煤炭行业-供应部部长岗位说明书.doc

供应部部长岗位说明书一、 职位基础资料1. 岗位名称：供应部部长2. 职位级别：3. 岗位定员：14. 直接上级：营销副总5. 直接下级：副部长、计划员、劳资员、保管员、业务员、收煤员6. 职位摘要：负责公司原煤的与采购与供应工作；7. 工作环境：正常工作环境； 8. 工作时间：以正常白班为主；9. 工作协作关系：内部：生产技术部、销售部、洗煤车间、炼焦车间、财务部、办公室；外部： 10. 岗位职责：（1） 负责根据公司年度生产经营计划，制定相应的物料采购计划，报上级领导审批后执行；（2） 负责供应部的整体工作，保证保质按量地完成生产技术部下达的月度和年度需求计划；（3） 制定年度、月度的原料、备品的采购计划（4） 根据生产技术部下达的原煤需求量以及质量指标组织人员进行整体市场的调查与分析，从而评价和选择出供货单位。落实各小组调查情况的可靠程度，研究制订供应方案；（5） 按月给每个采购小组下达具体书面供应指标，包括供应煤种比例、各煤种质量数量指标及要求；（6） 合理安排使用采购资金，并对在授权范围内的资金使用的安全性负责。负责审批标的金额每笔50万元以下的付款，确保资金的使用质量，避免形成呆帐和坏帐；（7） 负责办理对不合格采购物料的索赔处理事宜；（8） 负责编制采购物资的统计与分析；（9） 组织本部员工完成各项任务，并制定工作计划，定期召集部务会议，安排布置工作；（10） 负责制定原煤等物资供应的具体措施，确保供应任务完成；（11） 负责组织本部员工学习先进的管理技术，提高管理水平，使物资储备资金约占用和管理费用，各项经济指标达到同行先进水平；（12） 贯彻执行公司的各面规章制度，组织检查落实情况，并组织制定本部的工作计划和工作总结；（13） 负责建立供应商档案，定期对供应商进行评估，进行分级管理与动态管理，有选择的进行甄选与淘汰；（14） 负责建立和维护稳定的供应商伙伴关系，确保供应商供货的及时准确；（15） 负责采购合同管理；（16） 完成上级交办的其它任务。二、 岗位职权1人权（1） 对本部门所属员工的薪资定档，有提议权；（2） 对本部门所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权；（3） 对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,有提议权；（4） 对本部门所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权；（5） 对直接下级的工作,有调整权；（6） 对本部门岗位人员的岗位聘任,有提议权。2财权（1） 对计划内部门因公发生的业务费用,有审核权；（2） 对本部门的费用预算的制订有建议权。3事权（1） 审核本部门所属人员岗位人员3日以内的各类请假事项，超上述期限审核后报公司直接上级审批；（2） 对本部门的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权；（3） 对本部门所属员工的工作绩效，有考核权；（4） 对本部门分管范围外公司重大管理活动的知情权、建议权。三、 岗位责任：（1） 对在数量、质量和成本指标方面未完成公司下达的物料采购任务负直接责任；（2） 对本部门的规章制度不健全、组织不严密负直接责任；（3） 对物料供应的质量事故负直接领导责任；（4） 对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责；（5） 对公司对本部门的各项考核成果，负领导责任。四、 任职资格：（1） 本科以上学历，经济、管理专业毕业3年以上相关工作经验，或者大专以上学历，8年以上相关工作经验；（2） 有较强的市场信息收集和分析能力；（3） 熟悉原煤采购知识，了解原煤市场；（4） 熟悉备品备件知识；（5） 掌握物流与供应链管理的技能，能准确确定库存水平和制定采购计划；（6） 富有责任感，