有效提升工作效率培训目标管理(ppt 31页).ppt

培训前的游戏 有效提升工作效率 培训 目标管理 养成借由 目标管理 提升工作效率的好习惯 一设定明确目标是激发潜能 提升工作效率不可缺少的步骤 一位高效率的出租车司机 若无目标犹如没有目的的船明确的目标可激发我们的潜能目标设定是迈向成功的第一步 二 排列目标确保持续努力的冲劲 1 一位马拉松冠军选手的秘诀 让目标唾手可得的重要性 排除压力的方法有两种 一种是 积极求解 一种是 退却逃避 我们制定的目标要尽可能容易实现 尽量让目标唾手可得 认识 目标坡度 有助于目标的达成 所谓 目标坡度 就是说 目标的高度 困难度 花费时间 如图所示 横轴是指所需使用时间 纵轴代表目标本身的高度或困难度 正确认识 目标坡度 的概念 并设定适当坡度的目标是目标管理成功的重要关键之一 以 适当的目标坡度 将目标分成长 中 短期 要实现自己的目标 要以时间长短 目标坡度为参考的依据 首先要在内心勾划出长期 中期 短期的目标 再艰难的目标 只要将其化成长 中 短期目标 锁定短期唾手可得的小目标 并不断达成小目标 久而久之 大目标也可以 受到擒来 时时有五分钟热度的人也会成功 因为 冲劲是达到挑战性目标必备条件 有目标会让人们更快乐 因为我们不只从食物中得到精力 尤其重要的是从心里的一股热诚来获得精力 而这股热诚则是来自于目标 对事物有所企求 有所期待 为什么有这么多人不快乐 一个非常重要的原因就是因为他们的生活没有意义 没有目标 早晨没有起床的动力 没有目标的激励 也没有梦想 他们因此在生命旅途上迷失了方向和自我 如果我们有目标要去追求的话 生活的压力和张力就会消失 我们就会像障碍赛跑一样 为了达到目标 而不惜冲过一道道关卡和障碍 目标的力量 目标提供我们快乐的基础 人们总以为舒适和豪华富裕是快乐的基本要求 然而事实上 真正会让我们感觉快乐的却是某些能激起我们热情的东西 这就是快乐的最大秘密 缺乏意义和目标的生活是无法创造出持久的快乐的 而这就是我所说的 目标的力量 三 达成目标善用P D C A管理循环 实现目标的方法 P D C A P Plan 计划D Do 做C Check 检查A reAction 再改善 第一步骤计划 Plan 计划就是将结果目标转化成行动目标 设定行动目标比结果目标有效 没有计划 您就是正在计划着失败 养成做好个人行程计划的好习惯 重视计划 会做计划 第二步做 Do 做 就是立即采取行动 没有飞上天的炮弹 永远打不到目标 检查 追踪 回馈的重要功能 第一 了解我们的表现或进度 好让我们做必要的修正 第二 当我们表现良好时 追踪检查可增加我们的信心 第三 了解我们接近目标的程度 离目标愈进愈能增加我们的动机 第三步检查 Check 第四步再改善 reAction 将 结果目标 转化成有效的 行动目标 是目标管理成功的关键步骤 四达成目标善借他人制造压力 因为压力会引起我们的注意力 背水一战的压力有助于心力的提升与潜能的激发 善用 紧张 等于 投入 的原则 全心投入在解除压力的行动上 有助于目标的实现 善借压力提升工作效率的具体应用 1 尽量站着工作 较有效率2 在演讲会议场合宣告自己的目标3将行动目标张贴在随时看得到的地方4 与您的伙伴分享工作进度成果表 善借别人制造