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精品文档西宁前沿视界广告有限公司公文审批表公文名称文档编号命名规范内容页数共2页受控状态公文类型制度编号GF-2010-0001内容简介公司各种文档的编号命名的规范关 键 词编号分类 编号格式 文件名格式执行部门公司各部门监督部门行政人事部发行版本2010.1.0编制审核批准编制日期2010.08.30审核日期批准日期附注：文档编号命名规范1、目的：确保公司各种文档具有唯一编号，便于文档的识别、追溯和控制，确保公司文档体系有效运转。2、使用范围：适用于公司各种文档的命名、管理和控制。3、编号的唯一性：每个编号都具有唯一性，不存在重复。4、编号格式：位区：为了增加文档编号的阅读性，编号分成若干区，期间以分割符进行区别，分别表示文档编号的类型、版号与序号。位长：文档编号长度，包括每个位区都有统一的长度。分割符：各个位区之间统一用一个分割符进行区分，本规范分割符统一用“-”。所有的文档命名，均采用统一位区、统一位长、统一格式。每个文档编号均由三个位区组成，第一位区为文档类型，第二位区为文档年份版别，第三位区为文档的流水序号。根据当前公司的规模与文档可能的数量，文档位长采用2-4-4格式，总长度为12位。文档编号样例：GF-2010-0001。5、文档类型与编号前缀：根据不同的文档，各文档的编号前缀也不同。编号前缀命名原则上以文档类型的拼音首字母的大写组成，相应的类型与编号前缀命名参考详见下表：编号前缀文档类型文档类型说明备注TZ通知向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。BG报告对上级有所陈请或汇报时所作的书面的陈述。SQ申请向上级或有关部门说明理由，提出请求的公文。ZD制度要求公司所有成员共同遵守的办事规程或行动准则。GD规定对公司事务做出关于方式、方法或数量、质量等的指导、指示或行动规则的公文。GF规范对于公司一些无法精准定量形成标准的事务进行定性的信息规定的公文。QS请示下级向上级请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。GG公告公司向公众正式郑重宣布重大事件和决议、决定的公文。JY决议公司就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。LC流程描述多个人员、多个活动有序的组合的公文。使用EXCELJH计划将在一定时期内的目标和任务进行分解，落实到具体工作部门和个人，从而保证工作有序进行和目标得以实现的过程公文。使用EXCELHG函告用书信或文件予以告诉、通知或宣布的一种公文。HB汇报汇集材料向领导或股东所做的口头或书面陈述的公文。ZJ总结把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性的结论的公文HT合同两人或几人之间、两方或多方当事人之间在办理某事时,为了确定各自的权利和义务而订立的各自遵守的公文。JS介绍信派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。TG通告公开地通知的文告。6、文档文件名命名规范：文档的文件名命名以编号+“_”+文档名称格式进行存档。如本文档的文件名命名格式为：GF-2010-0001_文档编号命名规范.docx7、文档存档规定：文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基本存档方式进行存档。所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。8、工作计划和工作总结的命名规范：计划：JH-个人的ITCode-年份-自己的四位编号_姓名+哪天到哪天的周/月/季/年计划总结：ZJ-个人的ITCode-年份-自己的四位编号_姓名+哪天到哪天的周/月/季/年总结例： JH-weiyf-2010-0001_魏玉方8月30日到9月4日的周工作计划.docx。ZJ-weiyf-2010-0001_魏