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文档简介
岗位职责与制度汇编辽宁碧水林业发展有限公司二O一一年三月目 录第一章 公司简介与组织机构1第一节 公司简介2第二节 组织机构3第二章 人力资源部4第一节 组织结构5第二节 岗位职责5一、经理岗位职责5二、副经理岗位职责6三、人事主管岗位职责6四、劳资主管兼档案管理员、文员岗位职责7五、行政主管岗位职责7六、司机岗位职责8七、员工食堂厨师岗位职责8八、洗消员岗位职责9九、保洁员岗位职责9第三节 人事制度9一、招 聘9二、录 用10三、考 核11四、辞职与解聘12五、调 岗14第四节 考勤制度14一、考勤管理14二、假期规定15三、假期审批权限15四、员工休息与休假16第五节 薪资制度16一、总 则16二、基本工资17三、岗位工资定级17四、工龄工资17五、考核工资17六、其它奖金补(津)贴17七、社会保险17第六节 工服、被褥管理制度18一、工服管理制度18二、被褥管理制度20第七节 行政制度20一、集体宿舍管理规定20二、洗衣间管理规定21三、车辆管理规定21四、办公室管理规定23五、员工活动室管理规定24六、通讯工具管理规定24七、办公用品管理24八、福 利25九、仪容、仪表25十、员工投诉26第八节 档案室制度26一、资料管理规定26二、文件打印、复印、传真管理规定27三、印鉴使用管理规定27第九节 培训制度28一、培训分类28二、培训方法28三、外训培训资格的审定28第十节 员工餐厅制度28一、餐厅员工管理28二、厨房操作间管理29三、库房(主、副食库和冷库)管理30四、员工餐厅的安全管理30五、伙食管理31六、员工用餐管理31第十一节 奖励与处罚32一、奖励32二、处 罚33三、奖励与处罚流程36第十二节 工伤处理36一、工伤认定36二、工伤发生37三、申报认定37四、费用报销37第十三节 其它制度37一、保密制度37二、会议制度38三、外派员工管理规定39第三章 财务部41第一节 组织结构42第二节 岗位职责42一、经理岗位职责42二、总会计岗位职责43三、记账会计岗位职责43四、出纳员岗位职责44五、采购员岗位职责44六、物资库保管员岗位职责44七、网络管理员岗位职责44第三节 管理制度45一、财务工作管理45二、成本核算范围与规定46三、费用核算范围与规定47四、支票管理47五、现金管理47六、发票与收据管理48七、资产管理办法48八、借款与报销51九、票据报销要求51十、差旅费51十一、库房管理52十二、油料管理53十三、物资采购53十四、会计档案管理54十五、各类单据管理及流程55十六、产品销售管理56第四章 保安部57第一节 组织结构58第二节 岗位职责58一、经理岗位职责58二、副经理岗位职责59三、领班岗位职责59四、保安员岗位职责60五、训犬员岗位职责60第三节 管理制度60一、保安员交接班规定60二、值班记录内容填写及要求61三、保安员执勤规定61四、物资(品)出门规定61五、保安部巡逻制度62六、保安部消防器材保养、检查制度62七、查岗规定62八、对讲机电池充电规定62九、保安部档案资料管理规定62十、门卫检查制度63十一、防火安全检查制度63十二、保安部警棍通迅器材使用管理规定63十三、公用物品管理规定64十四、防火重点部位管理规定64十五、警用器材使用管理规定64十六、犬场管理制度65十七、巡山制度65第五章 生产部66第一节 组织结构67第二节 岗位职责67一、经理岗位职责67二、副经理岗位职责68三、技术员岗位职责68四、生产领班岗位职责68五、道路养护领班岗位职责68六、生产员工岗位职责69七、道路养护工岗位职责69第三节 管理制度69一、幼林抚育69二、林地清理69三、木材、大柴出山、出售管理规定70四、林下参种子采购70五、种子储存与管理70六、播种71七、田间管理71八、生产部库房管理制度72第六章 经营发展部73第一节 组织结构74第二节 岗位职责74一、经理岗位职责74二、副经理岗位职责75三、畜禽养殖组领班岗位职责75四、林蛙养殖组领班岗位职责75五、中华蜂养殖组领班岗位职责75六、菌类种植组领班岗位职责76七、家禽饲养员岗位职责76八、家畜饲养员岗位职责76九、林蛙养殖员岗位职责76十、中华蜂养殖员岗位职责77十一、菌类种植员岗位职责77第三节 管理制度77一、家禽饲养制度77二、家畜饲养制度78三、家畜消毒制度79四、林蛙养殖制度80五、中华蜂养殖制度80六、菌类生产制度84七、饲料管理制度85八、山货采收、出售管理规定85第一章 公司简介与组织机构第一节 公司简介辽宁碧水林业发展有限公司成立于2006年12月,是由国内知名的地产企业北京碧水庄园房地产开发有限公司投资注册的生态型企业。公司地处人杰地灵、物华天宝的我国最大边境县辽宁省宽甸县境内,拥有林地近10万亩,约70平方公里。