某通讯公司展会参展方案(ppt 37页).ppt

精度通讯展会参展方案 2008年1月20日 为宣传精度公司企业形象 提升精度品牌知名度 了解手机通讯行业 市场动态 同时通过现场产品展示 产品说明会等方式 吸引各大销售商前来洽谈 最终达成成交目的 参展目的 1 流程化 标准化 展示公司风貌 体现公司形象 来自 中国最大的资料库下载2 展会期间未经许可不得以任何理由 任何借口擅自离开自己岗位 3 统一着装 佩戴胸卡 精神饱满 注意形象 4 所有现场工作人员的手机必须保持24小时待机状态 5 参展期间每天开晨会和晚会 布置和总结一天工作 发现问题即刻处理 参展要求 展会工作安排以统一部署 分组进行 服从调配的原则开展工作 严谨公司上下严肃对待展会 精心策划展会的每个细节 力求完善 以树立精度公司品牌形象 经济来自 中国最大的资料库下载预算合理 展会投入与产出相协调 开源节流 尽量实现物资的可循环利用 以最低的投入完成最高质量的展会 符合公司推广战略精度品牌 精度通讯产品 悠财网同时得到推广 建立客户对精度的忠诚度 突出实效通过展会开拓新市场 实现企业效益的最大化 有效达成多种市场营销目标 参展原则 参展阶段 参展前准备阶段参展中洽谈阶段参展后总结及再合作阶段 参展前准备阶段 展会筛选明确参展主题明确展览重点项目充分的展前宣传攻势适当的参展方案邀请重要目标客户前往参观 参展前准备阶段 1 展会筛选 公司内部筛选或主办单位邀请参加 与主办单位取得联系 对方传真或邮寄报展文件 其中含展览会介绍资料 参展申请表格 参展费用 相关服务 展馆展位图 参展人员手册等 2 确定是否参展 由总裁办将参展信息情况进行初步统计 报公司总裁 经公司领导讨论确定具体参加的展会 参展前准备阶段 参展前准备阶段 展会信息及参加提案 提案递交人 审核 批准 3 由公司领导讨论决定参加的展览会所要宣传或展览的重点项目 4 与组委会沟通 确定展位 填好参展表格并返回给展会主办者 得到确认后 预交全部或部分展位费作为定金 5 总裁讨论确定参展总负责人 其他参展人员 参展前准备阶段 参展前准备阶段 6 费用预算 包括展览费 展位装饰装修费 展品运输费和机票 火车 长途车费 市内交通费 食宿费 必要的设备租赁费 广告宣传费 资料印刷费 礼品制作费 会议室租赁费等 作为参展经费预算时还要加上总费用的10 作为不可预见费用的支出 7 展开广泛的宣传攻势 在手机交易网 悠财网 创世纪商情报 及其它相关行业媒体上发布本公司将参加展会的消息 说明参展目的 公开参展活动 突出参展主题 参展前准备阶段 参展前准备阶段 8 参展前准备工作 参展总负责人负责 1 明确参展主题 参展副题 明确参展目的 分析企业优势资源 提出科学合理的参展主题 2 参展人员分组 明确各组组长 各小组职责 根据参展人员的能力 经验分配工作任务 商务洽谈 对外联络 后勤保障 展会信息搜索等 任务都应具体到人 主次分明 在实战中分工合作 相辅相成 3 现场组展台人员配备 根据展览性质选派相关部门的人员 根据工作量的大小决定人员数量 注重参展人员的基本素质 如相貌 声音 性格 能动性等 加强现场培训 如专业知识 产品性能 演示方法等 参展前准备阶段 参展前准备阶段 参展人员及各小组职责 名片 营销人员每人 其它参展人员 证书复印件 应包括加盖公章的营业执照复印件 书屋登记证复印件以及法人受权委托书 协议书 包括现场快速申请表和合同书 分别用以签订意向性协议和正式协议 正规发票 其它资料 包括特邀嘉宾名录 