名流置业集团组织管理手册.doc

名流置业集团股份有限公司名流置业集团股份有限公司 组织管理手册组织管理手册 2008 版版 发布日期 发布日期 年年 月月 日日 生效日期 生效日期 年年 月月 日日 编制日期 审核日期 批准日期 目目 录录 第一部分第一部分 手册手册说说明明 3 第二部分第二部分 组织组织架构 架构 责权责权概述概述 4 公司组织架构图 4 1 名流置业架构图 4 2 城市公司 项目公司架构图 5 3 区域公司架构图 以城市公司为基础 5 第三部分第三部分 名流置名流置业业委委员员会 部会 部门门架构与架构与职职能能 6 总裁办公会组成与职能 6 专家委员会组成与职能 7 部门通用职责 8 法务审计部 10 行政管理部 13 人力资源部 15 计划财务部 18 投资运营部 20 市场营销部 22 商业管理部 25 研发设计部 26 工程管理部 29 成本管理部 31 城市公司 项目公司投资开发部 33 城市公司 项目公司行政人资部 35 城市公司 项目公司计划财务部 38 城市公司 项目公司成本控制部 40 城市公司 项目公司设计工程部 42 城市公司 项目公司营销部 46 城市公司 项目公司客户服务部 49 中工建设 51 第一部分 组织架构图 51 第二部分 中工建设各部门职责 52 合同预算部 52 工程技术部 54 计划财务部 56 行政人事部 57 项目部 59 第一部分第一部分 手册手册说说明明 本手册用以说明 名流置业集团股份有限公司 以下简称 名流置业 的组织关 系 责权框架结构和部门职责 是公司组织管理的基本文件 包括以下三部分 1 名流置业集团总部 区域公司 城市公司 项目公司组织架构及概述 本部分主要描述了公司组织架构的设置 包括总部 区域公司 城市公司 项目公 司 项目公司 当在一个城市只有一个项目 并设立了分 子公司时 其分 子公司称为 项目公司 城市公司 当在一个城市有一个以上的项目时 管理多个项目的分 子公司称为城 市公司 区域公司 当一个城市的分 子公司 具有较强的专业管理能力 管理较为成熟时 集团总部可将集团总部对其周边城市的部分专业管理职能委托该城市公司进行管理 如 概念及方案设计 营销策划等 此时该城市公司称为区域公司 2 名流置业集团 城市公司 项目公司的组织架构与部门职责 本部分主要介绍名流置业与城市公司 项目公司各部门的使命及主要职能 本手册是名流置业组织管理的基本文件 是结合名流置业发展战略 基于现状并适 当超前进行的组织规划 当未来公司业务范围 业务规模 业务流程等发生变化并引起 名流置业组织架构 责权关系发生变化时 应及时修订本手册 本手册经与公司总部高层领导 总部各部门负责人及分 子公司高层领导充分讨论后 确定 第二部分第二部分 组织组织架构 架构 责权责权概述概述 公司公司组织组织架构架构图图 1 名流置名流置业业架构架构图图 董事会 董事长 总裁 专家委员会 总裁办公会 副总裁 市场营销部 研发设计部 工程管理部 成本管理部 投资运营部 计划财务部 法务审计部 行政管理部 人力资源部 产品线营运线管理线 董事会办公室 区域公司 城市公司 项目公 司 中工建设 副总裁 副总裁 商业管理部 说明 实线表示直管部门 名流置业股份有限公司总部 以下简称 总部 计划财务部 对各区域公司 城市公司财务部实行直管 对项目财务部人员拥有直接管理权 总部其 它职能部门对区域公司 城市公司对口部门是虚线管理 侧重策划 指导和监控职能 而由区域公司或城市公司总经理实施直接管理 2 城市公司城市公司 项项目公司架构目公司架构图图 总经理 副总经理 总工程师 行政人资部 计划财务部 成本控制部 设计工程部 营销部 客户服务部 投资开发部 说明 此架构为城市公司 项目公司标准架构 各城市公司可结合项目的具体情况提出调 整方案 经公司总部批准后实施 当城市公司只管理一个项目时 不设置项目部 对项 目的施工管理职能由设计工程部统一承担 当管理多个项目时可另设置项目部或项目小 组 当项目有商业物业时 根据商业物业的规模 可设置招商部或成立商业管理公司 3 区域公司架构区域公司架构图图 以城市公司 以城市公司为为基基础础 总经理 副总经理 总工程师 行政人资部 计划财务部 成本控制部 设计工程部 营销部 客户服务部 投资开发部 说明 区域公司是指在成熟的城市公司基础上设立的区域公司 区域公司与城市公司共 用一套班子 机构设置基本与集团公司对应 以加强与集团公司管理上的衔接 区域公 司在房地产专业管理上应有一定优势 以辐射周边相邻城市 代替总部行使部分专业管 理权限 以减轻总部的项目专业管理压力 第三部分第三部分 名流置名流置业业委委员员会 部会 部门门架构与架构与职职能能 总总裁裁办办公会公会组组成与成与职职能能 1 人人员组员组成成 办办公会主席 公会主席 总总裁 裁 办办公会成公会成员员 副 副总总裁 裁 财务负责财务负责人 董事会秘人 董事会秘书书 专专家委家委员员会主任 会主任 说明 总裁办公会可根据会议性质 扩大到总监 总助层面及区域公司总经理 城市公司 项目 公司总经理层面部分人员 2 职责职责 a 协协助董事会制定名流置助董事会制定名流置业业中中长长期期战战略略规规划 划 b 审审核核项项目投目投资资的可行性研究的可行性研究报报告 告 报报董事会批准 董事会批准 c 