公司主导产业为林下参产业,播种面积约22000亩。公司与多家科研院所建立了协作关系,管理科学、规模发展、质效兼优,打造全国最大的林下参产业基地,在生产、科研和经营上形成具有特色的绿色有机产业,是国内外均有盛誉的林下经济产业基地。另外,公司充分发挥资源优势,建成全国最大的林蛙繁养基地和中华蜂生态旅游基地,同时规模发展细辛、五味子等名贵中草药材。公司秉承人与自然、人与社会共同和谐的理念,2007年投资2000万元,为当地农民兴建黎明新村,在海内外引起了强烈共鸣和积极反响。公司基础设施完备,工作环境优美,生活条件优越,机构设置制科学高效。高层管理人员学历高、经验丰富;企业文化厚重,凝聚力强,坚持以人为本,在注重企业发展同时,注意发挥员工作用,发掘员工潜力,吸引了大批有志之士的加盟,公司发展愿景非常美好。第二节 组织机构林业公司设:人力资源部、财务部、保安部、生产部、经营发展部。总经理副总经理生产部经营发展部人力资源部财务部保安部第二章 人力资源部第一节 组织结构人力资源部是负责公司人员招聘和员工薪资福利等管理的综合部门。其职责是按照国家有关方针、政策,对公司人事、劳资、监察、行政及员工福利等工作实施管理和保障。与各部门是协调、监督及指导的关系。人力资源部设:经理、副经理、人事主管、劳资主管兼档案管理员(文员)、行政主管、司机、员工食堂厨师、洗消员、保洁员。部门结构示意图如下:经理人事主管行政主管劳资主管兼档案管理员、文员副经理司机员工食堂厨师洗消员保洁员第二节 岗位职责一、经理岗位职责(1) 认真学习贯彻国家人事工作的方针政策和相关的法律法规,为公司健康持续发展提出科学的意见和提供法规上的保障。(2) 组织修订和完善公司的规章制度,根据变化了的形势不断修正和充实公司各项制度,使公司始终在健康、规范的轨道上运转。(3) 全面负责人事、劳资、行政、培训等工作,了解和掌握所属员工的思想情况,激发和调动员工的积极性,增强凝聚力和集体荣誉感。(4) 组织和带领本部门员工学习相关业务知识,不断提高管理水平和综合素质,胜任本职岗位的需要,更好地完成上级交给的工作任务。(5) 负责编制劳动工资计划,综合平衡各部门人员使用情况,经常检查、分析存在的问题和薄弱环节,采取积极有效的措施,保证劳动工资计划的完成。(6) 根据国家有关政策法规,负责组织制定公司工资方案和管理办法,及对工资进行日常管理,做好员工调资、审批奖金、工龄、津贴等工作。(7) 根据用工计划组织招聘工作,负责员工的调入、辞退、辞职、调出及员工内部调整的审核;负责组织定员的编制工作,及时修正和拟定机构调整方案。(8) 监督、检查制度落实及劳动纪律执行情况,加强考勤、休假等日常管理工作,保证良好的工作和生活秩序。(9) 指导员工培训工作,重视员工素质提高,抓好培训计划组织实施和落实;了解和熟悉员工的各种岗位职责,经常检查、考核员工的工作表现和政绩,为员工的任免使用提供依据。(10) 经常深入员工中间,熟悉员工队伍的基本情况,了解掌握思想动态,有针对性做好疏导调解工作。(11) 结合各种活动,发现和培养人才;严格落实考评竞争机制,保证人才队伍建设形成良性循环和梯次发展。(12) 重视企业文化建设和团队精神培养,组织开展丰富多彩的文化体育活动,不断激发员工投身企业的热情。(13) 关心员工的切身利益,定期组织员工体检,加强对员工食堂的指导和管理。(14) 完成上级领导交办的其他工作。二、副经理岗位职责(1) 协助经理做好人事、劳资、行政、食堂等工作,了解和掌握所属员工的思想情况。(2) 熟悉员工的各种岗位职责,检查、考核员工的工作表现和业绩,发现和培养人才,为员工的任免使用提供依据。(3) 组织开展员工文化体育活动,宣传企业文化和培养团队精神。(4) 负责公司各种证照的办理、年检及其它外联工作。(5) 经理不在岗时,主持经理工作,履行经理职责。三、人事主管岗位职责(1) 根据企业性质、岗位编制制定年度用人计划和每次招聘计划,并依此制订经费预算方案。(2) 根据岗位空缺及各部门人员需求,通过多种招聘渠道选聘人才。(3) 调查论证公司人员编制的合理性,对各部门定岗定编工作提出改进意见。(4) 负责办理员工入职、离职等相关手续;组织知会和发布任免令;管理好员工胸牌。(5) 结合员工转正进行考核,经常与员工进行交流,了解员工思想动态和成长需求。(6) 根据部门意见和员工需求,做好续签、终止及解除劳动合同工作。(7) 负责员工人事档案调遣及缴纳费用等相关工作;建立健全员工内部档案。(8) 注重发现、推荐人才,建立建强人才队伍,做好人才储备工作。(9) 认真学习国家人事工作有关法律法规,掌握人事动态、严格人事制度,及时提出劳动合同的修改意见。(10) 配合其他岗位加强员工的日常管理。四、劳资主管兼档案管理员、文员岗位职责(1) 负责编制公司年度劳动工资计划和日常管理。了解劳动工资计划执行情况,提出合理化建议,保证工资管理的科学性和规范性。