第4章电子商务函电与电子邮箱的使用.ppt

第四章电子商务函电与电子邮箱的使用 4 1电子商务函电及个人邮箱申请 4 2电子商务函电的编写 发送 读取 4 3企业邮箱 4 1电子商务函电及个人邮箱申请 4 1 1电子商务函电的定义及特点4 1 2个人邮箱申请步骤 4 1 1电子商务函电的定义及特点 一 定义 电子商务函电是企业在商务活动中利用电子手段 网页或电子邮件的形式向其合作伙伴或客户发出的消息或信函 4 1 1电子商务函电的定义及特点 二 特点 载体的形式发生根本性改变在呈现形式上 电子形式的函电格式更为规范和程序化在内容书写上更加简单快捷函件的传递速度大大加快商务函电的效率大大提高 4 1 2个人邮箱申请步骤 现在各网站服务商均提供邮箱注册及使用的功能 使用者可以选择网易 雅虎 搜狐 新浪 QQ等域名的邮箱 网易邮箱申请过程 1 登录网站主页 点击邮箱注册2 在注册页面依次填写帐号 安全信息 注册验证等信息 带 的必须填写 3 资料填写完毕后点击确定 等待回复4 检验注册邮箱的情况 并进行一些基本设置 申请步骤 1 登录网易主页 单击注册免费邮箱 申请步骤 2 在注册页面依次填写帐号 安全信息 注册验证等信息 带 的必须填写 登录网易主页 单击注册免费邮箱 申请步骤 3 资料填写完毕后点击确定 等待回复 申请步骤 4 检验注册邮箱的情况 并进行一些基本设置 申请步骤 1 设置自动回复邮件 申请步骤 2 设置联系人组 4 2电子商务函电的编写 发送 读取 4 2 1电子商务函电邮件的编写与发送4 2 2电子商务函电邮件的读取与发件人地址的存储4 2 3电子商务函电邮件附件的适用 4 2 1电子商务函电邮件的编写与发送 步骤 1 登录邮箱界面2 输入邮箱用户名和密码 点击登录 打开邮箱3 选择写信按钮 进入写信状态4 输入收件人邮箱地址 信函内容 如果有其他相关材料可使用上传附近的方式发送 1 登录邮箱界面 2 输入邮箱用户名和密码 点击登录 打开邮箱 3 选择写信按钮 进入写信状态 4 输入收件人邮箱地址 信函内容 4 2 2电子商务函电邮件的读取与发件人地址的存储 读取邮件步骤 1 打开邮箱 收件箱会显示有未读邮件2 点击 收件箱 点击 未读邮件 即可阅读邮件内容邮箱地址存储 1 发送邮件成功后 页面会显示 您尚未设置自动添加收件人地址到同学录 2 点击 添加到通讯录 就保存地址 反之不保存 读取邮件步骤 1 打开邮箱 收件箱会显示有未读邮件 读取邮件步骤 2 点击 收件箱 点击 未读邮件 即可阅读邮件内容 邮箱地址存储 1 发送邮件成功后 页面会显示 您尚未设置自动添加收件人地址到同学录 邮箱地址存储 2 点击 添加到通讯录 就保存地址 反之不保存 4 2 3电子商务函电邮件附件的适用 步骤 1 按步骤写完邮件2 点击 添加附近 弹出文件选择对话框3 选择要上传的文件 点击 打开 1 按步骤写完邮件 2 点击 添加附近 弹出文件选择对话框 3 选择要上传的文件 点击 打开 4 3企业邮箱 4 3 1企业邮箱的定义4 3 2企业邮箱的注册步骤4 3 3企业邮箱的优势与使用 4 3 1企业邮箱的定义 以企业的域名为后缀名的电子邮件系统 企业的每一个员工都可以拥有一个myname mypcompany这样的E mail地址这就是企业邮箱 4 3 2企业邮箱的注册步骤 以下以新浪网为例 1 登录新浪网首页 点击 企业邮箱 2 选择注册方式 点击 直接购买 3 仔细阅读服务条款 点击 我同意 4 输入你要购买的服务卡号和密码5 输入域名 可使用公司的独立域名 6 输入企业信息7 系统对填写的信息进行核查通过之后 将弹出注册成功信息 4 3 3企业邮箱的优势与使用 1 企业邮箱的优势2 企业邮箱的使用 1 企业邮箱的优势 1 企业