组织对组织对投投资资决策决策项项目目执执行情况的行情况的监监督督检查检查工作 工作 d 审审定名流置定名流置业业的投的投资资决策方案 决策方案 报报董事会批准 董事会批准 e 审审核年度核年度经营计经营计划大划大纲纲及公司年度及公司年度经营计经营计划 并划 并组织实组织实施 施 f 主持公司重大主持公司重大经营业务经营业务及管理决策 及管理决策 g 主持主持拟拟定公司定公司设设立及立及组织结组织结构构调调整方案 整方案 h 研究确定董事会授研究确定董事会授权权的公司人事任免 的公司人事任免 i 董事会授董事会授权权的其他事宜 的其他事宜 专专家委家委员员会会组组成与成与职职能能 1 人人员组员组成成 专专家委家委员员会主任 由公司聘会主任 由公司聘请请的的专专家担任 家担任 专专家委家委员员会成会成员员 由公司聘 由公司聘请请的外部的外部专专家及公司内部相关家及公司内部相关专业带头专业带头人人组组成等 成等 3 职责职责 a 组织组织开展行开展行业业 专业专业相关政策及宏相关政策及宏观环观环境研究工作 境研究工作 b 组织组织开展开展专业问题专业问题的研究 的研究 为为管理管理层专业层专业决策提供支持 决策提供支持 c 组织组织制定相关制定相关专业专业的的发发展展规规划和建划和建议议方案 方案 d 审审核并批准相关核并批准相关专业专业的技的技术规术规范 范 e 监监督决策事督决策事项项的的执执行情况 行情况 f 总总裁授裁授权权的其他事宜 的其他事宜 部部门门通用通用职责职责 1 部部门规门规划管理划管理 a 配合相关部配合相关部门门明确界定与部明确界定与部门业务门业务相关的相关的责权责权关系 并关系 并组织组织落落实实 b 贯彻执贯彻执行行行行业业政策与公司流程 政策与公司流程 编编制制 修修订订本本专业专业管理管理规规范 并范 并组织实组织实施 施 c 根据名流置根据名流置业战业战略略发发展展规规划 划 编编制本部制本部门业务规门业务规划与年度划与年度 季度季度 月度工作月度工作计计划 划 d 指指导导 监监督下属督下属员员工的工的业务业务工作 工作 2 部部门门日常工作管理日常工作管理 a 绩绩效管理 效管理 根据名流置根据名流置业绩业绩效管理效管理规规范 开展本部范 开展本部门员门员工的工的绩绩效管理工作 效管理工作 建立本部建立本部门门所属所属岗岗位的关位的关键绩键绩效考核指效考核指标标与工作与工作计计划目划目标标 集集团总团总部各部部各部门对门对分子公司分子公司专业专业管理管理线线的工作的工作进进行行专业专业考考评评 配合完成配合完成对对名流置名流置业业相关部相关部门门的的绩绩效考核工作 效考核工作 b 预预算管理 算管理 编编制部制部门预门预算 算 报报上上级级批准后批准后组织实组织实施 施 c 报报表管理 表管理 完成本部完成本部门门各各类统计报类统计报表的表的编编制 制 汇总汇总及上及上报报工作 工作 d 资产资产 办办公公资资源管理 源管理 管理和管理和维护维护本部本部门门所使用的所使用的办办公公设设施 施 设备设备及及办办公用品 公用品 e 人力人力资资源管理 源管理 提出本部提出本部门门的人力的人力资资源源规规划及培划及培训训需求 并配合人力需求 并配合人力资资源部 分源部 分 子公司行政人子公司行政人资资部部 实实施培施培训训 组织组织开展本部开展本部门员门员工的内部工的内部业务业务培培训训 总总部部职职能部能部门门参与本部参与本部门门分管分管业务线业务线人力人力资资源的源的规规划 培养本划 培养本专业线专业专业线专业人人员员及管及管 理理团队团队 并向分子公司 并向分子公司输输出 出 总总部部职职能部能部门对门对分子公司分子公司对对口口专业专业部部门负责门负责人的任命提出建人的任命提出建议议 并参与 并参与选择选择 总总部各部部各部门组织门组织开展本开展本专业线专业线的的专业专业培培训训 f 文文书书管理 管理 承担与本部承担与本部门门有关的文件有关的文件资资料的起草 料的起草 归归档整理 保存等文件管理工作 档整理 保存等文件管理工作 g 公共关系管理 公共关系管理 建立与建立与维护维护与本部与本部门门工作相关的外部关系 工作相关的外部关系 h 内部关系管理 内部关系管理 组织组织部部门门 或跨部 或跨部门门 会 会议议或采用其他沟通方式或采用其他沟通方式协协商解决工作中出商解决工作中出现现的的问题问题 i 采采购购管理 管理 负责负责本部本部门职责门职责范范围围内的采内的采购购与合同管理工作 与合同管理工作 j 知知识识管理 管理 负责负责与本部与本部门业务门业务相关的知相关的知识识管理工作 管理工作 开展开展业务线业务线的知的知识识培培训训及交流活及交流活动动 总结积总结积累本累本专业线专业线知知识识 并 并纳纳入知入知识库识库管理 管理 3 其他配合性工作其他配合性工作 a 配合开展企配合开展企业业文化建文化建设设及品牌建及品牌建设设工作 工作 b 协协助相关部助相关部门进门进行危机行危机处处理 理 c 配合有关部配合有关部门进门进行防火 防盗 安全保行防火 防盗 安全保卫卫等工作 等工作 d 完成上完成上级领导级领导交派的其他交派的其他临时临时性任性任务务 法法务审计务审计部部 1 部部门门使命使命 推推进进集集团团内控体系的建内控体系的建设设及合及合规规性运作 保性运作 