夜总会与量贩KTV管理模式讲义(PPT 80页).ppt

第1页 KTV技术支持 杨懿 夜总会与量贩KTV管理模式 第2页 二者关健区别 第3页 KTV包厢分类及相关设施 按包厢的容量大小迷你厢1 4人小包厢4 6人中包厢6 8人大包厢8 12人特大包厢20 30人按装修档次 硬件设施豪华包厢10 15人至尊包厢10 15人总统包厢10 15人按客源VIP贵宾包厢不一定 其他相关设施 酒吧茶艺吧演艺大厅 第4页 KTV组织机构 量贩式KTV组织机构夜总会组织机构 第5页 第6页 第7页 KTV工作流程 量贩式KTV主要工作流程夜总会主要工作流程其他相关工作流程 第8页 一 量贩式KTV主要工作流程 第9页 量贩KTV主要工作流程 1 第10页 量贩KTV主要工作流程 2 第11页 量贩KTV主要工作流程 3 第12页 量贩KTV主要工作流程 4 第13页 量贩KTV主要工作流程 5 第14页 量贩KTV主要工作流程 6 第15页 二 夜总会KTV主要工作流程 第16页 夜总会KTV主要工作流程 1 第17页 夜总会KTV主要工作流程 2 第18页 夜总会KTV主要工作流程 3 第19页 夜总会KTV主要工作流程 4 第20页 夜总会KTV主要工作流程 5 第21页 夜总会KTV主要工作流程 6 第22页 夜总会KTV主要工作流程 7 第23页 夜总会KTV主要工作流程 8 第24页 夜总会KTV主要工作流程 9 第25页 夜总会KTV主要工作流程 10 第26页 夜总会KTV主要工作流程 11 第27页 三 其他工作流程 第28页 1 房间状态变化过程 第29页 2 Order单状态变化过程 第30页 3 手写酒水单流程 第31页 4 酒水充公流程 第32页 5 酒水赠送流程 第33页 6 酒水取消流程 第34页 7 取消房流程 第35页 8 客人破损处理流程 第36页 9 客人存酒流程 第37页 10 客人取酒流程 第38页 11 客人泊车 取车流程 第39页 五 KTV岗位职责 第40页 KTV主要岗位职责 1 楼面部 楼面经理1 认真贯彻公司的工作方针及高层决议 在法律法规允许的范围内组织经营活动 保证营业场地的正常营业 2 在楼面老总的领导下 负责楼面的管理和服务工作 3 经常督促检查所属部门落实工作计划和规章制度情况 发现问题及时处理 防止事态扩延 保证各项规章制度的落实 5 抓好员工队伍的建设 熟悉和掌握员工思想状况 培训考核和选拨人才 参照员工守则 通过组织员工活动 增强对公司的凝聚力 激发员工的工作积极性 6 主持每日工作例会及时解决协调各部门工作中存在的问题 保持与行政部门建立良好的工作关系 7 检查部长 主管 领班的仪容 仪表 检查管理人员和服务人员的工作效率和工作态度 树立良好的个人形象 8 管理好楼面的营业设施和财物 减少物品的损耗 9 做好属下员工的考勤工作 合理安排班次 做到满负荷工作 10 与顾客建立良好的关系 妥善处理客人的投诉 吵闹 11 完成公司领导及其他经理交派的其他工作 第41页 KTV主要岗位职责 2 楼面部 楼面主管1 准时主持每天的班前例会 传达经理的有关吩咐和工作指示 检查本部门员工的仪容仪表是否符合公司的要求与标准 2 负责本部门员工的考勤 编排好每月的更期表 处理好有关请假 休假 迟到 旷工等一些事务 确保楼面运作所需人手充足 3 检查家私柜的卫生情况和杯具 用具的摆放是否符合标准 每天所需的用品用具 杯具是否准备充足 4 安排好当天的工作计划 并编排好当天服务员的工作区域 工作岗位及所看的房号 随时检查工作情况 5 营业中不断巡视各区域的运作情况 督促服务员按标准为宾客服务 并提供技术指导 不断提高本部门的服务质量 6 工作中不断与客人沟通 妥善处理宾客的投诉和咨询 及时调解各部门之间 员工之间 宾客之间 员工与宾客之间的矛盾纠纷 每日收集各种信息 并及时地反映给经理 7 安排好每天的物品领用和申购 查看要作记录并跟进所有工作 做好营业前的一切准备工作 8 