几种行政公文写作的要求.doc

精品文档几种行政公文写作的要求一、 决定一、 公文运行方向：下行文二、 作者：上自国家领导机关，下至基层领导机关三、 写作需要：重要事项、重大行动四、 特点：决断性。（下级必须贯彻执行）二、 通知一、 用途广泛、使用频率高。二、 分类：法规性通知、事项性通知、批转性通知、转发性通知等。三、 注意事项：“批转”和“转发”的使用权限；正确的引文方式：先引标题后引发文字号。示例， 被“批”、被“转”的文件不是该文件的附件。见教材P.34”批转性通知和转发性通知都有附件，即被批转、转发的文件。”那么，如何认定是否附件？ 三、 通报一、 注意通报的教育性二、 因为注重教育性，通报在写作上与一般公文有较大的区别：有较多的议论！要通过议论来揭示“典型”的性质。四、 通告一、 公告、通告、布告都重在告知二、 区别主要在于发布范围和公布方式上五、报告 运行方向：上行 作用：下情上达 关于“建议报告”值得单独提出的理由（不同于教材）： 报告的主体的“四大块”：基本情况、取得的成绩或存在的问题、原因或措施、今后努力的方向。 注意教材P.50所举例文的结束语！六、请示 运行方向：上行 区分报告和请示，文种绝不能用错！请示具有请复性，请示要求上级回文；报告报上去，上级不用回文，即使是“建议报告”，上级是否行文（批转或否定）不定。 请示行文要求：一事一请示,一请示一主送 不能抄送下级。 请示的文字要求：标题，事由文字不与文种“请示”的请求之意重复。事项正在请求中，打算办的意思用“拟”不用“决定”！七、批复 批复的特点：明确作答、针对来文、及时回复。 批复正文写作的特点：引述来文式开头。（见教材P.58） 注意：引述来文式开头是公文中的一种特殊开头方式，它体现批复的针对性，它是批复的固定写作内容。同时我们可以以此掌握、认识批复。（教材P.58 、59两处引文请同学看看，强化对正确引文方式的认识。）八、函 函和议案属于平行文。 平级机关（级别相同的机关），如，四川省和云南省； 不相隶属机关（无上下级关系的单位），如，成都地图出版社和重庆市人民政府。 关于函的发文字号：由于函的特殊性，其发文字号单列不走发文大系列（见教材P.61例文）特别注意：函的用语得体问题。九、会议纪要 运行方向：下行。 发文字号：走“函”字系列。 内容特点：会议产生的一致认识。 结构特点：常用总分条文式（见教材P.63） 区分会议纪要和决议：主要在执行者“纪要”的执行者为与会单位，“决议”的执行者在于决议的制定者的权限。（新的办法已无“决议”！）“纪要”与“记录”等的区别： 区分会议纪要和会议记录：写作内容上，“一致认识”和原始记录的区别。文章结构上，“纪要”多以总分条文式结构；“记录”主要按发言先后顺序。 区分会议纪要和决议：主要在执行者“纪要”的执行者为与会单位，“决议”的执行者在于决议的制定者的权限。（新的办法已无“决议”！） 补充：公文常见格式 总分式 独段式（常见于简单的会议通知等） 两段式（常以写作缘由、事项为一段，结束语单列为一段。） 三段式（缘由、事项、结束语各为一段。 ） 多段式（例见教