保证证公司正常的公司正常的经营经营秩序 防范内部秩序 防范内部经营经营 风险风险和道德和道德风险风险 为实现为实现公司整体公司整体发发展目展目标标服服务务 2 部部门职责门职责 2 1 法律 法律 审计审计体系建体系建设设 a 制定工程制定工程审计审计 制度 制度审计审计 财务审计财务审计等相关等相关业务业务流程 促流程 促进审计进审计流程的流程的规规范化运作 范化运作 b 总结审计总结审计工作开展的效果 不断完善和工作开展的效果 不断完善和优优化公司化公司审计审计管理体系 管理体系 c 建立和完善集建立和完善集团团整体的法律管理体系和整体的法律管理体系和规规章制度 章制度 2 2 审计计审计计划划 a 编编制年度制年度审计审计工作工作计计划 合理安排各划 合理安排各项审计项审计工作 工作 b 编编制制审计审计工作工作实实施施计计划 并划 并组织实组织实施 确保施 确保审计审计工作工作计计划及工作目划及工作目标标的达成 的达成 2 3 工程工程审计审计管理管理 a 组织组织开展工程开展工程项项目的概 目的概 预预算算审计审计工作 工作 b 审审核工程管理流程及指引的核工程管理流程及指引的执执行情况 推行情况 推动动工程管理的工程管理的规规范化 范化 c 审审核核项项目工程目工程进进度 度 质质量 安全文明施工及成本控制等是否符合公司目量 安全文明施工及成本控制等是否符合公司目标标要求 要求 d 监监督招投督招投标标 合同 合同签订签订及采及采购实购实施施过过程的管理工作程的管理工作开展情况 开展情况 e 监监督被督被审计审计部部门门整改整改项项目的完成情况 确保整改措施的有效目的完成情况 确保整改措施的有效实实施 施 2 4 流程与内控管理制度流程与内控管理制度审计审计 a 组织组织开展公司开展公司业务业务流程管理体系的内部流程管理体系的内部审审核 推核 推动动公司制度化建公司制度化建设设 b 监监督被督被审计审计部部门门整改整改项项目完成情况 目完成情况 协协助落助落实实改改进进措施 措施 c 汇总汇总整理和分析整理和分析审审核核发现发现 对对公司内部管理流程及公司内部管理流程及规规范的可操作性 有效性和充分范的可操作性 有效性和充分 性作出性作出评评估 估 d 向公司提出促向公司提出促进进管理改善的建管理改善的建议议 提升公司管理效率和 提升公司管理效率和风险风险防范能力 防范能力 2 5 职业经职业经理人理人审计审计 a 组织对组织对公司高公司高层层 分 分 子公司子公司总经总经理及特殊理及特殊岗岗位人位人员员的离任的离任审计审计 确保其完整履行 确保其完整履行经经 济责济责任 任 b 审计审计被被审计审计人人员员的任期目的任期目标标完成情况 完成情况 对绩对绩效效实现实现的真的真实实性性进进行行证实证实 2 6 内部内部财务审计财务审计 a 组织组织开展开展对对下属下属项项目的例行目的例行财务审计财务审计及各及各项专项审计项专项审计 b 监监督公司的督公司的财务风险财务风险和和经营风险经营风险 c 监监督被督被审计审计部部门门整改整改项项目的完成情况 目的完成情况 d 协协助其他部助其他部门门做好内部做好内部财务财务控制 控制 2 7 审计过审计过程管理程管理 a 按照按照计计划划组组成成审计审计小小组组 编编制制审计审计方案 并方案 并实实施施审计审计活活动动 b 记录记录并追踪并追踪审计过审计过程中的程中的问题问题 编编写完成写完成审计报审计报告 告 c 监监督督审计审计中中发现问题发现问题的整改落的整改落实实情况 情况 d 协协助被助被审计审计部部门进门进行管理改善 行管理改善 e 对对整改整改项项目目进进行跟踪行跟踪审计审计 f 向董事会向董事会汇报汇报内部内部审计审计工作开展情况及工作开展情况及审计结审计结果 果 2 8 外部外部审计审计 a 配合外部配合外部审计审计工作的开展 工作的开展 对对外部外部审计审计中中发现发现的的问题组织问题组织内部分析并提出整改建内部分析并提出整改建议议 b 对对外部外部审计审计中中发现发现的的违规违规行行为为提出提出处罚处罚意意见见 并内部通 并内部通报报 c 对对外部外部审计审计中中发现发现的的违违法行法行为为提交相关机构提交相关机构处处理 理 d 向董事会向董事会汇报汇报外部外部审计审计工作开展情况及工作开展情况及审计结审计结果 果 2 9 监监察工作察工作 a 调查调查和核和核实举报实举报事事项项及内部及内部审计审计中中发现发现的的违纪违规违纪违规行行为为 b 提出提出对对内部廉政建内部廉政建设设工作开展的意工作开展的意见见和建和建议议 c 对违纪违规对违纪违规行行为为提出提出处处理意理意见见和建和建议处议处理方案 理方案 2 10 法律事法律事务务管理管理 a 审审核公司各核公司各类类合同中涉及法律事合同中涉及法律事务务条款的合法合条款的合法合规规性 提出修改意性 提出修改意见见 b 参与参与编编制和修改公司制和修改公司标标准化及准化及规规范化合同范化合同样样本 本 c 组织组织开展公司范开展公司范围围内的各内的各类类法律知法律知识识培培训训 d 提供合同提供合同签订签订前商前商务谈务谈判中的法律咨判中的法律咨询询服服务务 e 检查检查合同履合同履约约情况 并提供法律指情况 并提供法律指导导 f 参与合同履参与合同履约评约评估工作 估工作 g 处处理公司所有法律事理公司所有法律事务务和和纠纷纠纷 