安排好收市工作 下班前写好工作记录交给经理审阅 第42页 KTV主要岗位职责 3 楼面部 KTV包房 营销经理 妈咪 各营销经理在每日营业前 提前订房 营业中 将包房平均分配进行管理 职责如下 1 负责KTV房的营销工作 直接与客人接触 与客人建立良好的关系 提高自己的订房率 留住老客人 发展并建立新客群 2 配合公司管理人员的工作 以公司的利益为大前提 搞好各部门管理人员的关系 搞好内部沟通 以便更好地服务于客人 3 注意仪容仪表 发型整齐 谈妆 指甲修剪整齐 干净 穿着制服 4 愉快地接受工作 接待客人时应主动热情 彬彬有礼 落落大方 营销经理必须保持一种健康向上的心态对待每一位顾客 不可厚此薄彼 5 顾客离开时应有礼貌地与道别 并送至楼下大门处 真诚地邀请客人下次光临 6 营销经理应遵循行为规范 具有良好的品德和素质 7 营销经理应具德最基本的沟通技巧和营销技巧 8 每日做好工作记录和工作总结 第43页 KTV主要岗位职责 4 楼面部 KTV包房 公主 少爷1 按时上班 穿着服装整齐 保持良好的精神面貌 2 准时开例会 接受KTV主管的分房安排 3 做好营业前的厅房卫生及一切准备工作 4 与厅房DJ密切配合 按照服务程序为客人提供优质的服务 主要工作有 开房 点单 点歌 5 积极参加部门培训 不断增强自身素质和业务技能 6 平等待客 以礼待人 满足客人的合理要求 7 各项服务工作做到迅速 准确 8 服从主管的工作分工 做到先服从后上诉 第44页 KTV主要岗位职责 5 楼面部 演艺大厅 大厅主管1 准时主持每天的班前例会 了解员工的出勤情况 检查员工的仪容仪表 布置当天的工作任务 并根据编排的工作岗位安排服务员上岗 2 负责本部门员工的考勤 编排好每周的更期表 处理好有关请假 休假 迟到 旷工等一切事务 确保楼面运作正常 3 检查所管区域的台 凳 椅及台面配备的摆设 所需用品用具是否充足 电器设备和灯光有无问题 4 督促员工搞好卫生并进行整体检查 注意卫生死角的情况 发现不合格之处 分配下属做好 5 向出品部了解当天的供应品种 搞清楚当天的洁清品种和急需促销的出品 6 营业中不断巡视各区域的运作情况 督促服务员按标准为宾客服务 并提供技术指导 不断提高部门的服务质量 7 工作中不断与客人沟通 妥善处理宾客的投诉和咨询 及时调解各部门之间 员工之间 宾客之间 员工与宾客之间的矛盾纠纷 8 安排好每天的物品领用和申购 查看要作记录并跟进所有工作 做好营业前的一切准备工作 9 逐步做好收市工作 不影响客人为准 清理酒水牌 杯具 用品用具等 并督促做好卫生工作 10 做好当天的工作记录 并开班后会总结今晚的工作情况 第45页 KTV主要岗位职责 6 楼面部 演艺大厅 大厅服务员1 每天上班要检查好个人的仪容仪表是否整洁是否带齐工作当中所需要之用具 如 笔 火机 开瓶器 笔记本 酒水单 不能将现金带入营业场所 2 每天上班前要在指定时间和地点参加班前会议 不准迟到 3 服从主管的工作安排 每天按指定的工作范围准备开工前的预备措施 4 当值有客人到位 要主动上前询问并提供点单 买单等服务 5 当值时勤巡每张台 注意观察每张台的消费情况及客人示意需要的服务 收走空瓶 脏杯 碟之类的东西 并随时向客人提供推销服务 6 见到客人争吵或突发事件应立刻通知主管级的管理人员 在工作中禁止与客人争吵 争论 就算认为自己没错 应主动找主管人员解决 7 下班前搞好本区域的卫生 清理脏杯具用具到洗杯房 并检查地面有无骰子和其它用具用品 如有应主动拾起 将干净的杯具器具摆放于家私柜并锁好 8 下班前清点所有的用品及用具 并将之摆放于指定的地方和锁好 9 如有遇到客人找经理或老板时 应向客人问清姓名和所属单位 不得直接找经理或老板 也不得答复经理或老板在不在 10 下班离开公司时 必须接受保安员检查手袋之类的物品 禁止偷拿公司的任何物品 第46页 KTV主要岗位职责 7 楼面部 传送部 传送主管1 定期培训本部门员工 不断提高服务技能和业务水平 