运动会后勤服务-策划书.docx

史地与旅游学院青年志愿者分队运动会后勤服务策划书史地与旅游学院青年志愿者分队2015年11月7日目录一、活动背景1 二、活动目的1三、活动名称2四、活动主题2五、活动时间2六、活动地点2七、主办单位2八、承办单位2九、活动参与人员2十、活动内容2（一）活动前期准备2（二）活动中期3（三）活动后期5十一、注意事项5十二、活动经费预算6十三、活动负责人6一、活动背景迈着青春的脚步，我们相聚在成都师范学院，共同走过部门招新活动，共同走过篮球杯比赛，共同走过迎新晚会，共同走过军训，这一段又一段难忘的经历让我们紧紧团结在一起，让每一个人都深深记住：我是成师人。而接下来，一年一度的成都师范学院校园冬季田径运动会又将来临，这将又是一个同学们展现自我的大好机会。同时，本次田径运动会的开展，为我分队提供了又一个服务校园的机会。我们主动承担了后勤服务的任务，把运动会与志愿者服务相结合，开展新形式的服务活动。二、活动目的运动会的开展，是为了更好更全面地贯彻教育方针，更好地推进素质教育，也让同学们能得到全身心地发展。也能检验我校体育教学成果，增强师生的体育意识及健康素质，提升体育活动在同学们生活中的地位，让学生拥有更健康的身体。同时，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力，增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力。分队采用“签到并帮助服务就送小时数”的方式调动同学们的积极性，吸引大家走出游戏，走出寝室，走向运动场，积极参加体育运动，进行身体锻炼。三、活动名称我服务 我快乐 我为运动添光彩四、活动主题运动会后勤服务五、活动时间2015年11月11日13日六、活动地点田径运动场，体育馆等比赛场地。七、主办单位史地与旅游学院八、承办单位史地与旅游学院青年志愿者分队九、活动参与人员大一全体新生和大二部分学生十、活动内容（一）活动前期准备1、活动部（1）做好活动策划，具体安排好各项工作任务，并落实到个人，确保不漏不遗。（2）提前借好桌椅和大伞，遮阴避阳，预防下雨。2、组织部（1）因运动会时间较长，参赛人员较多，所以为预防出现人员不足的情况，要提前在班上找好愿意参加后勤服务的志愿者，30人左右，各班协调分配好名额。（2）调遣全员，分上下午安排好值班人员，每轮2-3个分队干事，4-5个志愿者，轮流在服务点值班（是运动员的分队干事除外）。每天的值班人员中要有一个负责人全程在场（队长或副队长）。（3）购置好所需物品，如葡萄糖，袋装和瓶装各买一些，以备不时之需，纸杯，卫生纸等，每天打两瓶开水。3、宣传部制作海报宣传好活动；在各个班里宣传活动，让每一个同学知道可以去运动场签到加小时数。4、新闻部更新微博，为运动会做好宣传，其他人听从分配调遣。5、人事部制作并打印签到表，分年级分班级签到，签到内容要有姓名，学号和联系方式。并注明要求签到人员书写工整清晰且不可代签。（二）活动中期1、在开幕式结束之后，值班的人员及时搬桌椅到北体篮球场设置服务点，随时待命。2、根据比赛流程，在运动员结束比赛之前冲兑好葡萄糖水，并凉成温水，让运动员能及时补充能量，要避免在运动员比赛完之后水是滚烫的。3、根据各运动员比赛场地的数量将值班志愿者分成2-3个“跟踪”服务小组，根据比赛场地的大小相应调整小组人数，场地大则人多，场地小则人少。在运动员从检入到比赛结束这一过程中必须都要有“跟踪”服务的志愿者陪同，为运动员服务。在运动员比赛完之后要确认其身体无异样之后才可离开归队。如果在一时间段内上场比赛的运动员比较多，则要合理安排人员。4、特别要注意参加长跑项目的男女运动员，因为非常消耗体力，跑完之后体力不支的运动员很可能会出现虚脱、昏厥等现象，负责人要带人（最好是男生）在终点处等待，比赛完之后给运动员喝葡萄糖，补充体力，并扶住运动员继续行走一段时间，不可在跑完之后突然停下。若遇运动员受伤或昏厥的情况应马上送至医务室进行及时的救治。5、在一开始时会有各班的同学前来签到，届时场面会比较乱，负责管理签到表的人员要注意提醒不要签错班级和信息，并且杜绝代签。6、值班志愿者在空闲时，写广播宣传稿，投递到主席台进行播报。为我院运动健儿加油助威。7、值班人员不定时地去运动场上清理垃圾，保持各比赛场地的清洁。8、随时进行拍照，采集运动员的精彩瞬间，实时更新微博，刷新运动会的进程。（三）活动后期1、运动会结束后清理服务点的垃圾，不留下污染。2、清点物品，确保完好无损的归还。若有损坏，照价赔偿。3、各部门做好自己的相关工作，新闻部撰写新闻稿；活动部撰写活动总结；人事部分时间、分年级、分班级地制作好活动报表，为加服务小时数提供依据；宣传部着手制作成果展。4、每个干事做好活动感悟与体会，在下一次开会时进行交流，总结经验与教训。十一、注意事项1、值班人员衣着整洁得体，佩戴好工作证，不可迟到早退，不可擅离职守，有事要提前向负责人请假，以便做安排。2、安排1-2个备用人员随时待命，预防突发情况时人员不足。3、活动期间要注意保护公共财产，特别是服务点借用的物品，不可损坏。4、天气渐冷，值班人员注意添加衣物，避免感冒生病。5、保持积极热情的服务态度，配合学校工作人员，并服从学院两委会领导的指导和安排。6、不可随意扰乱工作场地，造成不良影响。十二、活