额报表，核实无误后加盖单位公章“新增参保人员”信息录入说明1、双击“新参保”文件夹中的“BPBJ.exe”程序，启动城镇职工医疗保险管理信息系统2、单击“文件定位”后，再单击 “导入文件名”下的文件名称3、单击“确定”4、单击“个人账户数据编辑”5、单击“编辑”按钮，进入编辑状态6、输入个人序号、姓名、性别等各项信息，输入完毕后，单击“保存”注意：每项信息输入完毕后按回车键进行确认，个人序号从1开始，连续使用输入“性别”时，“0”代表“女”，“1”代表“男”光标到达“民族”、“婚姻状况”、“职务”、“人员类别”、“工别”、“文化程度”（应填写“户口性质”）、“费用来源”、“全免人员”、“女工生育情况”（性别为女时必须填写）项时，直接按回车键，会出现选项，从而供操作人员进行选择，也可以直接输入所用项的数字代码来完成操作。“月补充险额”全部填“8”，工资使用标准同前边，“全免人员”全部填“非全免”如果继续输入下一个人的信息，单击“增加”，而后输入各项信息，最后单击“保存”；也可在单击“增加”后，再单击“粘贴记录”，当界面上出现已录入的某个人员的信息时，对两人不同的信息项进行改动，而后单击“保存”对于已经保存过的某人的信息，如果又进行了改动，必须重新进行“保存”，并且在退出编辑状态后，只有单击“刷新显示”才能看到修改以后的信息在使用过程中，如果出现问题，可先关闭程序，而后重新运行程序新增参保人员照片收集表中只填写姓名，“个人序号”到医保所后填写7、本单位所有新增职工信息输入完毕后，单击“打印数据表格”按钮，在“报表内容选择”窗口中，选定所有信息项进行打印8、将打印出的职工基本信息表发给新参保的职工本人，经本人认真核对后签字并收回，按医疗保险号排序后装订注意：对于出错的信息，要及时改正，并重新打印信息表，重新签字、收回，直至完全正确本信息用于制作医疗保险卡，身份证信息必须准确无误，最后一位是字母的不能用“0”代替9、到医保所报数据时，要准备好下列资料录完数据的文件夹(复制到U盘上)参保人员的工资清册(加盖单位公章)新增参保人员基本信息登记表(加盖单位公章)，同时还要出具调令、工资关系、劳动仲裁部门出具的用人合同等新增参保人员照片收集表长期在外地居住的退休人员登记表(加盖单位公章)注：只填写本年度内新增加的长期在外地居住的退休人员信息，以前已经登记过的异地居住人员不用再次登记