做好每月考勤 更期表 2 各区域的运作情况 不断巡视各个岗位 能够在有突发事件发生时 可以及时处理 3 抓好传酒员的服务礼貌和工作纪律 要求讲礼貌用语和遵守公司的各项规章制度 4 及时处理客人投诉和员工之间的工作沟通问题 合理调解工作中的一切问题 5 随时检查各区域的运作情况 使之各项工作达到标准 并在过程中认真执行部门奖罚条例 做到奖罚分明 6 发现工作上的问题及时解决 主持每天例会 上传下达公司的有关通知 规章制度 规定等一些文件 7 做好各部门之间的沟通和协调 主动解决问题 并及时将问题反映给部门经理 8 检查各区域的准备工作和员工的仪容仪表 不合格或不符合规定的要马上指正 9 查看饮品 食品的出品要求 做好打柯 分单 分区工作 安排传酒员出单 使饮品 食品及时送到台房 10 负责本区域员工纪律 礼貌礼仪 工作安排和处理日常事务 尽量要做到不偏不倚 能够公平 公正 公开 11 收集员工在工作中的各种信息 并每日写好工作日记上交楼面经理 每天在班前或班后向楼面部经理汇报有关工作情况 12 认真记录好每天的出品情况 以及和部门配合的情况 对于异常的事情要特别记录清楚 下班前将单据交予经理 第47页 KTV主要岗位职责 8 楼面部 传送部 传送员1 每天上班要检查好个人的仪容 仪表是否整洁 是否达到公司规定的标准 2 每天营业前 从员工通道打卡进入营业场所 并接受保安部的严格检查 严禁带酒水 食品或现金进入公司 3 每天上班前要在指定的时间和地点参加班前会议 不准迟到 认真听取主管或经理下达的有关要求或指示 4 熟悉各区域的台号 房号和临时加的台号 将出品准确无误地送到指定的房号 5 每天列队由传酒主管传达公司指示 安排当天工作 并绝对服从安排 执行 先服从 后上诉 的工作宗旨 6 如在楼面发生任何事情 要及时汇报主管 经理处理不可自己擅自主张 7 营业结束后 将收档工作做好 并列队由传送部长总结今天的工作以及明天的有关工作事项 8 积极参加公司或部门组织的有关培训 不断提高自己的工作技能和业务知识 第48页 KTV主要岗位职责 9 咨客部 咨客主管1 对上级负责 全权管理咨客部的运作及日常工作 2 负责本部门的员工考勤 安排好每月的更期表 排班表以及处理人事变动 请假 迟到等日常事宜 3 认真做好每天的房间预订及当天的订房记录 并确保真实性 4 了解每天的房态 根据公司的要求去合理分配所有的房 台 使之达到最高使用率 保证每天的最高开房率 5 以身作责并督导员工的各项工作 检查站姿 行姿 礼貌用语及工作状况是否达到公司的规定和要求 6 积极参加公司的主管级会议 如实汇报本部门的近期工作情况 并主持部门会议 传达会议精神和公司各级领导的指示与要求 7 在不违反公司规定和损害公司利益的前提下 主动协调本部门与其它部门工作上的一切事务 8 定期开展培训工作 加强礼貌礼仪 仪容仪表 工作纪律等方面的培训 不断提高服务质量和工作效率 充分体现公司的形象 第49页 KTV主要岗位职责 10 咨客部 咨客 迎宾员 咨客由迎宾组成 迎宾工作是客人到达第一站的接触 是一个公司的门面 有礼貌的迎接及恭送客人 往往使客人产生不可磨灭的良好印象 使陌生的客人渐渐成为本公司的常客 1 按时上班 着装整齐 保持仪容 仪表良好 2 准时参加班前例会 接受上级工作安排 3 做好营业前的准备工作 搞好本属区域的环境卫生 4 了解熟悉场内的设施及走道线路 5 有礼貌地接听电话订房 订座 6 了解本公司的消费情况 熟记每天的订房记录 按规定做好开卡 开房 转房 取消房的具体工作 7 向顾客提供礼貌周到的服务 并按照工作程序正确带位 8 对于客人的提问应主动回答 遇客人投诉或不满 应及时做出反映 并及时向上级报告 9 牢记客人姓名 以便随时尊称称呼 10 带客人进房 填写食品记录卡 卡尾放包厢 卡头转交收银台 并通知收银台开房 11 客人提出结帐时 去收银台打印帐单 并向客人送帐单 也可向客人收钱 协助收银台结帐 第50页 KTV主要岗位职责 11 