通用固定资产管理软件简介-通用科技.doc

通用资产管理软件简介 系统概述随着国家对国有资产管理重视程度的增加，财政部颁布了行政事业单位国有资产管理暂行办法，各级行政事业单位、企业对自身资产规范化管理已迫在眉睫。政府机构、大中型企业集团所管理的资产由于其自身的特点：种类繁多、型号各异、涉及单位多、增加、减少方式各异、以及报批、汇总的流程也各不相同，所以导致在资产管理上情况复杂、条目混乱、资产不清、查询、盘点不便等诸多问题，所以在对资产管理上，仅依靠传统的手工管理方式已经远远不能够达到现代高效管理水平的要求。因此需要相应的软件来实现对资产的管理已经成为各单位的迫切要求。通用科技有限公司通过对不同类型行业的20多家企事业单位在资产管理过程及使用状况的详尽调研，进行了系统设计，研制开发了“通用资产管理系统”，通过简单、方便、快捷的方式对资产有效的管理。满足了用户对数据实时性、共享性、统一性的要求，为各行政事业单位及其管理部门、各行业集团、企事业单位对资产管理工作实施统一领导，合理配置资源，提高资产使用效益提供了有力的工具。功能特点 系统提供B/S、C/S两种架构产品，满足各级用户的不同需求； 应用范围广泛，满足各集团企业资产管理的多种管理模式； 资产内部日程管理涵盖了行政事业单位、企业集团公司等行业类型资产管理的基本功能；还可以根据用户要求进行定制资产普查等功能； 统一管理行政事业单位机关和企业集团用户资产分类代码的功能； 系统全面实现行政事业单位国有资产管理办法要求的管理流程，财政部门对行政事业单位的资产配置、处置、出租出借等行为进行严格的审批流程控制； 提供了用户自定义卡片样式的功能； 提供了多种折旧方式，并可以自定义折旧方法； 实现了固定资产的全流程管理：资产采购 验收入库 卡片管理 折旧处理 资产变动 资产评估 资产维修； 实现了对无形资产的详细管理：资产登记、长期摊销、减值准备等； 提供了两类报表：管理报表和统计报表，从不同角度反映了资产的增量、存量和资产的增减变动、资产处置情况；管理报表和统计报表都可以上报、接收；用户可以自定义报表的查询统计方案；实现了资产的分类汇总；统计报表还提供了图形（柱状图、折线图、饼状图等）。 卡片管理实现了输出条形码的功能，实现了资产卡片和资产实物图片管理相结合的的功能；方便了资产的实物盘点和清查。 运行环境软件环境：操作系统：WINDOWS 2000/XP /2003浏览器：IE6.0以上数据库：ACCESS或SQL Server2000硬件环境： 服务器：最低配置：Pentium以上PC机，256M以上内存，80G以上硬盘。 建议配置：Pentium以上PC机，512M以上内存，120G以上硬盘。站点机：最低配置：Pentium以上PC机，128M以上内存，40G以上硬盘。建议配置：Pentium以上PC机，256M以上内存，80G以上硬盘。资产采购采购计划采购订单采购入库卡片管理卡片增加卡片减少生成资产变动资产调拨单资产领用单部门转移单调入调出原值变动折旧管理盘点管理盘盈单盘亏单资产清理报废、报损、变卖资产评估资产维修管理报表统计报表生成业务流程结构 功能模块简介系统管理系统 帐套管理：建立和管理帐套。本软件可以同时为多家核算单位记帐，可管理多帐套。每套帐可管理多年数据。帐套类型分为本级单位帐套和附属单位帐套两种帐套类型。 用户管理：设置系统操作用户，分帐套，分功能为用户设置使用权限。 数据管理：备份数据、恢复数据、帐套内各种数据的引入、引出。 日志管理：自动记录用户登录、离开及所作操作的情况资产管理系统资产管理系统是整个产品的主体和核心部分，使资产管理人员方便、快捷、准确地完成各种复杂的日常业务。该系统包括期初建帐、初始数据录入、日常资产管理、资产报表登记、接收并汇总附属及下级单位报表、领导查询、月末结帐、结转下年等功能。1. 编码设置：建立并设置单位信息、资产卡片类型设置、部门信息、使用情况、变动方式、分类编码和国际编码、自定义折旧方式等基础信息。2. 卡片管理：包括卡片的初始帐的录入，本系统以卡片形式登记资产，使资产信息完整无误，并可以对资产进行拆分、原值调增、原值调减、部门转移、卡片减少等操作。可以对资产进行条形码及图片的管理。在资产实物盘点、清查的时候，可以用手持条形码扫描器和电脑内的资产进行一一核对。运用外接图片扫描仪或数码相机将资产的实物图片扫描到资产系统中，和资产卡片存放在一起。这样就使资产卡片的数据、条形码、资产图象存放在同一个界面上，是资产管理更加直观、方便。3. 采购管理：制定资产采购计划、采购审批、采购定单等。4. 资产增加：包括资产增加单、基建报告单、自制报告单、盘盈单、调入单。单据可以直接生成资产卡片，并可以将下级单位的单据上报给上级单位。5. 资产减少：包括减少单、盘亏单、报废报损单、调出单、变卖单。单据可以直接对卡片进行减少。6. 维修管理：包括维修计划、维修申请、维修记录等。7. 资产评估：可以定期对固定资产进行评估，直接修改固定资产卡片信息。8. 折旧处理：系统内置了平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等折旧方法，用户可根据实际需要选择相应的折旧方法。系统将自动计算累计折旧值，并提供折旧清单。同时系统还提供了自定义折旧的功能，可根据用户自定义的折旧公式计提折旧（不需要折旧的资产或单位也可以不进行资产折旧处理。）9. 管理报表：包括总量变动、汇总表、分析表、登记簿、固定资产情况表、固定资产总账、逾役龄资产统计表、资产及折旧明细账等。上级单位直接查看或者接收下级单位所有报表。10. 统计报表：包括固定资产清单、变动情况表、数量统计表、到期提示表、处理情况表、附属设备明细表、部门构成分析表、价值结构分析表、类别构成分析表、使用情况分析表、上报查询等。所有报表均可以发送给上级单位接收或直接查询统计。统计报表中还可以直接调入相应的固定资产卡片查看。11. 领导查询：本系统主要为单位领导查询资产信息提供了有力工具，