第三讲SAPR3功能简介---后勤管理系统.ppt

第三章SAPR3功能简介 后勤管理系统 内容 SAP产品概况 R 3最佳业务实践库 FI财务会计 CO管理会计 AM资产管理 PS项目系统 WF工作流 IS行业方案 MM物料管理 HR人力资源 SD销售分销 PP生产 QM质量管理 PM工厂维护 业务流程方案 多国家多币种 全面广泛的实施支持 为各种类型的业务而设计 完备的功能 开放的系统 SAPR 3系统 集成化 灵活性 客户 供应商 销售发运票据处理 采购管理库存管理仓库管理发票效验 项目网络管理 工厂维护 设备维护 设备维修 检验计划和管理 财务核算 成本核算 资产核算 人力资源 QM PP PS PM SD MM 销售和运作计划需求管理主生产计划物料需求计划能力需求计划生产控制成本核算生产信息系统 一体化的后勤管理解决方案 采购管理 采购业务流程 客户 集团 公司 分公司 工厂 部门 存储地 采购组织 采购组 采购的组织元素 客户 Client 在R 3系统中 客户 Client 是商业上和组织上的单位 有它自己的数据 主记录和表集 从业务的角度来看 客户组成了一个公司集团 公司代码 CompanyCode 在外部会计中 公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位 一个公司代码代表了一个独立核算的单位 例如 一个企业集团 客户 中的一家公司 基本概念一 工厂 从生产 购买 工厂维护和物料管理的角度来看 一个工厂是一个规划企业的后勤组织单位 一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心 计划是在工厂层次上进行的 仓储场所 库存地 工厂中的一个组织单位 它允许存储不同的物料 在工厂的仓储场所中 库存管理是基于数量进行的 是为计划服务的 库存盘点是在仓储场所 库存地 级执行的 基本概念二 采购组织 采购组 采购组织是这样一个组织等级 它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件 在法律意义上 采购组织对采购合同负完全的责任 一个采购组代表购买者或购买者小组 它对某一特定的采购行为负责 供应商的开发 能通过采购组织 采购组进行统计分析 采购组织负责对供应商的管理 基本概念三 采购组织 公司代码 工厂2 工厂1 跨工厂 分公司分散采购组织 跨公司集中采购组织 SAP物料主数据 物料主数据 维护层次 物料类型 物料编号 物料描述 物料组 基本的和替代的计量单位 采购数据 物料规划数据 预测数据 工作调度数据 财务数据 销售数据等 存储数据 物料主数据维护 集团唯一 集中管理 分散维护作为库存管理的物料必须要有物料编码 SAP物料主数据 供应商主数据 采购信息记录 供应商 物料 采购组织 分公司 工厂 信息记录 价格 合同 交货计划 供应商 采购组织 有效期 供应商 采购组织 有效期 项目10 项目20 物料 数量 价格 供应源 项目10 项目20 物料 数量 价格 供应源数据 供应源清单 采购 报价单 询价单 供应商A 供应商B 供应商C 询价单 报价单 采购订单 10 20 10件SL 01 30 采购订单历史记录项目20 物料接收 21 01 985件 23 01 983件 27 01 982件 收到发票 30 01 9810件 报价单 请购 参考 采购订单 采购订单订单类型标准外加工委托加工第三方库存转移物料准备文本 订单历史 统计 库存物料 耗材 服务 直接输入 采购申请 项目 资产 采购订单类型 输出 打印机 电子数据交换 传真电报智能用户电报 采购凭证 采购信息发布 卖方 C100 编号材料数量 106301102064121030150725 卖方 C100 编号材料数量 采购订单 106301102064121030150725 采购员 MRP MRP更改 装运通知 订单确认装运确认 采购过程跟踪 物料凭证 采购订单 会计凭证 供应商 收货地点 物料接收 SAPAG Thematerialandaccountingdocumentsfora goodsmovementarecreatedsimultaneously foreachinventorytransaction 001 001 002 002 行项 凭证头 Materialdocument Materialdocument 490000757 490000757 Quantity Quantity Date04 06 Date04 06 Material Material 10liter 10liter 25each 25each paint paint mirror mirror Plant Plant 3000 3000 3000 3000 001 001 