大润发入场事宜流程介绍(ppt 33页).ppt

大润发入场事宜提醒2013 12 23 目录 2020 3 21 目标效果期望 大润发订单流程介绍 第一部分 认识大润发 区域总部采购部单品管理 引进 删除 新品费 首单订货 商品状态维护 客户年度合同谈判 全国合同在总部谈判 经销商合同 促销 档期 单品 价格 费用 供货量 其他 价格维护 进价 系统维护售价 财务处理 退票 扣款 付款 断缺货处理罚款 区域总部营运部工作联络单下传及执行跟进大润发各标准在门店执行的核查收银口区域业绩 损耗每日追踪门店陈列改造的审批 门店订单管理 电脑正常订单 促销订单等陈列规划 常规陈列 促销陈列价格调整 市调促销执行驻店员管理 采购 营运 0 新商品 代表此品项虽电脑已建档 有货号 品名 但尚未生效 1 正常商品 滞销超过180天 可由 1 直接进 8 2 新商品试销 3 新商品评估 4 暂时缺货 1个月后转入 8 需要支付250元的货架保留费 5 暂时禁下单 由 1 转入 可保留10天再决定回 1 或 8 试用于临时性缺货锁码 6 长期禁下单 7 一次性切货商品 季节性商品 8 进入删除商品 R退货 P出清 9 删除商品 当状态 8 商品库存都变零时 电脑自动将此商品转为状态 9 走进大润发 商品状态信息 向区域采购提交新品信息 区域采购从总部下载新品信息 大润发区域采购列进新品 大润发区域采购下新品订单 区域销售跟踪订单到货 新品上架及陈列位置 第一 二周 大润发全国采购 总部客户经理 第三周 大润发全国采购 大润发区域采购 第四周 区域负责人 大润发区域采购 大润发区域采购 区域销售 第五周 负责跟进人员 时间进度 走进大润发 新品上架流程 以上三步可以同时进行 但会产生新品信息覆盖的情况 级别1 印花 7天级别2 快报 14天级别4 厂商周 食品 特卖新品礼盒级别8 采购设定店内促销级别8 店内建议促销 邮报商品 提前至少6周确认促销 走进大润发 促销分类 大润发区域采购给区域销售传真促销确认单 并确认最终促销备货量 大润发区域采购给经销商下促销订单 第一时间反馈活动的陈列及促销零售价的执行问题 区域销售 NKA经理 大润发区域采购 区域销售向大润发区域采购提交促销活动计划 开档前90天 区域销售 大润发区域采购 开档前70天 大润发区域采购 区域销售 开档前50天 大润发区域采购 区域销售 开档前1天 开档前20天 大润发区域采购 区域销售 时间进度 负责跟进人员 走进大润发 DM 印花促销建档流程 大润发区域采购给区域销售传真促销确认单 并确认最终促销量 大润发区域采购给经销商下促销订单 第一时间反馈活动的陈列及促销零售价的执行问题 区域销售向大润发区域采购提交促销活动方案 开档前35天 大润发区域采购 大润发门店负责人 区域销售 开档前25天 大润发区域采购 区域销售 开档前1天 开档前10天 大润发区域采购 区域销售 开档前40天 时间进度 负责跟进人员 区域销售 大润发区域采购 区域销售 NKA经理 大润发区域采购 走进大润发 店内促销建档流程 走进大润发 促销确认单 档期 档期具体的时间跨度 进货价格调整的有效期 前7后8 分门店的预销量 最低备货量 市调变价敏感品项变价课长于每周三敏感品项市调完成后 将建议价格 调高回价或调低跟价 变价原则 敏感品项价格低于竞争对手 敏感品项回价基准 根据竞争对手价格的波动调高或调低 需要了解各店自己定义的竞争对手 并维持整体市场的价格稳定 非敏感品项变价商品出清变价商品状态变为 6 或 8 采购建 P 须由分店出清商品时 课长申请出清变价 出清商品的变价原则为 第一次以采购最新日结售价降价20 直至售完 14天后 如未售完 再次折价20 依次类推 直至售完为止 