标书制造流程教材(PPT 34页).ppt

关于公司标书制作准备工作及流程 公司投标流程图 收集到招标信息上报销售部购买标书 提交标书原件下达任务书指派项目负责外勤 标书制作商务助理招标书抄送技术部指定技术支持工程师标书制作完毕商务及价格部分由销售部审核技术部分由技术部审核投标文件电子版交由销售经理存档密封投标文件 提供给外勤人员 制作项目 1 商务助理或销售人员得到招标信息后 提交投标申请表 待公司决策参与投标并指定项目负责人和标书制作人后 将指令直接下达到个人 需要文件 销售部经理根据招标文件等综合情况下达任务单 确定此项目的负责外勤人员及商务助理 外勤人员与商务助理在任务单签字接受项目 并负责相关工作 招标文件由销售部抄送技术部 技术部指定此项目的负责技术支持工程师 技术支持工程师在任务单签字接受项目 并负责相关工作 备注 服务器招投标文件夹内 制作项目 2 研究招标文件具体要求 摘取重要信息上报公司 商务部分由商务助理主要承担 技术方面由技术支持工程师负责 价格部分由外勤提供最初价格 需要文件 投标日期 地点 对标书提出疑问的截止日期 投标有效期 质保期 投标文件商务要求 投标保证金提供比率 提供方式 是否需缴纳中标服务费 技术服务费 履约保证金缴纳比率 缴纳方式及时间 供货方式 时间 地点 付款方式要求 需要文件 对投标文件的评分标准 了解是否需要提供专项授权 及时请供应商提供 查看标书文件要求提供招标仪器型号 并了解标书要求文件是否合理 发现问题及时与公司及招标公司沟通 必要时对招标公司提出书面疑问 制作项目 3 投标仪器的型号确定后 给马总列一份仪器清单 先标明标书对供货周期的要求 再要求马总提供我公司的供货周期 最终投标价格由销售部经理提供 制作项目 4 根据招标文件要求及格式制作标书 要提供的公司资质文件等相关文件 需要文件 公司三证 营业执照副本 国税 地税税务登记证 复印件 原件备查 银行资信证明 原件 提供原件要提前3天开具 根据标书要求有时可以是用于其它投标活动六个月内的证明复印件 公司简介 又称投标人情况表 制造商资格声明 需要文件 贸易公司资格声明公司近三年经营业绩公司近三年投标相关产品营销合同 复印件 原件备查 主要用户名录当地用户名录 需要文件 投标产品供货商授权 产品许可证 CMC CPA 制造商资格声明 售后服务计划书 经营业绩 公司三证 技术服务承诺 培训计划 编写根据投标文件技术服务要求 个别需提供当地售后服务维修站点 包含地址 电话 维修工程师名称 需要文件 2002 2004年 财务报表 审计报告 复印件 中标业绩表中标通知书 复印件 备注 各类产品授权 许可证等存放在黄薇处 电子文本的公司简介等文档存放在公司服务器宋莉共享 招投标文件夹内 招标文件原件存放在吕晔华处 投标文件电子版存放在林经理处 制作项目 5 对标书的制作除根据标书要求外应使用公司统一的标书制作模版 需要文件 页面设置要求 竖版上 下2cm 左2 8cm 右1 8cm 横版上2 8cm 下1 8cm 左 右2cm 编制目录 可以使用WORD自带的索引和目录功能在工具栏 插入 引用 索引和目录 设置文章格式 工具栏 格式 样式和格式 备注 模版存在公司服务器上宋莉共享 招投标文件夹内 制作项目 6 对标书的审查 标书制作完毕一定要进行校正 技术方面应该有技术工程师把关 特别是对仪器情况的描述方面 销售经理应该根据投标综合情况进行审查 需要文件 商务助理标书制作电子版完成后 分别发送给外勤 技术工程师 销售部经理 进行第一次审查 对提出的问题及时进行改正 标书打印出 盖章 装订后 技术部经理 销售部经理再次审查 确认无误后在标书任务单内的审核栏签字 制作项目 7 标书密封 需要文件 严格按照招标文件要求密封 不明确的情况及时询问招标公司 制作项目 8 提供给项目负责的外勤人员 商务助理应将相关情况提醒外勤注意 负责本项目的商务助理安排投标保证金的支付 或电汇 或随身携带现金 一定在项目负责外勤出发前安排到位 制作项目 9 如果有陪标的公司 该公司的标书模式及彩页资料等要与我公司的投标书有所区别 电子文档也要在交由林经理存档 制作项目 10 提交投标总结报告 需要文件 为逐步完善投标工作 掌握客户购买意向及其它相关情况 项目负责外勤应在投标工作结束后及时提交