(2) 恪守职业道德,严格工资管理纪律。(3) 根据国家政策、公司的经营情况及有关规定,研究论证工资架构体系,提出科学、有效的工资改进方案。(4) 加强员工考勤制度的管理和检查工作,监督各部门报送考勤的准确性、及时性。(5) 负责劳动工资统计报表、残疾人报表的填写和报送工作。(6) 按照国家相关政策要求,为员工办理各种社会保险及相关手续。(7) 负责工服购置和制定发放标准,做好工服的日常管理工作。(8) 负责公司档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计工作。(9) 指导公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。(10) 负责档案室设备、设施的日常维护和保养。(11) 负责对保管期限已满的档案进行鉴定,确无保存价值的档案要登记造册,并按有关规定予以销毁。(12) 接受档案时,依据移交清单仔细核对,并按照规定进行统一分类、登记、编目和排列。(13) 文件资料的查阅,需由相应部门经理核准,密级资料的借阅、摘录、复制须经主管副总经理审批后方可办理,借阅档案应在规定时间内送还。(14) 负责公司印鉴的保管及使用。对外行章需由总经理签字方可盖章,对所有需要加盖印鉴的介绍信、证明等任何公文应统一编号登记、存档、以备查询。(15) 文件打印、复印、传真办理后,应详细填写文件办理登记表,控制纸张的使用,厉行节约,做到一纸多用。(16) 严守公司机密,保证印鉴的完整与安全。五、行政主管岗位职责(1) 负责员工宿舍的分配及日常管理。(2) 负责公司公用车辆的派遣、维修和保养,缴纳车辆的相关费用;加强司机队伍的管理和建设。(3) 做好与司机和车辆有关的审验及相关费用的审核。(4) 负责公司各部门通讯工具的管理和费用缴纳。(5) 负责公司各部门订阅和管理年度报刊、杂志。(6) 负责公司员工福利物品的统计与发放;协助财务统计部做好固定资产清查和登记工作。(7) 负责督促检查办公层办公秩序、礼节礼貌、卫生和能源管理。(8) 加强日常巡视和检查工作,及时发现和纠正存在的问题。(9) 定期检查员工餐厅所有登记、统计,保证准确清晰,及时发现解决问题。(10) 根据每周食谱制定采购计划,待人力资源部经理签阅后提供给采购员。(11) 检查监督食品按规定存放,保持食物新鲜、清洁、卫生,做到生熟分开。(12) 监督厨房卫生清洁工作,杀菌剂、洗涤剂和杀虫剂标示清楚,分开存放。(13) 做好安全工作,严禁无关人员进入厨房;督促员工严格遵守炊事械具的操作流程和有关卫生防疫要求。(14) 检查各类电源开关、设备,督促检查,做好防盗工作。(15) 加强员工思想教育和日常管理,热情周到地为员工提供服务保障。六、司机岗位职责(1) 遵守工作岗位,服从调度安排,树立良好的服务意识,不误时、不误事,热情主动为用车部门服务,高质量完成出车任务。完成任务后要及时汇报,外出执行任务不得私自变更路线。(2) 自觉遵守公司各项规章制度,严格遵守考勤规定,不迟到、不早退、不误勤。(3) 严格要求自己,遵守保密制度,不该问的事情不问,不该说的话不说,不该传的是非不传,团结协作,杜绝一切不利于团结的现象。(4) 行车途中必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例和城市交通规则,严格遵守行车操作规程,定期组织学习交通法规和驾驶技术,严禁违章驾驶、酒后驾车、疲劳驾车,确保行车安全,防止交通事故的发生。(5) 爱护车辆并保持车容卫生,经常检查车况,按技术要求维护车辆,发现问题及时申报并在定点修理厂进行维修。(6) 坚持常规坐班,在上班时间内应随时待命,不带病出车,有事须事先请假。认真做好行车记录,节约开支,如实申报燃油费、过路费、过桥费和维修保养费等其它开支。(7) 认真管理好车辆,每日收车后必须入库,严禁在车内和车库存放易燃、易爆等危险品。(8) 发生交通事故后司机应及时向上级领导报告,并以书面形式如实报告事故经过和自己应承担的责任。对发生交通事故者的处理以交通事故处理部门的结论为依据。 (9) 未经领导批准,严禁私自出车或者允许他人驾驶,否则一切后果自负。七、员工食堂厨师岗位职责(1) 服从领导,听从调遣,分工明确,团结协作。(2) 坚守工作岗位,不得迟到、早退。(3) 提高职业道德水准,搞好个人卫生。 (4) 认真按照操作规程工作,消除不安全隐患。(5) 注意厨房卫生,定期对厨房用具、容器进行消毒,严把病从口入关。(6) 不得使用霉烂变质、过期的食品和蔬菜,废弃物要及时处理。(7) 加强技术培训和相关知识学习,努力提高专业技能。(8) 文明服务,态度和蔼,一视同仁,尊重少数民族生活习惯。(9) 统计日用餐人数,登记、记录各类物品日消耗量。(10) 完成上级领导交办的其它工作。