软件用户手册(软件使用说明书).doc

软件用户手册（软件使用说明书）1.引言1.1编写目的员工的工作状态对一个公司来说是非常重要的，任何成功的公司都是靠优秀的人才才能立于不败之地的。在员工的考勤管理上，为了提高工作效率，任何公司都应该摒弃传统的点名签到以及纸质签到，采用更为先进的软件签到技术，对员工的考勤情况进行数字化管理，对于一家企业是有非常大的好处的。编写这个软件就是为了这个目的而来，帮助企业规范化管理，。 1.2项目背景项目是从题库中抽选的，符合现代企业的发展，有利于提高企业的生产效率。开发人员：窦洁颖。1.3 定义工号：企业员工的编号。数据库：是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库用户名：管理员的账号，账号不唯一，可以有好几位管理员1.4参考资料书名: 计算机程序设计艺术作者：Donald E.Knuth书名： 算法与数据结构作者：傅清祥 王晓东书名： 数据结构(C语言版)作者：严蔚敏 吴伟民2. 软件概述2.1目标一个目标就是让员工能够快速签到，另一个目标就是让管理员能够直观的看到考勤情况并且修改添加数据。2.2功能员工可在签到界面签到，管理员可在后台管理数据，删改数据，查询数据。2.3 性能 a.数据精确度较高；b.时间特性，如响应时间、处理时间、数据传输时间 都比较快 c软件操作简单，软件适应能力较强，能在绝大多数计算机上运行。3. 运行环境3.1硬件 【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如 a.主存容量大于等于10MB； b.内存大于等于256MB； c.需要鼠标键盘。 3.2支持软件 a. 操作系统：WindowsXP，Windows Vista，Windows 7， Windows8, Windows8.1， Windows10； b.使用C#语言编写； c.数据库系统：SQL Server 2012； d.编程软件：Visual studio20134. 使用说明4.1安装和初始化 直接使用；4.2输入输入数据只能是阿拉伯数字、英文单词以及中文； 4.2.1数据背景说明数据来源：来自公司网站上员工名单；存储媒体：数据库；4.2.3输入举例员工号：1131；姓名：陈琪；所属部门：宣传部；性别：女；联系方式4.3输出 4.3.l数据背景 员工号：1131；姓名：陈琪；所属部门：宣传部；性别：女；联系方式 4.3.2数据格式 如上例4.4出错和恢复 有修改功能，与输入项相同；5. 运行说明5.1运行表打开；签到；管理员登陆；出错重输；查询；修改；添加； 5.2运行步骤 5.2.1操作信息 签到：点击员工按钮，输入用户名，点击签到按钮管理员登陆：点击管理员按钮，输入用户名和密码，点击登陆按钮；出错重输；点击取消按钮；查询：输入员工工号，点击查询按钮；修改:点击修改按钮，输入工号等信息，点击修改按钮修改成功；添加：点击添加按钮，输入工号等信息，点击添加按钮添加成功；5.2.2启动或恢复过程重启；6. 非常规过程 退出程序重新开始；7. 操作命令一览表【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】确定：确认本次操作；取消：清空数据；修改：修改数据；添加：添加数据。按工号查询； 8. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表Form1.cs；Form1.DesignerForm2.cs；Form2.DesignerForm3.cs；Form3.DesignerForm4.cs；Form4.DesignerProgram.csshujuDataSet.xsdshujuDataSet1.xsd9. 用户操作举例首先点击员工按钮会自动隐藏密码输入框，出现签到按钮，员工输入工号点击签到即可假设员工工号为1131，点击签到后会出现签到成功的字样，表示签到成功，如果工号输入错误，会有错误提示：如下图： 点击管理员按钮，出现密码输入框以及登陆按钮，假设管理员用户名为djy，密码：123如下图：点击登陆按钮，进入系统：这里分员工数据、考勤情况、数据查询三栏，在员工数据这栏中，表格中有公司所有员工的信息，点击添加按钮出现添加信息输入框，依次输入信息，如：工号：1143；姓名：霍尊；所属部门：市场部；性别:男；联系方式击确定按钮，出现添加成功消息框，如图；点击清空数据，输入框中的内容会消失；点击返回按钮，会回到之前的界面；点击鼠标表格左边的空白处，可以再点击删除按钮删除那个员工的信息；如图删除1156号员工斯蒂芬，会显示成功的按钮；点击确定，再细看表格，1156号史蒂夫已经被删除，表格中没有他的记录；点击修改数据，出现输入框，假设修改1134号员工赵力为赵力，男，市场部，未签到出现修改成功的提示；点击返回，在表格中显示1134号员工已