002 002 003 003 行项 凭证头 Accountingdocument Accountingdocument 5000642 5000642 Account Account Date04 06 Date04 06 Description Description 300000 300000 300000 300000 191000 191000 inventory inventory inventory inventory liability liability 75 75 400 400 475 475 物料分录 会计分录 物料和会计分录在库存事物处理时自动生成 物料和会计分录 采购订单 采购订单 发票校验 三方匹配 供应商发票 自动发票处理 供应商发票 供货商3 FI CO CO FI 冻结发票 交货差额检查 OK 冻结发票解冻 例如 产品订单 生产项目 成本核算中心G L帐 应付帐款 发票校验 交货发票 预过帐 自动修改价格 付款 发票校验 价格 质量 交货 服务 价格水平 价格历史 准时交货表现 数量可靠性 发运通知 可靠性 创新 客户服务 收货检验 部门投诉 供应商评估 EIS LIS 库存信息系统 采购信息系统 ABC分析承保范围存货价值呆滞物品库存周转总体分析等级列表双重分类etc 计划根据下列定义分析 采购组织 供应商 物料组 物料ABC分析计划 实际比较etc 采购信息系统 库存管理 库存管理概览 收货 发货 转储 库存事务处理 物料工厂 库存地点需求日期移动许可 库存计划预留 打印标识 物料移动类型 现系统 供应商 生产定单 物品接收 物品发出 报废 消耗 销售 物料移动类型 盘点凭证 库存 连续盘点 抽样盘点 期间盘点 循环盘点 盘点方法 打印盘点清单 打印差异清单 3 5 5b 5a 重新盘点 修改盘点结果 设置冻结标志 盘点结果录入 差异过帐 1 2 4 4 6 产生盘点清单 库存盘点流程 每种物料的库存工厂可用的物料需求清单库存清单 ABC分析库存价值库存维持天数消耗量小的物料库存周转率呆滞库存 物料移动清单 分析 Liste X X X X X X X LIS 入库出库转库 库存信息系统 生产计划和控制 预测 销售运行计划 MPS MRP 成本 库存 能力 计划 报告及分析 生产运行 成本核算 生产计划及执行 反馈 更正 多层次计划 MRP处理 采购功能 采购订单 物料需求计划MRP 生产执行 生产定单处理过程 工作中心 物料主数据 动态和静态相结合的BOM和工艺路线 主数据 销售和分销管理 客户信息的集中管理 统一的面孔面对客户 客户信息零散 不同面孔面对客户 客户数据的统一管理 SAPR 3销售与分销 客户主数据 售前活动 货源安排与发运 票据处理 收款 销售统计 SAP销售与分销 销售循环 集成的销售分销管理 质量管理 成本控制 EIS 财务 物料管理 生产 001 002 003 销售信息系统 销售订单 计划 销售收入应收帐款 获利分析销售成本 产品出库采购申请 发出产品检验 定价的灵活性 订单物料 1 客户 物料价2 物料清单价3 物料价 预定价格存取顺序 订单价格 折扣 税金 运费 佣金 折扣 基价x2 运费 费率x体积x1 或 费率x重量x2 增值税 国内销售基价x17 佣金 基价x0 2 if销售额 100 000元 基价x0 3 if销售额 1 000 000元 灵活的定价策略 销售订单处理 可用量检查 现有库存 接收活动 发出活动 时间 已有的生产订单 计划订单采购申请 已有的采购订单 销售订单 预定量 交付量 订单处理时 系统自动进行产品可用量检查系统根据可用量检查结果 生产情况及采购情况等自动建议交货计划 发运点 仓库 包装 发运文件 发出商品搬运 销售订单 截止期监督可用量检查创建交货 拣配 提货和发运 交付计划安排 订单日期 运输安排 产品可用性 装运 发出商品 交付日期 在途时间 装运时间 提货 包装时间 提前期 运输计划 几种典型的销售方式 寄售库存 直接发运 客户 范围单元 范围 客户 KMT 范围单元 销售分销 财务会计 信贷管理 客户信贷管理 冻结订单09998Smith4 000 00USD10001Murray20 000 00USD 清除和释放 销售订单建立 销售订单1001Murray20 000 00USD 按客户定义信贷数据 信贷限额超过R Mailcreditclerk订单被冻结 信贷检查类型 静态信贷限额检查动态信贷限额检查最大限额检查用户定义的检查 SAPR 3销售与分销 单据流的追踪 退货 交货 发票 交货 退货贷项凭单 标准分析 功能 Customer MillerCorp Material Printer Month Incomingorders Sales JanuaryFebruary 25 00035 000 20 00030 00