八、洗消员岗位职责(1) 负责餐具的清洗消毒工作,勤收餐具,消毒。(2) 爱护餐具、机械,发现破损餐具要立即拣出申报并查找原因。(3) 餐具实行“四过关”(刷、洗、清、消)。(4) 餐具清洗后即放入橱柜,分类分档存放。(5) 做好所管辖区域的环境卫生。(6) 协助厨师做好原材料的粗加工。(7) 爱护厨具,延长使用寿命。(8) 完成上级领导交办的其它工作。九、保洁员岗位职责(1) 负责员工宿舍楼及办公室公共区域卫生及总经理、副总经理房间的卫生保洁工作。(2) 保持区域内卫生标准。(3) 随时注意区域内发生的情况,发现工程问题立即报告上级。(4) 遇突发事件,立即向上级报告。(5) 完成上级领导交办的其它工作。 第三节 人事制度一、招 聘(1) 计划根据企业性质、岗位编制,制定年度用人计划和每次招聘计划。(2) 渠道网络、报刊、招聘会、职介和学校等途径,作为招聘的主要渠道,个别岗位也可采取内部推荐方式。(3) 要求用人部门填写岗位需求表。重要岗位需求表须经领导审批。人力资源部和用人部门必须面试。年龄和身体健康状况作为面试的重要内容。必须符合国家劳动法规。(4) 面试流程人事主管处填写求职申请表人事主管初试人力部经理复试总经理面试部门经理复试返回人事主管处,领取新员工入职程序表部门经理复试合格合格合格合格合格领班(含)级以下主管(含)级以上合格合格二、录 用(1) 原则:择优录用、不拘一格。(2) 程序应聘人员到人力资源部初试,并填写求职申请表。初试合格后,推荐到用人部门进行复试。用人部门复试合格后,由人力资源部确定薪酬待遇及上岗时间。签订劳动合同。(3) 入职流程按照新员工入职程序表的要求准备相关材料,办理入职前相关手续领取工服、被褥(持工服卡)按要求着装,整理仪容仪表返回人事主管处视需要领取宿舍钥匙(持入职通知单)领取工服卡(持入职通知单)交验相关证件和照片,签定劳动合同、阅读并签定工作职责描述、领取名牌和员工手册、发放公司管理人员名单,领取入职通知单人事主管处行政主管处劳资主管处库房人事主管处带领新入职员工至部门报到查验相关证件和照片,签定劳动合同、工作职责描述、发放名牌和员工手册、公司管理人员名单,填写入职通知单安排宿舍,发放钥匙并登记填写工服卡,办理工服、被褥出库根据岗位发放工服、被褥相关部门员工本人注:入职手续仅在周一至周五办理,周六、日不办理。三、考 核(1) 员工在试用期满、晋升与续聘前均须进行考核。通过领导认定、技能考核、业绩考评等形式进行。(2) 考核采取笔试、口答、实操多种方式对员工进行综合测评。(3) 试用期、合同期届满员工经考核不合格者,不予录用,或终止合同。(4) 合同期限根据岗位设置和工作表现,确定合同签订年限。(5) 续聘根据任期内考评结果和本人意愿确定是否续聘。四、辞职与解聘辞职与解聘应严格按劳动法、劳动合同法、公司管理制度等有关规定执行。(1) 辞职员工在试用期内应提前3天提出离职。员工在合同期内提出离职,应由本人提前30日写出书面申请,所在部门经理批准后,根据需要确定员工离职日期。员工提出离职后,所在部门应在两个工作日内将员工离职申请报人力资源部。员工出现非正常离职现象,所在部门要在三个工作日内通知人力资源部,人力资源部要查清原因,核实所配发物品的去向,及时采取措施。员工提出离职后,在办理离职手续时一并结算当月工资。(2) 解聘员工在试用期内,经考核不符合录用条件的。员工在合同期内,不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。员工在合同期内患病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。严重违反劳动纪律或规章制度,根据双方合同约定或规章制度规定可以解除劳动合同的。严重失职、营私舞弊,给公司造成严重经济损失的。员工被依法追究刑事责任的。不服从领导、顶撞上级,侮辱、谩骂、恐吓同事和打架斗殴的。(3) 离职流程部门统计出勤,退回部门用品,部门经理签字人事主管或部门经理处领取员工离职申请表库房:工服、被褥退库,领出工服卡,库管员在离职申请表上签字并注明扣款情况人事主管处:退回名牌、劳动合同、员工手册、公司管理人员名单,人事主管在离职表上签字行政主管处:退回宿舍钥匙,行政主管在离职申请表上签字人力部经理在离职申请表、费用报销单上签字总经理在离职申请表、费用报销单上签字劳资主管处结算工资,出具工资结算单财务部经理在费用报销单上签字财务会计制做费用报销单财务会计处领取工资,离职申请表会计留存,事后转交至人事主管按规定的时间量交书面离职申请至部门经理,部门经理签字同意后交人事主管,人事主管持申请交人力部经理、总经理签批注:离职手续仅在周一至周五办理,周六、日不办理。五、调 岗(1) 公司根据需要可以对员工进行调岗,员工也可主动要求调岗,但必须在原工作岗位上工作半年以上,否则不予调岗。