h 选择选择外聘律外聘律师师 并 并拟拟定聘用合同 定聘用合同 i 监监督外聘律督外聘律师师的服的服务质务质量 并作出量 并作出评评估 估 2 11 其他其他 a 组织组织开展公司收开展公司收购购及合作及合作项项目的尽目的尽职调查职调查 编编制制调查报调查报告 并提供决策参考 告 并提供决策参考 行政管理部行政管理部 1 部部门门使命使命 承担公司行政事承担公司行政事务务管理 信息化建管理 信息化建设设及集及集团团企企业业文化建文化建设设工作 工作 协调协调内外部关系 打内外部关系 打 造公司信息平台 造公司信息平台 为为公司有序及高效运作提供支持和服公司有序及高效运作提供支持和服务务 2 部 部门职责门职责 2 1 行政文秘管理行政文秘管理 a 行政制度管理 行政制度管理 统统筹制定 完善 修筹制定 完善 修订订名流置名流置业业管理制度及行政管理系管理制度及行政管理系统统的各的各项项流流 程与管理程与管理规规范 并范 并检查检查其其执执行情况 行情况 b 文文书书管理 接收和管理 接收和处处理公司各理公司各类类公文 公文 c 督督办办 督 督办办董事董事长长 总总裁下达的工作指令 裁下达的工作指令 d 档案管理 档案管理 负责负责名流置名流置业业档案的保存 整理 档案的保存 整理 鉴鉴定 定 归归档和档和销毁销毁等管理工作 包括工等管理工作 包括工 程技程技术术档案 档案 e 会会议组织议组织 负责负责会会议议的的组织组织管理及会管理及会议议决策事决策事项项的督的督办办 2 2 行政事行政事务务管理管理 a 后勤管理 后勤管理 负责车辆负责车辆 办办公区域的公区域的卫卫生 安全等后勤管理工作 生 安全等后勤管理工作 b 办办公公资资源管理 源管理 负责负责名流置名流置业业所有所有办办公公资资源的管理和源的管理和办办公用品的采公用品的采购购工作 工作 c 证证照管理 照管理 负责负责名流置名流置业营业执业营业执照 照 资质资质等等证证照的照的办办理登理登记记工作 工作 d 接待管理 接待管理 负责负责名流置名流置业业日常行政接待工作 日常行政接待工作 2 3 信息化管理信息化管理 a 制定并制定并组织实组织实施名流置施名流置业业信息化建信息化建设设的的战战略略规规划及信息系划及信息系统统的改的改进进方案 方案 b 实实施施计计算机信息管理系算机信息管理系统统的开的开发发 维护维护 更新 使用管理以及网 更新 使用管理以及网络络安全安全维护维护 c 计计算机及相关算机及相关设备设备的的购购置 置 调调配 配 维维修和修和维护维护保养 保养 d 处处理理总总部日常部日常电脑电脑和网和网络络故障 故障 维护维护信息系信息系统统的正常运行 的正常运行 e 处处理公司网站理公司网站维护维护中的技中的技术问题术问题 及 及时时更新网站信息内容 更新网站信息内容 2 4 固定固定资产资产管理管理 a 办办理固定理固定资产资产的采的采购审购审批手批手续续 实实施采施采购购并登并登记记建档 建档 b 办办理固定理固定资产资产的的转转移 移 报废报废手手续续 并 并实实施施转转移 移 报废报废 c 组织组织固定固定资产资产的的实实物物盘盘点工作 并点工作 并编编制制报报表 表 d 实实施固定施固定资产资产的日常的日常维护维护工作 建立和更新固定工作 建立和更新固定资产资产台台帐帐 2 5 企企业业文化管理文化管理 a 根据公司根据公司发发展展战战略 略 组织组织制定企制定企业业文化建文化建设规设规划及年度工作划及年度工作计计划 划 b 企企业业文化理念与文化理念与员员工行工行为规为规范的制定与范的制定与维护维护 c 组织编组织编制年度企制年度企业业文化建文化建设设方案 并方案 并组织实组织实施 施 d 组织评组织评估企估企业业文化体系文化体系实实施效果 并施效果 并拟拟定改定改进进方案 方案 e 负责负责集集团团内部刊物的内部刊物的编编撰 并建立多种渠道的宣撰 并建立多种渠道的宣传传平台 平台 统统筹筹实实施施对对内宣内宣传传工作 工作 f 组织组织开展集开展集团团的企的企业业文化活文化活动动 含文体活 含文体活动动 参与分 参与分 子公司的企子公司的企业业文化活文化活动动 g 收集收集员员工工对对企企业业文化建文化建设设的的满满意程度 并提出改意程度 并提出改进进建建议议及方案 及方案 2 6 知知识识管理管理 a 组织组织建立公司知建立公司知识识管理体系 管理体系 b 组织组织召开公司知召开公司知识识管理研管理研讨讨与交流会与交流会议议 c 组织拟组织拟定知定知识识管理流程 并管理流程 并进进行分析和提出行分析和提出优优化方案 化方案 d 制定知制定知识识管理的管理的实实施施计计划 并跟踪划 并跟踪监监督督计计划的划的实实施情况 施情况 e 制定知制定知识识体系培体系培训计训计划并划并监监督督执执行情况 行情况 2 7 安全及危机管理安全及危机管理 a 组织组织建立危机管理建立危机管理风险风险防范体系和公司安全保障体系 防范体系和公司安全保障体系 b 牵头组织牵头组织突突发发事件的事件的处处理 建立相关理 建立相关预预案 案 c 牵头处牵头处理涉及公司理涉及公司层层面的安全及危机事件 面的安全及危机事件 d 组织组织开展各开展各类类安全教育 制定安全教育 制定总总部安全保障制度 部安全保障制度 e 