全体大会策划案范本(doc 47页).doc_第1页
全体大会策划案范本(doc 47页).doc_第2页
全体大会策划案范本(doc 47页).doc_第3页
全体大会策划案范本(doc 47页).doc_第4页
全体大会策划案范本(doc 47页).doc_第5页
已阅读5页,还剩44页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

“携手羊城,共创明天”2014年金伯利进程广州全体大会会务方案中国广州 | 2014年11月 本方案特别呈献给THIS PROPOSAL IS EXCLUSIVELY FOR关注“将钻石加工和贸易培育成广州战略型支柱产业”的有关领导与专家题记:每颗钻石都有各自的传奇, 每颗钻石都有各自的辉煌,2014,它的光芒将照射到世界任何一个地方,2014,金伯利进程羊城,将不仅仅是羊城人的事情,它更是一次机遇,携手共进,共创明天!Creative目 录一、大会背景 5二、大会宗旨 6三、大会思想 7四、大会主题 8五、大会筹备 9六、大会内容 18七、组织机构 24八、执行安排 36九、宣传计划 44十、大会经费 47第一部分PART ONE大会背景1998年,非政府组织(NGO)“全球见证”首次披露“争取安哥拉彻底独立全国联盟”正在通过其对毛坯钻石的控制以及销售,不断获得其反对合法政府战争所需资金,引起了国际的关注,“冲突钻石”一词也传遍世界。 为此,联合国采取了一系列行动。1998年以来,联合国安理会先后通过了四个有关冲突地区钻石问题的决议。 2000年5月,南非、纳米比亚等非洲产钻国家发起旨在制止冲突地区钻石贸易的“金伯利进程”国际证书制度会议,包括世界上钻石主要生产国、加工国、贸易国的部长级会议在南非钻石产地“金伯利城”召开,开始了 “金伯利进程” (Kimberley Process)。2000年12月,联合国大会通过了“断绝粗金刚石非法交易与武装冲突之间的联系,以协助防止和解决冲突”的决议,支持毛坯钻石国际证书制度。 大会回顾了安理会的所有有关决议,赞赏“金伯利进程”的包容各国政府、钻石业和民间社会的协商进程。 2002年,在经过近两年的协商,各国政府、国际钻石行业组织以及非政府组织达成创立金伯利进程证书制度的共识。 11月,37个成员(欧共体以一个整体参加)的部长和代表团领导人在瑞士因特拉肯(Interlaken),确定了金伯利进程名称以及2003年1月1日同步实施金伯利进程证书制度。金伯利进程目前有成员54个,代表80个国家,并陆续增加成员,不但对世界钻石产业链具有重要影响,近年更成为各国保护本国政治经济利益、控制国际重要矿产资源的重要平台,受到各国关注。我国参选该进程副主席/主席国的决定也是在我国钻石产业日益发展、政治经济实力不断增强的背景下提出的,而成功当选则反应了世界各国对我国在未来世界政治经济事务发挥重要影响的期望。第二部分PART TWO大会宗旨美丽的钻石背后也是一部战争和斗争的历史,从古老的印度到现在的非洲,争夺钻石的战争绵延不断,钻石在一部分人手里成为发动战争、奴役人民、进行恐怖活动的资本。近年,非法钻石贸易在非洲地区冲突中所扮演的角色逐渐引起国际社会的关注,为了维护非洲地区的和平与稳定,解决冲突钻石问题,联合国大会决议以协商一致的方式通过了国际政府间的制度“金伯利进程证书制度”。非洲地区由于冲突钻石引起的动荡引起了国际社会的广泛关注,在部分非洲国家和一些国际非政府组织积极推动下,金伯利进程一步一步地,逐步从联合国的一些解决冲突地区钻石问题的决议发展到全球多个主要钻石出产国、贸易国、加工国积极参与的重要国际事务。金伯利进程在全球范围内的启动开创了联合国与钻石行业、民间社会、各国政府间成功合作的先河。第三部分PART THREE大会思想2003年1月1日起,中国政府根据联合国第55/56号决议及有关承诺,在中国境内全面实施金伯利进程证书制度,将金伯利进程毛坯钻石国际证书制度规定的毛坯钻石列入实施检验检疫的进出境商品目录,对进出口毛坯钻石全面实施监管。