(2) 员工调岗需填写薪金/职务调整表,先调出部门填写并由部门经理签字,然后调入部门经理签字、人力资源部经理签字、总(副总)经理签字。(3) 员工调岗必须注明调整日期。(4) 员工调岗后人力资源部需要及时将相应信息存入档案,并在电子档案中进行相应调整。第四节 考勤制度一、考勤管理(1) 考勤由人力资源部负责监督和汇总。(2) 部门经理兼任考勤员,负责本部门员工考勤。(3) 按照人事部门要求及时准确统计。(4) 严格处理弄虚作假或徇私舞弊行为。(5) 迟到、早退按照规定的作息时间,上班未超过15(含)分钟者视为迟到,15-30(含)分钟者视为旷工半日,30分钟以上者视为旷工一日;下班提前15(含)分钟者视为早退,15-30(含)分钟者视为旷工半日,30分钟以上者视为旷工一日。(6) 旷工当日没有考勤登记的。请假未批或未接到通知便离开公司或作业场的。假期结束未及时销假的。迟到、早退月累计3次者,按旷工一日计算;超过3次,每次累计增加旷工一日。病、事和续假未及时按规定补办请假手续的。无故不上班的。(7) 加班加班通常指正常工作日之外,因工作需要并经公司领导同意的。员工加班需由部门经理预先(或事后及时)填写加班申请单报人力资源部。加班员工可在当月内补休,也可在年度内补休。员工加班一般情况下不产生加班费,采用补休方式予以补偿。补休应填写补休申请单报人力资源部。二、假期规定(1) 病假员工因病休假,凭医院的有效证明,经批准后方可病休。病假期间不享受工资待遇。患突发性疾病可电话请假,日后要持医院有效证明补办请假手续(特殊情况除外),否则,按旷工处理。(2) 事假应提前一日向部门提出申请,经批准后方可休假。来不及当面请假时,应电话请假,事后补办请假手续,否则,按旷工处理。事假期间不享受工资待遇。在试用期间原则上不予准假,因特殊情况准假后,其试用期顺延。休事假必须提前三日以上报人力资源部。事假一次不超过7天,全年累计不超过15天。逾期不归者,按旷工处理。(3) 换休假员工换休假由部门自行掌握,但必须填写换休单。换休单应上报人力资源部备案,否则,按旷工和越权批假处理。(4) 工伤工伤须由国家劳动和社会保障部门认定,按国家有关规定执行。(5) 产假、计划生育假按国家计划生育政策及有关法律法规执行。(6) 婚假在公司工作期间办理结婚手续的享受有薪婚假三天。婚假必须提前10天向所在部门提出,由人力资源部审批。(7) 丧假员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,可批准三天有薪假期。岳父母、公婆去世时,亦可批准三天有薪假期。(8) 法定假每年法定假期为11天。法定假日里正常工作员工的工资参照国家有关规定执行或予以相应补休。(9) 销假制度员工休假期满后,须本人到人力资源部销假。休假期满2日内未销假的视为旷工。三、假期审批权限(1) 经理级以下员工二日内(含二日)由部门经理批准、三日以上由总经理审批。(2) 经理级人员请假由总经理批准。(3) 禁止越级批假。四、员工休息与休假(1) 按综合用工制度执行,每周休息一天,生产季节可集中上班,淡季集中补休。(2) 员工公休时采取轮休方式,根据工作任务需要,由经理统一安排。(3) 一线员工因天气原因,不能到户外工作,由部门经理掌握统一安排休息或换休。(4) 林业公司与实业公司共管部门主管级(含)以上员工,家在宽甸县域以外的,可以施行集中工作、集中休息的方法,每工作30天休息8(不含路途)天,节假日不单独计算,每年公司报销往返父母或配偶所在地路费一次(限火车票和公交车票)。第五节 薪资制度一、总 则(1) 薪酬是指定期发放的工资、奖金、补(津)贴。(2) 薪酬的分配遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的基本原则。(3) 薪酬分配的依据是:贡献、能力、态度和责任。(4) 员工的工资总额包括基本工资、岗位工资、工龄工资、考核工资以及其它奖金补(津)贴等。员工的标准工资包括基本工资、岗位工资和工龄工资。除考核工资每季度考核、发放一次外,其余每月发放。入职不满2个月的不参加该季度的考核。(5) 公司实行“一岗多薪,按技能分档”的宽带薪酬制度。根据各岗位的责任、技能要求、经验要求、工作强度、工作环境、价值创造等因素确定其薪酬带宽,然后再结合每个员工的技能水平和素质高低在该宽带范围内确定该员工的工资等级(岗位工资)。(6) 工资计算方法:标准工资满勤天数实际出勤天数。(7) 加班工资按国家有关规定执行,或增补加班费或补休。(8) 员工最低工资不低于本地区最低工资标准,最低工资不包括各种补(津)贴。(9) 员工工资自到岗之日起薪,离岗之日停薪。(10) 薪资实施方式:总(副)经理实行年薪制;员工级实行月薪制。新员工入职时,依据岗位评定薪资等级标准,试用期间发放工资的80%,(不少于当地最低工资标准),转正后方可获得全额工资。