工程部图纸管理流程 -20180824(1) - 上传.doc

工程部图纸管理程序文 件 编 号制/修订日期2018-08-23文件总页数共 页批 准审 核制 订工程部图纸管理程序文 件 编 号文 件 页 码共6页修 订 次 数0制/修订日期2018-08-221. 目的：1.1维护图纸完整，使图纸管理规范化、程序化，避免出现图纸材料丢失，重复，杂乱，损坏的现象。1.2确保图纸处在安全受控状态。1.3缩短提取图纸，存放图纸的时间，提高工作效率。1.4规范图纸的登记、发放、存档、借阅、回收、销毁等流程。2. 范围：适用公司产品的图纸包括样品图、大货图纸、夹具图、顿杯图和工程部技术文件资料的管理。3. 定义：3.1图纸含义：用标明尺寸的图形和文字来说明机械，设备等结构，形状，尺寸及其他要求的一种技术文件，一般包含：a)试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”；b)生产工程图：用于生产车间生产制作的图纸，需在图纸上注明“生产用图”；c)外协用图：指外出找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协”；d)报价用图：指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸商注明“报价用图”；e)产品三维图；f)非生产用图；3.2 图纸的编制、审核要求a)无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。b)绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期，方为有效图纸。c)图纸资料的编制应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度。4. 职责：4.1工程部门负责图纸管理的监督指导；4.2 各部门负责受控产品图纸的管理；4.3工程文员对图纸管理负有以下职责：4.3.1登记、发放、建立台帐存档；4.3.2整理、装订成册、借阅和回收；5 图纸管理程序:技术文件图纸是公司的核心秘密，是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武器。技术文件图纸全归公司所有。为了保证技术文件的完整性，正确性，系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本管理程序，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。5.1 图纸的编制及发放流程5.1.1样品图纸：样品图纸由研发部设计师按照产品要求设计完成后，交由工程部相关工程师审核，工程师审核、签字完毕后，交由工程部经理签字，工程师将签字完成的图纸交给工程部文员。文员盖受控章交由样品组，工程部文员同时图纸扫描、存档在公共盘和文件柜。5.1.2生产图纸编制下发流程：设计人员按设计方案完成对产品图样的设计编制，需评审、校对后，由部门经理审核批准，工程文员收集整理。整理后交资料工程文员管理，完成检查，校核后，分类盖章，再按规定时间统一安排发放。5.1.3所有发放的工程图纸，文员需在文件发放与回收记录表上登记，安排固定时间（每天上午11:00，下午16:30）发放给需求部门，并由接收人签字。5.1.4图纸发放数量及发放部门：审核后发放的图纸一般至少五份，接收受控图纸的部门为品管部、样品部、采购部、墩毛部、接杆部。5.2图纸存档要求5.2.1图纸原件清晰、无破损、污迹和皱褶；5.2.2图纸标题栏填写完整，图纸标题栏中的编号、名称、日期、设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全；5.2.3图纸按产品编号、订单号成套归档； 5.2.4应确保无重复图号出现，当工程文员发现有此情况时，有责任提醒设计人员确认，修改图号，并重新交由经理签字审核；5.2.5底图图册应分类存放，排列整齐，标签明显，年终时建立台帐目录，装订成册。5.2.6电子档图纸的保管：设计完成后工程师统一发给工程文员，由文员统一分类存放在共享盘，并设置共享盘权限；5.3图纸的借阅/补发流程5.3.1生产用图如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后，方可补图； 5.3.2员工借阅技术文件图纸，应凭部门主管批准的借阅单，向工程文员借阅、补发，在规定时间内归还，以保证资料的完整性。其程序是：（1）借档单位（部门）填写图纸借阅补发申请单；（2）借档单位（部门）盖章，负责人签字；（3）所在的图纸管理部门对其进行审核、批准；（4）进行借档登记，把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由申请人员签字，并由部门经理批准；（5）归还时，及时在图纸借阅登记表归还登记上签名。 5.4图纸的作废回收5.4.1各个部门应负责妥善保管受控图纸；5.4.2 工程师更改图纸后必须先通知工程文员将原图纸收回加盖“作废”章，标明作废日期。作废图纸需另存放保管；5.4.3工程更改图纸时需填写技术工艺更改通知单，附带更改后的图纸一并交由经理审批，电子档图纸需重新发送给工程文员，由文员将共享盘原件替换，并向各部门发放纸质档； 5.4.4若作废后仍发现原图纸还在流通使用，且对后期生产大货产生损失，应对使用部门按相关制度进行处罚；5.5图纸的销毁5.5.1需要销毁图纸由工程文员填写图纸销毁登记表，部门经理会同有关部门经理一起仔细校对、核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理，由总经理签署“同意”后，方可销毁； 5.