8月28日管理部会议记录.doc

8月28日管理部会议记录 金海利房地产经纪有限公司xx-8-29管理部会议纪要001管理部会议记录管理部001开会时间04年8月29日9:00am至11:00am开会地点公司会议室会议名称周例会会议主持人方园参会部门管理部记录彭丽云出席人员管理部全体人员会议内容经理指示今天开会的目的主要是针对管理部日常工作中的诸多问题作一个总结，同时有几点要求要和大家明确一下，并希望大家在今后的工作中予以重视。 第一条本部门的员工需严格遵守公司的各项规章管理制度（也就是员工守则），如果有人不了解，我这里有一份欢迎各位来查阅，但是我这份是还不是很完善，新的员工守则现在正在制定当中，等制定好后将会按照最新执行。 通过我一段时间的观察，本部门员工的工作中存在着一些不良现象，针对这些现象，依据我们的员工守则第十章，有几项规定我要着重强调一下。 1凡本公司员工须遵守公司一切规章制度及公告，并接受上级主管的指挥与监督，不得无故违背。 2散播不实耳语，按其情节轻重，轻者记小过（罚款600），重者记大过（罚款1800）。 3工作不力，多次警告，仍我行我素者，记小过（罚款600）1金海利房地产经纪有限公司xx-8-29管理部会议纪要0014威胁侮辱同事或妨碍他人工作者，记小过（罚款600）5帮助其他员工遮掩其不正当行为者，按其情节轻重，轻者记小过（罚款600），重者记大过（罚款1800）。 （考勤）6报告不实，制造同事间矛盾，贻误工作者，记小过（罚款600）7借职权，营私舞弊者，予以辞退。 8不服从领导指挥，辞退。 9泄漏公司机密，虚报事实，辞退。 10累计记大过3次（不含），辞退。 11违反公司制度的处理按照从低到高的办法处理，也就是同一事项经申诫后不改者，记小过，再犯记大过，还犯，辞退。 以上11条都是依据现行员工守则中的相关条例予以着重强调，往大家予以注意。 另外还有一条也要着重强调一下，未经直接领导许可，越级上报者，记小过，再犯记大过，最后直至辞退。 这一条现行的员工守则中还没有，但是新的员工守则中会加进去，（集团公司的手册里是有这条的）。 第二条管理部的任何文件（包括薪金、考勤、采购.）须经我审批后方可办理，这一点，我也会知会其它部门。 第三条如其他部门须本部门员工协助办理某些事情，原则上予以支持，但应以不耽误本职工作为准。 同时应告知相应部门领导与我进行沟通。 这里也要强调一下，你们都是管理部的员工，我是你们的直接领导，未经我的许可，任何人均无权指派你们做任何事。 2金海利房地产经纪有限公司xx-8-29管理部会议纪要001准备资料 1、 2、 3、各职务岗位职责车辆管理表格要求每次纪录会议纪要及决议事项决议事项 一、本部门工作安排规定1管理部例会规定每周六上午930公司在会议室召开例会，要求本部所有人员必须准时参加会议，同时，每人把本周的工作总结、下周工作计划、工作存在的问题以书面形式汇报情况。 如有特殊情况未能参加，必须事先征得管理部经理的批准，并且在次周一上午930之前把上周的工作总结及本周工作计划交给管理部经理审查。 2经理交办事项追查表表格内容交办事项、交办时间、规定完成时间、完成时间、情况说明5项规定，每日下班前10分钟每人把追查表放到经理的共享文件夹里面，文件夹名称管理部事项追踪。 3岗位工作职责（主要参照员工守则，以及经指派的其他工作）要求把工作职责打印后张贴在各自办公桌前彭丽云 1、每日上班前5分钟协助部门经理检查办公区卫生清洁情况，并记录当日不足之处，请保洁员注意改正； 2、公司业务合同编号、登记； 3、每月邱总住所租赁费用请款事宜； 4、邱总住所水、电、天然气以及电话费用请款；3金海利房地产经纪有限公司xx-8-29管理部会议纪要 0015、会议记录的存档。 郑方超邱总、杨总、徐总手机费用请款。 骆佳每月办公室、地库房屋租赁费用请款事宜白春林 1、邱总饮用水（农夫山泉）的采购； 2、邱总住所水、电、天然气以及电话费用缴纳。 赖姐 1、洁员，负责公司环境保洁，包括地库卫生清洁； 2、清洁用品消毒、更换； 3、每月处要负责为邱总办公室家具进行上腊保养。 二、下周工作安排（8月30日9月4日）白春林 1、每次出车须统计起止公里数；加油时列明汽油单价、加油升数；每次报销汽油费、通行费、停车费时需填写车辆行驶纪录明细表。 此项规定即日8月28日执行；郑方超 1、办公室、地库、现场固定资产编号、统计、登记事宜，规定完成时间9月3日周五下班之前报经理审核； 2、办公用品采购，在现在合作公司基础上，在网上再搜索2家公司，如常用的中国办公门户亚商办公用品网。 要求三家公司提供给我公司最新的办公用品市场报价、以及服务、结算等合作方式协议，提出最合理的选择方案。 规定完成时间8月30日。 要求信息时代办公用品的采购，一律要求合作公司送货上门，没有特殊情况不允许外出采购骆佳 1、协助经理完成与民旺物业签订办公室用房租赁合同，规定完成时间9月3日 2、考勤表、工资表、缴纳社保基金以及放弃社保人员本人签名统计，规定完成时间9月1日周三，周四报经理审核；4金海利房地产经纪有限公司xx-8-29管理部会议纪要 0013、搜集招聘渠道数据资料分析，如每年定期的招聘会、网络、媒体（北青、北晚）等招