(11) 职务(岗位)变动时,工资标准按以下规定执行:内部提职人员,考察期1个月,在考察期内工资标准按原工资执行,考察期满,经考核合格后,工资调整至新岗位工资标准;内部降职人员,工资自降职之日起按新岗位工资标准执行;内部岗位调动,不涉及职位提升或降职的,工资自调动之日起按新岗位工资标准执行;如涉及现有岗位薪资不明确的情况,一律按原工资执行。二、基本工资(1) 不同职级的员工其基本工资按照不同的标准执行;(2) 员工在婚假、丧假、产假(计划生育假)休假期间按基本工资执行。三、岗位工资定级(1) 公司根据职级的职责、价值创造等因素确定职级的薪酬带宽,再根据各岗位的职责、技能要求、经验要求、工作强度、工作环境、价值创造等因素进而确定各岗位的薪酬带宽。(2) 各员工的岗位工资等级根据其技能水平和素质高低在该岗位薪酬带宽内来确定,不同的员工对应不同的岗位工资级别。(3) 新入职员工前两个月工资一般为该岗位薪酬带宽的最低数,第三个月起,根据考核结果在该岗位薪酬带宽内重新确定岗位工资级数。(4) 岗位工资等级根据上一年各季度的考核情况每年调整一次。四、工龄工资员工从签订劳动合同之日起,满12个月后,从第13个月起享受工龄工资,每满12个月增加20元,依此类推。员工辞职后又复职,原工龄工资取消,按新入职时间重新计算工龄。五、考核工资(1) 每季度公司根据营业状况为各部门拨出一定数额的资金用于支付考核工资,以奖励工作认真负责、积极主动、专业技能强、为企业发展做出突出贡献的员工。考核结果与考核工资挂钩。(2) 考核时间:在每个季度结束后10日内完成本部门考核。(3) 考核内容:各部门自行设计考核指标并加以实施。(4) 考核主体:各部门正副经理对本部门所有员工考核,领班对普通员工考核。六、其它奖金补(津)贴公司根据生产作业的实际情况对员工给予燃油补贴、伙食补贴、艰苦补贴、夜班补贴、高温(低温)补贴等。七、社会保险(1) 依照国家有关法律和法规,公司为符合条件的员工办理社会保险。(2) 按规定比例为每位员工缴纳保险费;员工个人缴纳的部分,由公司从员工月工资中代为缴纳。(3) 代缴社会保险仅限员工在公司工作期间。第六节 工服、被褥管理制度一、工服管理制度(1) 总则为统一管理、方便工作和树立良好的企业形象,公司为员工统一配发用于工作的服装。工服由人力资源部会同财务部共同管理。(2) 工服发放员工正式上岗便可配发相应工服。员工凭人力资源部的入职单、工服卡领取工服。人力资源部负责统计工服使用情况,并确定使用期限。使用期满,统一配发新工服。岗位调整需要调换工服时,应到人力资源部领取调岗通知单办理工服调换手续。(3) 配发标准办公层人员办公层人员(不含经营部、生产部、保安部部门(副)经理,含其他部门(副)经理、主管、会计、出纳、采购、文员、网管、库管、司机):冬、夏正装4年各2套(女员工夏装含1套裙装),衬衫2年2件,司机、采购员棉大衣3年1件;保安部(副)经理冬、夏正装4年各2套,迷彩服2年1套,衬衫2年2件,单鞋1年1双,棉鞋2年1双,雨鞋2年1双,雨衣5年1件,棉大衣3年1件,棉帽子3年1顶,棉手套2年1副;生产部、经营发展部(副)经理冬、夏正装4年各2套,衬衫2年2件,冬、夏作业服2年各1套,单鞋1年1双,棉鞋2年1双,雨鞋2年1双,雨衣5年1件,棉大衣3年1件,棉帽子3年1顶,棉手套2年1副。一线员工厨师冬、夏作业服4年各2套,单鞋1年1双,水鞋2年1双;保洁员冬、夏作业服4年各2套,单鞋1年2双;锅炉工、木油工、水暖工、电工等维修人员冬、夏作业服2年各2套,单鞋1年1双,棉鞋2年1双,雨鞋2年1双,雨衣5年1件,棉大衣3年1件,棉帽子3年1顶,棉手套2年1副;服务员工服4年2套,单鞋1年2双,头花半年1个,长丝袜每月1双;门岗保安员工服冬、夏作业4年各2套,衬衫2年2件,领带4年2条,单鞋1年1双,棉鞋2年1双,雨鞋2年1双,雨衣5年1件,棉大衣3年1件,棉帽子3年1顶,棉手套2年1副;巡山保安员迷彩服2年2套,迷彩帽2年1顶,单鞋1年1双,棉鞋2年1双,雨鞋2年1双,雨衣5年1件,棉大衣3年1件,棉帽子3年1顶,棉手套2年1副;生产部、经营发展部、物业部员工冬、夏作业服2年各2套,单鞋1年1双,棉鞋2年1双,雨鞋2年1双,雨衣5年1件,棉大衣3年1件,棉帽子3年1顶,棉手套2年1副。(4) 回收与折旧为员工配发的鞋类、衬衫等服装,在员工离职时不予回收,按照使用年限折价结算。其它类服装一律回收,但出现人为损坏时须折价赔偿。具体折算方法如下:鞋类、衬衫等不予回收服装,直接折价。其它回收工服(包括回收后再使用工服),如有损坏按使用年限和损坏程度,先折旧再折价。折旧方法:折价公式为:破损程度具体规定为:1%破损,破损面积小于等于1平方厘米,或撕裂小于等于5厘米;5%破损,破损面积大于1平方厘米小于等于4平方厘米,或撕裂大于5厘米小于等于10厘米;100%破损,破损面积大于4平方厘米,或撕裂大于10厘米,或累计破损大于8平方厘米,或累计撕裂大于20厘米,已无法修补。