T6成本管理从售前到实施关键业务解析(ppt 56页).ppt

用友畅捷通软件有限公司产品市场部2010 09 T6成本管理从售前到实施关键业务解析 提纲 T6成本管理实施关键业务控制 3 T6成本管理演示要点 2 成本管理与T6成本业务实现 1 提纲 T6成本管理实施关键业务功能控制 3 T6成本管理演示要点 2 成本管理与T6成本业务实现 1 产品成本是指为某一成本计算对象而耗费的生产费用的总和 成本计算 成本的基本原理 生产耗用在生产过程中消耗的人力 财力 物力 成本计算对象 企业生产的产成品或半成品标准 指的是产品成本核算的方法 一般包括品种法 分批法 分步法归集 统计一个月生产产品所发生的费用合计 包括物料 人工 制造 其它分配 把归集的费用合计分配给所生产各种产品 计算每种产品在费用合计中要承担的份额 成本计算是指将产品生产过程中所发生的各项生产费用 按一定的成本计算对象和标准进行归集和分配 计算出各成本计算对象的总成本和单位成本 产品成本计算方法 将应由产品成本负担的生产费用在各产品之间分配以及将某一产品负担的生产费用在完工产品与在产品之间进行分配的方法 成本核算应具备的内容 成本的基本原理 确定成本计算对象 成本中心 成本核算的方法设置生产成本明细账设置成本项目生产费用的归集分配间接成本 人工 制造费用等 分配方法及分配标准确定成本计算期生产成本在完工产品与在产品之间的划分完工产品总成本与单位成本的计算等 成本对象是为计算产品成本而确定的生产费用的归集分配方向 是设置生产成本明细账 分配生产费用和计算产品成本的前提 成本对象 成本核算项目和基本程序 在不同的企业里 由于生产类型 单步骤 连续加工 平行加工 不同 具体的成本计算对象亦不相同成本计算对象一般包括产品的订单或批别 产品的品种 各加工步骤的每一产品及产品类别 区分直接成本与间接成本 对于了解成本归集顺序正确计算产品成本有着重要作用 也是计算成本的基础 直接成本与间接成本 成本核算项目和基本程序 直接成本生产费用发生时 根据耗用的原始凭证直接计入各产品成本的费用项目 如直接材料 生产工人工资和按该部门工资的一定比例提取的职工福利费 间接费用生产费用发生时 按耗用的原始凭证 不能直接计入产品成本而是按费用的发生地或用途归集 月终再按一定的分配方法或分配标准计入各种产品成本的费用项目 如制造费用 企业的生产费用按其计入产品成本的顺序 分为直接成本和间接成本 企业成本计算方法的选择在很大程度上取决于企业的生产类型及成本计算对象 成本核算方法 成本核算项目和基本程序 品种法主要是以产品品种为成本计算对象 归集生产费用 计算各产品成本的一种方法 当月入库的相同产品单位成本是相同的 分批法以产品批别或订单作为成本计算的对象归集生产费用 计算各批或订单产品成本的一种方法 同一个产品在多个批别或订单中单位成本可能会有不相同的情况 分步法以产品的生产步骤或步骤间的产品作为成本计算的对象 归集生产费用计算产品成本的一种方法 成本计算的基本方法包括 品种法 分批法 分步法 成本项目 成本核算项目和基本程序 直接材料构成产品实体或有助于产品形成的各项材料费用 原料 主要材料 辅助材料 燃料 动力 及属于产品构成的包装物如 纺织用的棉 铸造用的铁等直接人工生产车间从事生产的工人工资和福利费用制造费用生产部门为组织和管理生产所发生的各项费用 为了便于成本核算 成本控制 成本考核和成本分析 企业计算产品成本时应分成本项目计算 所以要设置好相应的成本项目 计入产品成本的各项生产费用按其经济用途可划分为直接材料 直接人工和制造费用 即为成本项目 除了上述成本项目 根据企业实际和成本管理要求可设置相应的成本项目 如 燃料和动力 废品损失 停工损失等 成本中心 成本核算项目和基本程序 成本中心企业生产产品的费用承担的相关组织 以部门划分为基础的生产成本费用归集对象 如 基本生产车间 辅助生产车间等 企业为了划分所属各生产部门成本计算和成本控制的职责范围 通常设立若干个成本中心 生产产品的车间或班组 1 成本对象 成本中心 成本核算方法 T6成本管理业务实现基本步骤 1 成本对象 生产的产成品或半成品 主要以产品的结构 物料清单 BOM 为基础2 成本中心 以部门作为成本中心 生产车间 设置的来源3 成本核算方法 