金伯利进程证书制度是在联合国关于冲突地区钻石问题工作的基础上,部分非洲国家发起的旨在制止冲突地区非法钻石贸易的一项国际工作。也是钻石行业作为一个全球性的行业首次与联合国、各国政府以及民间团体共同就人类重大问题进行合作。金伯利进程证书制度要求其成员国不得与非成员国进行毛坯钻石贸易。所有毛坯钻石在出口及跨越国际边境线的时候必须连同一张政府颁发确认的金伯利进程证书一起装在一个防作弊容器内,并有有关政府机构进行查验。希望能通过一种官方的制度,通过证书的形式来监控毛坯钻石的流动,达到杜绝“冲突钻石”的目的。金伯利进程证书制度是建立在对毛坯钻石原产地或来源地进行政府证书确认以及根据证书对毛坯钻石货物进行检验的基础上的一项重要国际合作工作,涉及法律框架、体制建设、进出口管理、内部监管等方面的工作。证书制度的实施离不开对检验工作的依托,检验是为了保证证书制度的有效执行,金伯利进程证书制度作为一项特殊的工作,将证书制度和检验工作紧紧地连在一起。第四部分PART FOUR大会主题 “携手共进 共创明天”从“金伯利进程”国际证书制度的确立可看出,作为货物经济国籍的原产地证书在当今国际社会发挥着愈来愈重要的作用;而作为证书制度的技术基础,对毛坯钻石的产地、质量特征分类、价值等的检验鉴定工作也引起了国际社会和各国政府的高度重视,已寻求将它作为一种调解国际社会冲突的政治工具和手段加以运用,“金伯利进程”毛坯钻石贸易国际证书制度的成功确立,为国际社会今后处理类似问题树立了成功范例。第五部分PART FIVE大会筹备一、筹备阶段规划:1、团队组建为有效的保障大会各项工作的有序进行,根据工作职能划分,我们成立了以下工作小组:商务洽谈组:2014年3月上旬宣传策划组:2014年3月上旬外联公关组:2014年3月上旬后勤保障组:2014年4月上旬会务接待组:2014年9月上旬现场管理组:2014年9月中旬2、方案定稿抓紧大会总体方案的定稿工作,并将方案细化,以便于后面工作有条不紊的开展。总体方案构建:2014年1月上旬总体方案细化:2014年5月中旬3、官方网站在大会开始前5个月开通2014年金伯利进程广州全体大会官方网站,发布大会精神及相关筹备跟进情况。成立官网建设小组:2014年3月1日-3月10日网站专题研发:2014年3月11日-4月10日网站后期制作:2014年4月11日-4月30日网站开放:2014年5月4、会歌、会徽及吉祥物的公开征集本次征集作品要求力现“和平,安稳,共进”的精神。(1)征集作品会徽意义:会徽是集中反映理念的视觉符号。设计要求:会徽的设计元素要体现诚信浙商,创新浙江主题,涵盖浙商发展历史,精彩现状及对未来发展的憧憬,既要彰显精英盛会的理念,又要兼容民间包容性内涵,还要突出浙江地区特点和人文底蕴。要求创意新颖,图案清晰流畅,寓意深刻,色彩简明大方,具有较强的艺术感染力,便于制作,印刷和佩戴。会歌意义:会歌是能体现理念主题的听觉信号。创作要求:会歌创作要集中体现慷慨激昂,旋律优美,大气磅礴,健康向上,具有艺术感染力。吉祥物意义:吉祥物是人类原始文化的产物,是原始的人类在同大自然的斗争中形成的人类原始的文化。设计要求:吉祥物的设计构思要具有盛大,祥和的象征意义。催人奋进,代表性强,造型要集中体现良好的精神风貌。(2)征集时限投稿阶段:2014年4月1日-4月20日初选阶段:2014年4月21日-4月30日复选阶段:2014年5月1日-5月15日评定阶段:2014年5月16日-5月30日(3)评选规则本次会徽,会歌,吉祥物的征集活动将在组委会的指导下进行,邀请国内外专家和知名人士组成评审委员会对应征作品分类进行评选,评选结果将在网上及时公布,获奖作品由专人通知获奖者,并进行相关的注册。整个评选过程将邀请公证处全程参与。(4)奖励设置会徽录用,奖纪念品一件,奖金,附荣誉证书。