指指导导及及协协助各分助各分 子公司建立安全管理制度 子公司建立安全管理制度 2 8 公共关系管理公共关系管理 a 统统一管理集一管理集团团与外部各相关部与外部各相关部门门的关系 并的关系 并负责进负责进行日常的关系行日常的关系维护维护工作 工作 b 统统筹集筹集团对团对外公关活外公关活动动 2 9 其他事其他事务务 a 负责办负责办理公司理公司领导领导交交办办的其他事的其他事务务及公司未明确划分及公司未明确划分职责职责的事的事务务的的处处理 理 人力人力资资源部源部 1 部部门门使命使命 承担公司人力承担公司人力资资源管理工作 包括人力源管理工作 包括人力资资源源战战略与略与规规划 招聘 培划 招聘 培训训 员员工关系 薪酬工关系 薪酬 及及绩绩效管理 效管理 为实现为实现公司公司战战略目略目标标提供充足的和高素提供充足的和高素质质的人力的人力资资源保障 源保障 2 部 部门职责门职责 2 1 组织组织建建设设 a 组织编组织编制或制或优优化公司化公司组织组织管理和管理和权责权责体系的相关文件和制度 体系的相关文件和制度 b 审审核公司核公司组织结组织结构构调调整或整或优优化方案 化方案 c 组织编组织编制公司各部制公司各部门岗门岗位位说说明明书书并并进进行行动态调动态调整和管理 整和管理 d 审审核各核各岗岗位位说说明明书书的的调调整和修整和修订订方案 方案 2 2 人力人力资资源源战战略与略与规规划划 a 参与公司参与公司发发展展战战略略规规划的制定 提供人力划的制定 提供人力资资源相关支持信息 源相关支持信息 b 根据公司根据公司发发展展战战略制定人力略制定人力资资源源战战略略规规划并划并组织实组织实施 施 c 根据公司年度根据公司年度经营经营目目标标 制定年度人力 制定年度人力资资源需求源需求计计划 划 d 监监督公司人力督公司人力资资源源规规划的划的实实施情况并施情况并进进行效果分析 行效果分析 2 3 人力人力资资源管理体系源管理体系 a 组织编组织编制或制或优优化公司人力化公司人力资资源管理体系文件 源管理体系文件 b 检查检查和和监监督人力督人力资资源管理体系的运行情况并不断改源管理体系的运行情况并不断改进进和完善 和完善 c 组织组织开展普及人力开展普及人力资资源管理知源管理知识识的培的培训训 提升公司整体人力 提升公司整体人力资资源管理水平 源管理水平 2 4 招聘与任招聘与任职资职资格管理格管理 a 组织组织开展集开展集团团公司人力公司人力资资源需求分析 并源需求分析 并拟拟定招聘定招聘计计划 划 b 建立 建立 维护维护和拓展各和拓展各类类招聘渠道 确保人力招聘渠道 确保人力资资源源满满足公司足公司发发展需要 展需要 c 收集各收集各类类人才信息 建立人才信息人才信息 建立人才信息库库 d 组织组织开展开展权权限范限范围围内的人内的人员员招聘 招聘 选选拔 晋升与拔 晋升与试试用期的用期的员员工工评评估工作 估工作 e 指指导导和和监监督各分督各分 子公司高管人子公司高管人员员招聘工作的开展 招聘工作的开展 f 建立公司中高建立公司中高级级人才人才库库 g 总结总结和分析招聘工作开展情况 提出人才招聘政策的和分析招聘工作开展情况 提出人才招聘政策的调调整意整意见见 2 5 试试用用转转正管理正管理 a 办办理理总总部部员员工入工入职职手手续续 组织组织开展新开展新员员工入工入职职培培训训 b 建立入建立入职职指指导导人制度 帮助新人制度 帮助新员员工尽快适工尽快适应应工作工作环环境 境 c 跟踪跟踪总总部部试试用人用人员员的工作情况 了解和反的工作情况 了解和反馈馈相关信息 相关信息 d 组织试组织试用期面用期面谈谈和和试试用期的考核用期的考核评评定工作 定工作 e 检查检查分分 子公司子公司试试用及用及转转正工作的开展情况 跟踪部正工作的开展情况 跟踪部门负责门负责人以上人人以上人员员的的试试用期考用期考 核及核及转转正正评评定工作 定工作 2 6 员员工培工培训训与与发发展管理展管理 a 组织组织开展公司培开展公司培训训需求的分析并制定公司年度培需求的分析并制定公司年度培训计训计划 划 b 组织组织开展公司范开展公司范围围内的培内的培训训工作 并工作 并对对培培训训效果效果进进行行评评估和分析 估和分析 c 建立内部培建立内部培训师队训师队伍 提升内部培伍 提升内部培训师训师的培的培训训工作能力 工作能力 d 协协助助员员工工处处理技理技术职术职称称评评定的相关事宜 定的相关事宜 e 组织组织开展与开展与员员工任工任职资职资格格评评定相关的各定相关的各项项工作 工作 f 组织组织开展开展员员工工选选拔晋升 内部拔晋升 内部竞竞聘 聘 轮岗轮岗和管理和管理岗岗位位见习见习工作 工作 g 制定制定优优秀秀员员工及骨干工及骨干员员工的工的职业职业生涯生涯规规划 并划 并组织实组织实施和施和监监督督实实施效果 施效果 h 建立内部建立内部员员工提升和淘汰机制 激工提升和淘汰机制 激发员发员工工作激情和工工作激情和调动员调动员工工作的主工工作的主动动性 性 i 指指导导分分 子公司开展内部培子公司开展内部培训训和和员员工工发发展展规规划工作 并划工作 并监监督督实实施效果 施效果 2 7 员员工关系管理工关系管理 a 处处理各理各类劳动类劳动争争议议和和员员工申工申诉诉 以及人事 以及人事纠纷纠纷和意外事件 