DJ部 DJ经理1 按时上班 负责主持召开DJ小姐的班前例会 传达上级领导给予的工作安排 2 检查DJ小姐的仪容仪表及工作中所需物品 化妆袋 火机 笔 3 认真完成上级领导交给的订房任务 4 根据本部门需要 不断培训DJ小姐的业务水平 服务技能 技巧 提高DJ小姐的综合素质 5 积极与其它部门相互配合 保持良好的运作关系 6 工作中不断督促 指导员工合理处理客人投诉 尽量满足客人的需求 7 严格执行公司规定的各项规章做到奖罚分明 8 认真做好DJ小姐的考勤 休假等一切事务 9 处理好DJ小姐之间的投诉与纠纷 形成相互关心 爱护 团结一致的良好氛围 第51页 KTV主要岗位职责 12 DJ部 DJ服务员1 按时上班 穿着服装整齐 保持仪容 仪表良好 2 准时参加每日例会 听取DJ经理工作安排 3 做好营业前的准备工作 做好礼貌用语训练 4 负责检查本厅房的灯光 音响 话筒 功放等设备是否完好 如有损坏 立即通知工程部维修 5 与厅房少爷密切配合并相互监督 热情 主动地为客人提供优质服务 6 与客人有良好的沟通 增加熟客量 尽量超额完成每月规定的订房任务指标 7 认真参加本部门的培训课程 增加自己的专业水平 不断提高自己的服务质量 8 工作中完全服从上级的工作分配 做到 先服从 后上诉 第52页 KTV主要岗位职责 13 会员部 会员部经理1 按时上班 负责主持召开会员形象小姐的班前例会 传达上级领导给予的工作安排 2 检查形象小姐的仪容仪表 3 认真完成上级领导交给的会员任务 4 带领下属很好的发展 宣传公司品牌 建立有针对性 有系统的销售网络 5 在售后服务工作中 对维护客户利益及公司利益方面起着绝对的使命 能够创造和发展公司 提高公司知名度为最终目标 第53页 KTV主要岗位职责 14 会员部 会员形象小姐1 负责会员一切高级商务接待及安排 俱乐部前台接待工作 2 巡查俱乐部各区域 如卫生 物品摆放情况 员工仪容仪表 服务质量是否附合规定标准3 发展潜在客源 发展成为会员后跟踪售后服务 4 定期打电话联络VIP宾客 及时告知他们俱乐部最新的推广活动及节目 以及VIP宾客享受的优惠待遇 5 熟记各部门的服务设施及内容 以及俱乐部拥有的所有异国风情服务 6 随时向客人讲解及引导宾客消费 力争最大化的增加俱乐部的收益 7 随时留意各部门的动态及新推出的活动 尽量让客人体验到为他们量身定做的一切服务 8 随时解答宾客的各种疑问 引导宾客参观会所各项能设施并做各种详细介绍 9 当俱乐部举行任何推广或主题活动时 为俱乐部充当礼仪小姐 上客高峰期 协助咨客部迎送客人 10 协助会员经理或总经理处理日常工作事务 11 不准擅自进入KTV包房为自己利益目的而与客人打招呼 必须有会员经理携同或征得副总级以上的行政人事同意 12 订房要知会会员经理室后与咨客部共同完成 第54页 KTV主要岗位职责 15 出品部 酒吧 酒吧主管1 按时上班 认真完成上级领导安排的各项工作 2 编排员工工作时间表 合理安排员工休假 做好员工每日考勤 3 检查各酒吧每日工作情况 控制出品成本 防止浪费 减少损耗严防失窃 4 制定培训计划 安排员工培训课程 并督促员工努力学习工作 提高员工业务素质 5 制定酒吧各类酒水之销售品种和销售价格 并根据实际工作情况 库存 销售 制定进货计划交至采购部按计划采购 6 制定酒吧各项工作制度及工作服务流程 操作规范 出品份量 出品速度 出品装饰等标准 7 做好每日 营业日报表 并按时上交财务部 8 做好每日的盘点工作及存取酒工作 9 监督员工的工作纪律和仪容仪表 礼貌礼节情况 10 处理客人投诉或其他部门的投诉 调解员工的纠纷 第55页 KTV主要岗位职责 16 出品部 酒吧 酒吧员1 在主管的领导下 进行酒吧的日常工作 2 严格执行凭单出品的制度 营业中吧仔要见电脑单出货 如是手工单 必须有收银员的签字 盖章方可有效 3 接到单子 看清品名 数量 价格无误后 迅速出货 要求快 准 4 每日小扫 每周大扫 5 