一般为进口商品或不退货厂商商品 大宗出货变价破包商品出清变价 走进大润发 价格维护 经销商可以在大润发的网站 https supplier rt 获取订单 订单流程介绍 网上获取订单 订单流程介绍 订单模版 档期订单会标注档期 订单号码 订货日期 交货日期 订货商品详情 供应商信息 订单叶数 不预约则不收货 送货单需要一式两份 大润发的财务信息 发票寄送地址 订单流程介绍 网络下载订单样本 订单总金额 订单流程介绍 网络下载收货单 单品价格 实际收数量 收货号码 票折比率 折扣金额 实际开发票金额 订单流程介绍 订单注意事项 订单日期在全国合同内没有规定 但一般是周一和周四 一周两次 但不含紧急订单 送货日期一般是订单的6天之内为有效的订单周期迟交货订单未在有效的送货周期内送货 视为迟交货 也就是说 订单过期课长签字可以收货 短交货未100 满足订单的订货数量 订货品项供应商服务满意率由ALC部门每月根据订单的迟交货次数 短交货次数来给供应商打分缺货罚款档期商品缺货罚款常规商品缺货罚款 订单流程介绍 发票注意事项 发票送抵时间根据经销商的时间自行安排 可以每笔订单送一次 每月送1 2次 开票金额一定要与网上的收货单的金额一致 否则视为错开发票网上对账每月7 8号 网上会自动生成对账单 单对账单上没有扣款明细 只有扣款金额 切记要在本月底之前完成网上对账单底确认 否则下月账款延迟付款付款日每月10日为大润发的付款日 付上一付款周期的货款 大润发网站介绍 登陆 登陆网址 https supplier rt 请注意选择自己的区域 订单查询销量查询付款明细查询 大润发网站介绍 查询功能 大润发网站介绍 订单查询 已送货订单明细查询 已下未送货订单明细查询 大润发网站介绍 订单查询 订单查询 一栏 此明细可查询已收货 退货 已对账 已付款的订单明细 需要注意订单收货日期是否在规定时间内 收货数量是否相符 大润发网站介绍 订单查询 一般订单下载 一栏 此明细为客户在途订单 商品查询 一栏可提供每日销量与库存 每个单品的月销量 每日销售金额等 大润发网站介绍 销量查询 大润发网站介绍 销量查询 日销量与库存的查询 可查询目前系统中待收数量 库存 日销 均销等信息 并可进行下载 大润发网站介绍 销量查询 月销量的查询 可查询每家门店每个SKU每个月的销售数量 大润发网站介绍 销量查询 日销量金额的查询 可查询每家门店每天的销售金额 大润发网站介绍 对账查询 对账查询 功能可查询大润发每月付款及账扣费用明细 为冲账提供依据 付款日为每月10日 采购对账时间为 每周五下午 目标期望 关键事宜提醒 首批订单的下达是华中区武汉的采购处发出的 需要智能负责采购的业务速盯兑 新品上架的排面大小 区部采购对于陈列只会规定陈列顺序 具体大小由门店决定 与课长或副理沟通 抢占更大陈列面 新品投入支持法 毛利分析法 同品类销售占比法等等 关键事宜提醒 如何取得后期超市更大的支持新品上架后的三个月 商品状态为2 参p4 采购和运营管理会比较关注状态2的商品 这段时间商品的动销决定了后期订货 海报 特殊陈列的支持 所以新品上架后的促销不能延误 签订海报 临促入场 试吃 氛围促销 关键事宜提醒 春节促销活动备货及订单1 大润发大批量货物备货上堆都需要促销状态 见p6 等级1 2 4由采购在档期开始两周左右下首单 其余店补 等级8由门店下单 提前与门店沟通不要出现档期开始货还没到的情况 2 做好档期销售预估 防止促销档期结束后大批量退货 如采购首单无法满足销售 提前在门店补单 关键事宜提醒 促销员入场1 临时促销员需提前招聘 在档期开始前一周办理入场证 特别是常德 岳阳 宁乡 怀化 大润发一般周一至周三办证 各店情况不同 2 临时促销证办理一定要拿到促销确认单 关键事宜提醒 如