吉祥物录用,奖纪念品一件,奖金,附荣誉证书。会歌录用,奖纪念品一件,奖金,附荣誉证书。5、筹拍以“金伯利进程羊城”为题材的记录片脚本选定阶段:2014年3月20日-5月30日开机拍摄阶段:2014年6月1日-9月30日后期剪辑阶段:2014年10月1日-2014年11月1日6、金伯利进程羊城丛书编辑,出版丛书撰写阶段:2014年4月1日-8月30日丛书修订阶段:2014年9月1日-9月30日印刷出刊阶段:2014年10月上旬7、宣传短片的拍摄宣传短片用于大会前期宣传。要求内容积极奋进,气势浑厚,围绕大会主题,会前预热。拍摄阶段:2014年4月1日-5月30日剪辑阶段:2014年6月1日-7月30日投放阶段:8月1日-10月中旬8、会前、会后召开新闻发布会会前发布会时间:2014年9月22日地点:广州市政府大院1号楼内容:以新闻发布会的形式,宣布大会的召开,向各界通告大会筹备情况,大会时间等相关内容。会后新闻发布会时间:2014年11月20日地点:广州市政府大院1号楼内容:以新闻发布会的形式,总结大会。10、发行赠送“携手共进、共创明天”限量版纪念邮册相关部门负责设计、发行赠送限量版纪念邮册,作为大会精致纪念品,也为与会人员保存留念。邮票设计:2014年7月1日-7月30日邮票成册:2014年8月1日-8月30日邮票发行:2014年10月11、编辑出版大会特刊由浙江日报报业集团负责编辑出版首届世界浙商大会特刊,介绍首届世界浙商大会相关内容,包括大会宗旨,企业介绍等,配合首届浙商大会前期宣传造势。特刊撰写阶段:2011年7月1日-7月30日特刊修订阶段:2011年8月1日-8月30日印刷出刊阶段:2011年9月1日-9月30日二、大会规模:(一)大会会议代表560人左右(二)名额安排1党和国家领导人、中央有关部门负责人约20人;2部分国家驻华大使或驻沪总领事、商务领事,华裔政治家等约 30人;3著名专家学者10人;4省领导及省级有关部门主要负责人约60人;5世界500强企业代表及华人高管,在浙投资的外资企业代表约 50人; 6央企负责人约10人;7省属企业负责人约20人;8国外及港澳浙商约350人; 9台湾浙商及在浙江创业的台商约50人;10境内省外浙商约400人;11省内浙商(含非浙籍)约350人;12与浙商有关的社会团体、研究机构代表约20人;13粤商、闽商、徽商、晋商、苏商等省外商帮代表约20人; 14境内外新闻记者约100人;15其他:50人。(三)邀请浙商条件1国(境)外浙商代表:国(境)外浙江籍著名侨领、工商社团负责人;知名国(境)外浙江籍企业家及工商界人士。2国内省外浙商代表:全国人大代表、全国政协委员中的浙江籍企业家及工商界知名人士;29个省的浙江异地商会主要负责人;在省外投资的浙江籍知名企业家。3省内浙商代表:省内知名企业家;在浙投资兴业的非浙籍知名企业家。第六部分PART SIX大会内容 “诚信浙商 创新浙江”,世界浙商大会两年举办一次。会期一周,首届大会将于2011年10月份适时召开。主会场设在杭州。根据大会内容及活动安排,在省内各市、重点侨乡和重点县(市、区)设立分会场。 本次世界浙商大会分为主体活动、重点活动、专题活动、市县活动四大类活动。一、主体活动:成立“世界浙商大会理事会”、领导会见及欢迎酒会;二、重点活动:首届世界浙商大会开幕式、世界浙商高峰论坛等;三、专题活动:世界浙商联谊交流、项目对接及论坛活动等;四、市县活动:对接义博会、西博会、各地分会活动等;大会内容流程:1、成立“世界浙商大会理事会”u 时间:10月22日下午u 地点:浙江省人民大会堂u 主题:“世界浙商大会理事会”u 内容:(1)审议并通过世界浙商大会理事会章程; (2)选举产生世界浙商大会理事会第一届领导班子; (3)世界浙商研究中心揭牌仪式;(4) 世界浙商网开通仪式。