严格按照标准酒谱出品 6 认真仔细做好盘点工作 库存与盘点必须相符 7 注意成本控制 杜绝浪费 8 严格执行遵守公司的各项规章制度 第56页 KTV主要岗位职责 17 出品部 吧厨 吧厨主管1 负责本部门每天的工作安排 传达上级领导给予的工作指示 2 负责每天的计划用料和领料工作 并做好每月的盘存工作 3 负责西厨设备 用具的保管 保养和报修工作 4 认真做好客人对食品的投诉工作 从而改进食品质量或从中烹制特色食品满足客人各种口味的需求 5 定期安排搞好厨房卫生清洁与消毒工作 6 制定出品操作 出品质量 出品分量 出品装饰的标准 7 经常培训员工各种食品的制作方法 提高业务水平 8 做好本部门员工考勤 休假等一切事务 9 严格执行 食品卫生法 及公司规定的规章制度 第57页 KTV主要岗位职责 18 出品部 吧厨 吧厨员工1 按时上班 备好营业中所需的小食 配料 餐具等 2 搞好各种精美小食的出品质量和速度 3 严格控制食品成本 杜绝浪费 4 认真听取客人或其他部门对食品的投诉 从而改进食品的质量 5 营业中吧仔要见电脑单出货 如是手工单 必须有收银员的签字 盖章方可有效 6 接到单子 看清品名 数量 价格无误后 迅速出货 要求快 准 7 积极参加西厨主管的各项培训 提高个人业务水平 达到公司要求 8 搞好西厨卫生及消毒工作 9 严格遵守公司 员工守则 和各项规章制度 第58页 KTV主要岗位职责 19 总控室 灯光调音师也称DJ 负责播放音乐歌曲及调试灯光 音响的工作 是音响控制中心的灵魂 1 要有高度的责任感和自觉性 一切服务于客人 密切配合服务员的工作 引导客人度过愉快的时光 2 熟悉夜场音控中心的音响灯光器材的使用方法及保养 3 掌握必备的接待技巧和打灯技能 4 所有音响灯光器材 发现有问题 立刻请专门人员来检查修理 每晚用完后要对所有音响灯光器材进行检查 5 爱惜使用并保管好视盘 录像录音磁带 6 保持音控中心的卫生 7 密切注意各类流行曲 新歌曲动向 8 尽量满足客人的要求 为客人播放点播的歌曲和舞曲 9 原则上不接受播放客人自带的影视带和歌盘 10 严格遵守夜场有关规章制度 协助做好夜场的保安工作 第59页 KTV主要岗位职责 20 演艺部 节目总监1 主持召开节目部员工例会 传达上级领导的工作安排 2 合理安排演员 舞蹈艺员 乐手 鼓手 吉他手 琴手 节目主持人的请假 休息 等工作情况 3 对跑场歌手 演员的演出资料要严格把关 4 本身具有歌唱或舞蹈表演能力全面负责夜场节目的策划 排练和表演工作 5 加强艺员的日常管理和培训工作 不断地提高演艺水平 提高节目的观赏性和娱乐性 6 认真听取客人反馈意见 提高节目的新颖度 7 禁止配合各部门 进行色情或不健康 下流的演出活动 第60页 KTV主要岗位职责 21 演艺部 节目主持人1 仪表端庄 热情好客 性格开朗 具有社交技巧2 要求知识面广 对自己的职责范围内的情况了如指掌 对所用的设备 歌手演唱特点和来宾大体情况有较全面的了解 3 有较强的语言表达能力和处理意外情况的能力 能主动协调和解决歌手 服务员和顾客之间出现的矛盾 4 懂得舞台常识并有一定的实际工作经验 懂得并能把握顾客的心理变化 5 较熟悉娱乐界的情况 自身具有一定的表演特长 6 科学地利用时间 有计划的安排好每场演出 7 做好开场白及结束的演讲 使客人尽兴娱乐 8 注意客人对麦克风的使用 并减少对麦克风的损伤 9 随时对客人的演唱进行适当的赞誉 第61页 KTV主要岗位职责 22 工程部 工程部主管1 每天营业之前安排员工检查空调等电动设备是否正常 2 制定岗位规范 岗位责任 操作规范 设备检修和保养制度 3 制作工程各类报表 如水费月报 电费月报 耗材月报 维修保养月报 并上报总办和财务部 掌握能耗规律 提出公司节能节源意见和措施 4 制定本部工作计划 重大维修保养计划 备件购进计划 各类施工计划 并认真负责实施 5 配合策划部 节目部搞好各类装饰布置 6 编制培训计划 定期对下属人员进行强弱电 