嘉宾登记表 客户资料统计表等 参展前准备阶段 参展前准备阶段 4 准备参展资料 应包括宣传资料和洽谈资料 宣传资料 精制中英文版宣传单 A4纸大小 中英文双面彩色印刷 宣传单用于宣传本公司文化 介绍服务产品等 精装中英文宣传册 充分利用现有库存 不足部分补印 于展会前印刷嘉宾邀请函 可采用传真 邮件及书信等方式 洽谈资料 参展宣传资料的准备 参展洽谈资料的准备 8 参展前准备工作 5 明确参展前工作进度要求 各工作组明确分工 各司其职 保证展前的准备工作能及时完成 遇到疑难问题报备上级领导 通过会议讨论解决 力求展前准备细致完善 参展前准备阶段 参展前准备阶段 展期准备工作进度控制表 8 参展前准备工作 6 整理产品知识及常规问题的统一回答资料 由策划部人员提供相关资料 对招商政策等给出明确细致的方案 参展人员需熟悉各款参展产品的参数等相关知识 并对客户可能提出的常规问题统一口径 7 拟定特邀嘉宾名单 制作 发送嘉宾邀请函并统计回传 由策划部 设计部拟定特邀嘉宾邀请卡 营销人员按营销区域向相关企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函和统计应邀名单 并由策划部进行汇总 8 确定参展产品 提供产品介绍 展品应具有针对性 代表性和独特性 针对展出性质 内容选择符合市场需求 最能代表企业特色的展品参展 参展前准备阶段 参展前准备阶段 参展产品一览表 8 参展前准备工作 9 确定现场成交合同政策 10 整理辅助设备资料 参展前准备阶段 参展物品准备 参展物品准备 展台搭建遵循通讯行业特点 在色彩上 产品部分可采用蓝色等冷色调 客户服务部分则可采用桔黄等暖色调 为展示产品全部特征 可配以图标 资料 照片 模型 道具 模特或讲解员等真人实物 借住壮士 不经 照明 视听设备等展示手段 加以说明 强调和渲染 搭建小型T型台 手机模特展示 多种形式充分曝光 展示企业的独特卖点 专业的现场服务 给买家留下良好印象 充分展现企业文化 树立企业整体形象 宣传品牌理念 布置要求 突出行业特性 造型时尚 参展中洽谈阶段 展览设计方案 1 展位布置突出现场展示主题 将现场展示和合作洽谈两个功能相结合 2 选用少量且较大的图片 创造出强烈的视觉效果 3 使用大胆且抢眼的颜色 从远距离即可突现出来 避免易融入背景的中性色彩 4 铺地毯 5 利用组合式展览用具 6 邀请专业展示人士 对各款手机进行现场操作演示 拉动展台人气 7 使用照明系统 8 演艺音响准备 参展中洽谈阶段 完成布展准备 1 产品展示 靓丽手机模特登台表演 配音介绍 突出卖点 2 演艺活动 异彩纷呈 吸引眼球 3 现场接待 负责材料发放 嘉宾登记 展会资讯搜集 网站宣传和现场维护工作 参展中注意事项 展会现场活动 客户信息登记表 参展中注意事项 展会现场活动 4 营销洽谈 主动出击 按营销区域寻找客户 拟合作伙伴资料整理 有后续洽谈意向的重点客户建档 介绍公司 产品及现场订货的优势 力争现场签单 5 合作洽谈 与行业协会等业内人士广泛接触 谋求长期合作 汇集产业资源 6 现场录像 搜集资料 总结经验 7 赠送礼品 携带规定数量的礼品 视情况向重点客户和嘉宾赠送 8 信息搜集 设专人对展会中竞争对手及其产品与市场策略 行业技术等方面资料进行搜集 信息收集概要 参展中注意事项 每日展会情况总结 参展人员以工作组为单位 在参展期间及时总结反馈展会情况 展后活动 目标 延续参展效果获取买家的持续关注 促成生意 企业知名度进一度提升