2、领导会见及欢迎酒会u 时间:10月22日晚上u 地点:杭州西湖国宾馆u 主题:“爱满世界 浙商璀璨”u 内容:(1)省领导会见部分浙商代表及嘉宾; (2)欢迎酒会; (3)浙江地方戏联演。u 建议主题:“心越之情、创想未来”3、“2011年首届世界浙商大会开幕式”u 时间:10月23日上午u 地点:省人民大会堂主会场u 主题:“2011年首届世界浙商大会开幕式”u 内容:(1)观看展现浙商精神的宣传短片; (2)表彰优秀浙商; (3)领导讲话。 (4)举行世界浙商大会理事会授牌仪式; (5)宣读世界浙商大会宣言 (6)论浙商丛书发行仪式; (7)知名浙商演讲。4、世界浙商高峰论坛u 时间:10月23日下午u 地点:浙江省人民大会堂u 主题:“加快转变经济发展方式”u 内容:著名专家学者、精英浙商,发表主旨演讲u 建议主题: (1):“新新产业、突破格局” (2):“转型升级、共同发展”5、举办优秀浙商图片展u 时间:10月23日下午u 地点:浙江省人民大会堂u 主题:“新时代、新浙商、新征程”u 内容:介绍浙商的历史渊源和发展脉络,展示受表彰浙商的奋斗历程和卓越成就。u 建议主题:“历程展故、卓越成就”6、对接西博会、义博会u 时间:10月24日上午u 地点:杭州、义乌u 主题:“浙商西博行”、“世界浙商义博行”u 内容:参与我省重大经贸活动,密切浙商与我省经济社会发展的联系,推动浙江经济与浙江人经济内外互动、双向开放。 7.专题活动各单位结合自身工作需要,组织安排相关联谊交流、项目对接及论坛活动等。(1)全国浙商营销网络建设推进会u 时间:10月24日下午u 地点:浙江省人民大会堂u 主题:“连锁城市、创新发展”u 内容:由省经合办、工商局负责组织邀请的领导与浙商代表等出 席参加著名专家学者、精英浙商,发表的主旨演讲。u 建议主题:“转型升级、共同发展”(2)台资企业协会会长交流会u 时间:10月24日下午u 地点:杭州西湖国宾馆u 主题:“低碳经济、崭新时代”u 内容:由省台办牵头负责组织邀请的领导与浙商代表等(台湾浙商和在浙台商)出席参加台资企业协会会长交流会,讨论经验,促进交流。u 建议主题:“共航2011财智今春”(3)浙商文化论坛u 时间:10月24日下午u 地点:杭州黄龙饭店u 主题:“畅谈古今中外,领略浙商风采”u 内容:相关领导、浙商代表等出席参加浙商文化论坛。著名专家学者、精英浙商,发表的主旨演讲。u 建议主题:“文明之旅”(4)光彩事业丽水行活动u 时间:10月24日下午u 地点:丽水u 内容:由省省委统战部、省工商联负责组织邀请的领导与浙商代 表等出席参加光彩事业丽水行相关活动。(5)其他8、各地分会活动u 时间:10月24日至28日u 地点:省内各市、重点侨乡和重点县(市、区)u 目的:带动全省各地做足做实乡情联谊和共谋发展的文章。 u 内容:各地统战部、工商联组织嘉宾返籍返乡,参与寻根谒祖、恳亲访友、交流联谊及经贸洽谈活动。各地根据实际,具体组织安排相关活动内容。9“浙商回归工程”系列活动u 内容:以乡情、亲情和独特的浙江文化为纽带,突出回归发展的导向,吸引鼓励海内外浙商回乡创业、造福桑梓。(1) 中小企业投资大会、项目签约仪式(省委统战部、省经信委、省工商联及组委会有关单位)(2) 筹建浙商回归投资园区(3) 举办浙商回归对接海洋经济活动(省经合办)(4) 出台鼓励浙商回归发展的政策措施(5) 编印我省重大招商项目说明书(6) 编印鼓励浙商回归的政策汇编第七部分PART SIX组织机构 (一)组织机构及工作机构1主办单位及协办单位主办单位浙江省工商业联合会、浙江海外联谊会、浙江省海峡两岸经济文化发展促进会、浙江省中小企业协会、浙江省民营企业发展联合会、浙江省海外交流协会、浙江省归国华侨联合会、浙江省国内经济合作交流协会、浙江省社会科学院、浙江大学、浙江日报报业集团、浙江广播电视集团协办单位有关企业2组委会主任徐冠巨 汤黎路 副主任林云举 夏海伟 孙光明 吕建楚 徐建华汤为平 裘小玲 高鹰忠 郑宇民 王晓峰吴 晶 姚少平 罗卫东 林吕建 高海浩程蔚东成员(按姓氏笔画)尹 健 邓国安 孙光明 刘 芸 朱红炜许东良 吴志强 吴喻华 张维仁 李任治杨越光 陆 熙 陈 凌 陈卫东 林程生罗石林 郑宪宏 高剑明 凌秋来 黄 勇黄正强 傅训淳 彭 波 葛立成 韩 杰蔡秀军 潘晓波 秘书长(兼)汤为平副秘书长(兼)吴喻华 林程生 高剑明 冯水华 刘 芸张维仁 黄正强 邓国安 李任治 尹 健郑宪宏 陈 凌 葛立成 陆 熙 许东良3工作机构组委会下设办公室,设在省工商联。