设施设备技能培训 提高其技术水平 7 带领本部人员对公司的装饰设备 电梯 空调 家具家私 装饰灯具 地板 卫具等进行三级维修 保养和安全预防工作 8 认真做好技术档案 电器类维修保养合同管理工作 督导下属做好设备维修 故障处理 零部件更换记录 每月整理归档 9 遵守公司各项规章制度 认真完成上级交办的其他事务 第62页 KTV主要岗位职责 23 工程部 水电工1 负责线路 水路的安装维修与保护 2 负责电器的安装 维修保养与清洁 3 负责电子设备 如电视 对讲机 电话系统 监控系统等 的安装 调试 维修 保养工作 4 负责下水管道疏通 沙发 家具 办公设备的安装 维修与保养 5 负责灯具的检视 更换与维护 6 负责家私柜的制作与安装 7 负责空调 电梯的现场操作与故障处理 8 负责电气设备的检修与维护 9 负责宿舍相关设备的安装 维修 保养 10 协助策划部 节目部搞好策划布置 11 负责动力设备的维护 检测 记录 保养 12 负责PA部之设备维修 13 严格执行灯光管理制度 当班时 如发生故障 要协助工程主管排除故障 第63页 KTV主要岗位职责 24 电脑室 电脑技术人员1 负责视频点播 VOD 系统 监视系统安装 调试 维修 保养 管理工作 2 制作中外歌库 做到图像画面清晰不失真 背景对路 不跳断不脱节 原版正宗 3 协同策划部美工制作 变换 更改各类电视 投影营销广告 4 根据公司需要 创建视点系统功能板块 5 快速处理营业中出现的电脑死机等故障 6 严格落实安全措施 搞好平时清洁卫生工作 7 培训楼面员工电脑点歌 落单的正确操作 8 掌握各终端机制作人员的使用工号 控制各功能操作密码 第64页 KTV主要岗位职责 25 保安部 保安部经理1 在保安公司和俱乐部双重领导下 全面负责俱乐部的安全防范管理工作 2 制订 部署保安部的工作计划 督导部门员工做好各项工作 3 主持部门例会 传达 贯彻执行上级各项指令 4 负责部门员工的培训和考核 5 注重部门员工仪容仪表和礼貌礼节管理 6 负责各类安全器材的维修与保养管理 7 组织消防组成员及员工进行消防知识培训让员工了解并会用消防器材 以确保人身财产安全 8 处理各种治安问题 9 督导属下做好客人车辆的停放和保管工作 以保证客人的财产安全 10 协助楼面部搞好员工宿舍 饭堂秩序 11 遵守职业道德 保守公司机密 维护公司形象 12 搞好各部门沟通与协调 13 严格遵守公司的管理制度 禁止在公司组织打架等一切违法活动 第65页 KTV主要岗位职责 26 财务部 财务经理1 主持部门例会 传达上级领导工作精神 总结本周的工作不足 提高工作效率 2 负责组织俱乐部的经济核算 组织编制和审核会计 统计报表 向董事会汇报 并按董事会规定时限 及时组织编制财务预算和决算 3 审查各项开支 密切与各部门联系 研究并合理掌握成本和费用情况 并报董事会 4 做好各项资金计划平衡 管理和掌握各项资金的运用 调理各业务部门所需资金 保证业务活动之顺利开展 5 督促有关人员抓紧应收款的催收工作 加速资金回笼 6 检查 督促财务人员认真执行各项财务规章制度 组织财务人员培训业务知识 学习和执行 会计法 7 负责与财政 税务 工商 金融等相关部门的联系 及时做好财政 税务工作 8 联系各营业部门 了解经营情况和市场信息 及时向上级提出合理化建议 9 保存俱乐部关于财务工作方面的文件 资料 合同和协议 督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册 报表 凭证和原始单据 10 开展部门员工业务培训 使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识 规范 程序做法 环节 能独立工作 并基本了解本部门其它岗位的业务环节 第66页 KTV主要岗位职责 27 财务部 会计1 负责成本分析 盈利分析 2 负责系统的培训 让每位收银员熟练掌握业务技能 以确保顺利进行 3 规范财务各类票单 