(5) 着装要求员工工作时间必须按规定着装,下班后禁止穿工服。工服要始终保持清洁平整、舒适得体。工服人为损坏或丢失要折价赔偿。因公造成工服损坏或丢失,经核实后,重新配发工服。离职人员必须到财务部办理工服退库手续。严禁转借他人。如无特殊情况,不可与上一个周期工服并用。工服按岗位、季节发放,由员工个人管理。员工离职时应将工服清洗干净后交回。每年6月15日9月15日各部门员工统一着夏装,财务部库房管理员将根据各岗位着装标准统一换发工服。二、被褥管理制度住宿员工可以自带被褥,也可根据需要从公司领取被褥,每人限领床单、被套、被子、褥子、枕芯、枕套各一件。从公司领取的被褥,折价年限为3年。被褥在员工离职时不予回收,按照折价年限折价结算。第七节 行政制度一、集体宿舍管理规定宿舍由人力资源部统一调配管理,该管理规定适用于公司所有员工住宿区域。(1) 管理方式按编制分配宿舍。4人以上宿舍需指定一名宿舍长,以便于管理。宿舍检查屡次不合格的,或本宿舍内发生重大违纪问题的,对宿舍长或当事人进行批评和处罚。住宿员工应服从住宿安排和宿舍长的日常管理,严格遵守员工宿舍管理制度。如当地员工发生严重违反宿舍管理规定行为,或屡次检查不合格的作清退处理,外阜员工也要作出相应处罚。(2) 宿舍管理规定严禁进入异性宿舍,因事到其它宿舍要敲门准入,禁止乱窜宿舍。不得在宿舍内会客或留宿外来人员。禁止将宿舍钥匙交给非住宿人员使用。禁止在走廊和宿舍内大声喧哗、嬉闹,影响他人休息,不得出现有失大雅行为。宿舍内严禁存放易燃易爆危险品,严禁聚众赌博、观看和传播淫秽物品或进行其它违法行为。严禁喝酒和变相赌博。不得擅自配制宿舍钥匙。不准使用该房门钥匙以外的任何工具开门。未经批准不得擅自调整房间或调换宿舍床位。员工离职手续办理完毕当日搬离宿舍。4人以上宿舍每日22:30必须关闭电视机。业余时间不得到附近村庄参与或围观赌博。(3) 员工宿舍公用物品管理统一配发扫帚、拖布、簸箕、纸篓、暖瓶等物品,人为损坏由当事人赔偿。爱护公共财物,严禁私自动用设备设施,如发生损坏须及时报修。宿舍内配备家具物品,严禁擅自改变位置。(4) 员工宿舍能源使用管理宿舍内严禁乱接电源,使用电炉子、电饭锅、电熨斗、电褥子等电器设备。离开宿舍时要关闭所有电源。(5) 宿舍卫生管理始终保持室内卫生清洁。个人物品要摆放整齐、有条理。不得直接睡在床垫上。员工起床后,必须将被子叠好,铺面平展,严禁在宿舍墙上乱写、乱画、乱钉、乱挂。(6) 宿舍内所有公司配发的设备物品,人为损坏应照价赔偿。(7) 妥善管理好个人贵重物品,出现丢失或损坏,责任自负。(8) 员工宿舍分配条件灌水(含)及远地区员工享受住宿待遇。特殊岗位员工可根据季节需要(如锅炉工)分配宿舍。司机可安排休息床位。总经理级单独居住。经理级管理人员两人一室居住。主管级人员三人一室,其它集体宿舍每室不得少于三张床位。因天候不良,临时需要住宿时,须由领导批准。二、洗衣间管理规定(1) 按照洗衣机使用指南操作,除专业人员外,严禁其他人挪动洗衣机和拆装零部件。(2) 不要长时间占用洗衣机,洗完衣物后及时拿出晾晒,以免影响他人使用洗衣机。(3) 不在洗衣机内洗内衣、内裤、鞋、袜等。(4) 洗涤前将衣物口袋中的硬币、砂子、发夹等物品取出,以免损坏衣物与洗衣机。(5) 不要洗涤、脱水染有挥发性物质(稀料、汽油等)的衣物。(6) 不要将湿衣物置于控制面板上(月牙型黑色区域)。(7) 不要用水冲洗控制面板。(8) 脱水桶没有完全停转前,切勿将手伸入桶内,以免手指被衣物缠住发生危险。(9) 不拿他人洗涤或晾晒的衣物,发现拿错及时放回原处。(10) 各人在工服上做好标记,以免遗失,晾干的衣物及时收回。三、车辆管理规定(1) 车辆类别车辆按照归属部门划分为行政车辆和部门车辆。行政车辆指由人力部管辖的公用车,部门车辆指各部门自用车辆。根据工作需要,部门车辆可以临时征用为行政车辆,部门必须服从。(2) 管理形式车辆由人力资源部和车辆所在部门(所有人)共同管理,车辆所在部门经理为车辆第一负责人。人力资源部负责为各部门车辆缴纳车辆保险、办理各类证照。除需随车携带的证照、单据外,车辆的所有材料需到人力部归档。车辆维修保养、违章、年检、出险后向保险公司报案、事后维修、理赔由各部门自行办理,如因未及时办理所造成的损失由车辆所在部门经理承担相应责任。公司车辆(含员工自驾车辆)应停放在指定地点;非日常工作车辆和特殊车辆的钥匙统一由人力资源部管理;钥匙领取和上交均须登记。部门车辆钥匙由各部门自行管理。(3) 车辆使用管理行政车辆离开工作区域,须报人力资源部和有关领导批准,不得擅自出车。公司所有车辆禁止私用。货车、特殊车辆使用必须经总经理批准。所有离开宽甸地区车辆均须总经理批准。车辆编配做到专车专用,每辆车尽量固定一至两名驾驶员驾车,不得擅自调换车辆。非驾驶人员不得私自动用车辆。