办公室主任:省工商联负责人(兼)办公室副主任:主办、协办和有关单位人员办公室下设8个工作小组:综合组、组织组、联络一组(海外)、联络二组(国内)、专题活动组、宣传组、会务组、安保组。(二)工作职责 1组织机构工作职责主办单位浙江省工商业联合会:(1) 共同负责重要领导、省内浙商邀请接待;(2) 负责浙商社团组织及研究机构、省外商帮代表邀请、接待;(3) 负责商请有关单位联系落实和接待党和国家领导人、专家学者、驻华使节;(4) 负责大会筹备工作,筹备组委会会议;拟定大会总体方案等;(5) 负责大会资金筹集、管理、使用;(6) 牵头负责世界浙商大会理事会筹备工作;(7) 负责设计制作世界浙商网;(8) 牵头筹建世界浙商研究中心;(9) 共同负责中小企业投融资大会、光彩事业丽水行、各地分会活动的组织实施;(10) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(11) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(12) 其他。 浙江海外联谊会:(1) 负责牵头重要领导、港澳和国外浙商的邀请、接待;(2) 协调大会重要事项及有关事宜;(3) 牵头负责组织实施各地分会活动;(4) 牵头负责光彩事业丽水行活动的组织实施;(5) 共同负责世界浙商大会理事会筹备工作;(6) 负责策划“义行天下”电视新闻宣传对世界浙商的宣传;(7) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(8) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(9) 其他。 浙江省海峡两岸经济文化发展促进会:(1) 负责台湾浙商和在浙台商邀请、接待;(2) 负责组织实施台资企业协会会长交流会;(3) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(4) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(5) 联系签约项目;(6) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(7) 其他。 浙江省中小企业协会:(1) 牵头负责中小企业投融资大会,并组织项目签约;(2) 共同负责出台鼓励浙商回归发展的政策措施;(3) 牵头汇编鼓励浙商回归的政策措施;(4) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(5) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(6) 其他。 浙江省民营企业发展联合会:(1) 共同负责省内浙商邀请、接待;(2) 共同负责全国浙商营销网络建设推进会;(3) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(4) 共同负责出台鼓励浙商回归的政策措施;(5) 联系签约项目;(6) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(7) 其他。 