和意外事件 b 建立建立顺畅顺畅的沟通渠道 并完善的沟通渠道 并完善员员工建工建议议制度 制度 c 组织组织开展开展员员工工满满意度意度调查调查 并 并总结总结分析分析调查结调查结果 提出改善的建果 提出改善的建议议 d 为员为员工提供有关国家法律 工提供有关国家法律 劳资劳资政策等方面的咨政策等方面的咨询询服服务务 e 组织组织人人际际交往 沟通技巧等方面的培交往 沟通技巧等方面的培训训 营营造内部良好的工作氛造内部良好的工作氛围围 f 指指导导和和协协助分助分 子公司子公司处处理各理各类劳资纠纷类劳资纠纷和和员员工申工申诉诉事件 事件 2 8 人事管理人事管理 a 制定公司人事管理制度并制定公司人事管理制度并组织实组织实施 施 b 组织签订总组织签订总部部员员工工劳动劳动合同 并合同 并协协助助办办理人事关系理人事关系转转移手移手续续 c 办办理理总总部及分部及分 子公司高子公司高层员层员工的任免 晋升 工的任免 晋升 调动调动 离 离职职 奖惩奖惩等相关手等相关手续续 d 建立内部建立内部员员工人事档案 并工人事档案 并进进行行动态调动态调整 整 e 检查总检查总部部员员工考勤管理制度的工考勤管理制度的执执行情况 行情况 汇总员汇总员工出勤信息 工出勤信息 f 监监督分督分 子公司各子公司各项项人事制度的人事制度的执执行情况 并提供咨行情况 并提供咨询询服服务务 2 9 薪酬福利管理薪酬福利管理 a 组织组织建立和完善公司薪酬福利管理体系 并建立和完善公司薪酬福利管理体系 并进进行行调调整和完善 整和完善 b 收集外部行收集外部行业业薪酬福利水平信息和国家相关政策法薪酬福利水平信息和国家相关政策法规规信息 信息 c 组织编组织编制制总总部及分部及分 子公司年度薪酬福利方案并子公司年度薪酬福利方案并进进行行总额预总额预算 控制算 控制实实施情况 施情况 d 组织组织开展开展岗岗位价位价值评值评估 估 e 总结总结和分析薪酬福利体系运行状况 提出改善和和分析薪酬福利体系运行状况 提出改善和调调整的建整的建议议 f 办办理理员员工福利及社会工福利及社会统统筹保筹保险险相关事宜 相关事宜 g 办办理理总总部部员员工福利及各工福利及各类类社会社会统统筹保筹保险险的相关事宜 的相关事宜 2 10 绩绩效管理效管理 a 组织组织建立和完善公司建立和完善公司绩绩效管理体系 并效管理体系 并进进行行调调整和完善 整和完善 b 组织组织制定公司年度制定公司年度绩绩效管理方案 并效管理方案 并组织实组织实施 施 c 参与公司参与公司经营经营管理指管理指标标制定和分制定和分 子公司子公司经营经营管理指管理指标标制定工作 制定工作 d 指指导总导总部各部部各部门门及分及分 子公司分解制定部子公司分解制定部门绩门绩效指效指标标 并 并组织签订总组织签订总部部绩绩效目效目标责标责 任任书书 e 指指导导开展开展绩绩效效过过程程辅导辅导及及绩绩效面效面谈谈工作 工作 f 组织组织开展开展绩绩效考核工作 效考核工作 监监督督绩绩效考核制度的效考核制度的执执行情况 行情况 g 汇总绩汇总绩效考核效考核结结果并分析 收集果并分析 收集员员工工对绩对绩效考核的意效考核的意见见和建和建议议 h 拟拟定定绩绩效考核效考核结结果的运用方案并果的运用方案并组织实组织实施 施 i 组织对组织对各各级级管理者开展管理者开展绩绩效管理相关知效管理相关知识识的培的培训训 计计划划财务财务部部 1 部部门门使命使命 承担公司承担公司预预算及算及资资金金计计划 划 财务财务管理和融管理和融资资工作 保障工作 保障资资金使用 控制金使用 控制财务风险财务风险 实现实现 财务财务管理系管理系统统的的规规范 高效及安全运行 范 高效及安全运行 2 部部门职责门职责 2 1 财务预财务预算与算与计计划管理划管理 a 组织编组织编制公司年度制公司年度财务预财务预算并算并监监督督实实施情况 分析施情况 分析总结总结并并调调整整预预算方案 算方案 b 协协助确定公司助确定公司经营经营目目标标 协协助助编编制制经营计经营计划 并划 并动态动态跟踪和跟踪和调调整 整 2 2 会会计计核算与核算与资资金管理金管理 a 按会按会计计核算制度的要求如核算制度的要求如实记录实记录 反映公司 反映公司业务业务活活动动和和资产债务资产债务情况 并准确及情况 并准确及时时 上上报报各各类财务报类财务报表 表 b 开展日常开展日常财务财务管理工作 管理工作 办办理理费费用支付 用支付 业务业务性款性款项项支付 有价支付 有价单证单证 现现金管理等金管理等 各种各种财务财务收支收支业务业务 2 3 融融资资管理管理 a 编编制融制融资计资计划 拓展融划 拓展融资资渠道 筹措渠道 筹措项项目所需目所需资资金 金 b 编编制并制并执执行公司行公司资资金金计计划 划 监监督分督分 子公司子公司资资金金计计划的划的编编制和制和执执行 行 c 确保确保贷贷款款资资金到位 金到位 统统筹安排展期及筹安排展期及还贷还贷 2 4 税税务务管理管理 a 掌握国家税收政策 开展名流置掌握国家税收政策 开展名流置业业税税务务筹划 筹划 b 按期申按期申报纳报纳税 税 缴纳缴纳税款及与税税款及与税务务部部门联络门联络 沟通各 沟通各项项税税务务事宜 事宜 2 5 财务财务管理与决策支持管理与决策支持 a 参与参与项项目目论证论证 