系统提供品种法和分批法两种核算方法供选择注 分批法必须在启用生产管理模块的前提下才能应用 成本对象 1 成本对象 成本中心 成本核算方法 T6成本管理业务实现基本步骤 1 成本对象 生产的产成品或半成品 主要以产品的结构 物料清单 BOM 为基础2 成本中心 以部门作为成本中心 生产车间 设置的来源3 成本核算方法 系统提供品种法和分批法两种核算方法供选择注 分批法必须在启用生产管理模块的前提下才能应用 成本中心 成本核算方法 2 成本项目设置 1 成本项目编码2 成本项目名称3 选择对应的成本项目是否为原料 T6成本管理业务实现基本步骤 在基础设置 成本项目档案中设置好成本项目这也是各费用分配表中各个费用项目所对应默认成本项目设置的基础成本计算时按各成本项目发生额进行归集与分配 3 成本科目设置 1 生产成本科目设置2 各个费用分配表 材料费用 人工费用 制造费用 其它费用 与成本科目及成本中心的对应关系 T6成本管理业务实现基本步骤 4 1生产费用的归集分配设置 1 共用材料分配方法 标准用量分配法 产品产量分配法 产品金额权重比例分配法 来源 系统选项设置 通用选项 2 人工费用 制造费用 其他费用分配方法 产品产量分配法 标准工时分配法 实际工时分配法 产品金额权重比例分配法 来源 系统选项设置 通用选项 3 在产品成本计算方法 不计算在产品成本 在产品按标准成本计算 在产品按固定成本计算 在产品按所耗原料计算 在产品按完工产品计算 约当产量法 T6成本管理业务实现基本步骤 共用材料分配方法 4 生产费用的归集分配 1 共用材料分配方法 标准用量分配法 产品产量分配法 产品金额权重比例分配法 来源 系统选项设置 通用选项 2 人工费用 制造费用 其他费用分配方法 产品产量分配法 标准工时分配法 实际工时分配法 产品金额权重比例分配法 来源 系统选项设置 通用选项 3 在产品成本计算方法 不计算在产品成本 在产品按标准成本计算 在产品按固定成本计算 在产品按所耗原料计算 在产品按完工产品计算 约当产量法 T6成本管理业务实现基本步骤 人工 制造 其它费用分配方法 4 1生产费用的归集分配设置 1 共用材料分配方法 标准用量分配法 产品产量分配法 产品金额权重比例分配法 来源 系统选项设置 通用选项 2 人工费用 制造费用 其他费用分配方法 产品产量分配法 标准工时分配法 实际工时分配法 产品金额权重比例分配法 来源 系统选项设置 通用选项 3 在产品成本计算方法 不计算在产品成本 在产品按标准成本计算 在产品按固定成本计算 在产品按所耗原料计算 在产品按完工产品计算 约当产量法 T6成本管理业务实现基本步骤 在产品成本计算方法 4 1生产费用的归集分配设置 4 2生产费用数据来源归集 T6成本管理业务实现基本步骤 成本核算业务处理的一项重要内容就是生产费用数据来源的归集 工时日报 1 工时日报 当人工 制造 其他费用分配方法选择按 实际工时分配法 时 必须维护工时日报表 可手工录入 品种法 也可参照生产订单生成 品种法 分批法 2 产量日报 可以手工录入 也可生单 此时产量日报表取自当月产成品入库单对应成本中心的数据3 在制品盘点表 可手工录入 自动生单 此时在制产品盘点表取自生产订单未入库数量 4 2生产费用数据来源归集 T6成本管理业务实现基本步骤 成本核算业务处理的一项重要内容就是生产费用数据来源的归集 产量日报表 1 工时日报 当人工 制造 其他费用分配方法选择按 实际工时分配法 时 必须维护工时日报表 可手工录入 品种法 也可参照生产订单生成 品种法 分批法 2 产量日报 可以手工录入 也可生单 此时产量日报表取自当月产成品入库单对应成本中心的数据3 在制品盘点表 可手工录入 自动生单 此时在制产品盘点表取自生产订单未入库数量 4 2生产费用数据来源归集 1 工时日报 当人工 制造 其他费用分配方法选择按 实际工时分配法 时 必须维护工时日报表 可手工录入 品种法 也可参照生产订单生成 品种法 分批法 2 产量日报 可以手工录入 也可生单 此时产量日报表取自当月产成品入库单对应成本中心的数据3 在制品盘点表 可手工录入 自动生单 此时在制产品盘点表取自生产订单未入库数量 T6成本管理业务实现基本步骤 成本核算业务处理的一项重要内容就是生产费用数据来源的归集 