文件 帐册等管理工作 4 搞好各档案工作 5 核算营业收入与支出 6 负责公司物业管理 收银管理和员工薪资核审 7 协调营业部门关系 使营业与买单正常运转 8 每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等 9 定期上报损益表 资产负债表 盘点表等 10 追踪应收帐和应付帐款等工作 11 协助经理搞好财务预算 决算和各期培训计划 12 协助经理搞好金融部门 税收等部门关系 及时掌握国家税收政策 第67页 KTV主要岗位职责 28 财务部 出纳员1 做好现金收入与支出 认真按照会计制度处理各项应收 应付款项 2 与财务 税务 工商 金融等部门搞好关系 随时了解货币兑换率和税收相关政策 3 按规定保管好现金 4 负责员工薪金 银行存卡办理 和发放 5 负责每天收银找零工作 6 负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认 7 做好各类票证 文件资料的保管工作 8 对上级领导交给的任务认真及时完成 第68页 KTV主要岗位职责 29 财务部 审核员1 审查记帐的完整和合法依据 包括科目对应关系 借贷是否平衡 数字金额等项目 同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定 审批手续是否完备 原始单据是否与记帐凭证内容一致 2 严格执行财务制度和开支标准 对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算 均要拒绝办理 并及时向会计主管或财务经理报告 3 编制年度 季度 月度会计报表 并做出编表说明 4 协助会计主管编写每月的财务分析报告 对经营收入影响较大的项目 要单独做出分析 5 月终做出汇总平衡表 并与各明细分类帐核对 6 装订记帐凭证 会计报帐表 各种帐册 并分类编制 7 对消费帐单严格审查 发现问题及时与各部门联系 或上报总经理 第69页 KTV主要岗位职责 30 财务部 收银主管1 认真遵守公司的各项规章制度 紧持原则 为公司严格把好收银关 根据公司及财务部要求 严格管理全体收银员 2 负责收银台的全面工作 检查各岗位责任制的落实情况和各项规章制度的执行情况 3 每月月底及时编排收银员更期表 做好考勤的统计工作 4 在营业现场及时解决疑难问题 并与楼面及相关部门做好沟通 协调工作 对于出现重大无力解决的事件 要及时向各区副总或相关领导汇报 以确保及时排解有关问题 使营业工作正常运作 5 顶替收银员当值 6 定期 如每周 向财务经理汇报营业现场的营运情况和存在的问题及改革建议 定期或不定期汇报收银员的工作情况和思想状况 充分调动收银人员的工作积极性 7 完成上级领导交办的其他事项 第70页 KTV主要岗位职责 31 财务部 收银员收银员是财务部门的组成人员 负责与客人包厢帐单的结算 包厢开房 换房 转房 并房 消费结帐 除花环 退单 取消单均在收银台完成 1 严格按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作 2 在岗期间 除按公司规定准备的零用金外 一律不准携带现金入收银台 不准私自套汇或变相套汇 3 收银员一收到柯打单 就要核对公司相关人员的赠送权限及赠送额度 经核对无误后迅速输入电脑给予出品 如有取消出品 核对取消单上是否有出品部人员及经理级以上人员签字方可取消此单 4 如有正常转房 要有咨客部人员的签员 非正常转房要楼面经理签名方可执行 注意最后买单时根据公司相关制度办理 5 收到楼面人员要买单的通知时 核对输入品种是否无误 赠送 超送 打折等是否正确并符合规定 确定无误后 按相关人员签署的折扣打折并核对打折人签名模式 打印帐单交由楼面买单人员 6 如消费卡没有打折时 收到卡后 电话通知该房订房人询问该房是否打折 经确认后 先打帐单买单 然后请该房订房人补签 7 买单方式 A 挂帐 