驾驶人员按证照等级使用车辆。驾驶员应在每次出车前对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车、油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障及损坏,应及时处理。驾驶员须严格遵守交通法规,如出现违章罚款,费用由本人缴纳,无法确认违章人的,由驾驶员均摊。交通肇事造成经济损失的,扣除保险公司理赔金额后,余额部分由公司和本人各负担百分之五十。出私车或私自出车发生交通肇事由个人负担全额。如发生重大交通事故,赔偿后,即将司机解聘。车辆行驶费用通常指维修保养费、高速费、停车费等。各种车辆行驶费用报销时必须由车辆使用人签字确认。(4) 车辆维修保养车辆必须保持清洁,驾驶员平时视车辆情况自行清洗,每周星期六为车辆保养日,在不误工作的情况下,必须整车全面清洗。驾驶员对车辆做到勤检查、勤调整、勤保养,随时保持车辆有良好的技术性能,发现故障应及时报告、维修,确保行车安全。如因驾驶员使用不当或疏于保养,导致车辆损坏的,公司将根据情节轻重,对驾驶员进行处罚。车辆实行统一定点维修,未经同意,不准私自在外维修车辆。车辆于行驶途中发生故障,或其他耗损急需修复或更换零件时,必须经主要负责人同意后方可修理。定点维修厂家可以是多家,可视情况选择其中一家或两家进行维修,若出现定点厂家维修不了的情况,需要向总经理请示,不得擅自处理。每年春季,人力部同财务部对定点维修及厂家提供的零配件、用品等进行市场调查,对价格偏高的,重新确定厂家,并向各部门予以公示。(5) 派车制度除特殊情况外,各部门申请行政用车应至少提前4个小时以上,否则人力部有权拒绝派车。超出人力部派车范围的,车辆使用人需要向总经理请示,总经理在派车单上签字后人力部方可派车。申请派车时应尽量说明轻重缓急、使用时间,除特殊情况外,车辆使用人不得拒绝与他人共用车辆。车辆使用人在办完公务后应尽快回返,不得借故在外滞留或故意拖延时间,以免影响其他人用车。(6) 停车场管理制度停车场必须设立明显标志,划出停车位置。各种车辆应严格按照规定停放。车场要专场专用,不得堆放其它物品。未按指定地点停放的车辆要服从保安人员的引导和指挥。(7) 司机管理本着遵纪、爱车、安全、节约的原则,认真做好服务保障工作。积极接受出车任务,热情主动为用车部门服务。定期组织司机学习交通法规和驾驶技术。司机私自动用车辆予以解聘处理。司机有权举报车辆使用人公车私用、故意拖延时间等违反公司规定的行为。四、办公室管理规定(1) “八不准”不准聊天和讨论工作以外的事情。不准干私活及做与工作无关的事情。不准大声喧哗,影响他人工作。不准上网查阅与工作不相干的资料及打游戏等。不准在办公室会客和吃零食。不准在办公室吸烟。不准冷淡和有意为难前来办事的基层员工。不准谈及公司机密和个人隐私。(2) “八要”无人时要关掉所有电器开关,下班时电脑不得呈待机状态。每室要设有值日员,每日8点钟前完成打水和清理室内卫生工作。 要遵守作息时间,规定的上班时间意为开始工作时间,下班时间意为此后方可离开办公室。除例行性加班人员外,不提倡员工在非办公时间在办公室逗留。办公区内要穿走路声音较小、不影响他人办公的鞋。办公桌上物品摆放要整齐有序,始终保持整洁,不得凌乱,办公室内均摆设公司统一配发的物品。文件和个人资料要一律锁进抽屉,防止失窃和泄露公司及个人机密,现金不得存放办公室。打电话时要避免聊天和拖沓冗长。五、员工活动室管理规定(1) 开放时间:每天12:00晚22:00(节假日顺延1小时)(2) 穿运动鞋进入活动室,不得穿其他硬底鞋进入。(3) 不得随地乱扔纸屑和吐痰。(4) 严禁吸烟。(5) 爱护活动器材,人为损坏设施和器材要照价赔偿。(6) 最后结束活动项目的,要将器材(娱乐工具)归位,码放或摆放好。(7) 遵守活动室其它管理规定。(8) 活动完毕,须关好门窗,熄灯后离开。六、通讯工具管理规定通讯工具分为程控电话、移动电话、内部电话和对讲机。按照职务、等级和工作需要由公司统一配发管理。(1) 工作时间严禁使用座机聊天。(2) 根据职务和岗位需要,设定移动电话费报销标准;统一购买充值卡或随同工资发放电话补助费。(3) 对讲机责任到人,丢失、损坏由个人承担。配发的移动电话列入移交。(4) 除公司指定开办长途功能的座机外,其它座机不得开通,如发生费用由个人承担。(5) 禁止在座机上使用IP卡等其它卡类拨打长途。七、办公用品管理(1) 办公用品包括:公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具;公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等;公司公用的办公设备,如公
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