在制品盘点表 1 检查当月产成品入库单的存货 成本中心编码在成本中心产品对照表是否维护 2 检测产量日报表在成本中心产品对照表是否维护 存货 成本中心 3 检测工时日报表在成本中心产品对照表是否维护 存货 成本中心 4 检测在制产品盘点表在成本中心产品对照表是否维护 存货 成本中心 5 检查当月产成品入库单的存货在物料清单中是否有默认成本BOM 6 检查产量日报是否有未审核的7 检查工时日报是否有未审核的8 检查在制产品盘点表是否有未审核的 T6成本管理业务实现基本步骤 5 成本计算前的检测 成本检测是快速准确成本计算的基础和核心 是在成本相关业务单据完成后保证产品成本按照企业实际业务设置和成本管理目标生成产品成本的基础 5 1基础设置检查 基础设置检查 1 当月材料出库单检查材料出库单是否审核 记账 材料出库单是否有嵌套领料 2 人工费用 制造费用 其他费用数据取值来源检查检查人工 制造 其它费用取自 总账系统 则需要检查对应总账科目凭证是否记账 人工费用取值来源于 工资系统 则需要检查对应人员在工资系统是否有工资数据 T6成本管理业务实现基本步骤 成本检测是快速准确成本计算的基础和核心 是在成本相关业务单据完成后保证产品成本按照企业实际业务设置和成本管理目标生成产品成本的基础 5 2日常数据检查 日常数据检查 1 当在产品成本计算方法是 在产品按标准成本计算 则需要检查对应物料清单表头 标准物料成本 标准人工成本 标准制造费用 是否有数据 2 当在产品成本计算方法是 在产品按固定成本计算 则需要检查对应物料清单表头 期末在产品物料成本 期末在产品人工成本 期末在产品制造费用 是否有数据 T6成本管理业务实现基本步骤 成本检测是快速准确成本计算的基础和核心 是在成本相关业务单据完成后保证产品成本按照企业实际业务设置和成本管理目标生成产品成本的基础 5 3在制产品成本计算检查 在制产品成本计算检查 6 成本计算 1 物料费用分配表2 人工费用分配表3 制造费用分配表4 其它费用分配表5 产品成本计算单6 产品成本自动计算单7 产成品成本分配 T6成本管理业务实现基本步骤 物料费用分配表取自库存模块材料出库单中相关成本中心对应的成本选项中记入物料费用分配表的出库类别中相关的数据 物料费用分配表 6 成本计算 1 物料费用分配表2 人工费用分配表3 制造费用分配表4 其它费用分配表5 产品成本计算单6 产品成本自动计算单7 产成品成本分配 T6成本管理业务实现基本步骤 将人工 制造 其他费用分配表按成本中心产品对照表设置的分配方法依次生成相应的分配表 人工 制造 其它费用分配表 6 成本计算 1 物料费用分配表2 人工费用分配表3 制造费用分配表4 其它费用分配表5 产品成本计算单6 产品成本自动计算单7 产成品成本分配 T6成本管理业务实现基本步骤 产品成本计算单生成方式 按单生成和自动生成按单生成 按一个成本中心的多个产品分别生成自动生成 按一个成本中心的多个产品一次生成多张产品成本计算单 产品成本计算单 提纲 T6成本管理实施关键业务控制 3 T6成本管理演示要点 2 成本管理与T6成本业务实现 1 T6成本管理与其它业务系统的关联关系 财务管理 应收款管理 应付款管理 总账 网上银行 报表 出纳管理 工资管理 成本管理 固定资产 财务分析 供应链 采购管理 库存管理 销售管理 存货核算 生产管理 成本管理系统既可独立使用 又可与生产管理 总账 工资管理 库存管理 存货核算系统集成 实现各类工业企业对成本的全面核算和集中管控 T6成本管理的演示要点之 过程式成本管理 方便快捷的图形导航指引 使复杂的成本核算过程简化 简单明晰的树形引导栏 使成本核算人员能够清晰把握成本计算过程 充分实现成本的过程控制 T6成本管理的演示要点之 多种成本计算方法 系统提供品种法和分批法两种成本核算方法 企业可根据需要 进行成本计算方法的设置 满足不同企业对产品成本计算的个性化需求 T6成本管理的演示要点之 多种成本费用分配方法 针对不同的成本项目 提供多种费用分配方法 人工 制造 其他费用分配方法 1 产品产量分配法2 标准工时分配法3 实际工时分配法4 产品金额权重比例分配法 满足企业在成本计算过程中对成本不用要素费用的归集和分配 T6成本管理的演示要点之 