测测算算项项目目经济经济效益 效益 为项为项目投目投资资决策提供支持 决策提供支持 b 审审核各核各类类合同的合同的经济经济条款 确保合同的合理性及条款 确保合同的合理性及资资金保障 金保障 c 定期定期组织财务组织财务及及专项专项分析 分析 监测监测企企业业运运营风险营风险 为为公司公司经营经营决策提供参考 决策提供参考 2 6 项项目目财务财务管理管理 a 建立和完善建立和完善项项目目财务财务管理制度 管理制度 b 建立建立项项目目财务监财务监管体系 管体系 c 负责项负责项目的目的财务财务管理工作 委派管理工作 委派项项目目财务财务人人员员 d 审审批批项项目目财务预财务预算方案 算方案 e 参与参与权权限范限范围围内的合同内的合同审审核 核 f 组织组织开展开展项项目竣工决算工作 目竣工决算工作 g 不定期不定期进进行行项项目目财务审查财务审查 预预防防财务风险财务风险 2 7 固定固定资产资产管理管理 a 组织组织建立完整的固定建立完整的固定资产资产管理制度和核算方法 管理制度和核算方法 b 实实施固定施固定资产资产的价的价值值管理 建立固定管理 建立固定资产资产原原值值台台帐帐 c 处处理固定理固定资产账务资产账务 计计提固定提固定资产资产折旧和完成折旧和完成资产资产的核算工作 的核算工作 d 对对固定固定资产进资产进行价行价值评值评估 估 审审核固定核固定资产处资产处置方案 置方案 e 建建议议各种不良各种不良资产处资产处置 并置 并进进行行账务处账务处理 理 f 集集团统团统一一购买购买的固定的固定资产资产的的寻寻价比价 价比价 2 8 财务统计财务统计和分析和分析 a 编编制并提交公司各制并提交公司各类财务统计报类财务统计报表和表和组织组织开展开展财务财务分析工作 分析工作 b 提供各提供各类财务类财务信息数据和信息数据和资资料 及料 及时时反映公司反映公司财务财务运作状况 运作状况 c 协协助建立和完善助建立和完善财务财务管理信息系管理信息系统统 投投资资运运营营部部 1 部部门门使命使命 承担公司承担公司战战略略规规划及划及项项目投目投资资管理 管理 规规划公司划公司发发展方向 确保展方向 确保项项目投目投资资决策的准确性决策的准确性 和提升投和提升投资资回回报报率 并建立和完善内部流程管理体系 率 并建立和完善内部流程管理体系 2 部部门职责门职责 2 1 战战略略规规划管理划管理 a 调查调查研究房地研究房地产产行行业业政策及行政策及行业发业发展展态势态势 预测预测行行业发业发展方向及展方向及规规模效模效应应 b 主持主持拟订拟订集集团团整体整体战战略略规规划 明确公司各划 明确公司各阶阶段段发发展目展目标标 c 指指导导相关部相关部门门制定分管制定分管专业线专业线的的发发展展规规划 划 d 组织拟组织拟定确保定确保战战略目略目标实现标实现的各的各项项措施 并措施 并监监督督实实施 施 e 总结总结中中长长期期发发展展规规划的划的阶阶段性段性实实施情况 并作适施情况 并作适时调时调整 整 2 2 项项目投目投资规资规划划 a 搜集市搜集市场场土地信息 建立市土地信息 建立市场场土地信息土地信息库库 b 制定公司年度土地制定公司年度土地储备计储备计划 并划 并组织实组织实施 施 c 研究开研究开发项发项目所在区域及目所在区域及拟拟开开发发区域的城市区域的城市总总体体规规划及区域划及区域发发展展动态动态 d 收集公司收集公司拟进拟进入区域的土地市入区域的土地市场场信息 并分析提出信息 并分析提出项项目立目立项项的建的建议议 e 拟拟定存量土地定存量土地资资源源处处置方案 并置方案 并组织实组织实施 施 2 3 项项目可行性研究及投目可行性研究及投资资决策决策 a 组组建可行性研究小建可行性研究小组组 开展集 开展集团团新新进进入城市的土地投入城市的土地投资项资项目的可行性研究工作 目的可行性研究工作 b 主持主持编编制集制集团团新新进进入城市入城市项项目的可行性研究目的可行性研究报报告 告 为项为项目投目投资资决策提供依据 决策提供依据 c 组织审组织审核分子公司上核分子公司上报报的的项项目立目立项报项报告及可行性研究告及可行性研究报报告 告 d 主主办办公司公司项项目投目投资资决策会决策会议议 并准 并准备备相关相关资资料 料 2 4 土地土地获获取取 a 根据公司市根据公司市场场开开发发策略和市策略和市场场可行性分析提出商可行性分析提出商务谈务谈判方案 确定商判方案 确定商务务条件 条件 b 组织组织相关各方相关各方进进行土地投行土地投资资的商的商务谈务谈判工作 判工作 c 办办理土地出理土地出让让合同合同签订签订的相关事宜及有关手的相关事宜及有关手续续 d 协调项协调项目筹目筹备备前期各前期各项项工作 工作 e 编编制制项项目里程碑目里程碑节节点点计计划 划 2 5 经营计经营计划划 a 主持主持编编制集制集团团年度年度经营计经营计划 明确公司年度划 明确公司年度经营经营目目标标 并 并报审报审批 批 b 根据公司年度根据公司年度经营经营目目标标 分解制定分 分解制定分 子公司年度子公司年度经营经营考核指考核指标标 c 组织总组织总部各部部各部门门及分子公司制定部及分子公司制定部门门 分子公司年度分子公司年度计计划及季度划及季度计计划 划 d 主持年中和年主持年中和年终对终对年度年度经营计经营计划划执执行情况的行情况的评审评审和和滚动滚动修正 