浙江省海外交流协会:(1) 共同负责国外浙商邀请、接待;(2) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(3) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(4) 联系签约项目;(5) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(6) 其他。 浙江省归国华侨联合会:(1) 共同负责国外浙商邀请、接待;(2) 根据大会主题,负责组委会确定的专题活动策划、组织实施;(3) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(4) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(5) 联系签约项目;(6) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(7) 其他。 浙江省国内经济合作交流协会:(1) 负责境内省外浙商邀请、接待;(2) 负责组织实施浙商回归对接海洋经济活动;(3) 共同负责全国浙商营销网络建设推进会;(4) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(5) 参与汇编鼓励浙商回归的政策措施;(6) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(7) 联系签约项目;(8) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(9) 其他。 省社科院:(1) 共同负责撰写、出版“论浙商”系列丛书;(2) 参与筹建世界浙商研究中心;(3) 其他。 浙江大学:(1) 负责主论坛演讲嘉宾的邀请、接待;(2) 共同负责撰写、出版“论浙商”系列丛书;(3) 联系签约项目;(4) 参与筹建世界浙商研究中心;(5) 其他。 浙江广电集团:(1) 负责大会各项活动在集团各媒体的宣传;(2) 负责策划、拍摄反映浙商的宣传短片;(3) 负责优秀浙商宣传;(4) 其他。 成员单位省委办公厅、省政府办公厅:(1) 负责省部级以上领导及重要嘉宾的邀请、接待;(2) 协调大会的重要事项及有关事宜;(3) 牵头负责出台鼓励浙商回归和“走出去”的政策措施。 省委宣传部(省外宣办、省新闻办):(1) 负责大会活动宣传的协调和宣传内容的把关;(2) 其他。 省发改委:(1) 负责央企负责人的邀请、接待;(2) 负责编印我省重大招商项目说明书;(3) 参与制定鼓励浙商回归和“走出去”的政策措施;(4) 其他。 省科技厅:(1) 参与制定鼓励浙商回归的政策措施;(2) 科技项目推介。 省公安厅:负责大会的安全保卫、交通保障和消防安全工作。 省国家安全厅:(1) 负责审核境外邀请嘉宾、媒体;(2) 负责大会期间的安全保障工作。 省财务厅:提供经费保障。 省商务厅:(1) 负责世界500强企业代表及华人高管、在浙江投资的外资企业代表邀请、接待;(2) 负责制定鼓励浙商 “走出去”的政策措施;(3) 参与制定鼓励浙商回归的政策措施;(4) 联系签约项目;(5) 其他。 省文化厅:负责大会有关的文艺活动。 省卫生厅:(1) 提供医疗保障;(2) 负责大会期间的卫生安全。 省外办:(1) 负责外国驻华使节及浙籍华裔政治家的邀请、接待;(2) 负责大会翻译工作。 省国资委:负责省属国有企业负责人的邀请、接待。 省旅游局:负责旅游项目推介、对接。 省机关事务局:负责会场、车辆等后勤保障。 