分析挂帐人员是否在本公司有挂帐权限 并要求订房人和相关负责人在帐单上签名担保 B 签单招待 核对此人在公司是否有签单权限 如无此权限 收银员有权拒绝受理 第71页 KTV主要岗位职责 32 财务部 寄存员1 准时上班 化好淡妆 2 每晚开档前清洁衣帽间地区垃圾 用清水 抹布全面清洁各衣柜 台面 确保工作环境干净整洁 3 当班迎客时 不能随便离开工作岗位 如确需暂时离开 一般不能超过10分钟 且在离开前上好门及锁好门 如由于未做好以上工作而导致客人财物损失 则追究当班者的责任 4 衣帽间人员不得有好奇心偷看客人寄存的物件 也不可以偷客人寄存物件 如发现一次 即无偿解雇 不得有异 5 每晚做好客人存入 取回物包的登记手续 客人取包时 要核正 副券号码一致才能发回 如由于疏忽 错漏而造成客人财务损失 由当班者负责 6 原则上不接纳客人宠物的存放 如客人紧持存放 须请示主管级以上同意才能接纳 且要做好登记 放在较安全的位置 7 收档后 如发现遗留物 衣帽间员工应在场内房间询问 无误后立即交值班的经理处理 原则上遗留物保存二个星期 如还没有人认领交由行政经理处理 如发现遗留物不上交者 而客人又投诉 当班者即时无偿解雇 不得有异 第72页 KTV主要岗位职责 33 采购部 采购员1 一切采购物品必须按有关部有效采购单进行 并切有总经理签字方可采购 2 经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格 型号精量 避免错购 3 认真核实各部的请购计划 根据仓库存货情况 定出实际采购计划 对定型 常用物资按库存规定及时办理 防止物资积压 做好物资使用的周期性计划 4 对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购 积极与供货单位取得经常联系 5 严格遵守财务制度 购进一切货物首先办理进仓手续 然后到财务报帐 不拖帐 挂帐 6 与仓库联系 落实当天物品的实际到货的品种 规格 数量 把好质量关 然后通知申购部门 及时领出 7 尽量做到单据 或发票 随货同行 交仓管员验收 托收除外 如因省外物资不能单据随货同行 应预先根据合同数量 通知仓管员做好收货准备 8 下班前 做好当天工作情况记录和明天工作计划 9 采购物品一定实行货比三家 对大件物品 特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则 以便做到价格合理功能有效 质量保证 第73页 KTV主要岗位职责 34 采购部 仓管员1 熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能 2 做好采购数量 规格 型号 质量的验收与登记 3做好仓库物品的收支平衡 4 做好仓库物品的堆放 排列 标示工作 5 做好发货 退货记录工作 6 做好安全库量以及仓库卫生工作 7 搞好防盗 防火 防潮 防虫等措施和物品报废工作 8 处理好仓库的积压品和过期物品 9 搞好每月盘点 做好仓库报表 10 部门物品意见随时收集并告知上司是否采购 11 认真及时做好物品的直拨出库入仓 报损等工作事务 12 把好质量关 对低劣商品拒绝收用 严格执行申购计划 第74页 KTV主要岗位职责 35 人事部 经理1 协助总经理制定 掌握 控制各部门定员编制 2 根据公司人才需要 协同各部门 抓好人员的招聘工作 3 搞好人力资源开发 落实培训计划 系统地完成员工岗前培训 以提高员工素质和实际工作能力 4 加强同当地劳动部门的联系 认真做好各项对外沟通工作 5 搞好公司内部的沟通与协调 做好后勤等各项日常管理 6 进行员工纪律考核规划切实做好员工晋升 调职 辞退 离职 薪金 变动等各项工作 7 督导本部人员做好员工考勤 配合财务搞好薪金发放 8 做好各类档案管理和保密工作 第75页 KTV主要岗位职责 36 人事部 文员1 负责日常文件 资料打印 2 办理新入职员工健康证 暂住证上岗证等工作 3