修正 e 定期召开定期召开计计划划协调协调会会议议 确保 确保经营计经营计划的划的协调协调一致及按期完成 一致及按期完成 f 对对年度年度经营计经营计划及季度划及季度计计划的划的执执行情况行情况进进行行监监督 督 2 7 项项目开目开发发 a 主持主持拟订项拟订项目目总总体控制体控制计计划 并划 并组织论证组织论证 审审批 批 b 季度性季度性汇总汇总平衡公司所有平衡公司所有项项目的目的进进度度计计划 并划 并协调协调控制 控制 c 参与参与项项目重大目重大设计变设计变更的更的审审核 核 d 主持主持项项目的后目的后评评估 估 2 8 流程管理流程管理 a 组织组织制定流程管理体系的整体制定流程管理体系的整体规规划 划 b 组织编组织编制或制或优优化化业务业务及管理流程文件和作及管理流程文件和作业规业规范 范 c 发发布 更新与保存布 更新与保存业务业务及管理流程文件 及管理流程文件 d 组织组织开展内部流程开展内部流程审审核 核 对审对审核中核中发现发现的的问题进问题进行跟踪行跟踪处处理 理 e 指指导导与与监监督流程管理体系的运行 并不断改督流程管理体系的运行 并不断改进进和完善 和完善 2 9 经营经营信息收集与考核信息收集与考核 a 建立建立经营经营信息收集 分析及上信息收集 分析及上报报制度 制度 b 定期收集和定期收集和汇总汇总各各类经营类经营信息并分析 信息并分析 c 检查检查集集团团各部各部门门及分子公司信息上及分子公司信息上报报情况 并作出情况 并作出评评估 估 d 汇总汇总集集团团各部各部门门及分子公司各及分子公司各项项指指标标完成情况 并提供人力完成情况 并提供人力资资源部源部实实施施绩绩效考核 效考核 市市场营销场营销部部 1 部部门门使命使命 组织组织开展开展项项目及目及产产品定位研究工作 指品定位研究工作 指导导分分 子公司开展子公司开展项项目的目的营销营销策划以及策划以及销销售管售管 理工作 开展公司品牌建理工作 开展公司品牌建设设 实现实现促促进产进产品品销销售并提升公司 售并提升公司 项项目品牌形象的目的 目品牌形象的目的 负责负责客客 户资户资源管理工作及其他源管理工作及其他专业专业 经营资经营资源的整合以及商源的整合以及商业业物物业业的定位及的定位及经营经营管理 管理 2 部部门职责门职责 2 1 品牌管理品牌管理 a 负责负责集集团团品牌推广的工作品牌推广的工作规规划 划 审审批分批分 子公司品牌推广的年度工作子公司品牌推广的年度工作计计划 划 b 负责负责集集团团 VI 系系统统的建立 的建立 维护维护以及以及 VI 实实施施应应用管理工作 用管理工作 c 负责负责集集团对团对外宣外宣传传用画册 宣用画册 宣传传片等片等资资料的料的统统一策划与一策划与传传播管理工作 播管理工作 审审核分核分 子子 公司公司对对外宣外宣传传中涉及集中涉及集团团品牌的宣品牌的宣传资传资料 料 d 主持制定集主持制定集团项团项目品牌目品牌统统一建一建设设方案 并指方案 并指导导和和监监督各分督各分 子公司子公司实实施 施 e 收集集收集集团团与分与分 子公司品牌推广重大成果 子公司品牌推广重大成果 监监控品牌危机事件 控品牌危机事件 2 2 市市场调场调研与研与产产品定位品定位 a 收集集收集集团拟团拟开开发发区域市区域市场场及及竞竞争争对对手相关手相关产产品信息和客品信息和客户户需求信息 并开展分析需求信息 并开展分析 工作 工作 b 主持开展集主持开展集团团新新进进入城市的入城市的项项目前期市目前期市场调场调研工作 研工作 为项为项目研究提供充分的市目研究提供充分的市场场 信息 信息 c 参与参与项项目的可行性研究工作 提供市目的可行性研究工作 提供市场调场调研分析研分析资资料及料及项项目及目及产产品初步定位建品初步定位建议议 d 组织组织集集团团新新进进入城市入城市项项目的目的产产品定位研究工作 品定位研究工作 编编制制产产品定位品定位报报告 并告 并组织评审组织评审 为为后后续项续项目目设计设计及及营销营销策划提供依据 策划提供依据 2 3 设计设计配合管理配合管理 a 参与参与项项目概念 目概念 规规划划设计设计方案的方案的评审评审 b 提出提出项项目目销销售售节节点要求的建点要求的建议议 c 提供景提供景观观及装及装饰设计饰设计建建议议 供 供设计设计人人员员参考 参考 d 参与材料和参与材料和设备设备的的选选型 从客型 从客户户角度提供相关建角度提供相关建议议 2 4 营销营销策划管理策划管理 a 组织组织新建分新建分 子公司子公司项项目的目的营销营销策划策划报报告的告的编编制 并制 并组织进组织进行行评审评审 收集提出的改 收集提出的改 进进建建议议 b 审审核已成立分核已成立分 子公司的子公司的营销营销策划策划报报告 年度 季度告 年度 季度营销营销工作工作计计划及划及费费用用预预算算 c 审审核各核各项项目价格策略 价格方案及目价格策略 价格方案及调调整方案 整方案 d 监监督各分督各分 子公司子公司营销营销策划方案的落策划方案的落实实情况 情况 e 收集收集汇总汇总各各项项目目销销售信息并售信息并进进行分析 指行分析 指导导分分 子公司子公司调调整整营销营销策略 策略 2 5 营销营销供供应应商管理商管理 a 建立公司建立公司营销营销合