协办单位有关企业:提供资金支持 2工作机构的相应职责 综合组:(1) 制定大会总体方案、日程议程安排,编制大会会务指南;(2) 组织召开组委会相关工作会议;(3) 起草、发放大会相关文字材料;(4) 综合协调各主办单位及工作组工作,检查、督促各项工作任务的落实;(5) 掌握嘉宾名单及在浙活动安排;(6) 组织实施开幕式和主题论坛;(7) 负责协调有关单位邀请党和国家领导人、专家学者;(8) 做好省领导会见、大会宴请方案的制定实施;(9) 做好与义博会、西博会、各市县分会活动的协调工作;(10) 建立和管理世界浙商网站;(11) 其他。 组织组(1) 负责起草成立世界浙商大会理事会和世界浙商研究中心方案;(2) 负责理事会人选的审核;(3) 负责理事会的成立活动;(4) 负责理事会的注册登记;(5) 其他。 联络一组(海外)(1) 负责协调国(境)外理事会人选的推荐;(2) 负责协调国(境)外代表的邀请、接待;(3) 组织协调国(境)外代表有关活动;(4) 其他。 联络二组(国内)(1) 负责协调国内省外和省内理事会人选的推荐;(2) 负责协调国内省外和省内代表的邀请、接待;(3) 负责协调国内省外和省内代表有关活动;(4) 其他。 专题活动组(1) 组织协调项目对接活动;(2) 做好与各地市及其他经贸活动的衔接;(3) 专题活动的组织协调;(4) 其他。 宣传组(1) 制定大会宣传方案;(2) 组织实施评比表彰活动;(3) 国内外各主流媒体的邀请、接待;(4) 会徽、会标、吉祥物的方案征集;(5) 对外新闻发布;(6) 优秀浙商图片展;(7) 负责策划出版“论浙商”系列丛书;(8) 筹划拍摄体现浙商精神的电视短片和电视连续剧;(9) 其他。 会务组(1) 负责编制会议经费预算,筹集、管理、使用会议经费;(2) 制定和实施接待方案;(3) 大会证件、纪念品、纪念邮册的制作;(4) 联系电力、医疗、通讯、气象等工作;(5) 其他。 安保组(1) 制定和实施安全保卫方案(安全保卫、交通保障、卫生安全、消防安全);(2) 其他。第八部分PART EIGHT执行安排整体世界浙商大会方案总体执行划分如下:一、接机方案在杭州萧山机场、车站设立接待站,各接待部门设置专门的机构或配备专门人员,做好“一对一”接站工作,提前统计参会人员抵(离)杭州航班(车次)、时间、人数等信息,报送各车站、机场接待站,并随车做好迎送工作。二、出行方案安全保卫部负责参会人员在杭期间的出行、财产安全,制订接待车辆运行线路并保障路面安全畅通,并提供三天内天气信息、WC信息、交通信息及其他与大会有关的信息。三、用车方案大会接待工作所需车辆,采用统一调度的方式,提前合理安排,并事先与相关部门做好协商确认。确保所有司机与中心调度员连通,及时报告,与当地交通部门通力合作,标识确认交通路线,包括具体停车位置等,安排工作人员保持区域清洁、负责迎接参会人员。四、住宿方案参会人员按照就近、集中、便于参会的原则安排入住。各归口接待部门在各接待饭店设立接待站。接待站负责落实和协调该接待饭店的日常接待工作。接待站工作人员由各归口接待部门负责接待工作的人员和所在宾馆饭店负责人、工作人员组成。五、餐饮方案参会人员原则上在所住饭店用餐。应对各接待餐厅、饭店的饮食卫生安全进行全面督查与监控。少数民族和伤病人员,由接待站工作人员与所在饭店联系,提供少数民族专用餐和病号饭。六、医疗急救方案医疗卫生部负责为参会人员提供医疗救助服务。派遣医疗急救小组进驻各接待饭店,并按照就近的原则,指定医疗机构参与医疗救助服务。七、安全保卫方案安全保卫部负责保障参会人员在杭期间的人身财产安全,对各接待饭店的消防、治安安全进行检查和监督,制订接待车辆运行线路并保障路面安全畅通。8、 活动现场执行方案1.新闻发布会制定详细的现场环境布置方案,媒体接待方案等,严防现场扰乱治安、恐怖袭击事件发生。对于现场的可疑人物要秘密报备并实时观察。2.领导会见及欢迎酒会加强卫生监督,建立以食品安全保障指挥中心为核心的信息管理和指挥系统,最大限度防控酒会间存在的食品安全隐患,力保不发生食品卫生、饮用水卫生等危害参会人员健康的事件。24小时不间断的安防监控工作,为参会人员的人身安全提供全面保障。