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最终用户培训 中国电力科学研究院ERP销售组2010年12月 目录 一 基本操作介绍二 销售流程介绍三 销售操作介绍 密码输入错误三次 用户即被锁定 SAP导航 登陆 SAPR 3系菜单具有以下层次结构 主菜单Menu应用程序Program事务代码TransactionCode SAP导航 SAP标准菜单 用户菜单 第一选项 将自定义菜单显示在系统菜单之后第二选项 不显示系统菜单 只显示自定义菜单第三选项 不要显示水面涟漪图形第四选项 显示事务代码 SAP导航 菜单选项设定 SAP导航 自定义用户参数 SAP导航 自定义收藏夹 SAP导航 自定义收藏夹 菜单 标准工具列 抬头 程序工具列 字段输入区 状态栏 SAP导航 SAP窗口 SAP导航 标准工具按钮 SAP导航 标准工具按钮 SAP导航 状态列 复制 按鼠标左键拖曳 pressleftbuttonofmouseanddrag 粘贴 将光标移到要粘贴处按鼠标右键 placecursortothefieldandpressrightbutton SAP导航 快速复制和粘贴 数据输出 将数据清单保存成本地文件 文件名称要指定格式1 未转换 txt2 电子表格 xls3 RTF格式 doc4 HTML格式 html SAP导航 数据输出 将游标点在要查询的字段上 按下 F1 键 将光标点在要输入的字段上 按下 F4 键 输入条件时 多项选择 点选 输入 nex SAP导航 3种退出方式 目录 一 基本操作介绍二 销售流程介绍三 销售操作介绍 订单审批 销售与分销 项目相关 开票计划 订单审核 销售与分销 非项目相关 目录 一 基本操作介绍二 销售流程介绍三 销售操作介绍 主数据维护 1 客户主数据 创建 修改 查询 冻结 销售主数据负责人 2 物料主数据扩展 销售管理员 项目相关的销售流程1 销售合同的创建 VA01 修改 VA02 查询 VA03 销售管理员 2 销售合同审核 VA02 合同管理员 3 上传经法系统 ZSD42004 合同管理员 4 关联项目 更新发票计划 VA02 合同管理员 5 项目完结后创建开票申请 VF01 销售管理员 6 财务按照开票申请产生会计凭证 财务应收帐管理员 非项目相关的销售流程1 销售合同的创建 修改 查询 销售管理员 2 销售合同审核 合同管理员 3 上传经法系统 合同管理员 4 关联通用项目 合同管理员 5 销售发货 物资账务员 6 参照销售订单创建开票申请 销售管理员 7 财务按照开票申请产生会计凭证 财务应收帐管理员 客户主数据 创建客户 XD01 更改客户 XD02 查询客户 XD03 冻结客户 VD05 客户主数据 创建 XD01 创建客户 常规数据 客户主数据 创建 XD01 注意 增值税号唯一 客户主数据中增值税号不能重复 若重复 则提示 该客户已经存在 创建客户 公司代码数据 客户主数据 创建 XD01 创建客户 销售区域数据 客户主数据 创建 XD01 客户主数据 创建 XD01 客户主数据 修改 XD02 客户主数据 显示 XD03 冻结客户 可根据冻结类型进行部分冻结或者全部冻结 客户主数据 冻结 VD05 物料主数据扩展 MM01 物料主数据销售视图扩展 选择与销售相关的视图 根据需求扩充相应的工厂 销售组织 分销渠道 例如 工厂 0003高电压研究所销售组织 4200分销渠道 00 物料主数据扩展 MM01 销售组织数据1 销售组织数据2 物料主数据扩展 MM01 科目设置组 01 产品02 软件03 期刊04 开发转让05 咨询服务06 材料07 广告 项目类别组 ZOYB 一般产品ZORJ 软件产品ZOFW 技术服务 物料主数据扩展 MM01 税分类 0 没有税1 一般产品17 2 软件产品17 3 13 税率销项税额 物料主数据扩展 MM01 订单系统设计 产品组与订单类型的对应关系 产品组与订单类型的对应关系 订单系统设计 项目相关销售合同 创建 VA01 创建销售订单 初始屏幕 项目相关销售合同 创建 VA01 销售合同 输入客户 物料 数量 价格 价格 客户 物料 数量 项目相关销售合同 创建 VA01 表头数据 附加数据B 订单类型为ZOFW服务合同时 附加数据B中务必选择技术合同类型 项目相关销售合同 审批 审批状态 合同管理员通过修改订单状态确定合同内部审批或经法系统审批 状态修改后 销售人员不能修改合同 上传经法系统 ZSD42004 状态为等待经法审批的 合同 需要上传经法系统进行经法审批 SD42004 项目相关销售合同 创建 VA01 销售项目关联 项目号 项目相关销售合同 创建 VA01 销售合同开票计划 开票计划 出具销售发票 VF01 生成发票凭证申请号码 9开头号码 出具销售发票 VF01 当物料同时为成品和原材料时 出具发票申请时需根据业务需要更改科目设置组 销售退换货 销售退货 VA01 销售换货 VA01 借贷项凭证请求 贷项凭证请求借项凭证请求 打印 销售订单 修改销售订单 VA02 输出类型 ZA00中国电科院订单打印逻辑目标 选择输出设备 打印 销售订单 客户查询报表物料查询信息报表库存查询销售订单查询其他报表查询 正式系统通用物料 1 工程物料 700250577 用于不需要申请物料主数据的工程合同及项目相关产品合同 2 软件 700251431 用于软件产品的销售合同 3 期刊 700251430 用于杂志社期刊的销售合同 4 广告 用于广告收入合同的物料2 技术服务 700250571 用于技术服务的服务合同 3 技术转让 700250574 用于技术转让的服务合同 4 技术咨询 700250573 用于技术咨询的服务合同 5 检测服务 700250572 用于检测服务 测评