资产管理软件-通用财会软件.ppt

资产管理软件 简介 本系统是B S架构产品 满足各级用户的不同需求应用范围广泛 管理流程包含了对行政事业单位和其管理机构以及集团企业等单位资产管理的多种模式卡片管理实现了输出条形码的功能 实现了资产卡片和资产实物图片管理相结合的的功能 方便了资产的实物盘点和清查集资产管理 资产统计清查于一身 MaggieJia 运行环境 硬件环境 服务器最低配置 Pentium 以上PC机 256M以上内存 80G以上硬盘建议配置 Pentium 以上PC机 512M以上内存 120G以上硬盘站点机最低配置 Pentium 以上PC机 128M以上内存 40G以上硬盘建议配置 Pentium 以上PC机 256M以上内存 80G以上硬盘 运行环境 软件环境 操作系统 WINDOWS2000 XP 2003浏览器 IE6 0以上数据库 SQLServer2000 软件安装 本软件只需对服务器进行安装 包括四部分Jdk的安装Sql2000的安装Tocat的安装软件的安装工作站只需录入服务器的IP地址 如 http 192 168 0 166 8080 gdzcweb 安装jdk 运行硬盘下的exe文件 进行jdk安装 安装tomcat 一 运行硬盘下的exe文件 进行tomcat安装 安装tomcat 二 将默认路径修改为 d Tomcat5 5 安装Sql2000 Sql2000是Web报表采用的后台数据库 服务器上必须安装Sql2000才能保证软件正常运行 安装Sql2000 一 安装简体中文个人版选择 安装Sql2000 二 安装2000组件选择 安装Sql2000 三 安装数据库服务器选择 安装Sql2000 四 本地计算机选择 安装Sql2000 五 服务器和客户端工具选择 安装Sql2000 六 使用本地系统帐户选择 前台操作 各工作站使用时 只需要进行前台操作前台操作启动时 需要进行以下两个操作启动Tomcat运行IE浏览器 软件功能特点 全面体现资产动态管理特点适合多种不同行业 领域实现了固定资产和无形资产的全流程管理 包括卡片初始帐 卡片增加 卡片减少 卡片变动等流程 登录资产管理系统 输入单位 用户信息后可以进入资产管理系统 首次登录请选择dba用户 系统构成 系统管理编码设置单据管理固定资产无形资产 资产变动资产评估期末处理统计报表管理报表 通用资产管理系统 各模块功能介绍 通用资产管理系统 系统管理 功能介绍 对各个模块进行统一操作管理和数据维护 设置整个系统的公共信息建立和管理帐套 设置帐套信息建立和管理用户 设置用户权限数据备份和恢复 数据库维护自动记录用户登录详细信息 系统管理结构组成 一 用户管理增加用户 删除用户 设置用户权限用户单位管理对系统中的用户进行单位权限的设置用户权限管理对用户对系统中各功能子系统的操作权限 系统管理结构组成 二 日志管理记录各用户使用本系统的详细情况 便于系统管理员查看每个人的工作详细记录 对系统进行维护表单管理对单位信息 部门信息等一些基本信息进行结构的处理 用户管理操作界面 用户单位管理界面 用户权限管理界面 日志管理界面 表单管理界面 通用资产管理系统 编码设置 编码设置 编码是计算机存贮数据和查询数据的基础和前提条件 在初次使用固定资产系统时 首先要建立各种编码 这些编码表包括 单位管理 卡片样式 参数设置 资产类别 使用状况 变动方式 折旧方式 部门编码 自定义卡片 国际编码 编码设置构成 一 单位管理 增加系统单位及下级单位的信息卡片样式 对固定资产等卡片样式进行修改及新建参数设置 对本单位资产的一些基础设置资产类别 对资产的使用情况进行分类使用状况 显示资产的使用现状 包括使用中未使用和不需用 编码设置构成 二 变动方式 对本单位的固定资产的类型修改折旧方式 