成本计算检测 系统提供成本计算前的检测环节 简化繁琐的成本计算前的业务核对过程 成本计算检测 1 基础设置检查2 日常数据检查3 在产品成本计算检查 成本计算前的检测环节 检查满足成本计算的基础设置及数据 保证成本计算的快速及准确 T6成本管理的演示要点之 过程式成本计算 提供物料 人工 制造费用分配明细 使成本计算更直观可见 过程式成本计算 1 物料费用分配表2 人工费用分配表3 制造费用分配表4 其他费用分配表5 产品成本计算单6 产成品成本分配 成本业务数据来源清晰明了 使企业成本核算高效 可控 T6成本管理的演示要点之 过程式成本计算 提供物料 人工 制造费用分配明细 使成本计算更直观可见 过程式成本计算 1 物料费用分配表2 人工费用分配表3 制造费用分配表4 其他费用分配表5 产品成本计算单6 产成品成本分配 成本业务数据来源清晰明了 使企业成本核算高效 可控 T6成本管理的演示要点之 过程式成本计算 提供物料 人工 制造费用分配明细 使成本计算更直观可见 过程式成本计算 1 物料费用分配表2 人工费用分配表3 制造费用分配表4 其他费用分配表5 产品成本计算单6 产成品成本分配 成本业务数据来源清晰明了 使企业成本核算高效 可控 T6成本管理的演示要点之 过程式成本计算 提供物料 人工 制造费用分配明细 使成本计算更直观可见 过程式成本计算 1 物料费用分配表2 人工费用分配表3 制造费用分配表4 其他费用分配表5 产品成本计算单6 产成品成本分配 成本业务数据来源清晰明了 使企业成本核算高效 可控 T6成本管理的演示要点之 过程式成本计算 提供物料 人工 制造费用分配明细 使成本计算更直观可见 过程式成本计算 1 物料费用分配表2 人工费用分配表3 制造费用分配表4 其他费用分配表5 产品成本计算单6 产成品成本分配 成本业务数据来源清晰明了 使企业成本核算高效 可控 T6成本管理的演示要点之 过程式成本计算 提供物料 人工 制造费用分配明细 使成本计算更直观可见 过程式成本计算 1 物料费用分配表2 人工费用分配表3 制造费用分配表4 其他费用分配表5 产品成本计算单6 产成品成本分配 成本业务数据来源清晰明了 使企业成本核算高效 可控 T6成本管理的演示要点之 清晰的成本报表及分析 提供完工产品成本明细表分析 使构成产品成本的各成本要素情况快速获得 相关要素费用如材料 人工 制造费用等一目了然 产品成本差异分析 直观显现实际成本与标准成本之间的差异 为成本过程控制提供决策依据 准确掌握产品成本的动态变化 有效进行成本控制 提纲 T6成本管理实施关键业务控制 3 T6成本管理演示要点 2 成本管理与T6成本业务实现 1 成本管理实施阶段 时间 成本管理业务实现 基础档案 BOM清单等 成本项目 成本核算方法 成本对象 成本中心对照表 基础数据关联关系 期初数据录入 生产订单生产进度汇报材料领用产品入库单 成本检测 成本中心日常业务 生产订单生产进度汇报材料领用产品入库 月末结账 初始化 静态数据切换 动态数据切换 业务实现 成本计算完工产品成本在产品成本产成品成本分配 T6成本管理实施的整体构成 T6成本管理实施关键业务点解析之 基础档案设置 物料清单 在物料清单中必须设置 1 在单据表头信息中设置 默认成本BOM 项并选择2 如果在产品成本核算方法选择 在产品按固定成本计算 则物料清单中 期末在产品物料成本 期末在产品人工成本 期末在产品制造费用 必须维护数据 物料清单的设置是成本管理的基础 物料清单的设置直接影响后续成本计算及企业成本管理实施目标的实现 是实施中基础信息准备的关键环节 T6成本管理实施关键业务点解析之 基础档案设置 物料清单 在物料清单中必须设置 3 如果在产品成本计算方法选择 按标准成本计算 则物料清单的单据表头设置中 标准工时 标准人工成本 标准费用率 标准制造费用 标准成本 必须进行设置并维护数据 在表体信息中设置 标准材料成本 并维护数据 物料清单的设置是成本管理的基础 物料清单的设置直接影响后续成本计算及企业成本管理实施目标的实现 是实施中基础信息准备的关键环节 T6成本管理实施关键业务点解析之 基础档案设置 物料清单 在物料清单中必须设置 4 如果成本中心产品对照表中人工 制造 其他费用分配方法选择 