大学生组织活动方案.doc

学生会干事技能培训之Excel主题讲座策划书活动主办方： 活动时间：2014年3月16日-3月29日 目录第一部分 整体构想1、 讲座时间.32、 活动目的.33、 活动主办单位.34、 活动基本信息.35、 嘉宾背景.4第二部分 活动前期准备6、 资源准备.4第三部分 活动具体流程7、 活动开始前.58、 活动进行中.9、 活动结束后.5第四部分 活动注意事项.6第五部分 活动预算表第一部分 整体构想1、 讲座时间 2014年3月2、 活动目的1 为同学们的工作提供先决条件，以达到更好的为学生服务的目的。2 为校学生会学生们的工作沟通以及各种表格制作提供便利。3 使新成员提升自身素质，更好地为学生会服务。3、 活动主办单位4、 活动基本信息1 相关负责人及联系方式： 组织部部长： 组织部副部长： 2 面向对象：校学生会及院学生会成员3 活动规模：50-80人4 活动场地：国交楼二楼机房5 活动性质：学生教育5、 嘉宾背景第二部分 活动前期准备1 租借场地：视活动规模选择场地2 场地灯光：和光韵工作组协调3 嘉宾邀请：团委老师邀请专业老师教授4 选定会场组织人：1 引导人员6人2 安排音箱调试和电脑工作人员2人3 现场维持秩序者2人4 后勤机动组 3人5 会场布置：1 座位：学生会20人，社团联合会20人，大学生艺术团20人，院学生会20人。2 暖场PPT：在讲座前制作观众进场期间调节现场气氛的PPT，以图片为主，配以轻松活泼的音乐3 接待：门口由组织部部员出两名干事负责签到以及退场时的签退，并在讲座进行中给老师倒水第三部分 活动具体流程1、 活动开始前1 开场准备1）、活动开始前1.5小时，工作人员入场，进行现场布置及设备调试；2）、现场布置：引导学生入场的座位表示3）、设备调试：电脑（两台，一台备用），话筒（两个，一个备用）4）、其他准备：茶水 2. 活动即将开始1）、活动开始前半个小时观众入场2）、交替播放PPT、音乐暖场3）、入口两名工作人员负责迎接观众4）、场内四名工作人员负责引导观众2、 活动进行中3、 活动结束后1 接待人员引导老师离开 2.工作人员维持秩序，安排观众离场3. 清理场地，向场地负责的学校工作人员致谢4. 工作人员签退 5.部门内部召开例会总结举办本场活动的经验，改进工作，弥补不足，同时有特别贡献的工作人员可与大家交流经验第四部分 活动注意事项一、 干事要提前一个半小时入场组织活动开展；二、 当场地规格（座位数）与设备规格（投影、音响）相冲突，请及时与负责人联系；三、 讲座过程中，随时有机动的干事在场，以便突发事件发生；四、 在入场和出场时在各出口、过道处安排干事维持秩序，以免发生拥挤甚至踩踏事件；五、 到场人数过多，要注意协调人员，确保安全；六、 要提前把PPT和视频等材料准备好，保证可以正常播放，准备一台备用电脑；七、 活动前出现停电等突发事故,更改日期举行并及时通知，由组织部组织人员紧急疏散；八、 如因特殊因素活动无法正常进行，则更改活动日期，并及时通知；九、