xx大厦多媒体会议室使用管理规定.doc

xx大厦多媒体会议室使用管理规定 xx大厦多媒体会议室使用管理规定 一、目的为合理使用xx大厦会议室资源，提高办公效率，避免浪费及物品损坏及丢失，制定本规定。 二、范围本规定适用于xx大厦各楼层所有会议室，其中一楼西会议室、二楼东会议室、三楼东会议室、八楼会议厅为多媒体会议室，配有音响、话筒、投影等设备。 三、内容 1、集团总部xx大厦各会议室由集团总部办公室统一管理调配，各会议室管理员服从办公室的指导与安排，总部及各子公司各部门均可以使用xx大厦各会议室，所有会议室钥匙由集团总部办公室指定专人保管。 2、各会议室另设管理员，原则上由临近部门指定，全面负责该会议室的管理，主要包括会议室的调配使用、物品的保管使用及日常清洁，并做好会议室使用记录。 3、会议室管理部门及管理员见下表（尚未投入使用的会议室待投入使用后再由指定管理员接管） 4、会议室总负责人集团总部办公室李文娟。 5、各会议室投影系统总负责人集团总部信息中心胡玉娥。 6、各会议室灯光及音响系统总负责人集团总部后勤处王宪恩。 7、会议室日常使用办法 （1）各相关部门使用会议室之前，必须提前2小时通知会议室管理员，并序号会议室管理部门管理员1一楼西会议室电器公司企管部职娇娇2二楼东会议室总部技术发展部岳建丽3二楼西会议室总部财务部陈丽敏4三楼东会议室总部企管部吕风云5三楼西会议室总部人力资源部李岩6五至七楼会议室（包括尚未投入使用的会议室）总部办公室李文娟7八楼会议厅总部办公室李文娟说明所需使用投影或音响等设备及要求，并请管理员作好准备。 （2）未安装投影音响系统的会议室如需使用投影应提前向总部信息中心借用便携式投影系统。 （3）每次使用会议室时，使用人员应提前半小时安装确认无误，管理员负责向使用部门培训各设备主要操作，双方交接无误，签字为准。 （4）会议室使用完毕必须保证空调等各设备电源关闭。 （5）会议室管理员应确保公司财产不受损失，设备仪器不被损坏，不乱接设备，不乱开仪器，并尽量避免水电等浪费，关闭电源后方可离开，并通知管理员检查。 （6）会议室管理员应确保会议室设备仪器完好无损，可以正常使用，并保证会议人员能正常使用会议室各类设备仪器，如有需要，管理员应主动协助会议人员。 四、多媒体会议室日常维护规程 1、投影仪及相关设备如不需要使用，必须予以关闭，连线及遥控器放于控制柜内。 2、如与会人员少于6人，则不能使用话筒及功放，特殊情况由会议管理员确定。 3、投影幕布在不使用时必须收起。 4、任何设备的连接线不允许带电插拔，投影仪必须在散热完毕，电源灯不闪或转为红灯时再关闭电源。 5、空调、灯光等设备，应做到人走关闭。 6、管理员在每次使用前及使用后检查会议室设备是否完好，仪器是否正常，并归整到位。 7、使用时如遇投影仪投放图像不正确，应及时予以调整。 8、如发现设备出现问题不能解决的，应立即联系集团总部信息中心。 五、考核1.本规定由集团总部企管办和信息中心协同进行考核，每月对各会议室检查一次并作好记录，发现有不按规定操作的一次考核责任管理