3.开幕式建立缜密的医疗救护网络,为开幕式的成功举办、领导及参会人员的健康出行保驾护航。制定规范的开幕式流程方案,提供大会现场安全保卫,维持秩序,防止出现聚众、踩踏等事件,及时快速处理现场安全事件。准备好备用担架、轮椅、拐杖、消毒器材等,以应对特殊情况。4.浙商高峰论坛督促各接待单位制定周密细致的环境布置方案、现场服务方案等,配备医疗接待员,在发生人员事故的时候可以第一时间采取必要的急救与保护措施。5.“浙商回归工程”系列活动机场、火车站、公共交通、宾馆酒店等各“窗口”单位要制定具体措施,提供一流服务,全力搞好接待保障。对各接待餐厅、饭店的饮食卫生安全进行全面督查与监控。旅游局统一协调指导旅行社、旅游景区做好安全管理工作,维护正常游览秩序,确保人身及财产安全。6.对接义博会、西博会制定周全的出行方案、接待方案等,建立并健全大会交通安全保障机制,增强监控能力,确保交通服务水平,减少大会交通与日常交通的叠加影响,保障参会人员的出行安全。对各接待饭店的消防、治安安全进行检查和监督。7.各地分会活动在大会安保工作领导小组的统一领导下,认真履行大会交通安全保障职责。同时加强与相关单位的协调,督促指导各级旅游部门和旅游企业制定安全方案和管理办法,针对旅游市场和安全工作的不同情况,进行分类指导。8.浙商图片展制定布展方案、参观流程方案、媒体安排方案等,各方协调配合,组织行动迅速,并做好防盗、防恐等工作,应急处置稳而不乱,确保图片展现场工作万无一失。九、特殊人群接待方案本次大会将云集世界各地的朋友前来参加,为此,对于接待人员来说,要对各个国家和各民族的传统、文化与生活习惯、需求及人文特点有全面的了解,从而使参会人员有宾至如归的感觉。十、突发事件应急预案(一)自然灾害1.地震灾害应急处理不断完善地震应急预案,使大会损失降低到最低。加强组织领导,落实好人力、物资、技术等救护应急储备工作,确保医疗卫生保障及时有效的开展,保障大会期间的医疗急救和患者转运服务工作。2.气象灾害应急处置做好天气预报的预期确定,以便大会的变更和应急采取措施。同时与公安、武警、交通、消防、气象、卫生防疫等部门协调确定救援工作保障方案。(二)事故灾难: 1.设备故障应对计划加强对本次大会所需的设备的管理和监督,配备专业的维修人员,有效提高设备维修的及时性,确保设备和大会流程的完整率。同时大会设备可做两手准备,以备不时只需。2.停电及电力故障应急处理组委会应与电力、供电等保障部门协调确定应急工作基础保障方案,大会相关单位须明确和落实通讯应急工作及专项保障金,保障大会通讯应急处置工作的需要。3.火警应急处理各单位人员应开展消防预案演练,做好防范措施。发生火灾后,现场指挥员应迅速组织人员查找失火原因和火源,取用灭火器材,及时组织指挥扑救。迅速组织疏散现场群众,配合保安维持好现场秩序。消防员应在第一时间到达现场,利用现场的消防器具和消防井水进行灭火。(三)公共卫生事件 1.人群拥堵踩踏事件应急处置大会现场发生秩序严重混乱和人员出现踩踏时,现场指挥应迅速指挥工作人员和安保人员疏导观众,设置警戒线,维护现场秩序。同时立即组织安保和医务人员赶赴现场,作好维护现场秩序和准备救助工作。2.发现可疑物品或者爆炸事件应急处置成立抢险救援组、紧急疏散组、医疗救护组等,若发现可疑物品或发生爆炸后,能够迅速组织安保人员赶赴现场,使用防爆毯盖住可疑爆炸物品。其他工作人员迅速有序地疏散观众,同时作好道路出入口的人员疏散工作,保证公安、救护车辆顺畅进出。3.食品中毒应急预案加大对大会食品的监控力度,同时确定所需的人员、设备、物品、交通运输工具,落实应急队伍、应急物资装备、应急处置保障措施。4.传染病疫情应急预案建立传染病监测预警网络和信息沟通机制,及时有效地做好疫情防控工作,确保大会之前及大会

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论