提供折旧方法及计算公式部门编码 录入单位内部管理机构自定义卡片 用于定义固定资产卡片样式中除内置项目外的自定义项国际编码 供用户参照输入本单位的固定资产编码 用树状图和列表图显示 单位管理界面 资产类别界面 变动方式界面 折旧方式界面 通用资产管理系统 单据管理 单据管理 它主要是进行固定资产的增加 减少及相应的查询功能 主要是对增加单 减少单 增加单查询 减少单查询的处理 单据管理构成 增加单 用于固定资产增加时的入库管理减少单 用于固定资产出库管理 它可以相应减少固定资产卡片增加单查询 用于资产增加时相关的查询减少单查询 用于资产减少时相关的查询 增加单界面 减少单界面 增加单查询界面 减少单查询界面 通用资产管理系统 固定资产 固定资产 它主要是对固定资产的管理 包括有卡片初始帐 卡片增加 卡片减少 卡片变动 固定资产构成 卡片初始帐 用于帐套使用前的固定资产的录入卡片增加 用于建帐后的固定资产的增加卡片减少 有偿调出 无偿调出 变卖出租投资 报废报损 盘亏等卡片变动 用于资产增加 减少之外的变动 如资产的拆分等 卡片初始帐界面 卡片增加界面 卡片减少界面 卡片变动界面 通用资产管理系统 无形资产 无形资产 它主要是对非实物的有资产价值的资产进行管理 包括无形资产的卡片初始帐 卡片增加 卡片减少 卡片变动等功能 固定资产构成 卡片初始帐 用于帐套使用前的无形资产的录入卡片增加 用于建帐后的无形资产的增加卡片减少 有偿调出 无偿调出 变卖出租投资 报废报损 盘亏等卡片变动 用于无形资产增加 减少之外的变动 如无形资产的拆分等 卡片初始帐界面 卡片增加界面 卡片减少界面 卡片变动界面 通用资产管理系统 资产变动 资产变动 凡不属于增加和减少的变动可在其他变动中处理 例如原值调增 原值调减 计提减值准备 转回减值准备 部门转移 资产变动构成 原值调增 用于固定资产的原值增加原值调减 用于固定资产的原值减少计提减值准备 对需要计提折旧的资产进行减值处理转回减值准备 用于调整前减值准备减去转回减值而生成新的减值准备部门转移 用于完成资产在单位内各部门间调动的业务处理 原值调增界面 计提减值准备界面 转回减值准备界面 部门转移界面 通用资产管理系统 资产评估 资产评估 资产评估可以对系统中的固定资产的原值 使用年限 残值率 工作总量等进行重新评估操作 资产评估界面 通用资产管理系统 期末处理 期末处理 期末处理中包括了折旧处理操作的一部分功能 主要有工作量 计提折旧 折旧清单 摊销 摊销清单 还有期末处理功能 主要用于月末及年末结账操作 期末处理构成 一 工作量 将按工作量法计提折旧的固定资产的工作总量 本月工作量 累计工作量列表显示 并输入本月工作量计提折旧 据用户设置的折旧方法 自动从设置了需要计提折旧的资产中提取折旧数额折旧清单 用于显示各个会计期的固定资产折旧信息 包括原值 本月折旧 累计折旧 净残值 折旧率 工作量单位 本月工作量和累计工作量 期末处理构成 二 摊销 选择是否生成摊销清单摊销清单 期末处理构成 三 月末结帐 月末结账即对本月固定资产进行汇总 然后结转到下月 每月固定资产业务处理完毕后 便可以将本月期末原值结转到下月 作为下月的期初原值 同时将会计期调到下一期 固定资产数据结转到下月后 本月固定资产数据将不允许修改 结账前最好对本月固定资产数据进行备份 工作量界面 折旧清单界面 摊销清单界面 月末结帐界面 通用资产管理系统 统计报表 统计报表 系统可查看并输出各种统计报表 便于单位随时掌握资产增减变动情况及原因 统计报表的构成 固定资产清单数量统计表变动情况表到期提示表处理情况表 附属设备明细表部门构成分析表价值结构分析表类别构成分析表使用情况分析表 固定资产清单界面 变动情况表界面 处理情况表界面 通用资产管理系统 管理报表 管理报表 本系