标准工时分配法 则物料清单中 标准工时 必须维护数据 5 设置BOM时 应用的某一种材料不能确定用哪种规格型号的 启用生产管理 可在BOM中通过替代件进行设置 下达生产订单时在生产订单子件进行替换 然后进行材料领用 物料清单的设置是成本管理的基础 物料清单的设置直接影响后续成本计算及企业成本管理实施目标的实现 是实施中基础信息准备的关键环节 T6成本管理实施关键业务点解析之 基础档案设置 物料清单 在物料清单中必须设置 6 如果成本中心产品对照表中共耗材料 人工 制造 其他费用分配方法选择 按产品金额权重比例分配法 并在 系统选项 通用设置 中 产品金额权重比例分配法 取值来源是 物料清单标准成本 则物料清单中 标准成本 必须维护数据 物料清单的设置是成本管理的基础 物料清单的设置直接影响后续成本计算及企业成本管理实施目标的实现 是实施中基础信息准备的关键环节 T6成本管理实施关键业务点解析之 基础档案设置 成本项目 成本中心 成本项目设置 1 成本项目档案设置是各费用分配表中各个费用项目所对应默认成本项目设置的基础2 成本计算时按各成本项目发生额进行归集与分配 成本中心产品对照表 以部门作为成本中心 生产车间 设置的来源 成本核算的核心设置基础 必须要设置成本中心产品对照表 T6成本管理实施关键业务点解析之 基础档案设置 仓库 出库类别设置 仓库设置 BOM存在多级 说明产品构成中有半成品 或多级半成品 在生产加工的过程中 每个层级的半成品也要当作材料被领用生产 所以为了进行出库核算的清晰明了 所以对应BOM的每个层级对应设置仓库 提示 BOM不要设置级次太多 在满足业务需要的前提下 以设置最少的级次为好 一般不要超过三层出库类别设置 业务设置 收发类别中设置标记为 发 的类别 设置类别时要考虑BOM级次及相应的出库类型 要把企业的材料出库业务及BOM的层级相互对应关系联系起来 设置全面 清楚 其设置直接影响到 1 成本系统选项中 记入 物料费用分配表的收发类别 的选择2 在材料领用单中进行对应出库类别的选择 在BOM存在多级的时候 为了方便进行出库核算 仓库按BOM级次设置 并且对应设置领料类型 T6成本管理实施关键业务点解析之 基础数据关联关系设置 数据来源设置 系统项设置中材料 人工 制造 其它费用分配表中取数来源设置有有三种 手工录入 总账系统 工资系统对于不同的费用取数来源也不同 在设置对应的系统时 要保证对应系统基础数据的正确维护注 尽管成本管理可以单独使用 但要实现成本管理核算的实际应用 启用仓库管理 材料分配表成本系统默认取自材料出库 存货核算管理 建立物料清单是基础 在应用中与之相关联 成本管理系统若与总账 工资 仓库 存货核算 生产管理连用 实施时 静态数据准备阶段要考虑其它系统的关联和数据准备 T6成本管理实施关键业务点解析之 动态数据切换 业务单据实现 工时日报表的数据来源业务 1 未启用生产管理可以手工录入工时日报2 启用生产管理的来源是生产订单 生产进度汇报单 所以必须维护生产订单及其生产进度汇报单注 1 成本计算方法采用品种法时可以手工录入也可参照生产订单对应生产进度汇报单中的实际工时数据生成2 采用分批法必须参照生产订单对应生产进度汇报单中的实际工时数据生成所以成本核算方法采用分批法必须启用生产管理系统 有期初数据时 在其他费用分配表参照生产订单生成 不能手工增加产品成本计算单 当人工 制造 其他费用分配方法选择按 实际工时分配法 时 必须维护工时日报表 T6成本管理实施关键业务点解析之 动态数据切换 业务单据实现 产量日报表的数据来源业务 1 可以手工录入2 产量日报表取自当月库存模块产成品入库单对应成本中心的数据注 1 在库存管理中录入截止到成本管理启用期间的产品入库单 作为完工产品的数据来源其中的一部分 当人工 制造 其他费用分配方法选择按 产品产量分配法 时 必须维护产量日报表 T6成本管理实施关键业务点解析之 动态数据切换 业务单据实现 在制产品盘点表的数据来源业务 1 可以手工录入2 启用生产管理时 关联生产订单未入库数量 产量日报表取自当月库存模块产成品入库单对应成本中心的数据注 1 启用生产管理模块时 在生产管理中录入截止到成本管理启用期间的未执行完的生产订单及其生产工序汇报和对应库存管理中完工